Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 1

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 1 Idrottsnämnden Tid 12.02.2015 kl. 17:30-20:12 Plats Kyrsklätt kommunhus, Ervasvägen 2, 18. februari 2015 Närvarande Lavanti Antti ordförande Korolainen Annika ledamot Lundell Patrik ledamot Fager-Pintilä-Wicht ledamot Rose-Marie Uotinen Miikka ledamot Övriga närvarande Kilappa Antti kommunstryrelsens representant Linnakylä Katja idrottsdir., föredragare Rossi Risto protokollförare Frånvarande Asikainen Amin viceordförande Reinikainen Tanja ledamot Underskrifter Lavanti Antti ordförande Rossi Risto protokollförare Justering Protokollet är justerat och godkänt 18.2.2015 Uotinen Miikka protokolljusterare Fager-Pintilä-Wicht Rose-Marie protokolljusterare Offentlig framläggning Kyrsklätt kommunhus, Ervasvägen 2, 19. februari 2015 Rossi Risto protokollförare

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 2 Ärenden 1-10 Rubrik Sid 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 2 Val av protokolljusterare 4 3 Föreningsarbetarna presenterar sig 5 4 Anmälningsärenden 6 5 Tjänsteinnehavarbeslut 7 6 Idrottsnämndens verksamhetsberättelse för år 2014 8 7 Idrottstjänsternas dispositionsplan för år 2015 10 8 Revision av grunderna för fördelning av turer inom fotboll 15 9 Idrottsstipendier och utmärkelser år 2014 19 10 Av idrottsnämndens medlemmar framförda ärenden 2015 21

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 3 Idrottsnämnden 1 12.02.2015 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Idrottsnämnden 1 Ordförande: Mötet konstateras vara lagenligt och beslutfört.

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 4 Idrottsnämnden 2 12.02.2015 Val av protokolljusterare Idrottsnämnden 2 Förslag Ordförande: Idrottsnämnden väljer två protokolljusterare. Beslut Idrottsnämnden Till protokolljusterare valdes Miikka Uotinen och Rose-Marie Fager-Pintilä-Wicht.

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 5 Idrottsnämnden 3 12.02.2015 Föreningsarbetarna presenterar sig Idrottsnämnden 3 Nämnden har tidigare beslutat bjuda in idrottsföreningarnas föreningsarbetare till idrottsnämndens sammanträde för att berätta om sin arbetsbeskrivning, målsättningar och tankar om samarbetet mellan kommunen och föreningarna. För ärendet reserveras totalt 45 minuter inklusive diskussion i början av sammanträdet. Distribution: Kirkkonummi Rangers ry, Gladius Kirkkonummi ry, Kirkkonummen Urheiljat ry, Masalan Kisa ry, Veikkolan Veikot ry, KyIF fotboll, KyIF handboll, ACK ry, FC WILD ry, Salamat ry Förslag Idrottsdirektören Idrottsnämnden beslutar höra föreningsarbetarna och diskutera aktuella ärenden. Behandling: Antecknades att följande föreningsrepresentanter var på plats för att berätta om aktuella ärenden: AC Kirkkonummi ry, Joanna Brandt, Kirkkonummi Rangers ry, Sebastian Fager-Pintilä och Leena Tasala, Kyrkslätt Idrottsförening r.f. /handboll, Krister Illman, Kyrkslätt Idrottsförening r.f. /fotboll, Ionel Armean, Veikkolan Veikot ry, Johanna Artola. Föreningsarbetarna berättade om aktuella ärenden och om sådant som hör till deras arbetsuppgifter. Idrottsnämndens ledamöter ställde flera frågor. Ordförande Lavanti tackade de närvarande för diskussionen. Föreningsarbetarna avlägsnade sig från sammanträdet efter detta. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes. Nämnden antecknade diskussionsutbytet för kännedom. För kännedom Kirkkonummi Rangers ry, Gladius Kirkkonummi ry, Kirkkonummen Urheiljat ry, Masalan Kisa ry, Veikkolan Veikot ry, KyIF fotboll, KyIF handboll, ACK ry, FC WILD ry, Salamat ry Besvärsanvisning idrottsnämnden

