K ALLELSE KOMMUNSTYRELSENS TEKNIK- OCH FASTIGHETSUTSKOTT 2015-02-11 Tid och plats Kl 15.00 Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Anna von Axelson, tf samhällsbyggnadschef och fastighetschef Henrik Enskär, sekreterare Anna-Carin Mattson, exploateringschef Övriga kallade Vallentuna den 4 februari 2015 Elwe Nilsson Ordförande Henrik Enskär Sekreterare Tfn: 08-587 850 00
2 (16) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Förvaltningschefen informerar... 4 3. Upphandling av paviljonger för skolor, förskolor och boenden (KS 2015.043)... 5 4. Upphandling av insamling och behandling av förpackningar från kommunens verksamheter (KS 2014.159)... 6 5. Upphandling säsongsblommor (KS 2014.518)... 7 6. Rivning av sex byggnader i Vallentuna kommun (KS 2015.010)... 8 7. Samverkansavtal för återvinningsstationer i Vallentuna kommun (KS 2014.117)... 9 8. Arrende mellan Vallentuna kommun och E.ON gällande värmepumpsanläggning (KS 2014.347)... 10 9. Försäljning av fastighet i Fågelsången, Bällsta 2:1127 (KS 2014.200)... 11 10. Försäljning av fastighet i Fågelsången, Bällsta 2:1126 (KS 2015.020)... 12 11. Miljönärvänlig märkning (KS 2015.040)... 13 12. Upphävandet av lokal trafikföreskrift om förbud mot omkörning på Stockholmsvägen (KS 2015.037)... 14 13. Väjningsplikt på Gröndalsvägen (KS 2015.038)...15 14. Parkeringsförbud på Lovisedalsvägen (KS 2015.039)... 16
3 (16) 1. Val av justerare
4 (16) 2. Förvaltningschefen informerar
5 (16) 3. Upphandling av paviljonger för skolor, förskolor och boenden (KS 2015.043) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av ramavtal för följande ärende: 1. Upphandling av paviljonger för skolor, förskolor, boenden mm; KS 2015.043 Behovet av paviljonglösningar för bl. a. förskolor, skolor och boenden kommer som regel oplanerat. För att i fortsättningen förkorta tiden, från identifierat behov till färdig leverans, avser nu fastighetsavdelningen upphandla ramavtal för paviljonger för skolor, förskolor, boenden mm. I avtalet inkluderas även förberedande markarbeten och serviceavtal. Förfrågningsunderlag för upphandling av ramavtal avseende dessa har tagits fram. Ramavtalet planeras att gälla i två år med möjlighet till ett + ett års förlängning (total avtalstid 4 år). Tre leverantörer kommer att antas och avropas enligt rangordning. För upphandlingen tillämpas förenklad upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling. sunderlag 1. Upphandling ramavtal paviljonger skolor, förskolor, boenden mm Handläggare
6 (16) 4. Upphandling av insamling och behandling av förpackningar från kommunens verksamheter (KS 2014.159) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar godkänna förfrågningsunderlaget gällande hämtning och behandling av insamlade förpackningar, tidningar, kontorspapper, säkerhetspapper och träpallar från verksamheter som förvaltas av Vallentuna kommun. Vallentuna kommun har idag inget gemensamt avtal för upphämtning av källsorterat förpackningsavfall från sina verksamheter. Upphandlingen syftar till att erbjuda anläggningar som t ex skolor, förskolor, vårdenheter mm som förvaltas av Vallentuna kommun möjlighet att på ett enkelt sätt lämna återvinningsbart material (förpackningar, tidningar, kontorspapper, sekretesspapper och träpallar). Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram ett förfrågningsunderlag till en ny upphandling enligt lagen om offentlig upphandling. Förfrågningsunderlagen behöver annonseras under våren 2015 för att en anbudsgivare ska ha möjlighet att förbereda för entreprenaden som föreslås starta from den 1 september 2015. sunderlag 1. Upphandling av insamling och behandling av förpackningar från kommunens verksamheter 2. Förfrågningsunderlag insamling av återvinningsmaterial
