Förenklad lägesrapport Regionala strukturfondsprogrammen Nationella regionalfondsprogrammet Förenklad lägesrapport Ska lämnas in vid varje ansökan om utbetalning förutom den som lämnas vid årsskifte. Ifylld rapport bifogas som fil (pdf) i Min ansökan under rubriken Lägesrapport. Förenklad lägesrapport version 1.1 160225 1. Grundinformation Projektnamn Ärende-ID Kooperativt företagande för inkluderande tillväxt, KIT 20200202 Stödmottagare Organisationsnummer Värmlandskooperativen ek.för. 7696047237 Redovisningsperiod fr.o.m t.o.m Lägesrapport nr. 17-05-01 17-08-31 7 Projektets startdatum Projektets slutdatum 2015-01-01 2018-07-31 2. Gör en övergripande beskrivning av projektets verksamhet Beskriv övergripande vad ni arbetat med i projektet under aktuell redovisningsperiod. Redogörelsen bör innehålla beskrivning av : - övergripande verksamhet - hur ni arbetat mot mål och delmål - eventuella avvikelser från projektbeslutet - eventuella ändringar - hur ni arbetat med horisontella kriterier - vilka processer som initierats - kommentarer kring eventuella aktiviteter och resor utanför programområdet. - övergripande verksamhet Perioden maj till och med augusti 2017 har i hög grad handlat om: 1. En ny informationsfolder med målgrupp de som inte känner till kooperation 2. Vidareutveckling av affärsmodell inom medarbetarövertagande istället för företagspensionering 3. Lanserat www.transfertocoops.se 4. Kontaktat flera organisationer i syfte om ökad samverkan inom företagsutveckling 5. Påbörjat planeringsarbete för seminariedag i samverkan med Region Värmland hur ni arbetat mot mål och delmål Utvecklingsarbetet tar sin utgångspunkt i mål och delmål vilket tydligt framgår i redovisningen nedan. I vissa sammanhang, vilket redovisas i tidigare lägesrapporter knoppas arbeten av och förstärks med annan finansiering varefter det återförs till projektet. Sida 1(11)
- eventuella avvikelser från projektbeslutet Vi har inte upparbetat projektets medel relaterat till budget. En orsak är att delar i projektet knoppas av vidareutvecklas med annan finansiering och återföres i projektet. Vi menar att den ekonomiska avvikelsen inte missgynnar verksamheten då resultat återinförs inom ramarna för KIT. - eventuella ändringar Vi ser inga orsaker till att vidtaga några direkta ändringar. - - hur ni arbetat med horisontella kriterier Vi har ett fortsatt fokus på horisontella kriterier dels relaterat till dagliga arbetet i tal och skrift men också i flera av de utvecklingsområden projektet handlar om. vilka processer som initierats Inga nya processer har inletts under perioden - kommentarer kring eventuella aktiviteter och resor utanför programområdet. Vi har arrangerat seminarium i Stockholm (Riksdagshuset) 3. Beskriv genomförda aktiviteter Utgå från aktiviteterna som framgår av ert beslut. Beskriv de aktiviteter och därtill kopplade delaktiviteter som genomförts under aktuell period. Akt. Delakt Aktivitetsbenämning Beskrivning Delmål 1 Utveckla ett effektivt och kvalitetssäkrat rådgivningssystem som säkerställer att alla oavsett ålder, kön, bransch, etnisk bakgrund, geografisk hemvist eller marknadsområde har tillgång till rådgivning med hög kvalitét för att förverkliga sina idéer. Arbetet innefattar också IT baserade rådgivningssystem Period: 15-08-31 18-05-31 Omfattning: 20 % 747 arbetstimmar vilket motsvarar 17 % av nedlagd tid. 1. ASF företag Rådgivningen till ASF företagen har under perioden varit främst kring den nya lagstiftningen och revidering av deras stadgar. Planering inför en seminariedag om Arbetsgivaransvar i ASF företag har påbörjats och planen är att genomföra den under januari-februari 2018. 