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 6 Idrottsnämnden 4 12.02.2015 Anmälningsärenden Idrottsnämnden 4 1 Kirkkonummi Rangers 27.1.2015, begäran om uppgörande av principer för fördelning av turer i skyddsrummet 2 Handikapprådet 13.1.2015 6, antalet handikapplatser på simhallens parkeringsplats Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar anteckna meddelandena för kännedom. Ändrat utgångsförslag: Idrottsnämnden beslutar anteckna även följande meddelande för kännedom: 3 Besökarstatistik över användningen av spåren i Jerikobacken. Beslut Idrottsnämnden Det ändrade utgångsförslaget godkändes Besvärsanvisning besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 7 Idrottsnämnden 5 12.02.2015 Tjänsteinnehavarbeslut Idrottsnämnden 5 Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar anteckna följande tjänsteinnehavarbeslut för kännedom och konstatera att de i dem ingående ärenden som med stöd av 51 i kommunallagen kan tas till behandling, inte tas till behandling i idrottsnämnden, varför besluten enligt 98 i kommunallagen kan verkställas. Fritidssekreteraren: 8.1.2015 1, Idrottstjänsternas verksamhetsutrymmesbidrag 2014 9.1.2015 3, Idrottstjänsternas verksamhetsutrymmesbidrag 2014 19.1.2015 5, Idrottstjänsternas verksamhetsutrymmesbidrag 2014 26.1.2015 6, Idrottstjänsternas verksamhetsutrymmesbidrag 2014 29.1.2015 7, Förskott på verksamhetsbidrag till lokala idrottsföreningar 2010 29.1.2015 8 Beviljande av instruktionsbidrag för motion för specialgrupper i simhallen, vårterminen 2015 Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes Besvärsanvisning besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 8 Idrottsnämnden 6 12.02.2015 Idrottsnämndens verksamhetsberättelse för år 2014 Idrottsnämnden 6 Enligt den av kommunfullmäktige 19.12.2013 godkända budgeten 2014 och de av kommunstyrelsen 20.1.2014 godkända verkställighetsdirektiven för budgeten 2014 är den av kommunfullmäktige godkända budgeten ett för de kommunala förvaltningsorganen bindande och förpliktande direktiv, som skall följas i kommunens verksamhet och ekonomi. Den sammanräknade skillnaden mellan verksamhetsinkomster och -utgifter för varje förtroendeorgans verksamheter, dvs. verksamhetsbidraget, är bindande för fullmäktige. För rapporteringen på kommunnivå svarar kommunstyrelsen, som utgående från nämndernas och direktionernas rapporter gör upp delårsöversikter för kommunfullmäktige i situationerna 30.4 och 31.8 samt en årsberättelse som hör till bokslutet. Idrottsnämnden beslutade 12.12.2013 102 förplikta också resultatenheternas ansvarspersoner att i situationerna 30.4, 31.8 och 31.12, rapportera till nämnden om utfallet av de i budgeten/dispositionsplanen fastställda verksamhetsmålen, anslagen och beräknade inkomsterna. Anvisningar om rapporteringen har getts i punkt 5.2.4 i kommunstyrelsens anvisningar för intern tillsyn. Ekonomienheten har 27.11.2014 gett anvisningar om uppgörande av verksamhetsberättelse för år 2014. Nämndernas verksamhetsberättelser ska tillställas kommunstyrelsen senast 27.2.2015. I verksamhetsberättelsen uppgörs verksamhetsvis en kort redogörelse för hur de mål för verksamheten och ekonomin som uppställts av fullmäktige nåtts. I verksamhetsberättelsen ska en redovisning ges om avvikelser från budgetens anslag och beräknade inkomster verksamhetsvis. Ekonomienheten lägger i verksamhetsberättelsen till tabeller över utfallet av anslagen. I verksamhetsberättelsen tilläggs en tabell över förverkligandet av mätaruppgifter som framförts i budgeten och nyckeltalen som rapporteras i bokslutet. Verksamheten idrottstjänster är uppdelad i idrottstjänster 4000 och Kyrkslätts simhall 4050. Idrottstjänsternas verksamhetsområde är på resultatenhetsnivå uppdelat i kostnadsställena 4102 idrottsenhet, 4121 idrottsutrymmet i skyddsrummet i centrum, 4221 idrottsparker, 4222 idrottsplaner, 4223 bollplaner, 4224 isplaner, 4225 motionsslingor, 4226 badstränder, 4227 friluftsområden, 4228 skidspår och 4230 hamnar. Dessutom innefattar verksamhetsområdet den nettobudgeterade enheten 4301 Kyrkslätts simhall. Idrottsnämnden godkände 7.3.2013 21 dispositionsplanen för idrottstjänsternas verksamhetsområde för år 2014.

