Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 15:00 16:45. Justeringens plats och datum Sociala huset i Kållekärr Underskrifter Sekreterare

Relevanta dokument
Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn Underskrifter Sekreterare. Emma Dolonius. Filip Gollungberg (M)

Plats och tid Salt & Sill, Klädesholmen kl. 15:00 16:20. Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn Underskrifter Sekreterare

Justeringens plats och datum Sociala huset i Kållekärr Underskrifter Sekreterare. Emma Dolonius. Gun Alexandersson-Malm (L)

Justeringens plats och datum , Sociala huset, Kållekärr Kommunhuset i Skärhamn Reidun Lorentzon (KD)

Justeringens plats och datum 109 Stenungsbaden , Kommunhuset i Skärhamn Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare. Gerhard Bernhardsson. ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift. Utdragsbestyrkande

Underskrifter Sekreterare. Gerhard Bernhardsson (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift. Utdragsbestyrkande

Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 15:00 17:55. Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare. Filip Gollungberg (M) Thomas Collberg (V) fd (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Underskrifter Sekreterare. Filip Gollungberg (M) Martin Johansson (SD) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Underskrifter Sekreterare. Martin Johansson (SD) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift. Utdragsbestyrkande

Underskrifter Sekreterare. Reidun Lorentzon (KD) Thomas Collberg (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare. Filip Gollungberg (M) Gerhard Bernhardsson (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl Underskrifter Sekreterare. Ordförande. Justerare

Underskrifter Sekreterare. Reidun Lorentzon (KD) Thomas Collberg (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Underskrifter Sekreterare. Thomas Collberg (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift. Utdragsbestyrkande

Underskrifter Sekreterare. Reidun Lorentzon (KD)

Underskrifter Sekreterare. Filip Gollungberg (M) Thomas Collberg (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Underskrifter Sekreterare. Filip Gollungberg (M) Thomas Collberg (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Lilla Tjörnsalen kl. 16:30 18:45. Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare. Martin Johansson (SD) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift. Utdragsbestyrkande

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 15:00 17:40. Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare. Reidun Lorentzon (KD) Rikard Larsson (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl Underskrifter Sekreterare. Ordförande. Justerare

Underskrifter Sekreterare. Filip Gollungberg (M)

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(6) (&)[21] Sammanträdesdatum Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (1)[7] Sammanträdesdatum Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl 15.

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare. Filip Gollungberg (M) Gerhard Bernhardsson (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Underskrifter Sekreterare. Ordförande. Justerare. ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl Underskrifter Sekreterare. Ordförande

Underskrifter Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 15:00 17:00. Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 17:00 18:50. Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn :00. Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare. Filip Gollungberg (M)

Underskrifter Sekreterare. Filip Gollungberg (M) Gerhard Bernhardsson (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn , Sociala huset i Kållekärr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. Socialnämnden [22]

Socialnämnden Plats och tid Kommunhuset kl :30

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Lilla Tjörnsalen kl. 15:00 17:30. Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn Underskrifter Sekreterare

Mötet ajourneras kl. 15:10-16:35 för dialogmöte med revisionen. Underskrifter Sekreterare. Filip Gollungberg (M)

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Komnunhuset kl Ajournering

Underskrifter Sekreterare. Filip Gollungberg (M) Thomas Collberg (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Socialnämnden Plats och tid Lilldalshemmets äldreboende kl Ajournering

Underskrifter Sekreterare

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Underskrifter Sekreterare

Sammanträdesdatum. Övriga deltagande: Lars Öfverström (m) Monika Bondesson, förvaltningschef Gerhard Bernhardsson (s), 166 Susanne Lundell, ekonom

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Maria Hedström. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Omsorgsnämndens protokoll

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Komnunhuset kl

Underskrifter Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Omedelbar justering paragrafer 17, 19, 20. Underskrifter Sekreterare

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

Socialnämnden. Lars G Andersson (S), Gunnar Hagström (S), Eleonor Westlund (C) 78-80, Maivor Norgren (M) och Mona Stavholt (KD)