3 Innovations- och IPcheckar För perioden finns inget annat att rapportera än att ett kooperativ, Swinga Bazaar, vilket tidigare erhållit innovationscheck under perioden återrapporterat resultat av denna. Kommentar: Med upparbetad tid avses nedlagd tid allt sedan projektet startade. Gäller också nedan delmål 4 Regionalt rådgivningssystem Samarbetet mellan länets företagsrådgivarorganisationer fortlöper med gemensamma nätverksträffar en gång per månad. dock med uppehåll för semestermånaderna 5 Intern rådgivningsutveckling Vi har tidigare rapporterat om utveckling av nya mallar relaterat till att lagen om ekonomiska föreningar i väsentlig grad ändrades föregående år. Detta arbete bedöms verkställt dock på sådana Sida 2(11)
grunder att förbättringsarbete sker efterhand. Samtidigt står det all mer klart att den uppdateringen av lagen som gjorts förväntas följas av en totalöversyn, m.a.o. en ny lag. En sådan proposition väntas ligga klar under hösten för ev beslut halvårsskiftet 2018. Under denna period har vi utvecklat en ny informationsfolder tänkt att användas i samband med en första kontakt med intresserade, t.ex. i samband med mässor och olika arrangemang. Foldern bifogas i pdf format. Två rådgivare har deltagit i utbildningstillfälle kring den franska modellen för personalägande i kooperativ form. Under en lång period (många år) har förändringar skett relaterat till förutsättningar för kundkontakter. Detta har skett i olika steg vari enskilda steg i sig inte varit av omfattande betydelse. Men sammantaget skapar det en tydlighet i omfattande förändringar. Det handlar om att annonskampanjer i tidningar inte resulterar som tidigare, att nationella aktörer som t.ex. inte längre arrangerar starta eget dagar utanför storstadsregionerna, att kommunalt arrangerade näringslivsdagar utgått i de flesta kommunerna etc. Sammantaget är betydelsen att många plattformar vari man skapar kontakter med blivande entreprenörer sakta försvunnit. Riktigt hur vi möter upp en förändrad kartbild vet vi inte riktigt i nuvarande stund. Vi ser detta som fortsatt utvecklingsarbete relaterat till intern rådgivningsutveckling och planerar att i första skede diskutera problematiken med en kommunikationsbyrå. 6 Ökad närvaro/effektivitet Under perioden har inga aktiviteter genomförts för att öka vår närvaro runt om i länet. Vi har dock deltagit i flera lokalt arrangerade företagsträffar i bl.a. Torsby, Karlstad och Kristinehamn. Utifrån kunders efterfrågan har vi besökt kunden i respektive kommun för rådgivning. 7 Lagen om ekonomiska föreningar Aktiviteter med koppling till den nya Sida 3(11)
lagtexten är redovisade i tidigare lägesrapporter. Även om många kooperativa föreningar senast 18-06-31 är skyldiga att anpassa stadgar efter nya lagtexten bedömer vi att arbetet i frågan relaterat till projektet kan bedömas som avslutat. 8 Hemsida Vi har i tidigare lägesrapporter redovisat arbetet med ny hemsida. Framgent görs kontinuerliga uppdateringar av denna. Nästa förändring är att skapa en chattfunktion kopplad till hemsidan i syfte att kunna ge besökande snabba svar på direkta frågor. Denna planeras lanseras under hösten. Delmål 2 Utveckla nya kooperativa affärsmodeller inklusive modeller med bäring på samhällsentreprenörskap och sociala innovationer. Period: 15-09-01 18-05-31 Omfattning: 25 % 1405 arbetstimmar vilket motsvarar 33 % av nedlagd tid. 1. Generationsskifte Under perioden har flera aktiviteter genomförts. Vi har: -Lanserat en ny svensk hemsida för transfetocoops, http://www.transfertocoops.se/ vilken kopplar an till motsvarande hemsida på europanivå vi påvisade i föregående lägesrapport. -Vi har genomfört två mötesdagar i Stockholm bl.a. i samverkan med representanter från CG Scop (Paris). Bland annat genomfördes en rådgivareutbildning och ett seminarium i Riksdagshuset. Seminarieinbjudan bifogas digitalt, http://www.varmland.coop/wp- content/uploads/2017/05/seminarium- 1.pdf Man kan också ta del av tillhörande studier under nyheter på TransfertoCOOPS hemsida. - Vi har vidare arrangerat ett seminarium i samband med politikerveckan i Almedalen. Vi var dock inte fysiskt på plats i Almedalen men tillsåg att föreläsare, moderator etc. kontrakterades. Hela seminariet filmades och kan ses via https://www.youtube.com/watch?v=w 3TCly-79jg - Vi har i samverkan med Region Värmland planerat ett större seminarium i Karlstad 20 november se vidare under delmål 4 nedan. Vi har också lyckats förhandla om ekonomiska medel för framtagande av ani- Sida 4(11)
merad film, vilken vi lyfte som idé i föregående lägesrapport. Filmen planeras vara färdig i början av september månad. Vi planerar också medverka vid ett seminarium baserat på TransferToCOOPS i Bryssel 11 september, se delmål 4 nedan Vi har inlett dialog med IF Metall, Unionen Värmland och Arbetsgivarföreningen KFO i syfte att ta fram en gemensam informationsskrift baserad på frågan om generationsskifte och medarbetarövertagande i företag. 2. Energikooperativ Vid undersökningen av förutsättningarna för en konsumentkooperativ ekonomisk förening, som äger och driver en anläggning för solel, att leverera energiskattefri el till sina medlemmar har vi funnit att förutsättningarna är relativt begränsade. När det handlar om att leverera el från en gemensam anläggning till fristående hus/villor kommer man i regel att tvingas leverera via ett koncessionspliktigt elnät. I dessa fall ska föreningen deklarera och betala energiskatt samt moms på skatten som vilken annan leverantör som helst. Det kan därför vara svårt att motivera husägare att delta i projekt av detta slag, eftersom många av dem sannolikt kan ha mindre anläggningar på de egna fastigheterna och därmed slippa betala skatt på den el de själva producerar. När det handlar om att leverera el från gemensamma anläggningar på eller i anslutning till flerfamiljshus till hyresgästerna kan det vara möjligt att leverera el genom interna elnät, dvs. sådana som finns i eller i anslutning till husen. Men dessa ägs av fastighetsägaren, vilket kan innebära ett överkomligt hinder. Annat problem i samband med dessa senare föreningar är att de bör fungera som huvudleverantör av el till medlemmarna, vilket innebär att föreningen har ett avtal med en extern leverantör för den kompletterande el som behövs och sedan ett eget avtal med alla hyresgästerna. Med tanke på förutsättningarna ovan för att leverera billig, skattefri el, är det förstås nödvändigt att tillräckliga Sida 5(11)
ytor för solpaneler finns tillgängliga för att projektet ska bli lönsamt för medlemmarna. Frågan om konsumentkooperativa ekonomiska beskattning aktualiserades under perioden, se lägesrapport september december 2016. Regeringens förslag till en ny lag om ekonomiska föreningar var ute på remiss i juni och vi utarbetade ett underlag för Coompanions remissvar i skattefrågan. Regelverket kring verksamhet av detta slag har sammanställts och det mesta av formalia finns på plats. Det återstår att reda ut en del frågor om logistiken kring stora solparker, d.v.s. de som kan ha medlemmar i hela landet. Det behöver också sammanställas en del information om förekommande tekniska lösningar och om materiel. 