Sammanträdesdatum Sida 1 (18) Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, Ljungarummet, tisdagen den 9 maj 2017 klockan 13.15 15.00 Beslutande Ordinarie ledamöter: Stefan Gustafsson (KD), ordförande Christer Sjögren (S), 1:e vice ordförande Ingvar Jarfjord (C), 2:e vice ordförande Mats Hermansson (M), 3:e vice ordförande Ing-Marie Arwidsson (KD) Lena Persson (S) Arne Årevall (SD) Tjänstgörande ersättare: Rolf Gustafsson (C) Ingrid Ivarsson (S) Övriga deltagare Jan Holmqvist, kommunchef Carina Hjertonsson, sekreterare Ola Bengtsson, förvaltningschef serviceförvaltningen 81 Kristin Nilsdotter Isaksson, utvecklingschef 89 Sara Jeppsson, näringslivsstrateg 89 Utses att justera Ing-Marie Arwidsson (KD) Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunkansliet, Sävsjö, onsdagen den 10 maj 2017 klockan 16.00 Ordförande... 74-89 /Stefan Gustafsson Sekreterare... /Carina Hjertonsson/ Organ Justerande... /Ing-Marie Arwidsson/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2017-05-09 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2017-05-10 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet 2017-06-05 Underskrift /Carina Hjertonsson/
Sammanträdesdatum Sida 2 (18) KS 74 36.2017.106 Utskottet 69 IT-säkerhetspolicy Höglandets kommunalförbund Sammanträdesprotokoll från Höglandet kommunalförbunds sammanträde 2017-03-24 15. IT-säkerhetspolicy, Höglandets kommunalförbund. Nuvarande Informations- och IT-säkerhetspolicy är i behov av revidering. Under arbetet har det konstaterats att dokumentet bör delas på en IT-säkerhetspolicy och en Informationssäkerhetspolicy. ITsäkerhetspolicyn bör vara gemensam för Höglandets kommunalförbund och medlemskommunerna. Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige besluta att anta föreliggande IT-säkerhetspolicy för Höglandets kommunalförbund. Kommunstyrelsen - - - - - - Enligt utskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:
Sammanträdesdatum Sida 3 (18) KS 75 7.2017.840 Utskottet 70 Smålands Turism AB, verksamhetsplan 2018-2020 med budget Tjänsteskrivelse upprättad av Kristin Nilsdotter Isaksson, utvecklingschef. till verksamhetsplan 2018-2020 med budget. Smålands turisms verksamhetsplan 2018-2020 samt förslag till budget har skickats ut för politisk behandling till samtliga ägare inför bolagsstämman den 2 juni. Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige besluta att godkänna verksamhetsplan 2018-2020 med budget för Smålands Turism AB. Kommunstyrelsen - - - - - - - Enligt utskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:
Sammanträdesdatum Sida 4 (18) KS 76 97.2017.106 Utskottet 71 Samråd inför fastställande av kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings läns budget 2018 Handlingar från Mediacenter om samråd. Samråd ska ske med medlemmarna inom Mediacenter Jönköpings län innan budget fastställs. Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige besluta att för sin del tillstyrker föreliggande förslag till budget och medlemsavgift på 299 000 kronor för år 2018. Kommunstyrelsen - - - - - - Enligt utskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:
Sammanträdesdatum Sida 5 (18) 97.2017.106 KS 77 Årsredovisning, revisionsberättelse för år 2016 samt hemställan om ansvarsfrihet kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län Årsredovisning, revisionsberättelse för år 2016 avseende Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län Vid dagens sammanträde föreligger årsredovisning och verksamhetsplan för Kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län 2016. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att för s del godkänna årsredovisningen 2016 avseende Mediacenter Jönköpings län, samt att för s del bevilja direktionen i kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.