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 19 november, kl

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare. Bert-Inge Nordberg. ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift. Utdragsbestyrkande

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(16) (&)[16] Sammanträdesdatum

Plats och tid Kommunhuset, Lilla Tjörnsalen kl 17:00 19:00 Ajournering 48 klockan 18:20-18:30 och 18:45-18:50. Underskrifter Sekreterare

Individnämndens protokoll

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl. 15:00 16:45. Underskrifter Sekreterare. Martin Johansen (L) Benny Andersson (S)

Gunilla Apler (M) för Heidi Sjöstedt (M) Peder Kirsten (L) för Jessica Larsson (SD)

Plats och tid: Häradsgårdens samlingssal,

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Jan-Olof Sewring (M) ordförande Anders Malm (M) Mikael von Krassow (S) Katarina Nilsson (KD) ej 421 p.g.a. jäv Gun-Inger Sjögren (S)

Underskrifter Sekreterare. Bert-Inge Nordberg. ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift. Utdragsbestyrkande

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Åsa Engberg. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Janne Jansson. Stadshuset enligt överenskommelse. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Protokoll. S odalnämndens arbetsutskott Stadshuset, lokal Kasen, kl 13 :30-15:20

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 17:00 19:05. Underskrifter Sekreterare. Svante Karlsson

Socialnämnden Protokoll

Underskrifter Sekreterare

Protokoll. Socialnämnden

Janne Jansson. Helena Andersson. Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1. Beslutande organ

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS SOCIALA UTSKOTT

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Socialnämnden (15) Ajournering

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag HOFORS KOMMUN. Socialnämnden (1 12) Daniel Nyström (m)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (5)

Tjänstemän Tf. socialchef Åsa Olsson Sekreterare Maria Hedström Anne Landar-Ohlsson. Socialförvaltningen, , kl.10:00

Socialnämnden (18)

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Sammanträdesprotokoll

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. Plats och tid Klädesholmens bibliotek, kl 17:00-18:50

Socialnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Roten, kl Ajournering Beslutande

Underskrifter Sekreterare. Thomas Collberg (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift. Utdragsbestyrkande

Transkript:

TJÖRNS KOMMUN 2018-11-28 Socialnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 15:00 16:45 Utses att justera Anette Johannessen (S) Justeringens plats och datum Sociala huset i Kållekärr 2018-12-04 Paragrafer 211-220, 222-232 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Emma Dolonius Filip Gollungberg (M) Anette Johannessen (S) ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Socialnämnden 2018-11-28 Anslaget sätts upp 2018-12-04 Anslaget tas ner 2018-12-27 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Emma Dolonius 1

Sida ande Filip Gollungberg (M) Gun Alexandersson-Malm (L) Anette Johannessen (S) Anne Gustafsson (KD) Dan Gustavsson (KD) Elisabeth Hansson (L) ej 219 pga jäv Tanja Siladji Dahne (MP) Inga Olsson (C) Gerhard Bernhardsson (S) Thomas Collberg (V) Barbro Leidzén (S) Robert Bull (C) Martin Johansson (SD) Rita Hallberg (KD) ers Susanne Landgren (M) Iréne Gustafsson (C) ers Elisabeth Hansson (L) 219 Övriga närvarande Iréne Gustafsson (C) 211-218, 220-232 Björn Sporrong (S) Mickael Pettersson (S) Percy Karlsson (V) Shujaat Noormohamed, förvaltningschef Emma Dolonius, nämndsekreterare Juan Navas, avdelningschef Lilian Bohlin, avdelningschef 211-216 Taija Holmberg, enhetschef 211-212 Malin Haugen, ekonom 211-223 Denice Östlund, ekonom 211-215 Per Åkerman, verksamhetskoordinator 214-215 Pauline Andreasson, personalföreträdare 211-225 2