7 (16) 5. Upphandling säsongsblommor (KS 2014.518) Teknik- och fastighetsutskottet godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av ramavtal för följande ärende. Upphandling av ramavtal för säsongsblommor 2015. Exploateringschefen delegeras uppdraget att teckna uppgörelseprotokollet. Ärendet justeras omedelbart. Exploatering och infrastruktur avdelningen samt fastighetsavdelningen har behov av ett ramavtal på inköp av säsongsblommor då vi årligen gör inköp på både parkmark samt tomtmark till våra olika sorters planteringsurnor för vår-, sommar- och höstblommor samt sommarblommor till våra växtmoduler. Detta avtal ska gälla med start höstblommor 2015. Avtalet planeras löpa från 2015-04-01-2016-03-31 med möjlighet att förlänga avtalet med ett (1) år + ett (1) år, total avtalstid tre (3) år dock längst till 2018-03-31. Kommunen kommer anta 3 leverantörer, där varje säsongsbeställning utförs som en förnyad konkurrensutsättning (beställning görs till alla 3 antagna leverantörer och urvalet av leverantör är att den som har lämnat det lägsta priset och har bästa tidplanen). Delegation till Anna-Carin Mattsson önskas. För upphandlingen tillämpas förenklat förfarande enligt Lagen om offentlig upphandling. sunderlag 1. Upphandling säsongsblommor
8 (16) 6. Rivning av sex byggnader i Vallentuna kommun (KS 2015.010) Teknik- och fastighetsutskottet ger Samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att riva: Valhall, del av Ormstaskolan, Ormstavägen 2 på fastigheten Ormsta 1:474 Åbygläntans förskola, Lindholmsvägen 3 på fastigheten Vallentuna Åby 1:94 Tjänstebostäder på Veda Vallentuna Veda 18 och 19 på fastigheten Vallentuna-Veda 1:1 Lada vid Lindholmsvägen på fastigheten Vallentuna-Veda 1:1 Biografbyggnaden Banvägen 21 på fastigheten Vallentuna-Rickeby 1:136 De olika byggnaderna är uttjänta och dags att riva. Valhall på Ormstaskolan är den första delen som rivs. Så småningom ska hela skolan bort och ersättas av Hagaskolan. Tjänstebostäderna på Veda samt ladan är ett uppdrag från exploateringskontoret. Ladan är farligt förfallen. Åbygläntans förskoleverksamhet har flyttat till den nybyggda förskolan på Karlavägen. Ny förskolebyggnad planeras på denna tomt. Biografhuset fyller inte det ursprungliga syftet då IOGT NTO inte längre visar någon film där. Avtalet med IOGT NTO sades upp i december. Diskussion pågår med föreningen om att hitta andra lokaler tillsammans med scoutföreningen. sunderlag 1. Rivning av sex byggnader i Vallentuna kommun Linda Jansson Eva Grahn
9 (16) 7. Samverkansavtal för återvinningsstationer i Vallentuna kommun (KS 2014.117) Teknik- och fastighetsutskottet ger samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att teckna samverksansavtal mellan Vallentuna kommun och Förpacknings- och Tidningsinsamlingen AB. Avtalet ska reglera ansvarsfrågor kring återvinningsstationer i kommunen. Genom lagstiftning har svenska producenter av förpackningar och tidningar ett ansvar för insamling och återvinning av förpackningar och tidningar som hushåll och andra förbrukare sorterat ut från övrigt avfall, det som kallas Producentansvarsmaterial. Insamlingen sker på återvinningsstationerna som finns spridda i kommunen. I dagsläget har Vallentuna kommun inget övergripande avtal om hur ansvarsfrågor kring återvinningsstationerna ska lösas. Kommunförbundet Stockholms län har tagit fram ett förslag till samarbetsavtal (modellavtalet). Avtalsförslaget reglerar hur återvinningstationerna ska skötas. Avtalet innebär inga intäkter för kommunen då markupplåtelsen sker utan kostnad. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att modellavtalet kan accepteras för Vallentunas del med vissa tillägg för hantering av batterier, singelbehållare och klädinsamlingsbehållare. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott 2014-11-19 86 sunderlag 1. Bilaga 1 - A VS-Policy Vallentuna 20141216 anah 2. Bilaga 2 - Förteckning ÅVS kommunal Vallentuna 20141218 anah 3. Bilaga 4 - Förteckning singelstationer Vallentuna 20141218 anah 4. Bilaga 5 - Egenkontrollplan 141203 5. Bilaga 6 - Modell för dagordning vid samråd 141203 6. Tillägg - Hantering av annat material (batterier) Vallentuna 20141218 anah 7. Tillägg - Hantering av textilier Vallentuna 20141218 anah 8. Tillägg - viten Vallentuna 20141218 anah 9. Avtalsdel samverkansavtal Vallentuna 20141217 anah 10. Samverkansavtal för återvinningsstationer i Vallentuna kommun
10 (16) 8. Arrende mellan Vallentuna kommun och E.ON gällande värmepumpsanläggning (KS 2014.347) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att genom arrende upplåta mark för värmepumsanläggning och dess kringsystem till E.ON Värme Sverige AB. Vallentuna kommun tecknade 2000-05-15 ett arrendekontrakt med Vallentuna Värmeverk AB, numera E.ON Värme Sverige AB (nedan kallad E.ON) omfattande två områden för produktion av värme samt en pumpstation för en tid om 15 år räknat ifrån 2000-07-01. Det ena området ligger inom Tellusområdet direkt öster om Vallentuna station och omfattar del av fastigheterna Vallentuna- Rickeby 1:190 och del av Vallentuna prästgård 1:73. Det andra området ligger i Uthamra strand och omfattar del av fastigheten Uthamra 1:24. Vallentuna kommun och E.ON är överens om att gällande arrendeavtal upphör till 2016-12-31. sunderlag 1. PM om status och planer för E.ONs värmepump i Vallentuna Centrum 2. Arrendeavtal mellan Vallenutna kommun och E ON gällande värmepumpsanläggning 3. Arrende mellan Vallentuna kommun och E.ON gällande värmepumpsanläggning
11 (16) 9. Försäljning av fastighet i Fågelsången, Bällsta 2:1127 (KS 2014.200) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott godkänner upprättat köpekontrakt gällande fastigheten Bällsta 2:1127 mellan Vallentuna kommun och Stockholms företagshotell AB, org. 556776-5671. Köpeskillingen är 3 060 000 kr. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat ett köpekontrakt gällande fastigheten Bällsta 2:1127 mellan Vallentuna kommun och bolaget Stockholms företagshotell AB, org. 556776-5671. Tillträde sker 2015-07-31 under förutsättning att köpeskillingen är betald. Bolaget har rätt att disponera fastigheten för markundersökningar och markarbeten efter att detta avtal undertecknats av båda parter. Del av fastigheten belastas av en allmän gång- och cykelväg för vilken ett servitutsavtal ska upprättas. Köpeskillingen är 3 060 000 kr. Köpeskillingen erläggs med 10 % som handpenning när avtal undertecknas av båda parter samt resterande del erläggs vid tillträdet. Fastigheten avses att bebyggas med lokaler för uthyrning. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-05-26 76 Kommunstyrelsen 2014-06-16 101 sunderlag 1. Försäljning av fastighet i Fågelsången, Bällsta 2:1127 2. Köpeavtal Stockholmsföretagshotell AB, 20141219
12 (16) 10. Försäljning av fastighet i Fågelsången, Bällsta 2:1126 (KS 2015.020) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott godkänner upprättat köpekontrakt gällande fastigheten Bällsta 2:1126 mellan Vallentuna kommun och Industrifastigheter i Mellansverige AB, org. 556040-9578. Köpeskillingen är 3 830 000 kr. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat ett köpekontrakt gällande fastigheten Bällsta 2:1126 mellan Vallentuna kommun och bolaget Industrifastigheter i Mellansverige AB, org. 556040-9578. Tillträde sker senast 2015-03-01 under förutsättning att köpeskillingen är betald. Bolaget har rätt att disponera fastigheten för markundersökningar efter att detta avtal undertecknats av båda parter. Köpeskillingen är 3 830 000 kr. Köpeskillingen erläggs med 10 % som handpenning när avtal undertecknas av båda parter samt resterande del erläggs vid tillträdet. Fastigheten avses att bebyggas med lokaler för uthyrning. sunderlag 1. Försäljning av fastighet i Fågelsången, Bällsta 2:1126 2. Köpeavtal Bällsta 2:1126