Sammanträdesdatum Sida 6 (18) KS 78 103.2017.140 Utskottet 72 Förvärv av aktier i Inera AB Tjänsteskrivelse upprättad av Jan Holmqvist, kommunchef. till aktieöverlåtelseavtal, anslutningsavtal till aktieägaravtal, aktieägaravtal, bolagsordning, ägardirektiv, årsrapport 2015. Företaget Inera AB bildades 1999 och har hittills ägts gemensamt av alla landsting och regioner och verksamheten har varit inriktad på utveckling av e-hälsa. Verksamheten riktar sig till både invånare och medarbetare inom vård och omsorg. Genom bolaget sker samverkan kring gemensamma lösningar, gemensam infrastruktur och stöd för digitalisering. Bland de gemensamt utvecklade tjänsterna finns till exempel 1177 Vårdguiden, UMO (Ungdomsmottagning på nätet) och Journal via nätet. Frågan om ändrat ägande och ändrad verksamhetsinriktning för Inera AB har diskuterats under många år. Inte minst har företrädare för landsting och regioner uttalat sitt stöd för en förändring som innebär att verksamheten breddas och även omfattar kommunerna samt ger en närmare anknytning till SKL:s arbete med verksamhetsutveckling. Efter en omfattande förankrings- och beslutsprocess beslutade styrelsen för SKL den 7 oktober 2016 att godkänna att SKL Företag AB förvärvar merparten av aktierna i Inera AB. Samtliga landsting och regioner har sedan dess fattat beslut om att sälja 145 av sina 150 aktier i Inera AB. Efter den formella tillträdesdagen 16 mars 2017 kan nu landets kommuner erbjudas att köpa fem aktier vardera och bli delägare på samma villkor som landsting och regioner. Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige besluta att av Sveriges Kommuner och Landsting Företag AB förvärva 5 (fem) aktier i Inera AB för en köpeskilling om 42 500 kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet, att godkänna i ärendet redovisat aktieägaravtal och att inträda som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal, samt att finansering sker genom en utökning av investeringsanslaget för kommunledningskontoret. Kommunstyrelsen - - - - - -
Sammanträdesdatum Sida 7 (18) KS 78 forts Enligt utskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:
Sammanträdesdatum Sida 8 (18) KS 79 99.2017.109 Utskottet 73 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag Föredragen handling Förteckning. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska det varje år lämnas en redovisning över de motioner och medborgarförslag som inte är färdigbehandlade. Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Kommunstyrelsen - - - - - Enligt utskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:
Sammanträdesdatum Sida 9 (18) KS 80 50.2017.430 Utskottet 75 Remiss om klimatsatsningar Remiss från länsstyrelsen i Jönköpings län. Tjänsteskrivelse upprättad av Veronika Johansson, miljö- och hållbarhetsstrateg. Klimatrådet med fokusgrupper tar fram åtgärdsprogram för miljöarbetet i Jönköpings län som medlemmarna tillsammans arbetar efter under programperioden, då uppföljningar sker och eventuella behov av extra insatser identifieras. Denna remiss är en del av det arbetet för att ytterligare förstärka redan pågående insatser. Mätning av matsvinn är något som sker redan idag och man ser inga problem i att genomföra åtgärdsförslaget. Mål och åtgärder bör sättas upp per kök eftersom förutsättningarna kan variera stort. Beslutet kan innebära att ett antal vågar behöver köpas in. har, tillsammans med Njudungs Energi och Länsstyrelsen inventerat lämpliga fastigheter för solelsproduktion och vi har flera fastigheter där detta skulle vara ett bra komplement till befintlig energiförbrukning. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ställer sig bakom förslag till Solkraftsutmaningen. Kommunen med bolag antar Klimatrådets utmaning genom att installera solceller för 600 000 kr under perioden 2017 september 2019, att investeringsmedel för detta tas upp i investeringsbudget för 2018-2019, samt att ställer sig bakom förslag för att minska matsvinnet och kommer att genomföra åtgärden 2018-2019. Kommunstyrelsen - - - - - Vid kommunstyrelsens sammanträde föreslås att miljö- och hållbarhetsstrateg Veronika Johansson medverkar för information i ärendet. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Enligt utskottets förslag
Sammanträdesdatum Sida 10 (18) KS 81 108.2017.821 Utskottet 84 Investeringar Sävsjö ishall Protokollsutdrag från sammanträde med kultur- och fritidsnämnden 2017-04-26 53. Tjänsteskrivelse upprättad av Ola Bengtsson, kultur- och fritidschef. Ishockeylaget HA 74 har avancerat i seriesystemet och Sävsjö ishall är i behov av upprustning för att möta de krav som ställs på spel i högre divisioner. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att nämndens investeringsbudget utökas för 2017 med 550 tkr för åtgärder enligt kultur- och fritidschefens skrivelse. Beslut Kommunstyrelsens utskott beslutar Kommunstyrelsen - - - - - - att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 9 maj. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att utöka kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2017 med 550 000 kronor för åtgärder i Sävsjö ishall enligt ovannämnda tjänsteskrivelse.