211 Fastställande av dagordning Socialnämnden fastställer dagordningen med följande ändring: Informationspunkt presentation av enhetschef Kristina Wranå utgår 3

212 Information Socialnämnden antecknar till protokollet att muntlig information enligt nedan förteckning lämnats. A. Information om SYSKOM Juan Navas, avdelningschef, och Taija Holmberg, enhetschef, informerade om hur SYSKOM-projektet har fortskridit. B. Kompletterande information från föregående nämnd avseende lex Sarah Lilian Bohlin, avdelningschef, informerade om vad som avgör om en händelse är ett missförhållande som ska rapporteras enligt lex Sarah. C. Återkoppling gällande brukarundersökning Klövedal Lilian Bohlin, avdelningschef, informerade om det resultat som Klövedal fick på brukarundersökningen Vad tycker de äldre om äldreomsorgen. Socialförvaltningen informerar nämnden om aktuella händelser och aktiviteter inom förvaltningen. 4

213 Budgetuppföljning 2018 2018/91 Socialnämnden godkänner redovisningen av uppföljningen till oktober 2018. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Socialförvaltningen redovisar budgetuppföljning oktober 2018 för socialnämnden. Socialnämnden redovisar för perioden ett positivt resultat på 8 849 tkr. Budgetavvikelse för perioden är för: Individ och familjeomsorgen -3 922 tkr Funktionshinder -835 tkr Äldreomsorgsavdelningen 5 197 tkr Kommunal hälso- och sjukvård -168 tkr Gemensamt 8 577 tkr varav Nämnden 175 tkr Prognos i avvikelse mot helårsbudget Nämnden prognostiserar en helårsavvikelse på +6 000 tkr mot budget utifrån att förvaltningsgemensamt har budgeterade kostnader för exempelvis större investeringar som har skjutits fram samt att förvaltningen har hyrt ut lokaler där medel har funnits avsatta för hyreskostnader. Vissa volymökningar har hanterats utan att nyttja avsatta medel. Prognosen förklaras även av att boenden inom äldreomsorgen aktivt arbetat med planering och bemannar efter behov, intäkterna inom ÄO är högre än förväntat samt att verksamheter inte är fullt ut personalförsörjda. Prognosen har försämrats sedan september på grund av ökade kostnader för placeringar inom vuxna och barn. Socialförvaltningen redovisar investeringsuppföljning oktober 2018 för socialnämnden. Prioriterat KF-mål: Med utgångspunkt i de nyckeltal och jämförelser som finns för liknande kommuner ska en analys av samtliga nämnd- och styrelseområden göras. Analysen ska syfta till att ge underlag för varför en verksamhet är billigare eller dyrare än vad den är i liknande kommuner. Analysen ska innehålla förklaringar om det beror på effektivitets- eller kvalitetsfaktorer. Socialförvaltningen har i bifogade bilagor gjort en kostnadsanalys av sina respektive verksamheter för utfallet 2017 5

som redovisats i Kolada. Förvaltningen utgår från ett antal kostnadsnyckeltal som tagits fram och beslutats på förvaltningsledningen 2018. sunderlag Ackumulerat resultat per ansvar, oktober 2018 Ekonomitext till nämnd, oktober 2018 Kostnadsanalys Individ- och familjeavdelningen 2018 Kostnadsanalys Äldreomsorgsavdelningen 2018 Tjänsteutlåtande 2018-10-24 6