13 (16) 11. Miljönärvänlig märkning (KS 2015.040) Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott noterar informationen. För att inspirera till hållbar konsumtion lanserar Avfall Sverige tillsammans med alla kommuner en märkning för alla som lagar, lånar och återanvänder. Dessa verksamheter blir så kallade miljönärvänliga. Miljönärvänlig märkningen syftar till att lyfta upp initiativ som redan görs. SÖRAB tar emot ansökningar om märkningen i vår region och skickar ut märke etc. till godkänd verksamhet. Kommunerna länkar till SÖRAB:s hemsida där godkända verksamheter listas. Kommunen kan också själv lista miljönärvänliga verksamheter på respektive kommuns hemsida. sunderlag 1. Miljönär-vänlig märkning 2. Miljönär-vänlig märkning, dekal
14 (16) 12. Upphävandet av lokal trafikföreskrift om förbud mot omkörning på Stockholmsvägen (KS 2015.037) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar om upphävandet av lokal trafikföreskrift om förbud mot omkörning på Stockholmsvägen. Del av Stockholmsvägen, från ca 450 meter söder om Trafikplatsen till och med ca 120 meter söder om Manhemsvägen omfattas av förbud mot omkörning, enligt lokal trafikföreskrift 0115 2010-03-0303, bifogas som bilaga 1. Ombyggnad av Stockholmsvägen vid Bällsta station, under år 2014, har medfört att det inte finns möjlighet till omkörning på den sträckan. Vägen har försetts med en 150 meter lång refug som delar vägen i två separata, smala körfält med plats endast för ett fordon. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser därmed att förbud mot omkörning på Stockholmsvägen på nämnd sträcka inte är en nödvändig åtgärd i dagsläge. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att lokal trafikföreskrift om förbud mot omkörning på Stockholmsvägen upphävs. sunderlag 1. Upphävandet av lokal trafikföreskrift om förbud mot omkörning på Stockholmsvägen 2. Bilaga 1 Handläggare
15 (16) 13. Väjningsplikt på Gröndalsvägen (KS 2015.038) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att införa väjningsplikt på Gröndalsvägen i korsningen med Lingsbergsvägen. Synpunkter angående låg efterlevnad av högerregel av bilister på Lingsbergsvägen i korsningen Gröndalsvägen/Lingsbergsvägen har inkommit till Samhällsbyggnadsförvaltningen. För att förtydliga trafikregler samt uppnå en god trafiksäkerhet i korsningen föreslår Samhällsbyggnadsförvaltningen att väjningsplikt införs på Gröndalsvägen mot Lingsbergsvägen. sunderlag 1. Väjningsplikt på Gröndalsvägen Handläggare
16 (16) 14. Parkeringsförbud på Lovisedalsvägen (KS 2015.039) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att införa parkeringsförbud på västra sidan av Lovisedalsvägen på sträckan från Lovisedalshöjden fram till cirka 15 meter efter trevägskorsningen på Lovisedalsvägen. Enligt beslut 91 Trafiksäkerhetsåtgärder år 2014 (KS2013.363) har ett antal fysiska åtgärder genomförts vid Lovisedalskolan under år 2014. Bland dessa har även föreslagits parkeringsförbud på västra sidan av Lovisedalsvägen på sträckan från Lovisedalshöjden fram till cirka 15 meter efter trevägskorsningen på Lovisedalsvägen, men inget separat beslut har tagits för åtgärden. Genom att införa parkeringsförbud på nämnd sträcka uppnås säkrare trafiksituation samt framkomligheten förbättras speciellt vid avlämnings- och avhämtningstider för skolbarn. sunderlag 1. Parkeringsförbud på Lovisedalsvägen Handläggare