Plats och tid Sammanträdesrum Eken kl. 10:00-15:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Mark Henriksson (M) (ordförande), Karin Westberg (C) (vice ordförande), Mikael Lindgren Palmgren (M), Jessica Antebrink (KD), Marcus Lejonqvist (SD), Helen Isacsson (S) (2:e vice ordförande), Mattias Öberg (S), Solveig Hansen (V) 5-6, 8-16, Elin Sjögedahl (S) 7 ersätter Solveig Hansen (V), Mikael Sääf (V) ersätter Catarina Engström (MP) Per de Faire (M) Roger Markström (M) Sara Ankarberg (L) Ann Rickardsson (C) Elin Sjögedahl (S) 5-6, 8-16 Mirsad Filipovic (S) Jasmin Cosic (S) Solveig Hansén (V) 7 Ida Åberg (Nämndsekreterare) Per-Arne Sterner (Förvaltningschef ) Lena Åberg (Verksamhetschef gymn/vux) 5-6 Åsa Grellsgård (Verksamhetschef fritid) Anna Schollin (Stabschef) 5-6 Hannah Gruffman (Verksamhetschef kultur) 5-6, 15-16 Yvonne Larsen (Verksamhetschef förskola) 5-6 Ulrika Hansson (Verksamhetscontroller) 8-9 Kent Landoff (Verksamhetschef grundskola) Madeleine Karlsson (Verksamhetschef grundskola) Monica Carlström (Administrativ chef ) 5 Gisela Schwab (Administrativ utvecklare ) 5 Underskrifter Sekreterare... Ida Åberg Ordförande.... Mark Henriksson (M) Justerande.... Helén Isacsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Bildningsnämnden Sammanträdesdatum 2019-01-16 Datum för anslags uppsättande 2019-01-22 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Bildningsförvaltningen, Långbackagatan 1 protokollet Underskrift... Ida Åberg 2019-02-12
Åsa Almsin (Lönechef) 5 Hanna Johansson (Lönespecialist ) 5 Linda Karlsson (Lärarnas Riksförbund) 5-8 Jan Holmberg (Utvecklingschef ) 7 Thomas Martinsson (Anläggningschef ) 7 Lotta Haraldsson (Östergötlands Idrottsförbund ) 8 Robert Ottosson (Registrator ) Utses att justera Helén Isacsson (S) Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen, 2019-01-22 08:00 Protokollet omfattar 5-16
ÄRENDELISTA 5 Information om Meetings plus och arvoden 6 Information från bildningsförvaltningen 7 Behovsanalys ny simhall 8 Information om rörelseprojekt grundskolan 9 Uppföljning: Bildningsnämndens styrning, uppföljning och kontroll (2013) 10 Inrättande av kultur- och fritidsutskott i bildningsnämnden samt val av ledamöter till utskott för mandatperioden 2019-2022 11 Val av ledamöter till bildningsförvaltningens arbetsgrupper 12 Närvarorätt för politiska sekreterare 13 Redovisning av enskilt förtroendeuppdrag 2019 14 Ansökan om investeringsbidrag från Motala Tennisklubb 15 Uppdrag revidering av Biblioteksplan 16 Information nya administrationen/organisationen
5 Information om Meetings plus och arvoden (18/BN 0250) Information om politikerportalen, Meetings plus, arvoden och ersättningar. Nämnden noterar och tackar för informationen.