214 Uppföljning av föreslagna rekommendationer samt kringtid avseende öppenvården 2018/108 Socialnämnden beslutar: 1. Att ge förvaltningen i uppdrag att i sitt detaljbudgetförslag omföra 3 mkr från familjeteamets öppenvård till där störst behov föreligger för att budget 2019 ska gå ihop. 2. Att ge förvaltningen i uppdrag att i sitt detaljbudgetförslag omföra 0,6 mkr från socialmedicin/mini Mia till där störst behov föreligger för att budget 2019 ska gå ihop. 3. Att fortsatt utreda framtida organisering av Boendestödet 4. Att förvaltningen fortsätter att mäta kringtid och valda nyckeltal och redovisar dessa för nämnden. 5. Att under hösten 2019 göra en uppföljning av Ernst & Youngs Gap-analys för att se om kostnadseffektiviteten har förbättrats. Reservation Samtliga ledamöter tillhörande (S) reserverar sig skriftligt mot beslutet. Reservationen redovisas sist i paragrafen. Thomas Collberg (V) reserverar sig till förmån för Anette Johannessens (S) förslag. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och en kostnadsreducering av valda delar inom öppenvården kommer att påverka och ge konsekvenser för barn och ungdomar. Barn och ungdomar har inte fått ge några synpunkter i frågan. Det finns också en stor osäkerhet kring hur stora effekterna av en kostnadsreducering av öppenvården i denna storlek kommer att påverka barn och ungas hälsa och välbefinnande i framtiden. Socialnämnden beslutar att uppdra åt IFA att bedriva kostnadseffektiv verksamhet. Med kostnadseffektiv verksamhet avses enligt socialnämnden 2018-04-25 82, uppnådda ekonomiska resultat på individnivå i förhållande till insatta resurser. I socialnämndens beslut 2018-09-26 165 har ett beslut tagits att slutredovisningen som presenteras i november ska ha ett tydligt förslag på kostnadsreduceringar inom öppenvården samt konsekvenserna av dessa. Till detta TU kommer en slutrapport på arbetet med handlingsplan för en kostnadseffektiv öppenvård att bifogas. Kringtiden ligger i oktober lägre än i september, boendestöd på 35 % och familjeteamet på 71 %. När det gäller 7

Socialmedicin/MiniMia finns ännu inga siffror att tillgå. Arbetet med nyckeltalen pågår men siffrorna för oktober är ännu har inte inkommit från verksamheterna. Verksamhetsförändringarna i kostnadsreduceringsförslagen är baserade på innehållet i denna rapport samt vilka insatser som är tänkbara att bortprioritera rent lagstyrt eller avtalsstyrt. Vid ett beslut om kostnadsreducering ska verksamheterna och dess ledning göra prioritering av insatsernas betydelse samt val av bortprioriteringar av insatser. Inför ett beslut bör Socialtjänstlagen 3 kap 7 samt 5 kap 1 beaktas. Så även de kommunövergripande mål som verksamheterna arbetar efter. Konkreta förslag till kostnadsreduceringar på ca 3,6 mkr är framtagna samt konsekvenserna av detta resursbortfall. När det gäller konkreta kostnadsreducering inom öppenvården rör de inte Boendestödet då utredningen inte visade på några specifika insatser som är möjliga att ta bort i verksamheten. Inom familjeteamet har mätningen av kringtid visat att maximalt fyra tjänster kan tas bort för att förvaltningen ska kunna genomföra de lagstyrda insatserna. Detta utan hänsyn till volymökningar eller frånvaro av något slag. När det gäller kostnadsreduceringar inom Socialmedicin/MiniMia kan de inte ses till enskilda insatser utan en minskning av resurserna kommer att påverka hela verksamheten. Vid en kostnadsreducering i dessa verksamheter är det förebyggande arbetet och ej biståndsbedömda insatser som kommer till att bortprioriteras. En minskning av dessa insatser ger på sikt en högre kostnad för kommunen. En annan aspekt som bör beaktas vid kostnadsreduceringar är rättssäkerheten som kan påverkas om biståndsbeslut ej kan beslutas och verkställas i tid. Tidigare beslut Socialnämndens beslut 2017-03-22, 63 Socialnämndens beslut 2017-11-15, 207 Socialnämndens beslut 2018-04-25, 82 Socialnämndens beslut 2018-05-15, 112 Socialnämndens beslut 2018-06-07 140 Socialnämndens beslut 2018-09-26 165 Socialnämndens beslut 2018-10-24 195 sunderlag Slutrapport handlingsplan kostnadseffektiv öppenvård Tjänsteutlåtande 2018-11-08 8