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 9 Idrottsnämnden 6 12.02.2015 Underhållet av idrottstjänsternas uteidrottsplatser genomförs med beställar-producentmodellen från samhällstekniska väsendet. Av anslagen som reserverats för underhåll av idrottsplatser (underhåll av byggnader och områden) sparade man år 2014 något på grund av den snöfattiga och i genomsnitt varma vintern. I motsvarande grad sparade man i simhallens värme- och elkostnader jämfört med föregående år. Även de årliga underhålls- och reparationsåtgärderna i hallen medförde något lägre kostnader än beräknat. Idrottsnämndens inkomster överskred planerna på basis av idrottsplatsernas besökarantal. Både inkomsterna från simhallen och inkomsterna från fotbollsplanerna har inverkat på inkomstflödet. Användningsprocenten för anslaget för verksamheten idrottstjänster är 99,6 % och utfallsprocenten för inkomsterna är 117,7 %. Verksamhetsbidraget är 93,7 %. Användningsprocenten för personalanslagen är 92,7 %. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn 040 588 4926, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: Idrottstjänsternas verksamhetsberättelse för år 2014 Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1 ge kommunstyrelsen verksamhetsområdet idrottstjänsternas verksamhetsberättelse för år 2014 i enlighet med bilagan 2 meddela att målnivån som uppställts i budgeten och dispositionsplanen som godkänts utgående från den har förverkligats enligt planerna i fråga om verksamhetsmålen och verksamhetsbidraget 3 justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes efter diskussion För kännedom Ekonomienheten Besvärsanvisning Besvärsförbud, kommunallagen 91

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 10 Idrottsnämnden 7 12.02.2015 Idrottstjänsternas dispositionsplan för år 2015 Idrottsnämnden 7 Kommunfullmäktige godkände 29.11.2014 budgeten för år 2015 och ekonomiplanen för åren 2016-2017. Enligt 65 i kommunallagen ska budgeten iakttas i kommunens verksamhet och ekonomi. Beslut om ändringar i den fattas av fullmäktige. Kommunens serviceverksamhet ska ordnas inom ramen för de anslag som beviljats i budgeten med hjälp av dispositionsplanerna som utarbetas i enlighet med verkställighetsdirektiven. Budgeten är indelad i en driftsekonomi- och resultaträkningsdel samt en investerings- och finansieringsdel. Motiveringar, mål och nyckeltal i budgetens drifthushållningsdel är bindande för kommunstyrelsen, nämnderna och direktionerna, så som beskrivs i punkten Budgetens bindande verkan i budgetens allmänna motiveringar. Målen som beskrivs under "Verksamhetsmålen" är bindande för fullmäktige. De bidragsanslag som kommunen beviljar samfund är bindande på nämndnivå. Den sammanräknade skillnaden mellan verksamhetsinkomster och -utgifter för varje förtroendeorgans verksamheter, dvs. verksamhetsbidraget, är bindande för fullmäktige. Enligt förvaltningsstadgan godkänner kommunstyrelsen och nämnderna på budgeten baserade och till organisationsstrukturen anpassade dispositionsplaner. I sin dispositionsplan delar varje organ upp de i budgeten verksamhetsvis och projektvis angivna målen för verksamhet och ekonomi, anslagen och de beräknade inkomsterna vidare mellan resultatområdena och resultatenheterna som delmål, delanslag och beräknade delinkomster. Nämndernas och de kommunstyrelsen underställda direktionernas dispositionsplaner delges kommunstyrelsen senast 19.2.2015. I dispositionsplanen förordnar verksamhetsorganet de tjänsteinnehavare som på dess vägnar som i 75 1 mom. kommunallagen avsedda redovisningsskyldiga svarar för uppnående av resultatområdets mål, beslutar om resultatområdets anskaffningar och den övriga användningen av delanslagen samt godkänner resultatområdets verifikat. I fråga om användningen av delanslaget för personalutgifter ges anvisningar om personalrekrytering, vikariearrangemang samt löner och anställningsfrågor i kommunstyrelsens anvisningar för intern tillsyn. Personal får inte anställas i permanent arbetsavtalsförhållande med anslag som anvisats för projekt i budgetens investeringsdel. Inom upphandlingsverksamheten tillämpas lagen om offentlig upphandling, försörjningslagen, förordningen om upphandling samt kommunstyrelsens

