PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(31) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2019-01-21, kl. 09.00 14.15 Beslutande Ledamöter Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän Ulrica Hammarström (S) ordf 1-20, 22-24 Leif Gramner (KD) 1-20, 22-24 Roland Karlsson (S) Åke Johdet (S) Veronica Andersson (FrS) Anna Taavola (FrS) Linda Jonsson (V) Maria Alldén (V) Anita Sköld (M), ordf 21 Irene Lundholm (KD), 1-20, 22-24 Ann-Sofie Henriksson (SjV) Kjell-Åke Nedlund (S), 21 Håkan Kero (KD), 21 Stig Töyrä (KD), 21 Inga-Lill Ängsund (V), icke tj.görande Per Skalk, kommunchef Ingegerd Mäki, skolchef, Kerstin Sipola, Tornedalen 2020 Jessica Wennberg, Tornedalen 2020 Lars-Gunnar Lundström, Tornedalen 2020 Magnus Pekkari, Pajala Bostäder AB Utses att justera Justeringens plats och tid Roland Karlsson (S) och Linda Jonsson (V) Kommunförvaltningen 2019-01-28 kl.13.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande... Paragrafer 1-24 Sixten Olli...... Ulrica Hammarström 1-20, 22-24 Anita Sköld 21 Justerare........ Roland Karlsson Linda Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2019-01-21 Datum för anslags uppsättande 2019-01-31 Datum för anslags nedtagande 2019-02-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(31) Ärenden 1 Chefsrapport 2 Kvalitetsrapport 3 skola, fritidshem och förskola 3 Tillämpningsregler och taxa för förskola och fritidshem 4 Ansökan projektstöd Medborgarhuset Korpilombolo 5 Riktlinjer för arbetskläder 6 Val av ledamöter Allmänna utskottet 7 Val av ledamöter Barn- och utbildningsutskottet 8 Val av ledamöter Stöd- och omsorgsutskottet 9 Val av ledamöter Personalutskottet 10 Val av ledamöter Minoritetsutskottet 11 Val av representanter till övriga uppdrag 12 Projektansökan BAR 13 Parkeringstillstånd ansökan 14 Parkeringstillstånd delegationsbeslut 15 Revidering Måltidstaxa 16 Utbildning för förtroendevalda 17 Ansökan om omställningsstöd för förtroendevald 18 Tornedalen 2020 information 19 Smedjan ansökan om hyresnedsättning 20 Redovisning av ordförandebeslut 21 Ersättning till förtroendevalda 22 Sammanträdesplan 2019 23 Meddelanden 24 Anmälan av delegationsbeslut
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(31) 1 Chefsrapport Kommunstyrelsen lägger chefsrapporten till handlingarna. Kommunchefen lämnar övergripande verksamhetsinformation - Ungdomens Hus - Slussen - Budget 2019 - Budgetprocessen 2020 - Anpassning av tjänstemannaorganisation
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(31) 2 Dnr KS.2018.273 600 Kvalitetsrapport 3 skola, förskola och skolbarnomsorg Kommunstyrelsen beslutar lägga Kvalitetsrapport 3 till handlingarna med tillägg att ge barn- och utbildningsutskottet i uppdrag att i kommande rapportering tydliggöra diskriminering. Utskottet ges också i uppdrag att i rapporten i likhet med centralskolans rapport ta fram en detaljerad åtgärdsplan med ansvariga för åtgärden samt tidplan för detta. Förslag till beslut under sammanträdet Lägga KR3 till handlingarna med tillägggsyrkande. Tilläggsyrkande Linda Jonsson (V) yrkar att man i analys av rapporterna tydliggör diskriminering. Redovisning av Kvalitetsrapport 3 för grundskola, förskola och skolbarnomsorg. Kultur-och utbildningsutskottets rapport 3 sammanfattar utvecklingen inom skola, förskola, fritidshem. Kvalitetsarbetet baserar sig på en inom nämndens område fastställd plan, KUN 2015-09-17 44, för det systematiska kvalitetsarbetet. Rapport 1 skall redovisas senast 31 januari då höstterminens måluppfyllelse av de nationella kunskapsmålen redovisas. Rapport 2 skall redovisas senast 30 juni med fokus på vårterminens resultat av barnen/elevernas kunskapsutveckling. Rapport 3 redovisas före årsskiftet i syfte att följa upp arbetet i att motverka diskriminering och arbetet med att främja trygghet och studiero. Syftet är att ge underlag för utskottet att styra mot uppsatta mål och skapa förutsättningar för verksamheterna att nå de nationella målen. Enheternas kvalitetsrapporter kan också ge föräldrar en möjlighet att få veta mera om den skola/förskola där deras barn går eller ska gå i, men det viktigaste syftet är dock att verksamheten själv får återkoppling på vad som fungerar bra och vad i det egna arbetet som behöver förbättras.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(31) 2 forts. Skolchef Ingegerd Mäki är föredragande i ärendet. Kvalitetsrapport 3 Kultur- och utbildningsutskottets protokoll 2018-12-18 74