3. Övrigt Planeringsmöten med UF Värmland inför läsåret 2017-2018 års UF företagande. KIT projektet kommer även under detta läsår att arbeta som rådgivare för flera UF Företag och verka för att få in fler bidrag till Årets UF Kooperativ. Delmål 3 Åstadkomma ett kunskapslyft beträffande kooperativt företagande hos politiker och tjänstemän i kommuner och landsting (stödjare och beställare) tjänstemän och beslutsfattare i banker och andra kreditgivare (möjliggörare), andra företagsstödjande organisationer. Kunskapslyftet kan i sin förlängning bidra till att allmänheten får ökad förståelse för företagande och då i synnerhet kooperativt företagande. Period: 15-10-01 18-06-15 Omfattning: 25% 833 arbetstimmar vilket motsvarar 19 % av nedlagd tid. 1. Kunskapslyft genom KoopSam Under perioden har inget KoopSam seminarium genomförts. Den formalisering av ett KoopSam ek.för. genomfördes inte som planerat den 24 augusti. Orsak till detta är att vare sig HSB eller Folksam förankrat processen. Mötet beslutade avvakta deras processer och att nytt konstituerande möte planeras att hållas den 7 november. 3. Övrigt Under senare delen av rapporteringsperioden har kontakter tagits med flera organisationer om utvecklat samarbete/samverkan. Ambitionen är att kunna nå ut till fler om möjligheten med att starta ekonomiska föreningar/kooperativa verksamheter. Flera möten är inbokade under september och oktober månad. Kunskapslyft under perioden har skett relaterat till nationell arena och baserat Sida 6(11)
på TransfertoCOOPS, se delmål 2 ovan Delmål 4 Förstärka nätverken kring kooperativt företagande och underlätta möten, skapa forum och nätverk för att korta avstånd och sammanföra forskningsmiljöer och enskilda forskare med näringsliv, offentlig sektor och den sociala ekonomin nationellt och internationellt. Period: 15-08-03 18-05-31 Omfattning: 15% 877 arbetstimmar vilket motsvarar 20 % av nedlagd tid Vilken omnämndes under delmål 2 ovan planerar vi att i samverkan med Region Värmland och andra samverkanspartners arrangera en seminariedag den 20 november. En save the date inbjudan har gått ut, vilken bifogas lägesrapporten digitalt, http://www.varmland.coop/wpcontent/uploads/2017/06/konferensom-innovativaaffa%cc%88rsmodeller.pdf 1 TranfertoCOOPS Vi kommer medverka i samband med TransferToCOOPS avslutningskonferens i Bryssel 11 september. Programmet bifogas digitalt lägesrapporten, https://coopseurope.coop/sites/default /files/transfertocoops_agenda%20% 28provisional%29.pdf 2. Akademin Den 15 maj föreläste vi om kooperativt företagande/lagen om ekonomiska föreningar etc. kopplat till Handelshögskolan i Karlstad. Vidare har Kau beslutat att vara samverkanspart i planerat seminarium 20 november, se ovan. Dialog om samverkan avseende kommande salladslunchseminarier pågår. I övrigt har aktivitetsnivån under sommarmånaderna varit låg. Extern kommunikation och resultatspridning Period: 15-09-01 18-07-31) Omfattning: 10 % 323 arbetstimmar vilket motsvarar 7 % av nedlagd tid I samband med framtagande av animerad film som beskrivs under delmål 2, generationsskifte och bekostas av TransfertoCOOPS projektet skapas också en variant vari Värmlandskooperativen anges som avsändare i stället för Coompanion. Parallellt med filmproducering planerar vi sprida filmen på bästa möjliga vis såväl i ett nationellt som internationellt perspektiv. Filmen planeras att lanseras den 5 oktober. Arbetsgivarföreningen KFO har meddelat att de också kommer vara behjälpliga bl.a. genom att i steg ett undersöka målgruppens mediavanor och därefter bekosta annonskampanj. Sida 7(11)