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 11 Idrottsnämnden 7 12.02.2015 upphandlingsanvisningar. Upphandlingar kan göras enbart av personer som beviljats befogenheter att göra dem. Kommunfullmäktige har godkänt upphandlingsbefogenheterna 15.12.2014 133. De av förtroendeorganen i samband med godkännandet av dispositionsplanen valda redovisningsskyldiga beslutar inom ramen för sektorns anslag för vilka de ansvarar om anskaffningar vars värde är högst 30 000 (utan mervärdesskatt). Kommunstyrelsens beslut 1.10.2007 439 om justering av grunderna för ersättning som uppbärs av utomstående för användning av kommunens verksamhetsutrymmen följs vid beviljande av verksamhetsutrymmesbidrag. Verksamhetsutrymmesbidrag beviljas och betalas, utgående från en utredning av utrymmets överlåtare, av det kommunala organ till vars befogenheter understödande av organisationens egentliga verksamhet hör. För rapporteringen på kommunnivå svarar kommunstyrelsen, som utgående från organens rapporter gör upp delårsöversikter för kommunfullmäktige i situationerna 30.4 och 31.8 samt en årsberättelse som hör till bokslutet. I sin dispositionsplan fattar organet beslut om på vilket sätt resultatområdenas ansvarspersoner under räkenskapsåret ska rapportera om budgetutfallet till organet. Idrottsnämnden utsåg 11.12.2014 87 ansvarspersonerna för idrottstjänsternas verksamhetsområde, fattade beslut om deras upphandlingsbefogenheter och förpliktade alla ansvarspersoner att tre gånger om året, i situationerna 30.4, 31.8 och 31.12, rapportera till nämnden om utfallet av de i budgeten/dispositionsplanen fastställda verksamhetsmålen, anslagen och beräknade inkomsterna. Idrottsnämndens anslag har i budgetens drifthushållningsdel fördelats på verksamheterna idrottstjänster och Kyrkslätts simhall. Idrottstjänsternas verksamhetsområde är på resultatenhetsnivå uppdelat i resultatenheterna 4102 idrottsenhet, 4121 idrottsutrymmet i skyddsrummet i centrum, 4221 idrottsparker, 4222 idrottsplaner, 4223 bollplaner, 4224 isplaner, 4225 motionsslingor, 4226 badstränder, 4227 friluftsområden, 4228 skidspår och 4230 hamnar. Dessutom innefattar verksamhetsområdet den nettobudgeterade enheten 4301 Kyrkslätts simhall. Idrottsenheten 4102 innefattar utgifterna för förtroendeförvaltningen, anslagen för verksamhetsbidrag till lokala föreningar, anslagen för utrustning för idrottsplatser samt utgifter för vissa evenemang. Resultatenheten 4121 idrottsutrymmet i skyddsrummet i centrum innehåller anslag för användningen av skyddsrummet. Resultatenheterna 4221 idrottsparker, 4222 idrottsplaner, 4223 bollplaner, 4224 isplaner, 4225 motionsslingor, 4226 badstränder, 4227 friluftsområden, 4228 skidspår och 4230 hamnar innehåller anslag för underhållet av idrottsplatser enligt den godkända skötselklassificeringen.