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(31) 3 Dnr KS.2019.11 710 Tillämpningsregler och taxa för förskola och fritidshem Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta revidering av tillämpningsregler och taxa för förskola och fritidsenheten. Förvaltningens förslag till beslut Att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta revidering av Tillämpningsreglerna och taxa för förskola och fritidshem. Förvaltningen har utarbetat förslag till revidering av tillämpningsregler för förskola och fritidshem i Pajala kommun. Kultur- och utbildningsutskottet godkänner revidering av Tillämpningsreglerna för vidare beslut i kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Skolchef Ingegerd Mäki är föredragande i ärendet. Ekonomiska konsekvenser Inga kända ekonomiska konsekvenser. Förslag till revidering av Tillämpningsregler och taxa för förskola och fritidshem Protokoll Kultur- och utbildningsutskottet 2018-11-14 64 Protokoll skickas till Kommunfullmäktige
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(31) 4 Dnr KS.2018.210 805 Ansökan projektstöd Medborgarhuset Korpilombolo Kommunstyrelsen beslutar avslå ansökan med motiveringen att ansökta medel från Jordbruksverket ej heller beviljats. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår avslag på ansökan med motiveringen att föreningen fått avslag på sin ansökan från Jordbruksverket. Byggnadsföreningen Medborgarhus Korpilombolo har ansökt om bidrag till renovering av Medborgarhuset, bland annat förnya värmesystemet. Ansökt belopp är 120 000 kronor. Kommunstyrelsen har 2018-10-22 beslutat återremiss av ärendet för att klargöra finansieringsmöjligheterna i samband med budget 2019. Ansökan Kultur- och utbildningsutskottets protokoll 2018-08-28 47 Kommunstyrelsens protokoll 2018-10-22 96 Protokoll skickas till Byggnadsföreningen Medborgarhus
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(31) 5 Dnr KS.2018.53 026 Riktlinjer för arbetskläder Kommunstyrelsen bifaller riktlinjer för arbetskläder med förtydligande att medel tas inom befintlig ram. Yrkande Linda Jonsson (V) yrkar bifall till riktlinjer för arbetskläder. Kommunstyrelsens personalutskott har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till riktlinjer för arbetskläder (Dnr KS 2018.53 026.) Skillnaden mellan arbetskläder och personlig skyddsutrustning är att skyddsutrustning är reglerat i lagstiftning. I arbeten där det ställs krav på särskild skyddsutrustning är arbetsgivaren skyldig att tillhandahålla detta. Skyddskläder syftar till att minska risken för kroppsskador och de är avsedda för personligt bruk. Eftersom arbetskläder inte är reglerat i lagstiftning är det upp till arbetsgivaren att avgöra om arbetskläder ska bekostas av arbetsgivaren. I detta förslag föreslås att arbetskläder ska erbjudas till yrkesgrupper där det ställs särskilda krav på hygien och/eller där arbetsförhållandena är sådana att kläderna utsätts för starkt slitage och kraftig nedsmutsning. Vidare kan arbetskläder tillhandahållas om kläderna utsätts för värme, kyla, nederbörd eller annan klimatpåverkan. Det bör också beaktas om dessa yttre omständigheter är dagligen förekommande. Arbetskläder ska vara beskaffade på särskilt sätt för att kunna vara en skattefri förmån för arbetstagarna, de ska vara anpassade till arbetet och får inte användas för privat bruk. Personalutskottet har 2018-09-17 föreslagit kommunstyrelsen besluta följande: 1. Att riktlinjer för arbetskläder fastställs att gälla fr o m 2019-01-01. 