Sammanträdesdatum Sida 11 (18) 55.2017.104 KS 82 Ansökan om kommunalt partistöd socialdemokraterna Sävsjö arbetarkommun Ansökan om partistöd från socialdemokraterna Sävsjö arbetarkommun. Tjänsteskrivelse upprättad av Bert Runesson, ekonomichef. Socialdemokraterna i Sävsjö har inkommit med redogörelse om hur partistödet har använts för 2016 tillsammans med ett granskningsintyg. Redovisningen har granskats av ekonomiavdelningen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga lämnad redovisning till handlingarna och besluta om utanordning av förskott av partistöd för 2017 med 92 000 kronor till socialdemokraterna Sävsjö arbetarkommun.
Sammanträdesdatum Sida 12 (18) 55.2017.104 KS 83 Ansökan om kommunalt partistöd Centerns kommunkrets i Sävsjö Ansökan om partistöd från Centerns kommunkrets i Sävsjö. Tjänsteskrivelse upprättad av Bert Runesson, ekonomichef. Centerpartiet i Sävsjö har inkommit med redogörelse om hur partistödet har använts för 2016 tillsammans med ett granskningsintyg. Redovisningen har granskats av ekonomiavdelningen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga lämnad redovisning till handlingarna och besluta om utanordning av förskott av partistöd för 2017 med 50 000 kronor till Centerns kommunkrets i Sävsjö.
Sammanträdesdatum Sida 13 (18) KS 84 101.2017.109 Utskottet 74 Skrivelse om upprustning av Hofgårdsvallen från Sävsjö FF Föredragen handling Skrivelse från Sävsjö FF. Medborgarförslag får lämnas av enskilda medborgare och inte av föreningar, varför Sävsjö FF:s handling hanteras som inkommen skrivelse och inte som medborgarförslag. Ordföranden för Sävsjö FF anser att Hofgårdsvallen behöver rustas upp, bland annat med elektronisk resultattavla och montering av högtalaranläggning. Denna skrivelse från idrottsföreningen Sävsjö FF överlämnas till serviceförvaltningen, som förvaltar kommunens idrottsanläggningar. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna skrivelsen till kultur- och fritidsnämnden för handläggning, samt att anmäla ärendet till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen - - - - - - Beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna skrivelsen till kultur- och fritidsnämnden för handläggning, samt att anmäla ärendet till kommunfullmäktige Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum Sida 14 (18) KS 85 104.2017.010 Utskottet 77 Renovering av kaj i Rörvik Tjänsteskrivelse upprättad av Kristin Nilsdotter Isaksson, utvecklingschef. Kostnadsberäkning. Småbåtshamnen vid sjön Allgunnen i Rörvik behöver renoveras. Rörviks båtklubb arrenderar ca 4 300 m2 av. Markområdet är i detaljplan angivet som allmän platsmark naturmark, vattenområdet som småbåtshamn. Kajen byggdes av frivilliga i slutet av 1960-talet och har under åren nyttjats av båtklubben. Betongkonstruktionen har till stora delar vittrat sönder och klubben söker nu statliga bidrag för att finansiera nödvändig renovering. En offentlig medfinansiär behövs som bidrar med 25 % av beräknad kostnad. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Kommunstyrelsen - - - - - - att medfinansiera projektet motsvarande 25% (25% av 90%) av det totala projektstödet om detta beviljas av Länsstyrelsen, med förbehåll att s medfinansiering inte kommer att överstiga 100 000 kronor för projektet, samt att medfinansieringen belastar kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bifalla utskottets förslag. Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen - - - - - - Rörviks båtklubb