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 12 Idrottsnämnden 7 12.02.2015 4301 Kyrkslätts simhall omfattar simhallen och upprätthållandet av dess verksamhet. Verksamhetsutgifterna som utgör underlag för uppgörandet av dispositionsplanen för idrottsnämndens budget för år 2015 är 3 061 172, verksamhetsinkomsterna 745 150 och verksamhetsbidraget 2 316 022. Verksamhetsutgifterna som år 2015 utgör underlag för uppgörande av dispositionsplanen för idrottstjänsterna är 2 072 587, verksamhetsinkomsterna är 115 150, verksamhetsbidraget är 1 957 437. Verksamhetsutgifterna som år 2015 utgör underlag för uppgörande av dispositionsplanen för Kyrkslätts simhall är 988 585, verksamhetsinkomsterna är 630 000, verksamhetsbidraget är 358 585. Anslagen som reserverats för bidragsverksamhet i idrottsnämndens budget 2015 är på samma nivå som 2014. Idrottsnämnden har i anslutning till genomförandet av dispositionsplanen för år 2015 fattat följande beslut: - 11.12.2014 87 Val av ansvarspersoner för idrottsnämndens verksamhetsområde 2015-11.12.2014 88 Taxor och avgifter för idrottstjänsternas verksamhetsområde 2015-11.12.2014 89 Simhallens taxor och avgifter år 2015-11.12.2014 90 Simhallens öppettider år 2015-11.12.2014 82 Uppdelning av idrottstjänsternas föreningsbidrag år 2015 i olika bidragsformer och kungörande att bidrag kan sökas Förslaget till dispositionsplan för år 2015 är uppgjort i enlighet med den godkända budgeten av ansvarspersonen för idrottstjänsternas verksamhetsområde. I idrottsnämndens anslag har från och med början av år 2015 inkluderats anslag för avtal om användningsrätt som ingås med privata idrottshallar. De här anslagen ingick tidigare i den allmänna förvaltningens dispositionsplan och utökar nu idrottsnämndens budget med 40 000 euro. Idrottsnämnden uppmuntrar kommuninvånarna till egen idrottsutövning. Genom att skapa idrottsplatser och stödja organisationer ekonomiskt bidrar idrottsnämnden till att skapa ett brett idrottsutbud för barn, unga och vuxna. Tyngdpunktsområden utveckling av tjänsterna i den av kommunfullmäktige godkända idrottstjänsternas budget för år 2015 är: främjande av motion för barn och unga i samarbete med skolorna, ungdomsväsendet, hälsovården och tredje sektorn vidareutveckling av hälsomotionstjänster öka antalet idrottsplatser och deras skötsel, användning och säkerhet

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 13 Idrottsnämnden 7 12.02.2015 Det av kommunfullmäktige fastställda bindande nyckeltalet för idrottstjänsterna är idrottsväsendets kostnader euro/invånare och målnivån är 75. Verksamhetsmålet är mångsidigare motion för specialgrupper/antalet motionsgrupper 72. Nyckeltalen på nämndnivå ingår som bilaga. Tyngdpunktsområdena för utveckling av servicen i simhallens budget för år 2014 som kommunfullmäktige godkänt är följande: Produktion av högklassiga och trygga möjligheter till vattenmotion så att verksamheten är mångsidig. Simhallens egen produktion av idrottstjänster utvecklas och olika idrottsevenemang ordnas utveckling av hälsomotion Det av kommunfullmäktige fastställda bindande nyckeltalet för Kyrkslätt simhall är simhallens totala besökarantal per år och målnivån är 200 000. Verksamhetsmålen är effektiv användning av lokalerna/kundantal på bassängavdelningen 170 000 och ökad service/antalet ledda motionsgrupper 40. Nyckeltalen på nämndnivå ingår som bilaga. Beredning: idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn 040 588 4926, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: Idrottstjänsternas dispositionsplan för år 2015 Förslag Idrottsdirektören: 1 godkänna dispositionsplanen för Idrottstjänsternas verksamhetsområde för år 2015 med anslagsfördelning, beräknade inkomster och resultatmål och till dessa hörande utlåtanden resultatenhetsvis i enlighet med bilagan. 2 sända den godkända dispositionsplanen till kommunstyrelsen för kännedom 3 justera beslutet vid sammanträdet. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes efter diskussion För kännedom Besvärsanvisning Kommunstyrelsen Besvärsförbud