2. Att varje verksamhet fastställer egna rutiner för den hantering som bör regleras men som inte anges i riktlinjerna. Kommunstyrelsen har 2018-10-22 beslutat återremiss på ärendet för att klargöra finansieringsmöjligheterna i samband med budget 2019.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(31) 5 forts. Ekonomiska konsekvenser Att medge inköp av arbetskläder kommer medföra kostnader för berörda verksamheter. Här presenteras de kostnader som verksamheterna har uppskattat att förslaget kommer innebära. Exakt hur stora kostnaderna blir beror på vilka bedömningar av behov som görs på lokal nivå. Socialtjänsten: 110 000 kr/år Kommunstyrelsen: Inga ökade kostnader då arbetskläder redan finns för de yrkesgrupper som riktlinjerna omfattar. Förskola/skola/fritidshem: 50 000 kr/år Riktlinjer för arbetskläder Tjänsteskrivelse arbetskläder Personalutskottets protokoll 2018-09-17, 19 Kommunstyrelsens protokoll 2018-10-22 102
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(31) 6 Val av ledamöter Allmänna utskottet Kommunstyrelsen beslutar utse följande; Ordinarie: Ulrica Hammarström (S) Leif Gramner (KD) Bengt-Ola Mörtlund (V) Ersättare: Roland Karlsson (S) Stig Töyrä (KD) Johny Lantto (FrS) Till ordförande utses Ulrica Hammarström (S) och till vice ordförande utses Leif Gramner (KD). Kommunstyrelsen har att utse ledamöter till Allmänna utskottet, 3 ordinarie och 3 ersättare, för mandatperioden 2019-2022. Valberedningens förslag
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(31) 7 Val av ledamöter Barn- och utbildningsutskottet Kommunstyrelsen beslutar utse följande; Ordinarie: Barbro Rantatalo (S) Stig Töyrä (KD) Jenny Eriksson (S) Linda Jonsson (V) Veronica Andersson (FrS) Ersättare: Kjell-Åke Nedlund (S) Karin Svarvare (S) Håkan Kero (KD) Björn Sohlberg (M) Maria Törmä Lindmark (FrS) Till ordförande utses Barbro Rantatalo (S) och till vice ordförande utses Stig Töyrä (KD). Kommunstyrelsen har att utse ledamöter till Barn- och utbildningsutskottet, 5 ordinarie och 5 ersättare, för mandatperioden 2019-2022. Valberedningens förslag
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(31) 8 Val av ledamöter Stöd- och omsorgsutskottet Kommunstyrelsen beslutar utse följande; Ordinarie: Irene Lundholm (KD) Ann-Sofie Henriksson (SjV) Karin Svarvare (S) Inga-Lill Ängsund (V) Johny Lantto (FrS) Ersättare: Kjell-Åke Nedlund (S) Åke Johdet (S) Eva Esberg (KD) Maria Alldén (V) Anita Sköld (M) Till ordförande utses Irene Lundholm (KD) och till vice ordförande utses Ann- Sofie Henriksson (SjV). Kommunstyrelsen har att utse ledamöter till Stöd- och omsorgsutskottet, 5 ordinarie och 5 ersättare, för mandatperioden 2019-2022. Valberedningens förslag
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(31) 9 Val av ledamöter Personalutskottet Kommunstyrelsen beslutar utse följande; Ordinarie: Åke Johdet (S) Håkan Kero (KD) Anna Taavola (FrS) Ersättare: Roland Karlsson (S) Jenny Eriksson (S) Maria Alldén (V) Till ordförande utses Åke Johdet (S) och till vice ordförande utses Håkan Kero (KD). Kommunstyrelsen har att utse ledamöter till Personalutskottet, 3 ordinarie och 3 ersättare, för mandatperioden 2019-2022. Valberedningens förslag
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(31) 10 Val av ledamöter Minoritetsutskottet Kommunstyrelsen beslutar utse följande; Ordinarie: Karin Svarvare (S) Eva Esberg (KD) Johny Lantto (FrS) Ersättare: Kjell-Åke Nedlund (S) Anita Weinz (SjV) Pirkko Heikkilä (V) Till ordförande utses Karin Svarvare (S) och till vice ordförande utses Eva Esberg (KD). Kommunstyrelsen har att utse ledamöter till Minoritetsutskottet, 3 ordinarie och 3 ersättare, för mandatperioden 2019-2022. Valberedningens förslag