Förslag till beslut på sammanträdet Gun Alexandersson-Malm (L) föreslår bifall till samtliga punkter i förvaltningens förslag till beslut. Anette Johannessen (S) föreslår bifall till punkt 3-5 i förvaltningens förslag till beslut och återremiss till punkt 1-2 för att det ännu inte finns någon budget och att det i barnperspektivet framgår att beslutet kan få konsekvenser för barn. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och Gun Alexandersson-Malms (L) förslag väljs. Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Gun Alexandersson-Malms (L) förslag Nej- röst för Anette Johannessens (S) förslag Omröstningsresultat 9 Ja röster: Filip Gollungberg (M), Gun Alexandersson-Malm (L), Rita Hallberg (KD), Elisabeth Hansson (L), Dan Gustavsson (KD), Anne Gustafsson (KD), Inga Olsson (C), Robert Bull (C), Tanja Siladji Dahne (MP) 5 Nej röster: Gerhard Bernhardsson (S), Anette Johannessen (S), Barbro Leidzén (S), Thomas Collberg (V), Martin Johansson (SD) Gun Alexandersson-Malms (L) förslag väljs. Skriftlig reservation Samtliga ledamöter tillhörande (S) reserverar sig enligt: Vi Socialdemokrater på Tjörn reserverar oss mot dessa förslag till beslut 6.1 Uppföljning av föreslagna rekommendationer i Socialnämnden den 28/11-2018. Reservation mot uppföljning av föreslagna rekommendationer avseende punkterna: 1. Att ge förvaltningen i uppdrag att i sitt detaljbudgetförslag omföra 3 mkr från familjeteamets öppenvård till där störst behov föreligger för att budget 2019 ska gå ihop. 2. Att ge förvaltningen i uppdrag att i sitt detaljbudgetförslag omföra 0,6 miljoner kronor från socialmedicin/mini Mia till där störst behov föreligger för att budget 2019 ska gå ihop. Vi Socialdemokrater anser att man inte kan ta dessa beslut om budget, när man i Kommunfullmäktige på Tjörn ännu inte fastställt budget för 2019! Man skriver också att enligt barnchecklistan så kommer en kostnadsreducering av valda delar inom öppenvården att påverka och ge konsekvenser för barn och ungdomar. Det finns också en stor osäkerhet kring hur stora effekterna av en kostnadsreducering av öppenvården i denna storlek kommer att påverka barn och ungas hälsa och välbefinnande i framtiden. Detta är en stor risk vi utsätter våra barn och unga för i Tjörns kommun, och vi Socialdemokrater anser inte detta vara ansvarsfullt och hållbart. Socialdemokraterna i Socialnämnden på Tjörn. 9

215 Uppföljning av övertid och sjukfrånvaro 2018/13 Socialnämnden antecknar informationen till protokollet. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Socialförvaltningen redovisar sitt resultat utifrån sjuklönekostnad samt kostnad för övertid oktober 2018. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-11-19 10

216 Analys försörjningsstöd kvartal 3 2018 2018/78 Socialnämnden antecknar informationen till protokollet. Socialnämnden har bett om att varje kvartal få en redovisning och analys av hur ekonomiskt bistånd har utvecklats. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-11-07 11