I övrigt har vi spridit information om projektet i samband med utåtriktade aktiviteter samt på hemsida och i sociala medier. Utvärdering och lärande Period: 15-09-01 18-07-31 Omfattning: 3 % Under perioden finns inga redovisade arbetstimmar. 127 timmar vilket motsvarar 3 % av nedlagd tid. Avslutningsarbete Period: 18-01-01 18-11-30 Omfattning: 2% 4. Beskriv resultat och utfall under aktuell redovisningsperiod Redogör för vilka direkta resultat och utfall som projektet uppnått. Beskriv även kopplingen mellan projektets målsättning och det specifika mål som projektet beviljats stöd inom. Tänk på att utfallen på de valda indikatorerna ska redovisas i tabellen i avsnitt 5. Övergripande målsättning: Syftet med projektet är att lyfta det kooperativa företagandet till en högre tillväxtnivå till gagn för smart och hållbar tillväxt för alla. Projektmål Projektmålet är att undanröja hinder i form av okunskap och råda bot på bristen av fungerande affärsmodeller så att flera kooperativa företag startas och utvecklas Direkta resultat och utfall denna period Tidigare resultat anges nedan med kursiv stil, därefter följer resultat baserade på denna period. Vi har diplomerade rådgivare enligt Coompanion Sveriges diplomeringsmodell Vi har i samverkan med rådgivningsaktörer medverkat till start av Startlabb Vi har en rådgivare som av Bolagsverket godkänts som likvidator Vi ha träffat flertalet kommunledningar kopplat till kunskapslyftet, delmål 3 Vi har blivit part i transnationellt projekt, TransfertoCOOP. Vi har erhållit (senare genomfört) uppdrag av Kristinehamns folkhögskola Vi har erhållit ekonomiska resurser genom PIACS i syfte att skapa nationell plattform, vilket verkställts. Vi har på uppdrag av RV skrivit ansökan om handlingsplaner för ASF, vilken beviljats medel och nu påbörjat sitt arbete med Värmlandskooperativen som utförare. Vi har utarbetat en handlingsplan för för fler och starkare ASF företag (finansierad utanför projektet) Vi har varit behjälpliga med Konsum Värmlands kommunikation genom ASF företag vilket bl.a. resulterat i en film; Ett kooperativ har beviljats en IP check om 100 000 kr. Vi har i samverkan med regionalt rådgivningsteam planerat en starta eget utbildning för nyanlända, vilken kommer att genomföras i februari 17. Verksamt.se/varmland är uppdaterad med information om kooperativt företagande Vi har producerat flera malldokument baserade på nya lagtexten om ekonomiska föreningar Sida 8(11)
Vi har föreläst och medverkat i processer relaterat till generationsskiften utanför länet, Bjuv (Findus), Norrköping och Örebro. Dagens arbete har i artikel samt i flera påföljande debattinlägg lyft frågan om bl.a. misslyckade generationsskiften kopplat till projektets verksamhet. Vi har på förfrågan från Landsbygdskommittén gjort inspel till deras förslag till landsbygdsprogram. Vi har i samverkan med andra aktörer sökt medel från Vinnova. Vilket avslogs. Vi har genomfört en internationell studieresa. Vi har författat och spridit en promemoria rörande skatter i konsumentkooperativ. Vi har infört ett bästa kooperativa UF pris. Vi har genomfört seminariedagar i samverkan med KoopSam Vi har lanserat en ny och användarvänlig hemsida Vi har genomfört ytterligare två KoopSam seminarier Vi har fört samtal avseende bildande (formalisering) av KoopSam Värmland. Vi har efter förfrågan planerat seminarier i Riksdagshuset och Almedalen Vi har medverkat till remissvar riktat till Landsbygdskommittén Vi har skapat malldokument för medlemsförteckning och investerande medlemmar i ekonomiska föreningar. Vi har genomfört