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(31) 11 Val av ombud och representanter till övriga uppdrag Kommunstyrelsensbeslut Kommunstyrelsen beslutar utse enligt följande: Ombud Tornedalsrådet Ordinarie:Ulrica Hammarström (S), Leif Gramner (KD), Anna Kumpula Kostet (V) Ersättare: Åke Johdet (S), Irene Lundholm (KD), Anita Sköld (M) Styrelse Tornedalsrådet Ordinarie: Leif Gramner (KD) Ersättare: Ulrica Hammarström (S) Stämmoombud till Pajala Värmeverk Ordinarie: Karl Ylivainio (SjV) Ersättare: Kjell-Åke Nedlund (S) Stämmoombud Malmfältens folkhögskola Ordinarie; Åke Johdet (S), Roland Karlsson (S), Peter Ericsson (KD), Maria Törmä Lindmark (FrS), Anita Sköld (M) Stämmoombud och ägarsamråd IT Norrbotten Ordinarie; Roland Karlsson (S) Ersättare; Håkan Kero (KD) Stämmoombud Energi i Norr Ordinarie; Barbro Rantatalo (S) Ersättare; Leif Gramner (KD) Stämmoombud och ägarsamråd Filmpool Nord Ordinarie; Åke Johdet (S) Ersättare; Anja Jatko (SjV) Stämmoombud och ägarsamråd BD Pop Ordinarie; Åke Johdet (S) Ersättare; Marina Smedqvist (S) Ledamöter Pajala Folkets Husförening Ordinarie; Vesa Hiltunen (S), Simon Fors (V) 2 Ersättare; Beatrice Svarvare (S), Owe Pekkari (FrS) Representant till Kommuninvest årsstämma Ordinarie; Ulrica Hammarström (S) Ersättare; Stig Töyrä (KD) Representant till Kommuninvest Ekonomiska förening Ordinarie; Ulrica Hammarström (S) Ersättare; Stig Töyrä (KD)
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(31) 11 forts. Representant i Pajala Turism och Evenemang Ordinarie; Roland Karlsson (S) Ersättare; Karin Svarvare (S) Representant till Kommunala tillgänglighets- och Kommunala pensionärsrådet Ordinarie; Åke Johdet (S) Ersättare; Mats Bodmark (SjV) Representant till hälsorådets styrgrupp Ordinarie; Barbro Rantatalo (S) Ersättare; Ann-Sofie Henriksson (SjV) Representant till Minoritetsrådet, 3 ord Ordinarie; Karin Svarvare (S), Eva Esberg (KD), Pirkko Heikkilä (V) Representant till Heart of Lappland Ordinarie; Peter Ericsson (KD) Ersättare; Roland Karlsson (S) Representant till Havs- och Vattenmyndigheten Ordinarie; Karin Svarvare (S) Ersättare; Håkan Kero (KD) Ledamot till Coompanion Norrbotten Ordinarie; Håkan Kero (KD) Ersättare; Eva Esberg (KD) Ombud till Leader LAG i Tornedalen Ordinarie; Leif Gramner (KD) Ersättare, Bengt Niska (S) Ombud till Fiskeområde Tornedalen-Haparanda skärgård Ordinarie; Leif Gramner (KD) Ersättare; Ulrica Hammarström (S) Styrelsen för Fiskeområde Tornedalen-Haparanda skärgård Ulrica Hammarström (S) och Leif Gramner (KD) Stämmoombud Inera samt ägarsamråd Ordinarie; Håkan Kero (KD) Ersättare; Ulrica Hammarström (S) Stämmoombud Invest Norrbotten Ordinarie; Ulrica Hammarström (S) Ersättare; Stig Töyrä (KD)
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(31) 11 forts. Stämmoombud till Pajalabostäder AB Ordinarie; Irene Lundholm (KD) Ersättare; Birgitta Rantatalo (S) Norrbottens kommuner Socialberedning Att nominera: minst en kvinnlig och en manlig ledamot samt en manlig och en kvinnlig ersättare Ordinarie; Irene Lundholm (KD) Ersättare; Ann-Sofie Henriksson (SjV) Norrbottens kommuners Barn och Utbildningsberedning Att nominera: minst en kvinnlig och en manlig ledamot samt en manlig och en kvinnlig ersättare Ordinarie; Barbro Rantatalo (S), Åke Johdet (S) Ersättare; Kommunstyrelsen har att utse ombud och representanter till ett antal uppdrag.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(31) 12 Dnr KS.2019.3 106 Projektansökan Beyond the Arctic Roads, BAR Kommunstyrelsen beslutar avslå delaktighet i projektet med motivering att kommunen ser över nuvarande infrastruktur gällande skoterleder/vandringsleder i LONA projeket. Förvaltningens förslag till beslut Att kommunstyrelsen beslutar avslå delaktighet i projektet Beyond the Arctic Roads nedan kallad BAR med motivering att kommunen ser över nuvarande infrastruktur gällande skoterleder/vandringsleder i LONA projeket. Salla kommun i norra Finland erbjuder medverkan i Kolarctic projektet BAR. Syftet med projektet är att öka säkerheten kring terrängkörning med snöskoter. Bakgrund Projektets huvudmål är att förbättra rörligheten för människor i gränsområdena genom hållbar och säker terrängkörning med snöskoter samt minska dess negativa effekter (olyckor och miljöpåverkan) i Barentsområdet. Snöskoterkörning i västra delen av Barents (EU) är reglerat via lagar och förordningar, men i Ryssland är det inte samma reglering p.g.a. det saknas lagstiftning om snöskoter. I Ryssland finns det problem med säkerheten på både rutter och terräng. Att utöva verksamhet, särskilt i Ryssland, är svårt i avsaknad av rutter och regler. Det finns ingen riktig gränsöverskridande snöskoterled mellan EU och Ryssland, vilket också skulle utredas under projektet. Ekonomiska konsekvenser Tidplanen för genomförande av projektet, 2019-09-01 2021-09-30. Mervärdet för kommunen ses som mycket ringa. Ansökan Tjänsteskrivelse