6 Information från bildningsförvaltningen (19/BN 0006) - Fria Intermilia - Organisation och presentation av verksamheten på bildningsförvaltningen Nämnden noterar och tackar för informationen. sunderlag Verksamhetsområde Kultur Verksamhetsområde Gymnasiet-Vuxenutb.-Arb.marknad-Bryggan Verksamhetsområde Grundskola 190116 Verksamhetsområde Förskola Verksamhetsområde Fritid
7 Behovsanalys ny simhall (18/BN 0248) Jan Holmberg, utvecklingschef och Thomas Martinsson, anläggningschef besöker nämnden och berättar om arbetet med en behovsanalys för den nya simhallen som kommer ligga i anslutning till Lalandia. Nämnden noterar och tackar för informationen. sunderlag Behovsanalys simhall
8 Information om rörelseprojekt grundskolan (18/BN 0249) Lotta Haraldsson från Östergötlands IF besöker nämnden och berättar om ett rörelseprojekt i Motala kommuns skolor. Nämnden noterar och tackar för informationen. sunderlag Rörelsesatsning
9 Uppföljning: Bildningsnämndens styrning, uppföljning och kontroll (2013) (18/BN 0247) Verksamhetscontroller Ulrika Hansson besöker nämnden och berättar om kommunens styrsystem och den uppföljning som Deloitte genomfört på uppdrag av de förtroendevalda revisionerna. Sedan 2013 har stora ändringar genomförts i hur Motala kommun och bildningsnämnden genomför sin styrning, uppföljning och kontroll. Kommunens gemensamma styrmodell, Ledmot, har reviderats inför mandatperioden 20104-2018 samt även inför 2018-2022. För respektive mandatperiod tas också ett nytt lokalt utvecklingsprogram fram, där resultatmål för samtliga verksamhetsområden fastställs. I arbetet med verksamhetsplaner för 2017-2018 fastställde bildningsnämnden även egna resultatmål. Sedan 2015 genomför samtliga verksamhetsområden årliga verksamhetsanalyser. Utifrån verksamhetsanalyserna tas en årlig mål- och resursplan fram, som i sin tur utgör underlag för årlig budget och verksamhetsplan. Uppföljning som redovisas för nämnd görs sedan 2018 vid tre tillfällen under året, tertial-, delårsrapport samt årsredovisning. System och processer ses över kontinuerligt. Det systematiska kvalitetsarbetet har utvecklats och organisationen har stärkts. Sedan 2018 har samtliga verksamhetsområden en egen utvecklingsstrateg. Skolformerna följer upp utfall vid tre årliga kvalitetsdialoger med olika teman. Resultat redovisas för nämnden. De verksamheter under bildningsnämnden som inte faller under skolområdet (kultur, fritid, arbetsmarknad samt integrationsenhet) redovisar utfall för nämnden årligen. Offentlig statistik från SCB, SKL, Skolverket, m.fl. redovisas inklusive analyser för bildningsnämnden, exempelvis Öppna jämförelser, Kommunbladet och KKiK enligt nämndens årshjul. Nämnden godkänner sammanställningen av genomförda åtgärder. sunderlag VB: Uppföljning av tidigare granskningar - insamling av underlag (3/3) Frågor från revisionen uppföljning styrn från 2013 till januarinämnd 2019
Tjänsteskrivelse uppföljning Bildningsnämndens styrning, uppföljning och kontroll dnr 18 BN0247 Uppföljning: Bildningsnämndens styrning, uppföljning och kontroll (2013). VB: Uppföljning av tidigare granskningar - insamling av underlag (2/3)
10 Inrättande av kultur- och fritidsutskott i bildningsnämnden samt val av ledamöter till utskott för mandatperioden 2019-2022 (19/BN 0008) Enligt reglementet för Motala kommuns nämnder, 37-43, får nämnden inrätta de utskott som den finner lämpligt. Utskottet får ha mellan tre och fem ledamöter. Nämnden ska utse utskottets ledamöter och väljer bland dem en ordförande och vice ordförande. Nämnden nominerar Karin Westberg (C), Mikael Palmgren Lindgren (M), Jessica Antebrink (KD), Mirsad Filipovic (S) och Catarina Engström (MP) nomineras till ledamöter i kultur-och fritidsutskottet. Karin Westberg (C) nomineras till ordförande i kultur- och fritidsutskottet. Kultur- och fritidsutskottet har av tradition ingen vice ordförande. 1. Under mandatperioden 2019-2022 inrättar bildningsnämnden ett kultur- och fritidsutskott. 2. Kultur- och fritidsutskottet väljer Karin Westberg (C), Mikael Palmgren Lindgren (M), Jessica Antebrink (KD), Mirsad Filipovic (S) och Catarina Engström (MP) till ledamöter i kultur-och fritidsutskottet. 3. Karin Westberg (C) beslutas vara ordförande i kultur- och fritidsutskottet.
11 Val av ledamöter till bildningsförvaltningens arbetsgrupper (19/BN 0009) Bildningsnämnden inrättar tre arbetsgrupper för att få särskild inblick inom områdena förskola, grundskola, gymnasium/vuxenutbildning/arbetsmarknad. Nämnden nominerar följande ledamöter till arbetsgrupperna. Förskola: Karin Westberg (C) - sammankallande Mattias Öberg (S) Solveig Hansén (V) Elin Sjögedahl (S) Tini Van Der Poll Andersson (SD) Grundskola: Sara Ankarberg (L) - sammankallande Ann, Rickardsson (C) Helén Isacsson (S) Catarina Engström (MP) Jasmin Cosic (S) Gymnasium/vuxenutbildning/arbetsmarknad: Mikael Lindgren Palmgren (M) - sammankallande Per de Faire (M) Jessica Antebrink (KD) Marcus Lejonqvist (SD) Roger Markström (M) Mirsad Filipovic (S) Mikael Sääf (V) 1. Nämnden beslutar att inrätta arbetsgrupperna förskola, grundskola, gymnasium/vuxenutbildning/arbetsmarknad. 2. Nämnden beslutar att ledamöterna fördelar sig i arbetsgrupperna enligt förslag.