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 14 Idrottsnämnden 8 12.02.2015 Revision av grunderna för fördelning av turer inom fotboll Idrottsnämnden 8 Som en del av idrottsnämndens verksamhet 2014 presenterade sig de lokala fotbollsföreningarna och berättade om aktuella ärenden vid nämndens sammanträde 10.4.2014. Följande representanter för fotbollsföreningarna närvarade: AC Kirkkonummi ry Satu Keränen, ordf., FC Wild ry Heikki Lahdensuo, ordf., Masalan Kisa ry Andreas Backman, sektionens ordf., Kyrkslätt Idrottsförening r.f. Petri Haapalahti, sektionens ordf., Veikkolan Veikot ry Jaakko Malmberg, fotbollssektionen och Johanna Artola, verksamhetsledare. Kirkkonummen Urheilijat ry hade ingen representant så nämndens ledamot Uotinen berättade om fotbollens situation i föreningen. Ordföranden konstaterade på basis av det som framkommit under diskussionen att grunderna för fördelning av turer på planerna ska revideras och att samarbetet mellan föreningarna har en nyckelposition. Ordföranden föreslog att nämnden beslutar uppmana föreningarna att göra en gemensam framställning om nya turfördelningsgrunder. Nämnden fattar beslut i ärendet så att fördelningsgrunderna träder i kraft under användningsperioden som börjar 1.4.2015. Fotbollsföreningarna har med ett 9.10.2014 daterat brev lämnat in sitt förslag om saken (bilaga). "Föreningarna har tillsammans begrundat förslaget och hur turfördelningsgrunderna skulle kunna förbättras och utvecklas. Föreningarna har kommit fram till det gemensamma förslaget till turfördelningsgrunder i bilagan samt dessutom utvecklingsförslag för förbättring av förhållandena inom grenen och i fråga om utvecklingen av Kyrkslätts kommuns idrottsplatser, med betoningen naturligtvis på fotbollsplanerna och anknytande delområden. Vi hoppas att idrottsnämnden tar emot våra föreningars förslag, beaktar och behandlar frågorna. Vårt önskemål är även att idrottsnämnden tar emot samarbetets frön och den erbjudna hjälpen i den grad att vi skulle kunna ta oss från tankar och idéer till handlingar." Föreningarna ombads (29.10) komplettera sitt förslag före 16.11. Efter detta ordnade man ett gemensamt diskussionsmöte med föreningarna 15.12, då man preciserade förslaget och avtalet om förfarandet i beredningen och behandlingen av turfördelningen. I enlighet med föreningarnas förslag samt principerna man diskuterat tillsammans utvidgas poängsättningssystemet som grundar sig på antalet spelare och framgång så att det utöver övertryckshallen i Masaby därtill gäller naturgräs och konstgräs. Övriga planer söks genom det normala förfarandet för ansökning om turer (plan, datum, klockslag). Enligt föreningarnas förslag gjordes inga ändringar i poängantalet som ges för spelarna i åldersklasserna. I poängen för framgång beaktas serieindelningen under den kommande säsongen. Spelarantalet kontrolleras hos distriktet.

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 15 Idrottsnämnden 8 12.02.2015 I poängsättningen beaktas inte lag som deltar i seriekvalet inför den kommande säsongen, endast lag som säkrat sin serieplats före fördelningen av turer. Planerna till vilka antalet turer berättigas enligt poängsättning är: Idrottsparkens gräs (bur), bollplanen i Hindersby (gräs), konstgräset i centrum samt övertryckshallen i Masaby. På centrumplanen delas turer endast till dem som får poäng för framgång. Prime-time tider anvisas i första hand för ungdomar. Detta bör föreningarna själva ta i beaktande. Vardagar och veckoslut fördelas jämnt mellan olika föreningar. Fredag är en likvärdig vardag som de andra. Föreningarna nådde inte samförstånd om det lokala läget. Konstaterades att Masaby hör till turerna på gräs i centrumområdet eftersom det i Masaby inte finns något gräs av motsvarande klass. Detta omfattar alla gräsplaner i centrum - inklusive konstgräset. Konstaterades att idrottsnämnden bör ta ställning i frågan. Veikkola har en egen gräsplan, så de har inget behov av gräsplanerna i centrum. Man ansöker om turerna som fördelas genom poängsättning genom att anmäla sig till turfördelningen och genom att ange de uppgifter som behövs för poängsättningen. Till de övriga, s.k. gamla planerna, ansöker man normalt genom att specificera veckodagar och klockslag. För att underlätta ansökningsförfarandet gjordes ansökningsblanketter på vilka föreningen meddelar gruppernas uppgifter samt till vilka planer man ansöker om turer. Idrottskansliet bereder på basis av ansökningarna ett underlag över användningsturerna som skickas till de sökande på förhand inför förhandlingsmötet. Ansökningsprocessen i sin helhet är beredning av idrottsdirektörens beslut. Beslutet om turerna fattas genast efter förhandlingsmötet. Det tidigare poängsättningssystemet för grunderna för beviljande som nu införs i större omfattning godkändes i idrottsnämnden 19.9.2001. Då gällde det även turerna som beviljades till övertryckshallen i Masaby. Dessutom gäller idrottsnämndens beslut 29.8.2013 66 om användningen av övertryckshallen i Masaby. Beredning: fritidssekreterare Risto Rossi, tfn 040 753 8906, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi och idrottsdirektör Katja Linnakylä tfn 040 588 4926, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: Käyttövuorojen myöntämisperusteet jalkapallokentille Tilläggsmaterial: Seurojen ehdotus vuorojaon uudistuksesta Förslag Idrottsdirektören Nämnden beslutar

