1 (11) Datum och tid: kl 8.30 Plats B-salen, Sollefteå kommunhus Beslutande Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Kristina Eriksson Hållbarhetsstrateg Kristina Heneryd Centrumutvecklare närvarande Benny Wälitalo Energi- och klimatrådgivare Ann-Carin Sjölander Konsumentvägledare Underskrifter Sekreterare:... Ann-Carin Sjölander Ordförande:... Marie Louise Andersson Justerare:... Ewa Palmberg (L) Justerare:... Maj-Lis Johansson (PIS) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : Konsumentdelegationen Anslaget: sätts upp 2018-12-20 tas ner 2019-01-14 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Ann-Carin Sjölander
2 (11) Närvaro-/tjänstgöringslista Ordinarie När- Tjänstgör- Reserva- Omröstning var- Namn tion ande ande Anteckningar ers. Ja Nej Ja Nej Marie Louise Andersson (S) x Sammankallande Sture Ragnarsson (S) - Ewa Palmberg (L) x Justerare Ersättare Helen Palm (S) x x Kjell-Åke Sjöström (V) - Tjänstgör för: Sture Ragnarsson (S) Ylva Bergstedt-Johansson (MP) x Kom kl 10,30, från 31 Representanter LRF: Vakant - TCO: Vakant - Handeln: Kristina Heneryd x LO: Laila Lindholm - PIS: Maj-Lis Johansson x Justerare HSO: Gunlög Jacobsson x HSO: Yvonne Nygren - UD:William Danielsson x UD: Vakant -
3 (11) Dagordning Upprop Val av justerare Fastställande av dagordning Ärenden 28 Fairtrade City... 4 29 Fairtrades aktiviteter 2018... 5 30 Lördag på stan Traditionella julaktiviteten 1 december... 6 31 Ekonomiredovisning....7 32 Information från konsumentvägledaren... 8 33 Representanterna har ordet... 9 34 Övrigt; 2019; Ändring i reglementet, Butik för alla... 10 35 Positiv punkt... 11
4 (11) 28 Fairtrade City Beslut Ann-Carin Sjölander kontaktar Johan Andersson(c) ), nya kommunalrådet att någon från Fairtrade Citys styrgrupp kan komma till kommunfullmäktiges sammanträde och informera om Fairtrademärkta produkter och vad innebär Fairtrade City. Kristina (Stina) Eriksson skickar underlag till en Fairtradeaffisch till Charlotte Karlsson på informationsavdelningen. Kristina Heneryd mejlar ut informationsmaterial till Handeln i Sollefteå Benny Wälitalo skickar information till Medborgarkontoren. Kristina(Stina)Eriksson, Hållbarhetsstrateg påpekade att det är viktigt att redovisa till henne vilka Fairtrade aktiviteter som vi gör. Dessa registrerade aktiviteter är grunden för en omdiplomering. Hon kommer att uppdatera Fairtrade Citys styrgrupp, då en ny mandatperiod och med den nya namn i Konsumentdelegationen börjar nästa år. Vid nästa möte 8/2 vill hon ha namn, adress, epostadress och mobilnummer av respektive ledamot/representant i Fairtrade Citys styrgrupp. Ansökan för omdiplomering för Fairtrade City är senast sista februari 2019. Kriterierna för omdiplomering är bland annat att Fairtrade styrgrupp har 4 möten under året, varav en ska vara till allmänheten. Vi ska synliggöra Sollefteå kommun som en Fairtrade City kommun. Diskuterades olika informationsinsatser, till exempel; Fairtrade City Take away ryggsäck Finnas information på kommunens hemsida direkt på startsidan. Fairtradeutbildning för politiker. Fairtrade City styrgrupp informerar under kommunfullmäktiges sammanträde. Informera kostenhetens personal Informera skolans personal Annan typ av kommunikation, till exempel dela på sociala medier. Facebook Hållbara Sollefteå kommun Fler idéer om marknadsföring meddela Kristina (Stina) Eriksson.
5 (11) 29 Fairtrade aktiviteter 2018 Vi har haft 28 olika aktiviteter som syfte att sprida kunskap om Fairtrademärkta produkter och om Fairtrade City. Det är både interna och externa utåtriktade aktiviteter. Många i Fairtrades styrgrupp har varit med att sprida kunskap i olika aktiviteter. Vi har varit till Handeln i Sollefteå och informerat, Vi har bjudit på Fairtrade och hållbar frukost på företagsfrukost. Vi har varit i livsmedelsbutiker. Vi har varit på Passet. Vi har varit på hembygdsgårdar. Vi har varit i Svenska Kyrkan. Ann-Carin Sjölander åkte runt till Medborgarkontoren och bjöd på Fairtrade bananer. Marie-Louise Andersson, Adam Bozan och Ann-Carin Sjölander hade frukostföreläsning på Reveljen under kampanjen Schysst frukost. Sist under året kommer att vara julaktiviteten Lördag på stan den 1 december, där vi ska informera om Fairtrade City, samt att vissa butiker COOP, Dressman, Garn och vävplock, Dahlbergs bokhandel och LIFE visar upp sina Fairtrademärkta produkter. Vi gick igenom olika Fairtrade aktiviteter som vi kan utföra under 2019. Kristina Eriksson noterade alla.