etableringsanalys i Forshaga Vi har genomfört en anpassad starta eget utbildning för nyanlända. Vi har ingått i juryn för årets UF Kooperativ och utsett årets UK Kooperativ. Vi har deltagit i referensgrupp för utveckling av www.verksamt.se Vi har ingått i samverkansgrupp för företagsfrämjande aktörer i länet där vi skapat en modell för att underlätta för nyanlända att starta och driva företag i Sverige/Värmland. Vi har deltagit vid ALMIS företagarskola för nysvenskar. Resultat denna period Vi har deltagit i flera planeringsmöten med Arbetsförmedlingen och andra företagarorganisationer om en gemensam Starta Företag Dag 6 september 2017 Vi har genomfört fem informationstillfällen för nyanlända kvinnor om kooperativt företagande. Vi har deltagit på en näringslivsfrukost i Torsby kommun i samverkan med Coop Torsby. Vi har genomfört ett informationsmöte om ekonomisk förening/kooperativt företagande för alla Starta eget handläggare på Arbetsförmedlingen i Karlstad (Grums, Hammarö) Vi har arrangerat en rådgivarutbildning i TransfertCOOPS Vi har arrangerat seminarium i Riksdagshuset Vi har arrangerat seminarium i Almedalen Vi har lanserat www,transfertocoops.se 5. Beskriv utfall av indikatorer under aktuell redovisningsperiod Fyll i samtliga indikatorer och måttenheter i direkt i formuläret i Min ansökan. Formuläret för indikatorraportering i Min ansökan finns under rubriken Lägesrapport. Utgå från ert beslut om stöd. Indikatorer enligt beslut Namn Antal Indikator 1. Antal företag som får stöd i projektet: 30 Indikator 4. Antal företag som får annat stöd än ekonomiskt stöd: 30 Indikator 5. Antal nya företag som får stöd: 20 Kommentarer enligt ansökan Efter anmodan från har indikatorerna ovan justerats för att logiskt överensstämma med vad indikatorerna syftar till. Sida 9(11)
Tolkning av beslut Indikator 1: 30 stycken omfattar samtliga företag, nybildade som befintliga. Indikator 4: 30 stycken omfattar samma företag som indikator 1. Indikator 5: Omfattar de företag som är nyregistrerade/startade inom indikator 1. 6. Övriga utfall och/eller goda exempel Här kan ni lyfta fram övriga utfall eller goda exempel som skapats inom projektet och som knyter an till projektets mål men som inte direkt belyses av indikatorerna. Exempel på detta kan vara utveckling av nya varor och tjänster, insatser som bidragit till företags konkurrenskraft, särskilt framgångsrika arbetssätt mm. Vi vill särskilt påvisa hur det transnationella projektet TransfertoCOOPS stärkt KIT projektet bl.a. genom att vi nu producerar en animerad film och har lanserat en ny hemsida för ändamålet. Detta har också möjliggjort att vi kunnat genomföra seminarier i Riksdagshuset och på Almedalen. 7. Beskriv eventuella bidrag i annat än pengar (privat och offentligt) Redogör för vad de olika resurserna har tillfört projektet, exempelvis hur medfinansiärens personal arbetat med periodens aktiviteter. Läs mer om medfinansiering på s webbplats: 8. Beskriv eventuella aktiviteter av socialfondskaraktär Beskriv eventuella aktiviteter av socialfondskaraktär och kostnaderna kopplade till dessa. Läs mer om kostnader av socialfondskaraktär i handboken på s webbplats. 9. Beskriv eventuella aktiviteter som genomförts utanför programområdet Beskriv vilka aktiviteter som genomförts utanför programområdet under aktuell redovisningsperiod och varför Seminarium i Riksdagshuset samt organisering av seminarium i Almedalen båda på tema generationsskifte i företag 10. Övriga kommentarer Ange eventuell ytterligare information om projektet och dess resultat som bör uppmärksammas Sida 10(11)
Sida 11(11)