sunderlag 7. Val av ledamöter till bildningsförvaltningens arbetsgrupper (19-BN 0009)
12 Närvarorätt för politiska sekreterare (19/BN 0021) Sedan 2011 har samtliga partier fått del i uppdrag som politiska sekreterare. De politiska sekreterarna har i uppdrag att stötta partiernas inre arbete och bistå i partierna i olika beslutsprocesser exempelvis genom remisshantering och opinionsbildning. Fråga har väckts om att ge de politiska sekreterarna närvarorätt i bildningsnämnden för att få information och kunskap om viktiga ärenden. Enligt 6 kap 26 i kommunallagen (2017:725) får en nämnd medge en anställd att närvara vid ett sammanträde. De politiska sekreterarna är anställda i kommunen. Vidare har kommunfullmäktige beslutat att nämnd får medge närvarorätt utan yttranderätt för politiska sekreterare (18/KS 0176 Reglemente för Motala kommuns nämnder, A 20). Nämnden beslutar att de politiska sekreterarna för samtliga partier medges närvarorätt utan yttranderätt vid bildningsnämndens sammanträden under mandatperioden 2019-2022. sunderlag Närvarorätt för politiska sekreterare
13 Redovisning av enskilt förtroendeuppdrag 2019 (19/BN 0020) Representanter från arbetsgrupperna under föregående mandatperiod berättar om sina verksamhetsbesök. Nämnden noterar informationen. sunderlag Redovisning av enskilt förtroendeuppdrag 19-01-16
14 Ansökan om investeringsbidrag från Motala Tennisklubb (18/BN 0184) Motala Tennisklubb har inkommit med en ansökan om investeringsanslag för anläggande av två padelbanor i tennishallen. Klubben har en ganska omfattande verksamhet med drygt 300 medlemmar av vilka 115 är i åldern 7-20 år. Motala Tennisklubb äger och driver tennishallen. Planen är att tennishallen byggs ut med de två padelbanorna. Padel är en starkt växande sport i Sverige och i Motala finns för närvarande inga banor. Tillkomsten av banor för padel skulle på ett positivt sätt tillföra fritidsutbudet inom Motala kommun. Verksamhet fritid kan konstatera att padel är på stark frammarsch och banor i Motala skulle vara mycket positivt. Verksamhet fritid rekommenderar att Motala Tennisklubb erhåller ett investerings/-anläggningsbidrag för delfinansiering av beräknade markarbeten i samband med anläggandet av padelbanorna. Yrkanden 1. Mikael Sääf (V) yrkar på återremiss av ärendet till bildningsförvaltningen. 2. Karin Westberg (C) yrkar på avslag av återremissen till bildningsförvaltningen. 3. Karin Westberg (C) yrkar på avslag på bildningsförvaltningens beslutspunkter 1 och 2 i tjänsteskrivelsen. Propositionsordning Ordförande ställer yrkande 1 och 2 mot varandra och finner att förslag 2 från Karin Westberg (C) antaget. Ordförande ställer tjänsteskrivelsens förslag till beslut mot yrkande 3 från Karin Westberg (C) mot varandra och finner att förslag 3 från Karin Westberg (C) antaget.
Nämnden beslutar att ej bevilja Motala Tennisklubb ett investeringsbidrag med 500 000 kr. sunderlag Anbud markarbete Padeltennis Motala TK. Ansökan om investeringsbidrag Motala tennisklubb. KFU 42 Ansökan om investeringsbidrag från Motala Tennisklubb Ansökan om investeringsbidrag från Motala Tennisklubb
15 Uppdrag revidering av Biblioteksplan (18/BN 0103) Motala kommun har en av Bildningsnämnden antagen biblioteksplan för mandatperioden 2015-2018. Biblioteksplanen har fungerat som ett viktigt styrdokument för biblioteksverksamheten under planperioden. Prioriterade utvecklingsområden har i de flesta fall kunnat förverkligas eller påbörjats. Den nuvarande biblioteksplanen föreslås förlängas till och med 2019 utan justering. En arbetsgrupp med representanter för berörda förvaltningar/nämnder tillsätts i början av 2019 för att ta fram en revidering av Motala kommuns biblioteksplan för perioden 2020-2023. Den nya biblioteksplanen för 2020-2023 bör antas av Kommunfullmäktige för att vara hela kommunens biblioteksplan. 1. Nämnden godkänner den nuvarande biblioteksplanen. 2. Nämnden förlänger den nuvarande biblioteksplanen ett år, utan justering. 3. Nämnden ger bildningsförvaltningen i uppdrag att ta fram en reviderad biblioteksplan för 2020-2023 i samråd med berörda förvaltningar/nämnder utifrån det förslag till upplägg som presenteras. sunderlag Biblioteksplan-utvärdering och revidering.
16 Information nya administrationen/organisationen (18/BN 0224) Nämnden bordlägger ärendet.