217 Internkontrollplan 2019 2018/157 Socialnämnden beslutar godkänna följande förslag till intern kontroll för 2019: Kontroll av extern åtkomst till Magna Cura Uppföljning av följsamhet till rutin för sjukfrånvaro Uppföljning av följsamhet till rutin för körjournal Tjörns kommuns fordon för Socialförvaltningen et innefattar en struktur för metod och arbetssätt för internkontrollplan framöver, där arbetet utgår från riskinventering inför kommande år. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Enligt kommunens riktlinjer för internkontroll har socialnämnden det övergripande ansvaret att se till att det finns en god intern kontroll. Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhet. Nämnden ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen en s.k. internkontrollplan. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska rapporteras till nämnden i samband med årsredovisningen. Förvaltningen ger följande förslag till nämnden på områden för internkontroll 2019: 1. Extern åtkomst till Magna Cura Riskområde inom punkt ett är att riktlinjer och rutiner missbrukas. Kontrollmetod: sker genom logglistor från Magna Cura, kontrollera vem som varit inloggad och om aktuell person har behörighet att arbeta i ärendet. 2. Uppföljning av följsamhet till rutin av sjukfrånvaro. Riskområde inom punkt två är att upprättad rutin för sjukfrånvaro inte efterlevs. 12

Kontrollmetod: Systematiskt kontrollera att av förvaltningen upprättad rutin för sjukfrånvaro efterlevs. 3. Uppföljning av följsamhet till rutin för körjournal Tjörns kommuns fordon Socialförvaltningen. Riskområde inom punkt tre är att upprättad rutin för körjournal Tjörns kommuns fordon inte efterlevs inom Socialförvaltningen. Kontrollmetod: Systematiskt genom stickprov kontrollera att upprättad rutin för körjournal efterlevs. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-11-07 13

218 Ändring av delegationsordningen 2018/115 Socialnämnden beslutar att delegationsordningen ändras med tillägg enligt följande: Tillägg till punkt 3.48 om att utredning gällande ekonomiskt bistånd inte ska inledas. Delegation socialsekreterare samt administratör (ändring från 1:e socialsekreterare) Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista. Barn och unga bedöms inte beröras eller få konsekvenser. Barn och unga har inte givits någon möjlighet att uttrycka sin mening gällande förslaget då de inte bedöms vara berörda. Det har framkommit behov av att ändra delegationsordningen för att bland annat underlätta handläggningen av ekonomiskt biståndsärenden.. Förslaget är: Att kunna stänga en aktualisering, gällande ekonomiskt bistånd, utan att inleda utredning på en lägre delegationsnivå. sunderlag Tjänsteutlåtande 2018-11-21 14

219 Samråd detaljplan Koholmen 1:206 2018/165 De behov som enligt socialnämnden behöver beaktas handlar sammanfattningsvis om ett ökande behov av lättskötta mindre bostäder ur tillgänglighetssynpunkt lämpliga för äldre och/eller funktionshindrade i ordinärt bostadsbestånd, i olika upplåtelseformer, nära service, kollektivtrafik och mötesplatser. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Detaljplanen syftar till att ändra användningen för befintlig magasinsbyggnad från område för industriellt och därmed jämförligt ändamål till bostad på ovanvåning och verksamhet (centrumverksamhet) på bottenvåning. Den ska även reglera byggrätten och upprätta utformning samt säkerställa tillfart för fastigheten. Planförslaget är ute på samråd under tiden 2018-10-24 till och med 2018-11-14. Synpunkter på planförslaget ska inlämnas skriftligt till Sektor Samhällsbyggnad. Efter avslutat samråd kommer inkomna synpunkter att sammanställas varefter bearbetning av planförslaget kommer att göras. Därefter kommer detaljplanen att ställas ut för ytterligare granskning av myndigheter och sakägare. sunderlag Missiv samråd Koholmen 1:206 Planbeskrivning Grundkarta Plankarta Gestaltningsprogram bryggor Klädesholmen Geoteknisk utredning Koholmen 1:206 MKB för detaljplan Koholmen 1:206 Tjänsteutlåtande 2018-10-30 Jäv Elisabeth Hansson (L) anmäler jäv och lämnar lokalen under ärendets behandling. 15

