Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Närlunda Vägförening torsdagen den 12 oktober 2006, klockan i Tappströmskolans matsal, Ekerö.

Relevanta dokument
34 st. fastighetsägare deltog i stämmoförhandlingarna enligt närvarolista.

78 st. fastighetsägare deltog i stämmoförhandlingarna enligt närvarolista. 4 Val av två justeringsmän och tillika rösträknare

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Protokoll ordinarie föreningsstämma 2013

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2014 för Envikens samfällighetsförening.

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

Protokoll fört vid ordinarie stämma med Närlunda Vägförening klockan i Ekebyhovsskolans matsal Ekerö.

Resarö Vägförening Protokoll från årsmöte 2011

Protokoll fört vid ordinarie stämma i Närlunda Vägförening klockan i Ekebyhovsskolans matsal, Ekerö.

Österskärs Vägförening

Årsstämma Brandskyddsföreningen Sverige,

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Anette Eliesersson.

Tid och plats: Onsdagen den 23 maj 2012 i Banslättsskolans matsal i Tullinge

Bostadsrättsförening Linero i Lund

4 Godkännande av röstlängd samt val av rösträknare

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Närlunda Vägförening torsdagen den 8 oktober 2009, klockan i Tappströmskolans matsal, Ekerö.

4 Val av två justeringsmän Beslut Stämman väljer Hans Thimell och Bo Bergman till justeringsmän.

Protokoll över årsmötesförhandlingar för Lerums Bridgeklubb hållna kl i klubblokalen, Hedefors Bruk.

Protokoll Årsstämma Folkets Hus i Gusum

HEMMESTA SÖDRA VÄGFÖRENING

PROTOKOLL Stämmans öppnande Styrelseordförande Ruben Hansson hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.

Protokoll över årsmötesförhandlingar för Lerums Bridgeklubb hållna kl i klubblokalen, Hedefors Bruk.

BRF Målarprinsen. Föreningsstämma. Strandskolans Matsal. Den 25 april 2007

ORDINARIE ÅRSMÖTE MED BRÄNNÖ VÄGFÖRENING 2016

HSB brf Saturnus Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma ange datum 20XX i fyll i plats.

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Styrelseordföranden Afsaneh Heidarian hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll fört vid Möjaskärgårdens bredband, ekonomisk förenings ordinarie föreningsstämma, punkterna 1-21 i Möjahallen, Möja den 26 maj 2018

Protokoll årsmöte

Protokoll fört vid årsmöte i Närlunda Vägförening klockan i Tappströmskolans matsal, Ekerö.

Protokoll fört vid Svenska Wachtelhundklubbens ordinarie Fullmäktigemöte , Öster Malma, Nyköping.

ÅRSREDOVISNING 2017 HÖLÖ VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

STADGAR Antagna vid extra föreningsstämman Firma Föreningens firma är Hantverkarens Samfällighetsförening.

PROTOKOLL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA BRF ODIN 20

1 Stämmans öppnande Sam Mehrafzoon (SM) hälsade alla välkomna samt inledde stämman med följande anförande.

Protokoll från ordinarie årsmöte i Samfällighetsföreningen Sjöbrisen

Mötets öppnande 1 Ordföranden Torbjörn Thyr hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2011 för Envikens samfällighetsförening.

STADGAR FÖR SEGLARBYNS VÄGFÖRENING

Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för

Protokoll. fört vid föreningsårsstämma med Lofsdalsspår Ekonomisk Förening

Årsmötesprotokoll Brf Vitkålen 1 Restaurang Klyftan Onsdagen den 4 februari 2009

Sunds Samfällighetsförenings årsmötesprotokoll 2016

PROTOKOLL. Fört vid ordinarie årsstämma med Stugföreningen Lofsens Fjällby tisdagen den 25 april 2017.

Hökerum - Öndarps. Samfällighetsförening. Protokoll fört vid föreningsstämma med Hökerum Öndarps Samfällighetsförening,

Bostadsrättsföreningen. ÅRSTÄMMAN 2013 Sammanträdesdatum Plats Kvarterslokalen på Mjölkvägen 61. Tid 19,00-19,30

Ribbybergs Samfällighetsförening

Kallelse till årsstämma för Fiskeläget Härön Samfällighetsförening år Datum: Söndagen den 3 september Tid: 10:00 Plats: Skolan Härön

KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2017

PROTOKOLL PROTOKOLL FÖR ÅRSMÖTE Sundsvalls Brukshundklubb

Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för

Protokoll från föreningsstämma i Samfälligheten Norra Förålarna. Stämman beslutade att välja Pelle Karlsson som ordförande för stämman

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med Svinninge Tomtägareförening på Skåvsjöholms Konferensgård, Åkersberga

Ribbybergs Samfällighetsförening

Protokoll årsmöte

Alexander Larsson, planarkitekt Österåker kommun, var inbjuden för att älldes även trafikflöden på andra vägar inom föreningen.