Sammanträdesdatum Sida 15 (18) KS 86 107.2017.143 Utskottet 78 Vrigstad samhällsförening byggnation av scen Föredragen handling Tjänsteskrivelse upprättad av Kristin Nilsdotter Isaksson, utvecklingschef. Vrigstad samhällsförening har byggt en scen i Tegnérparken att använda för olika arrangemang och aktiviteter i Vrigstad. Kostnaden beräknas till 45 000 kronor exklusive eget arbete. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att medfinansiera scenbyggnationen med 30 000 kr, samt att medel tas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. Kommunstyrelsen - - - - - - Beslut Kommunstyrelsen beslutar Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen Vrigstad samhällsförening att bifalla utskottets förslag.
Sammanträdesdatum Sida 16 (18) KS 87 24.2017.022 Utskottet 79 Medel för handledning och coachning Föredragen handling Tjänsteskrivelse upprättad av Jan Holmqvist, kommnunchef. Kommunstyrelsens utskott har tagit beslut om att satsa på ett ledarprogram för kommunens chefer. Detta är ett utvecklingsprogram som kommer genomföras i grupper och syftar till att utveckla våra chefers generella ledarkompetens. Vid sidan om detta har emellertid enskilda chefer också behov av mer individuell handledning eller coachning. För att kunna erbjuda detta föreslår kommunchefen att 200 000 kronor avsätts under 2017 för handledning eller coachning till enskilda chefer och att kommunchefen ges delegation på att besluta om sådana insatser. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att avsätta 200 000 kronor för handledning och coachning till chefer, att delegera till kommunchef Jan Holmqvist att besluta om sådana insatser, samt att medel tas från anslaget för kompetensutveckling. Kommunstyrelsen - - - - - Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bifalla utskottets förslag. Jan Holmqvist Ekonomiavdelningen - - - - -
Sammanträdesdatum Sida 17 (18) KS 88 24.2017.022 Utskottet 80 att inrätta permanenta förstelärartjänster Föredragen handling Tjänsteskrivelse upprättad av Åke Blomqvist. På förslag av personalchef Åke Blomqvist föreslås att kommunens förstelärare (17 st) förändras från att vara tidsbegränsade tjänster till att bli tillsvidaretjänster från den 1 juni 2017. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunens förstelärare omvandlas till tillsvidaretjänster från den 1 juni 2017. Kommunstyrelsen - - - - - - Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bifalla utskottets förslag. Personalavdelningen Ekonomiavdelningen - - - - - Barn- och utbildningsförvaltningen
Sammanträdesdatum Sida 18 (18) KS 89 Anmälningsärenden a) Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsens utskott 2017-04-25- -27. b) Skrivelse till justitie- och migrationsminister Morgan Johansson, upprättad av Jan Brandin, god man. 81.2017.133 c) Personal- och ekonomiuppföljning mars 2017. d) Fastighetsskötsel vid Eksjöhovgård. e) Rondell i Vrigstad vid utfarten mot Jönköping. f) Presentation av Sara Jeppsson, näringsstrateg. g) Ledning och styrning. 56.2016.003 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avseende g) vid kommunfullmäktiges sammanträde den 22 maj avsätta tid för debatt om ledning och styrning inom, samt att lägga föreliggande protokoll och anmälningsärenden till handlingarna. - - - - - -