et skickas till Sektor Samhällsbyggnad 16

220 Samråd detaljplan Tångeröd 2:18 2018/166 De behov som enligt socialnämnden behöver beaktas är ett äldreboende med grönområden samt ett ökande behov av lättskötta mindre bostäder ur tillgänglighetssynpunkt lämpliga för äldre och/eller funktionshindrade i ordinärt bostadsbestånd, i olika upplåtelseformer, nära service, kollektivtrafik och mötesplatser. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Detaljplanens syfte är att möjliggöra bostäder samt förskola och/eller äldreboende i centrala tätorten Höviksnäs. Planen omfattar en utbyggnad av helårsboende med ca 30 bostäder i form av parhus, kedjehus och fristående villor samt ca 40-50 bostäder i form av lägenheter i flerbostadshus. Planförslaget är ute på samråd under tiden 2018-10-31 till och med 2018-11-28. Synpunkter på planförslaget ska inlämnas skriftligt till Sektor Samhällsbyggnad senast 28 november 2018. Efter avslutat samråd kommer inkomna synpunkter att sammanställas varefter bearbetning av planförslaget kommer att göras. Därefter kommer detaljplanen att ställas ut för ytterligare granskning av myndigheter och sakägare. sunderlag Missiv samråd detaljplan Tångeröd 2:18 Planbeskrivning Plankarta Grundkarta Illustrationskarta Tjänsteutlåtande 2018-11-01 17

Förslag till beslut på sammanträdet Gun Alexandersson-Malm (L) föreslår följande beslutsformulering: De behov som enligt socialnämnden behöver beaktas är ett äldreboende med grönområden samt ett ökande behov av lättskötta mindre bostäder ur tillgänglighetssynpunkt lämpliga för äldre och/eller funktionshindrade i ordinärt bostadsbestånd, i olika upplåtelseformer, nära service, kollektivtrafik och mötesplatser et skickas till Sektor Samhällsbyggnad 18

222 Redovisning av fadderbesök 2018 2018/19 Socialnämnden antecknar till protokollet att inga fadderbesök fanns att rapportera vid dagens möte. Inga fadderbesök fanns att rapportera vid dagens möte. 19

223 Nyckeltal inom Individ- och familjeavdelningen 2018 2018/40 Socialnämnden godkänner redovisningen för nyckeltal inom Individ- och familjeavdelningen. Socialförvaltningen redovisar för nyckeltal inom Individ- och familjeavdelningen för oktober 2018. Nyckeltalen gäller bland annat följande: Gynnande beslut inom särskilt boende LSS verkställda och/eller ej verkställda, samt Mötesplatsen. sunderlag Verkställda och ej verkställda beslut inom LSS oktober 2018 Mötesplats Tjörn oktober 2018 Tjänsteutlåtande 2018-11-19 20

224 Nyckeltal Äldreomsorgsavdelningen 2018 2018/41 Socialnämnden godkänner redovisningen för nyckeltal inom Äldreomsorgsavdelningen. Socialförvaltningen redovisar för nyckeltal inom Äldreomsorgsavdelningen för oktober 2018. Nyckeltalen gäller bland annat följande: Gynnande beslut inom särskilt boende äldreomsorg verkställda och/eller ej verkställda, Biståndsbedömda timmar, samt Fixartjänsten. sunderlag Verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende oktober 2018 Fixartjänst oktober 2018 Biståndsbedömda timmar oktober 2018 Tjänsteutlåtande 2018-11-19 21

225 Anmälan av socialnämndens arbetsutskotts beslut 2018 2018/17 Socialnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: SNAU 2018-11-01 219-221 SNAU 2018-11-13 222-251 22

226 Anmälan av delegeringsbeslut 2018 2018/18 Socialnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Redovisning av delegeringsbeslut: 2018.950 om tillstånd för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle till slutet sällskap - Björholmens Marina 2018-11-06 Delegat: Filip Gollungberg, 2018/10 2018.951 om tillstånd för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle till slutet sällskap - Björholmens Marina 2018-12-01 Delegat: Filip Gollungberg, 2018/11 2018.952 om tillstånd för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle till slutet sällskap - Björholmens Marina 2018-11-09 Delegat: Filip Gollungberg, 2018/12 2018.953 om tillstånd för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle till slutet sällskap - Björholmens Marina 2018-11-08 Delegat: Filip Gollungberg, 2018/13 2018.954 om tillstånd för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle till slutet sällskap - Björholmens Marina 2018-11-10 23