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(31) 13 Dnr KS.2018.168 517 Ansökan om parkeringstillstånd Kommunstyrelsen avslår ansökan samt hänvisar till Bygg- och miljönämnden för ett beslut då delegationsrätten för parkeringstillstånd efter årsskiftet 18/19 ligger hos Bygg- och miljönämnden. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår avslag på ansökan med hänvisning till att trots sina svårigheter att gå och problem med smärta finns möjlighet att hon kan invänta föraren vid målplats. Löpnummer 10508 se bilagd ansökan mm för mer information ansöker om parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Ansökan gäller som passagerare. På grund av att parkeringstillstånden inte längre delegerats till verksamheten, vilket inte uppmärksammats av verksamheten finns även överklagan av tjänstemannabeslutet som var avslag av ansökan. Ansökan Läkarintyg Bodens kommuns yttrande Inkommen överklagan av felaktigt delegationsbeslut
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(31) 14 Delegationsbeslut parkeringstillstånd Kommunstyrelsen beviljar parkeringstillstånd för löpnummer 10437-10507 utifrån bifogad diarie- samt löplista. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen fattar beslut enligt nedan: Löpnummer 10437-10507 beviljas parkeringstillstånd utifrån bifogad diariesamt löplista. I och med att tekniska avdelningen inte uppmärksammat att beslut om parkeringstillstånd inte längre är ett delegationsbeslut har avdelningen fattat ett antal beslut på delegation. Eftersom dessa redan är expedierade och de som fått ett positivt beslut redan fått sina parkeringstillståndskort är det svårt att göra något åt detta. För att de ska vara korrekt hanterade föreslår förvaltningen att kommunstyrelsen fattar beslut enligt nedan: Löpnummer 10437-10507 beviljas parkeringstillstånd utifrån bifogad diariesamt löplista. Ekonomiska konsekvenser Inga ekonomiska konsekvenser. Diarie- och löplista.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(31) 15 Dnr KS.2018.307 060 Revidering Måltidstaxa Kommunstyrelsen beslutar återremiss och uppdrar kommunchefen att göra en översyn av kost- och hygienenheten avseende kostnadsnivåer, kvantitet och kvalitet. Förslag till beslut under sammanträdet Leif Gramner (KD) med bifall av Roland Karlsson (S) föreslår återremiss för att göra en större utredning avseende kostnadsnivå, kvantitet, kvalitet och hur det slår mot olika boenden. Förvaltningens förslag till beslut Att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige anta ny måltidstaxa. I Pajala kommun tillagas dagligen ca 1300 portioner mat under skolveckorna. Produktionsköken i Pajala, Korpilombolo och Tärendö lagar mat till skola, förskola, äldreboenden samt matlådor till hemmaboende som får mat via hemtjänsten. Den senaste prisändringen genomfördes 2012 i Pajala kommun. Tjänsteskrivelse 2018-11-30 Bilaga Taxehöjning Protokoll skickas till Kost- och hygienchef