6 (11) 30 Lördag på stan traditionell julaktivitet Den traditionella julaktiviteten ska vi finnas i Prima Gallerian lördagen 1 december. Temat är under dagen konsumenträtt, Fairtrade och Hållbar konsumtion. Benny Wälitalo, Energi- och klimatrådgivare ska informera om Solel, elcykel och belysning. Alla som får information av honom får en LED lampa. Kristina(Stina) Eriksson, Hållbarhetsstrateg informerar om laddstolpar och elbil, samt om AGENDA 2030. Kostenheten informerar om deras hållbarhetsarbete. Anette Tusa, Budget- och skuldrådgivare finns på plats om någon vill fråga om vardagsbudget. Adam Bozan från Lilla cafét bjuder på kaffe och informerar om ekologiskt kaffe. Fairtrade Citys styrgrupp och Ann-Carin Sjölander informerar om konsumenträtt, Fairtrade och hållbar konsumtion. Alla blir bjudna på glögg och pepparkakor, ekologiskt så klart. De som vill vara med och svara på tipsfrågor, kan även vinna fina priser. Vinnarna meddelas. Man kan även lämna synpunkter om vilka konsumentfrågor som är viktiga att Konsumentdelegationen arbetar med. Dahlbergs bokhandel, LIFE, COOP, Butik Vilja, JYSK, Garn och vävplock, Dressman, Loftet och Skoloftet kommer att visa upp en del av sina produkter som är märkta med Fairtrade eller andra miljömärken som passar in i respektive bransch. Förslag diskuterades om att julaktiviteten ska vara den 1:a advent/söndag eller andra lördagen i december. Förslaget måste dikuteras i den nya Konsumentdelegationen.
7 (11) 31 Ekonomiredovisning Beslut Konsumentdelegationen beslutar att direktjustera 31 om yttrande angående ökad budget 2019. Konsumentdelegationen äskar ett tilläggsanslag på 30 000 kronor för 2019. Detta med anledning av att Konsumentdelegationen står som styrgrupp i Fairtrade City, som Sollefteå kommun blev diplomerad till 2018. Medlemsavgiften till Fairtrade City är 10 000 kr årligen. Konsumentdelegationen har även haft fler aktiviteter i år än de senaste åren och har planerat ytterligare aktiviteter för 2019. Vi har tidigare varit i kontakt med den förre ordföranden i kommunfullmäktige, Mikael Sjölund och fick då rekommendationen att äska mer pengar om vi såg att budgeten inte räcker.
8 (11) 32 Information från Konsumentvägledaren Ann-Carin Sjölander informerade om konsumentstatistiken. Underlag för nationell/regional och lokal konsumentstatistik finns att hämta i nationella ärende- och statistikprogrammet KONSTAT. Sollefteå kommun har nästan samma statistik som riket. Hantverksärenden toppar listan för klagomål på tjänster och begagnade bilköp toppar listan för köp. Ärenden till budget- och skuldrådgivningen har ökat från och med då den nya skuldsaneringslagen trädde i kraft, 2016-11-01.
9 (11) 33 Representanterna har ordet - William Danielsson från Ungdomsdelegationen tycker att det är tråkigt att det slängs så mycket skräp ute på gågatan, det är synd anser han. - Kristina Heneryd informerade om att det är en av åtgärderna som centrumgruppen arbetar med.
10 (11) 34 Övrigt Beslut Konsumentdelegationen beslutar att ändra i Konsumentdelegationens reglemente 6, stycke 2, ny text enligt nedan; Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Konsumentdelegationen fastställer sammanträdesdatum för 2019; mötesdagar sker på fredagarna; 8 februari, 3 maj, 13 september, 29 november. Ärendet Butik för alla ska vara ett stående ärende på Konsumentdelegationens dagordning framöver. Ändring i Konsumentdelegationens reglemente; 6 stycke 2; Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. vara skriftligt och tas bort. Anledningen är att man öppnar upp för en digital kallelse. under 2019 diskuterades, förslag 8/2,3/5,13/9 och 29/11. Ärendepunkten Butik för alla diskuterades om att ärendet återigen ska vara en stående punkt i Konsumentdelegationens dagordning. Beslutsunderlag Konsumentdelegationens reglemente KF 2015-06-01 82 Beslut om reglemente för Konsumentdelegationen; KS/193/2015 / 1.7)
11 (11) 35 Positiv punkt - Kristina Heneryd, Centrumutvecklaren berättar: Många anser att det ser dystert ut på gågatan, men bakom varje rubrik om konkurs pågår även något positivt i andra företag. Det går faktiskt att driva något. Listan nedan finns det många exempel på företag som utvecklas och även några nyetableringar. Hälsobutiken LIFEs kundklubb är ett exempel ledande i Sverige bland kedjans övriga butiker. Biografen SAGA rustar nu för en utökning av sin verksamhet. Hårsalongen Styl It och sport- och leksaksaffären ALLsport har vuxit ur sina lokaler och under året flyttat till större. Öppningen av Habesha mataffär var så lyckosam att man redan efter någon månad kompletterade med sittplatser och spelhörna i en ännu större lokal. JYSK har nyss korats till näst bästa butik i Sverige(av landets 142 Jyskbutiker). Café Mango har byggt ut och investerat i ett bättre kök och utökat menyn för att möta efterfrågan. Nyetableringen Skrädderiet Petra är ett exempel på en verksamhet som valt att etablera sig i centrum. Salongen Natallisas klinik likaså. Butik Viljas nya ägare storsatsar på sin butik och tror på en framtid för stadskärnan. - Gunlög Jacobsson positivt överaskad då hon beställde en lampa från IKEA och den kom inom tre dagar. - Ewa Palmberg tycker Sollefteå sjukhus är fantastiskt.