Delegat: Filip Gollungberg, 2018/14 2018.955 om tillstånd för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle till slutet sällskap - Björholmens Marina 2018-11-21 Delegat: Filip Gollungberg, 2018/15 2018.956 om tillstånd för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle till slutet sällskap - Björholmens Marina 2018-11-24 Delegat: Filip Gollungberg, 2018/16 2018.905 Avtal mellan Tjörns kommun och Alfa Kommun & Landsting AB gällande Alfa e-läkemedel Delegat: Shujaat Noormohamed, 2018/21 2018.957 Anmälan och beslut om upphörande av serveringstillstånd - JPM Intressenter AB (Björholmens Marina) Delegat: Annelie Svantesson, 2018/1 2018.906 Personuppgiftsbiträdesavtal Alfa Kommun & Landsting AB Delegat: Annelie Svantesson, 2018/2 24

228 Meddelande / Anmälningsärende 2018 2018/20 Socialnämnden antecknar till protokollet att anmälan av meddelande lämnats för perioden 2018-10-24 2018-11-27. Anmälan av socialnämndens inkommande/utgående handlingar. 2018.903 Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket (2018/032562) 2018.963 KF 2018-11-01 149 Val av ersättare i socialnämnden (MP) 2018.971 KF 2018-11-15 177 Rapportering av ej verkställda beslut till Inspektionen för vård och omsorg 2018.972 KF 2018-11-15 178 Komplettering av överenskommelse om samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk att även omfatta personer med spelmissbruk 25

228 Meddelande tillsynsmyndigheter 2018 2018/22 Socialnämnden antecknar till protokollet att anmälan av meddelande från tillsynsmyndigheter lämnats för perioden 2018-10-24 2018-11-27. Anmälan av socialnämndens inkommande handlingar från tillsynsmyndigheter. 2018.881 från Inspektionen för vård och omsorg, dnr 8.1.1-33026/2018 2018.949 från Inspektionen för vård och omsorg (dnr 8.5-11339/2018) 26

229 Bistånd 4 kap 1 SoL Socialnämnden godkänner redovisning av bistånd kap 4 1 SoL, under tiden 2018-09-01 till 2018-09-30 Redovisning av bistånd kap 4 1 SoL, under tiden 2018-09-01 till 2018-09-30 Stickprov nr: 71 Bifall försörjningsstöd, enl 4 kap 1 SoL Stickprov nr: 206 Bifall försörjningsstöd, enl 4 kap 1 SoL 27

230 Övrigt bistånd 4 kap 1 SoL Socialnämnden godkänner redovisning av övrigt bistånd kap 4 1 SoL, under tiden 2018-09-01 till 2018-09-30. Redovisning av övriga bistånd kap 4 1 SoL, under tiden 2018-09-01 till 2018-09-30 Stickprov nr: 16 Stickprov nr: 71 Bifall, äldreboende, enl 4 kap 1 SoL Bifall, äldreboende, enl 4 kap 1 SoL 28

231 Bistånd 9 kap 2-10 LSS Socialnämnden godkänner redovisning av bistånd kap 9 2-10 LSS, under tiden 2018-09-01 till 2018-09-30 Redovisning av bistånd kap 9 2-10 LSS, under tiden 2018-09-01 till 2018-09-30 Stickprov nr: 2 Stickprov nr: 3 Bifall stödfamilj, enl. 9 6 LSS Bifall korttidsvistelse, enl. 9 6 LSS 29

232 Övriga frågor Socialnämnden antecknar till protokollet att inga övriga frågor fanns att ta upp vid dagens sammanträde. Inga övriga frågor lyftes på dagens sammanträde. 30