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(31) 16 Utbildning för nya förtroendevalda Informationen läggs till handlingarna. Kommunkansliet har planerat genomföra utbildningstillfällen för samtliga förtroendevalda. Utbildningarna är uppdelade på flera dagar med olika innehåll och enligt följande plan: 30 januari, 19 februari, 13 mars. Kanslienheten informerar om planerad utbildning.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(31) 17 Dnr KS.2018.317 024 Ansökan om omställningsstöd för förtroendevald Kommunstyrelsen beviljar omställningsstöd att utbetalas i tre månader samt att förvaltningen ser över om/hur hennes tidgare uppdrag påverkar ersättningen. Förslag till beslut under sammanträdet Linda Jonsson (V) föreslår att omställningsstöd utbetalas samt att förvaltningen ser över om/hur hennes tidgare uppdrag påverkar ersättningen. Förvaltningens förslag till beslut Att ansökan om omställningsstöd beviljas. Tillämpningsanvisningar för OPF-KL har antagits av Kommunstyrelsen 2018-09-03. Omställningsbestämmelserna i OPF-KL tar sikte på aktiv omställning med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd. Förmånerna i pensionsbestämmelserna motsvarar i stora delar pensionsavtalet AKAP-KL som gäller för anställda i kommunen. Ekonomiskt omställningsstöd gäller för förtroendevald som innehaft ett eller flera uppdrag med sammanlagt minst 40 procent av heltid samt fullgjort minst ett års sammanhängande uppdragstid. Varje fullgjort uppdragsår genererar ekonomiskt stöd i tre månader. Ekonomiska konsekvenser Den förtroendevalde har ett helt fullgjort uppdragsår vilket innebär att hen har rätt till tre månader med ekonomiskt omställningsstöd. Det ekonomiska omställningsstödet beräknas på 85 procent av årsarvodet före avgång. Detta ger ett ekonomiskt omställningsstöd på 27 218 kronor per månad vilket kommer utbetalas under tre månader. Ansökan om omställningsstöd Tjänsteskrivelse Protokoll skickas till Anna Kumpula Kostet
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(31) 18 Tornedalen 2020 - information Informationen läggs till handlingarna. Representanter för Tornedalen 2020 vill i vanlig ordning gärna komma till ett möte med kommunstyrelsen för att informera om vad Pajala får för pengarna som de bidrar med till leaderområdena LLU Tornedalen 2020 och Fiskeområde Tornedalen Haparanda skärgård. Dessutom vill man informera om ett samverkansprojekt med Finland där syftet bl a är att skapa förutsättningar för entreprenörskap inom besöksnäringen. Föredragande är Kerstin Sipola, Jessica Wennberg och Lars-Gunnar Lundström.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(31) 19 Dnr KS.2019.13 059 Smedjan förfrågan om hyresrabatt ar enligt Gramners förslag i enlighet med Pekkaris tjänsteskrivelse: - Ansvaret för värmekostnader övergår till fastighetsägaren Pajala kommun. - Ansvaret för reparationskostnader övergår till Pajala kommun. Till reparationskostnader ska endast sådana åtgärder räknas som är absolut nödvändiga för att kunna bedriva hotell- och restaurangverksamhet. Reparationskostnader hänförbara till det föreläggande avseende restaurangköket som föreligger från Plan- och miljönämnden skall hanteras särskilt och ska ej till fullo belasta fastighetsägaren. Även avseende reparationsåtgärder på grund av föreläggandet ska kostnaderna hållas till ett minimum och åtgärderna ska vara inriktade mot att i första hand ha ett godkänt restaurangkök så länge detta avsteg från nuvarande hyreskontrakt gäller. - Hyresnedsättning med 20%. Ovanstående tre punkter gäller som tillfälligt avsteg från gällande hyreskontrakt från och med 1 februari 2019 till nuvarande kontrakt upphör dock längst till och med 31 december 2019. Förslag till beslut under sammanträdet Anita Sköld (M) föreslår att tillfällig hyresnedsättning under 2019 ges med 20 %, men att ansvar för värme och reparationer av fastigheten Hotell Smedjan inte återförs till fastighetsägaren. Linda Jonsson (V), Maria Alldén (V), Veronica Andersson (FrS) och Anna Taavola (FrS) bifaller Skölds förslag. Leif Gramner (KD) med bifall från Ulrica Hammarström (S) föreslår att Pekkaris förslag enligt tjänsteskrivelse antas: - Ansvaret för värmekostnader övergår till fastighetsägaren Pajala kommun. - Ansvaret för reparationskostnader övergår till Pajala kommun. Till reparationskostnader ska endast sådana åtgärder räknas som är absolut nödvändiga för att kunna bedriva hotell- och restaurangverksamhet. Reparationskostnader hänförbara till det föreläggande avseende restaurangköket som föreligger från Plan- och miljönämnden skall hanteras särskilt och ska ej till fullo belasta fastighetsägaren. Även avseende reparationsåtgärder på grund av föreläggandet ska kostnaderna hållas till ett minimum och åtgärderna ska vara inriktade mot att i första hand ha ett godkänt restaurangkök så länge detta avsteg från nuvarande hyreskontrakt gäller. - Hyresnedsättning med 20%. - Ovanstående tre punkter gäller som tillfälligt avsteg från gällande hyreskontrakt från och med 1 februari 2019 till nuvarande kontrakt upphör dock längst till och med 31 december 2019.