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 10 JULI 2009 I LUDVIKA

3 Val av ordförande för stämman Till ordförande valdes Kjell Blanklin. Anders Ekman var ordförande för paragraf

Rosenlunds samfällighet - Protokoll årsstämma 2018

Lycksta Samfällighetsförening PROTOKOLL Sid 1 (5) Datum

2. Anmälan om styrelsens val av sekreterare för stämman Anmäldes att Anna Paues av styrelsen utsetts att vara sekreterare

Protokoll vid årsstämman 2013

SVENSKA RIESENSCHNAUZERKLUBBEN SBK:s rasklubb för Riesenschnauzer

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

1. Stämmans öppnade Föreningens tf. ordförande Carina Holm hälsade all välkomna och förklarade stämman öppnad.

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

HEMMESTA SÖDRA VÄGFÖRENING

1 / 5 STADGAR. 1 Namn. 1.1 Den ideella föreningen Intize (Intize) 2 Säte 2.1 Intize har sitt säte i Göteborg.

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Dagordning för mötet

1 Stämmans öppnande Styrelseordföranden Afsaneh Heidarian hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

Stadgar. Gislövs Vägförening

1. Stämmans öppnande Öppnade styrelsens ordförande, Rolf Blom, dagens stämma.

Kallelse till årsstämma

Smygehus Havsbad. Protokoll från Brf Smygehus Havsbads föreningsstämma Bcstad;rittsfurenin9en. förklarade stämman öppnad.

Protokoll fört vid årsstämma i Brf Berglandet i Nacka,

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

ORDINARIE ÅRSMÖTE MED BRÄNNÖ VÄGFÖRENING 2015

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Brf Pinnpojken. Onsdagen 29 maj 2013

Brf Björkbacken STÄMMOPROTOKOLL HSB Stockholm Föreningsstämma Samlingssalen Kvarnhjulet kl

Samfällighetsföreningen Blästad

PROTOKOLL årsstämma 30 mars 2014

FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA

STÄMMOPROTOKOLL nr 1 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA. Hemerycksalen, Louis De Geer, Norrköping Tid: Tisdagen den 18 februari år 2014 kl. 18.

Protokoll Föreningsstämma HSB Österöd Söndagen den 20 November 2016

Jägarnas Riksförbund Västra Götalands Viltvårdsdistrikt

PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 19 april 2016

Torsö Skärgårdsfiber ekonomisk förening

Protokoll för årsmöte 2012

STADGAR FÖR FÖRENINGEN HAVÄNGS SOMMARBY sid. 1(5)

Protokoll fört vid bolagsstämma med aktieägarna i H & M Hennes & Mauritz AB i Stockholm den 26 april 2005.

Hökerum - Öndarps. Samfällighetsförening. Protokoll fört vid föreningsstämma med Hökerum Öndarps Samfällighetsförening,

Stadgar för Kläppen Samfällighetsförening. Föreningens firma är: Kläppen Samfällighetsförening

Dagordning för mötet

Årsmöte måndag 27/ Scandic Bollnäs

Mollösunds samfällighetsförening

TOFSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING STADGAR. Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning tillkommen genom anläggningsbeslut (D99617).

Transkript:

Sid 1/5 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Närlunda Vägförening torsdagen den 12 oktober 2006, klockan 19.00 i Tappströmskolans matsal, Ekerö. 35 st. medlemmar deltog i stämmoförhandlingarna enligt närvarolista. 1 Stämmans öppnande Föreningens ordförande Bengt Larsson öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna. Stämman beslutade att den närvarolista som medlemmarna har skrivit sina namn och fastighetsbeteckningar på inför stämman, tillika skulle tjänstgöra som röstlängd vid stämman. 2 Val av ordförande vid stämman Till ordförande vid stämman valdes Ulric Andersen. 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Jan-Erik Backlund. 4 Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Ann Wahlgren och Ingemar Garneland. 5 Fråga huruvida kallelse till stämman har skett i behörig ordning Bengt Larsson redogjorde för hur kallelse till stämman skett. Stämman beslutade att kallelse skett i behörig ordning. Dagordningen godkändes med tillägget av en punkt allmän frågestund innan stämman avslutades. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning 6.1 Bengt Larsson gick igenom verksamhetsberättelsen och underströk de ökande kostnaderna för klotter och skadegörelse på föreningens vägskyltar. Bengt Larsson svarade på frågor från medlemmarna med anledning av verksamhetsberättelsen: Fråga: Vilka är kriterierna för toppbeläggning av våra vägar? Svar: okulär besiktning och fysisk inventering av vägarna sker. Nytt datoriserat underhållsprogram för vägarna implementeras för framtida planering och bedömning av underhållsbehov. Fråga: Vilka är principerna för behandling av depositionsavgiften? Svar: Rutinerna för besiktning, före och efter utfört arbete skall tydliggöras av styrelsen. Om skador på vägmark sker i samband med tomtarbeten är det fastighetsägarens ansvar att bekosta vägskadorna. Fråga: Hur minimera skadegörelse och klotter på föreningens vägskyltar? Svar: Genom samverkan mellan Hem (föräldrar), Skola och Polis. Fråga: Hur sker föreningens upphandlingar av bl.a. vägentreprenader? Svar: Upphandling sker enligt gällande förordningar. Annonsering sker ej utan anbudsförfrågningar postas till berörda entreprenörer. Det finns för få

Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 2/5 entreprenörer inom kommunen för att kunna skapa en kostnadseffektivare konkurrens. Fråga: När är Lantmäterimyndighetens omförrättning avslutad? Svar: Överklagandet av myndighetens andelstal har avgjorts av fastighetsdomstolen. De andelstalsberäkningar som tillämpas inom föreningen är de nya och av rätten fastställda andelstalen. Hur långt omförrättningen har avancerat betr. gångbanor och gatljus är inte känt för närvarande. Fråga: Hur sker klippningen längs bullerplankens baksida? Svar: Styrelsen skall besiktiga klippningen för ev. ytterligare åtgärder. 6.2 Bengt Larsson gick igenom räkenskapsårets balans- och resultaträkning som har delgivits medlemmarna i samband med kallelsen och som fanns tillgängliga vid föreningsstämman. Budgeten för verksamhetsåret 2005/2006 har hållit trots höga snöröjningskostnader. De höga kostnaderna för medlemsregister, fakturering, krav m.m. kommenterades. Verksamhetsårets överskott 203 262,67 kr balanseras i ny räkning. 7 Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen lästes upp av revisor Bo Lundkvist. Revisorerna föreslog att stämman skulle bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen På frågan om styrelsen skulle kunna beviljas ansvarsfrihet, reserverade sig en medlem mot beslutet därför att medlemmen ogillade styrelsens svar på motion nr 5 i 9 nedan. Efter genomgång och diskussion av styrelsens svar (se 9:5), återtog medlemmen sin reservation och stämman beslutade med acklamation att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 9 Motioner från medlemmarna Bengt Larsson gick igenom motionerna som har delgivits medlemmarna i samband med kallelsen och som fanns tillgängliga vid föreningsstämman. Stämman beslutade att motionerna nr 1-4 och nr 6 skulle anses vara besvarade. Motion nr 5 ansågs av stämman vara besvarad med att följande tillägg gjordes: del av överskottsgrus tas bort inom en 14-dagars period på lämpligt sätt. Efter tillägget var motionsinlämnaren nöjd och återtog sin reservation angående styrelsens ansvarsfrihet enligt 8. 10 Arvode till styrelse och revisorer Flera medlemmar framförde att styrelsens arbete idag sker på halv-ideell grund och förhållandevis låg ersättning utgår till föreningens funktionärer. Utan att arvodesfrågan var beredd i förväg beslutade stämma att: Ordförandes fasta årsarvode höjs till 25 000 kr Det fasta mötesarvode för övriga styrelsemedlemmar höjs med 10 %. Revisionsarvodet höjs med 10 %.

Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 3/5 Då arvodesfrågan inte var beredd innan stämman beslutade stämman att arvodesökningen (ca 25 tkr) tas ur driftsbudgeten. 11 Styrelsens förslag till verksamhetsprogram för åren 2006-2007 Mötesordföranden Ulric Andersen förtydligade att verksamhetsprogrammet är ett uttryck för styrelsens verksamhetsinriktning för nästkommande verksamhetsår. Verksamheten kan påverkas av yttre omständigheter som styrelsen inte rår över (ex. oplanerade stora snömängder, häftigt regnande eller ras m.m.). På grund av detta får stämmans beslut om verksamhetsprogrammet, karaktären av ett inriktningsbeslut. Bengt Larsson gick igenom verksamhetsprogrammet för nästa verksamhetsår. Den ökande satsningen på vägunderhåll och underhåll av grönytor betonades. Stämman beslutade att verksamhetens inriktning för nästa verksamhetsår är beskriven i verksamhetsprogrammet. Medlemmarnas frågor angående papperskorgar, insamlingskärl för hundbajs, lekredskap och uppsättning av ny gatubelysning, konstaterades det att dessa frågor ligger utanför föreningens ansvarsområden. 12 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd, vägavgift och tidpunkt för inbetalning av denna Bengt Larsson gick igenom utdelade handlingar. Stämman beslutade att godkänna: Inkomst- och utgiftsstaten (budget 2006/2007). Debiteringslängden Utdebitering för verksamhetsåret 2006/2007 blir 1 500 kr per andel. Senaste inbetalningsdatum av vägavgiften enligt debiteringslängden fastställdes till den 30 november 2006. 13 Val av styrelse, styrelsesuppleanter och styrelseordförande Valberedningens förslag var: Ordinarie ledamöter Bengt Larsson Thomas Sjökvist Jan-Erik Backlund Mats Mauritzson Peter Larsson Styrelsesuppleanter Karin Warén Ann-Sofie Westerlund Ingemar Hertz Peter Ekroth Nyval 2 år

Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 4/5 Stämman beslutade enligt valberedningens förslag. Vidare beslutade föreningsstämman att Lena Sonnevi skall ingå som adjungerad ledamot i styrelsen och företräda Ekerö kommun. Till styrelseordföranden i Närlunda vägförening för verksamhetsåret 2006/2007 valdes Bengt Larsson av stämman. 14 Val av revisorer och revisorssuppleanter Valberedningens förslag var: Ordinarie revisorer Per Eskilsson Bo Lundkvist Revisorssuppleanter Britt-Karin Alsheden Carl-Erik Johansson Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 15 Val av valberedning Förslag till valberedning var: Valberedning Maivor Carlens, sammankallande Stig Svensson Lars Sandin Stämman beslutade i enlighet med förslaget. 16 Allmän frågestund Fråga: Bestämmer vägföreningen vilken hastighet som skall gälla på föreningens vägar? Svar: Hastighetsgränserna sätts av Ekerö kommun i kommunens roll som myndighet. Enligt uppgift pågår ett utredningsarbete inom kommunen som skall leda till att hastigheten sänks till 30 km/h inom vissa testområden. Fråga: Brf Bokskogen har problem med framkomligheten på Gustavavägen på grund av dubbelparkering på denna. Svar: Styrelsen ska ta upp frågan med kommunen. Fråga: Vem ansvarar för parkeringsövervakningen på föreningens vägar då denna inte verkar fungera? Svar: Ekerö kommun beslutar om lokala trafikföreskrifter som bl.a. reglerar parkeringsbestämmelserna. Beslut:

Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 5/5 stämman beslöt att ge styrelsen i uppdrag att uppvakta kommunen om intensifierad trafikövervakning på föreningens vägar i samråd med bl.a. Ekeröbostäder. Fråga: Kan vägföreningen sätta upp en ny väglyktstolpe då det är mörkt på vintern där vi bor? Svar: Ny gatubelysning sätts upp (bekostas) av de boende eller regleras i entreprenadavtal mellan Ekerö kommun och byggherren. Vägföreningens roll är att underhålla gatubelysningarna när de är uppsatta. Underhållstjänsten av gatubelysningar köper vägföreningen från Ekerö Energi. Fråga: Det är svårt att köra ut från Ekvägen till Ekerövägen. Går det att göra en cirkulationsplats motsvarande den som finns i korsningen av Älvnäsvägen/Ekerövägen? Svar: Att bygga en cirkulationsplats på Ekerövägen ingår inte i vägföreningens uppdrag. Skiss på en sådan har redovisats av kommunen. Fråga: Kan vägföreningen medverka till att sjövatten dras fram till ett tomtområde? Svar: Det ingår inte i vägföreningens uppdrag att bilda eller underhålla sjövattenanläggningar. 17 Meddelande om tid och plats för protokollsjustering samt plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Stämmoprotokollet justeras måndagen den 23 oktober 2006 kl. 09.00 i kommunhuset, Tappströmsvägen 2, i foajén. Stämmoprotokollet läggs ut på vägföreningens hemsida och i Biblioteket/Kulturhuset i Tappström och görs tillgängligt för medlemmarna från torsdagen den 26 oktober 2006. 18 Stämmans avslutning Stämmoordföranden Ulric Andersen tackade medlemmarna för visat engagemang och att bra synpunkter har lämnats under stämman. Föreningens ordförande Bengt Larsson avslutade stämman. Ekerö 2006-10-23 Ulric Andersen Stämmoordförande Jan-Erik Backlund Sekreterare Justeras Ann Wahlgren Ingemar Garneland