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 16 Idrottsnämnden 8 12.02.2015 1 godkänna de bifogade grunderna för beviljande av användningsturer för fotbollsföreningar 2 konstatera att grunderna för beviljande träder i kraft genast inför den begynnande användningssäsongen 3 justera beslutet vid sammanträdet. Behandling: Föredraganden gjorde följande tillägg till föredragningstexten: I poängsättningen beaktas inte lag som deltar i seriekvalet inför den kommande säsongen, endast lag som säkrat sin serieplats före fördelningen av turer. Ordföranden konstaterade på basis av faktorer som tagits upp under diskussionen att nämnden bör följa upp användningen av konstgräset och göra behövliga ändringar inför nästa säsong. Ordföranden hörde sig för om detta och konstaterade att nämnden var enhällig i frågan. Tillägget läggs till som punkt 3 i beslutet. Beslut Idrottsnämnden beslutade 1 godkänna de bifogade grunderna för beviljande av användningsturer för fotbollsföreningar 2 konstatera att grunderna för beviljande träder i kraft genast inför den begynnande användningssäsongen 3 att nämnden följer upp användningen av konstgräset och gör behövliga ändringar inför nästa säsong 4 justera beslutet vid sammanträdet. Antecknades att ledamot Korolainen avlägsnade sig under behandlingen av denna paragraf kl. 19.27 och kommunstyrelsens representant Kilappa kl. 19.32. För kännedom Besvärsanvisning Fotbollsföreningarna Idrottsnämnden

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 17 Idrottsnämnden 9 12.02.2015 Idrottsstipendier och utmärkelser år 2014 Idrottsnämnden 9 Idrottsnämnden har 9.5.2007 38 fastställt Kyrkslätts kommuns belöningsreglemente i enlighet med kommunstyrelsens beslut 2.4.2007 182. Kyrkslätts kommun uppmärksammar i enlighet med belöningsreglementet årligen de bästa idrottarna, motionärerna, tränarna eller andra inom idrottsfostran meriterade personer. Idrottaren kan representera vilken serie eller gren som helst Den primära belöningsgrunden är medalj från olympiaden eller paralympics, VM-medalj, EM-medalj, NM-medalj samt FM-medalj eller någon annan betydande nationell framgång. För de ungas del beaktas och bedöms dessutom den kontinuerliga utvecklingen. Idrottaren som uppmärksammas ska vara Kyrkslättsbo, men han eller hon kan enligt sin gren/nivå representera också en förening från någon annan ort. Skriftliga framställningar om idrottare, tränare osv. som ska belönas görs av den egna idrottsföreningen, men också kommuninvånare kan göra framställningar. Kommuninvånare kan ge ett förslag med motivering till årets motionär. Idrottsstipendier och utmärkelser enligt serie: - Idrottsman, idrottskvinna, handikappidrottare, idrottspojke och idrottsflicka - Årets lag, tränare, ledare, domare och funktionär - Årets motionär och årets veteranidrottare Dessutom andra, främst framgångsrika idrottare i serier för unga, som belönas på basis av andra prestationer. En kungörelse om belönandet ingick i Kirkkonummen Sanomat 21.12.2014 och Västra Nyland 20.12.2014 samt på kommunens webbplats. Lokala idrottsföreningar informerades med ett brev 17.12.2014. Belöningsreglementet och ansökningsblanketter fanns på Kyrkslätts kommuns webbplats och blanketterna även på fritidskansliet. Ansökningarna skulle lämnas till kommunen senast 9.1.2015 före kl. 16.00. Inom utsatt tid inkom 15 ansökningar. Stipendierna och utmärkelserna anvisas i enlighet med %-andelarna i belöningsreglementet till de bästa i serierna ovan (egentliga personer som ska belönas ca 50 %). Av den resterande andelen anvisas stipendier och utmärkelser till andra, främst framgångsrika idrottare i serier för unga, på basis av prestationer. Man vill främst uppmuntra unga idrottare genom belöningen. Man har velat betona sådana prestationer som är antingen bättre än den allmänna prestationsnivån eller mer krävande i förhållande till åldersklassen. Idrottsnämndens ordförande, vice ordförande och idrottsdirektören har granskat de inkomna ansökningarna och berett förslaget till idrottsnämnden. Idrottsnämnden beslutade 11.12.2014 82 anvisa 3 000 euro ur sina dispositionsmedel i budgeten 2015 för belöning av framgångsrika idrottare år 2014. Beredning: fritidssekreterare Risto Rossi, tfn 040 753 8906,