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(31) 19 forts. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Gramners förslag. Reservation Sköld (M), Jonsson (V), Alldén (V), Taavola (FrS) och Andersson (FrS) lämnar reservation till förmån för sitt eget förslag. Förhandlingar har under 2018 förts mellan Pajala Bostäder och nuvarande hyrespart för Smedjan, MD i Pajala AB. MD i Pajala AB har nu inkommit med en förfrågan om hyresrabatt. Föredragande i ärendet är Magnus Pekkari, VD Pajala Bosäder AB. Förfrågan om hyresrabatt 2019-01-07 Tjänsteskrivelse, VD Magnus Pekkari, 2019-01 17 Protokoll Kommunstyrelsen 2018-12-17
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(31) 20 Redovisning av ordförandebeslut Kommunstyrelsen godkänner redovisning av ordförandebeslut och informationen läggs till handlingarna. Redovisning av ordförandebeslut. - Vattenfaktura Föredragande är kommunchefen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(31) 21 Dnr KS 2018.56 024 Ersättning till förtroendevalda Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta revidering av bestämmelser till förtroendevalda enligt Töyräs förslag. Förslag till beslut under sammanträdet Linda Jonsson (V) föreslår att ersättning för utskottsordföranden justeras till samma nivå som ordförande för Bygg- och miljönämnden samt att ersättare kan närvara obegränsat antal gånger med arvode på sammanträden under året. Stig Töyrä (KD) föreslår enligt liggande förslag till revidering. Proposition Ordförande ställer förslagen mot varandra i omröstning. Ja-röst för Stig Töyräs (KD) förslag. Nej-röst för Linda Jonssons (V) förslag. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Stig Töyräs (KD) förslag. Reservation Linda Jonsson (V), Maria Alldén (V), Veronica Andersson (FrS), Anna Taavola (FrS) och Anita Sköld (M) lämnar reservation till förmån för eget förslag. Föreligger revidering av bestämmelser för ersättning till förtroendevalda med anledning av den politiska omorganisationen. Redaktionella ändringar i bestämmelserna är gjorda avseende utskott och det faktum att insynsplatser inte längre är aktuella, införande av ny nämnd samt namnändringar för de olika utskotten där så är aktuellt. Årsarvoden är justerade utifrån fördelning av ordförandeskap i kommunstyrelsen, justering för ordförande i Stöd och omsorgsutskottet samt införande av Individnämnd. Jäv Ulrica Hammarström (S), Leif Gramner (KD) och Irene Lundholm (KD) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Förslag till revidering av bestämmelser Revidering av årsarvoden
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(31) 22 Sammanträdesplan 2019 - revidering Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anta revidering av sammanträdesplan 2019. Föreligger behov att revidera sammanträdesplan 2019. Kommunstyrelsens sammanträde 8 april tidigareläggs till 25 mars. Kommunfullmäktiges sammantäde i april tidigareläggs till den 15 april. Förslag till revidering av sammanträdesplan
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(31) 23 Meddelanden Kommunstyrelsen godkänner redovisning av meddelanden och informationen läggs till handlingarna. - Kompetensförsörjning - Enkätsvar utskottsorganisationens arbetssätt
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(31) 24 Anmälan av delegationsbeslut för tidsperioden 2018-12-17 2019-01-14 Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegationsbeslut och informationen läggs till handlingarna. Information om ej verkställda och verkställda beslut inom socialtjänsten.