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 18 Idrottsnämnden 9 12.02.2015 fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: Sammandrag av personer som ska belönas, hämtas till sammanträdet, belöningsreglementet Förslag Idrottsdirektören: Idrottsnämnden beslutar 1 godkänna förslaget till personer som ska belönas i enlighet med bilagan 2 om ordnande av en belöningsceremoni och tidpunkten för den 3 justera paragrafen vid sammanträdet. Beslut Idrottsnämnden Förslaget godkändes efter diskussion. Nämnden beslutade ordna premiering söndag 22.3.2015 kl. 17.00 i skyddsrummet i Kyrkslätts centrum i samband med grundseriematchen i herrarnas innebandy division 2. För kännedom Besvärsanvisning sökandena rättelseyrkande till idrottsnämnden

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 19 Idrottsnämnden 10 12.02.2015 Av idrottsnämndens medlemmar framförda ärenden 2015 Idrottsnämnden 10 Ordförande Lavanti konstaterade på förslag av föredraganden att nämnden inhiberar sitt följande sammanträde 26.2. Nämndens följande sammanträde hålls normalt torsdag 26.3.2015.

Kyrkslätts kommun Protokoll 1/2015 20 Anvisningar för ändringssökande Besvärsförbud I följande beslut, som gäller endast beredning eller verkställighet, får rättelse inte yrkas enligt 91 i kommunal lagen: 1, 2, 4, 5, 6, 7, 10 Rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (KomL 89): 3, 8, 9 Anvisning för rättelseyrkande till idrottsnämnden Den som är missnöjd med ovannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sö kas genom besvär. Ett rättelseyrkande får framställas av den som beslutet avser eller av den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas Rättelseyrkandet framställs till idrottsnämnden i Kyrkslätt. Tid för yrkande på rättelse Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Delfående En part anses ha fått del av beslutet, om inte något annat påvisas, sju dagar efter att beslutet avsändes eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som är antecknad i ett särskilt intyg över delfående av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet eller den dag då beslutet lagts fram ska inte medräknas då tiden för yrkande på rättelse beräk nas. Rättelseyrkandets innehåll I rättelseyrkandet som ska riktas till idrottsnämnden ska anges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas - ändringssökandens namn och hemkommun - den postadress och det telefonnummer under vilka meddelanden i saken kan tillställas ändringssökanden. Rättelseyrkandet ska undertecknas egenhändigt av ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet. Om än dringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har uppgjort rättelseyrkandet, ska i rättelseyrkandet även uppges namn och hemkommun för denna person. Inlämnande av rättelseyrkandet Rättelseyrkandet ska lämnas till adressen nedan under tjänstetid, innan tiden för yrkande på rättelse går ut. Rättelseyrkandet ska postas i så god tid att det hinner fram till idrottsnämnden, bildningstjänsternas registratorskontor, på den sista dagen för tiden för yrkande på rättelse, innan registratorskontorets tjänstetid slutar. Rättelseyrkandet kan före utgången av tiden för yrkande på rättelse lämnas också som telefax eller per e-post på avsändarens eget ansvar. Kontaktuppgifter: Kyrkslätts kommun, idrottsnämnden Ervastvägen 2, PB 20, 02401 Kyrkslätt tfn växel 09-29671, fax (09) 276 7044 e-post: kirjaamo@kirkkonummi.fi Avgift för behandling av rättelseyrkande Ingen avgift tas ut för behandling av rättelseyrkande. Tilläggsuppgifter ges i första hand av protokollföraren. Den detaljerade besvärsanvisningen bifogas också till protokollsutdraget som begärts för besvären.