Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 1(19) Plats och tid Fredriksvallsgatan 7, sammanträdesrum R412, 28 maj 2018 kl 13:15-15:25. Beslutande Ledamöter Håkan Björklund (C), Ordförande Michael Svensson (S), Vice ordförande Ardian Mazreku (M) ersätter Amanda Purontaka (M) Fatma Hergül (S) Daniel Gharavi (M) Stefan Pålsson (S) Anne Rosvall (L) ersätter Gzim Ramadani (C) Anne Bergman (S) Elisabeth Wetoft Petersson (KD) ersätter Andreas Bergman (M) Dan Stigsson (SD) Hans Leghammar (MP) Jannike Karlsson (S) Håkan Ramsén (L) Ersättare Anders Lövgren (V) Conny Jönsson (S) Övriga deltagare Förvaltningschef Ann-Sofie Hammargren Sjöholm, enhetschef Jörgen Krantz, ekonomichef Henric Andersson 60 63 & 66, ekonom Anna-Lena Noleryd 66, kvalitetsutvecklare Sara Ebeling 63 & 66, enhetschef Maria Woxius Jönsson 65, kvalitetsutvecklare Sanna Bengtsson 66, kvalitetsutvecklare Solveig Lagerhall 66, kvalitetsutvecklare Marina Zivojinovic 66, kvalitetsutvecklare Nafiseh Nazem 66 och nämndsekreterare Nicci Nilsson. Justeringsplats Fredriksvallsgatan 7, Halmstad Paragrafer 58-69 Justeringsdag 2018-05-29 Sekreterare... Nicci Nilsson Ordförande... Håkan Björklund Justerare... Michael Svensson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 Datum då anslaget sätts upp 2018-05-30 Datum då anslaget tas ned 2018-06-21 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, Fredriksvallsgatan 7 Underskrift...... Nicci Nilsson
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 2(19) Ärenden UAN 58 Dnr UAN 2018/00011 Val av justerare 2018... 3 UAN 59 Dnr UAN 2018/00012 Godkännande av dagordning 2018... 4 UAN 60 Dnr UAN 2018/00005 Delårsbokslut 1, januari-april 2018... 5 UAN 61 Dnr UAN 2017/00202 Gymnasieorganisation 2018/2019... 7 UAN 62 Dnr UAN 2018/00108 Remiss - Motion om kameraövervakning på s utsatta lokaler... 8 UAN 63 Dnr UAN 2018/00213 Revidering av delegationsordning för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden... 10 UAN 64 Dnr UAN 2018/00169 Remiss - Likställt friskvårdsbidrag och obligatorisk träning... 12 UAN 65 Dnr UAN 2018/00217 Studiestartsstöd... 14 UAN 66 Dnr UAN 2018/00014 Information 2018... 16 UAN 67 Dnr UAN 2015/00399 Kontaktpolitisk verksamhet 2016 2018... 17 UAN 68 Dnr UAN 2018/00001 Delegationsbeslut 2018... 18 UAN 69 Dnr UAN 2018/00013 Övriga frågor 2018... 19
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 3(19) UAN 58 Dnr UAN 2018/00011 Val av justerare 2018 Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att jämte ordföranden (C) utse Michael Svensson (S) att justera protokollet.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 4(19) UAN 59 Dnr UAN 2018/00012 Godkännande av dagordning 2018 Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna dagordningen. Ärendet Förslag till dagordning föreligger.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 5(19) UAN 60 Dnr UAN 2018/00005 Delårsbokslut 1, januari-april 2018 Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delårsbokslut 1 (jan april) med prognos för 2018. Ärendet Delårsbokslut 1 har upprättats för perioden januari till och med april 2018 med tillhörande prognos för helåret 2018. Från och med 2018 så har utbildnings och arbetsmarknadsnämnden två anslag: 131 Ekonomiskt Bistånd (utbetalningar) och 655 Arbetsmarknad, omsorg och utbildning. Dessa två anslag redovisas till Kommunfullmäktige och Kommunledningsförvaltningen i sin helhet men i UAN redovisas anslag 655 för varje verksamhet separat utifrån den fördelning som nämnden har fattat beslut om. Prognos 2018: Belopp i kkr. Anslag 131 Ekonomiskt Bistånd: Anslag 655 Arbetsmarknad, omsorg och utbildning: - 6 500,0 kkr. 31 300,0 kkr. Förvaltningsövergripande: - Arbetsmarknadsenheten: 2 000,0 Daglig Verksamhet: - 2 000,0 Ekonomiskt Bistånd: (ej utbetalningar) - Integrationen: 22 000,0 Övergripande gymnasiet: - 200,0 Kattegattgymnasiet: 1 100,0 Sannarpsgymnasiet: 1 800,0 Sturegymnasiet: 600,0 Beställarenheten: 12 000,0 Utförarenheten: - 6 000,0
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 6(19) Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av Utbildnings och arbetsmarknadsförvaltningens ekonomiavdelning. Andra grupper --- Fackliga organisationer Information i HUKSAM 2018-05-23. Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delårsbokslut 1 (jan april) med prognos för 2018. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 7(19) UAN 61 Dnr UAN 2017/00202 Gymnasieorganisation 2018/2019 Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att inför antagning till läsåret 2018/2019 inte erbjuda gymnasiesärskolans program Hälsa, vård och omsorg. Ärendet Antalet elever som sökt till programmen Hotell, restaurang och bageri och Hälsa, vård och omsorg är en per program. För att kunna skapa en klasstillhörighet för fler elever och minska åldersblandade undervisningsgrupper föreslås att programmet Hälsa, vård och omsorg på Sannarpsgymnasiet inte erbjuds till kommande läsår. Berörd elev tas in på lägre val eller erbjuds omval. Ärendets beredning Inom kommunen Berörda gymnasiechefer och rektorer har deltagit i framtagandet av underlaget. Andra grupper --- Fackliga organisationer Ärendet hanteras enligt MBL 11 i HUKSAM 18-05-23 Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att inför antagning till läsåret 2018/2019 inte erbjuda gymnasiesärskolans program Hälsa, vård och omsorg. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 8(19) UAN 62 Dnr UAN 2018/00108 Remiss - Motion om kameraövervakning på s utsatta lokaler Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta nytt yttrande som Ordförande (C) presenterar på sittande möte, daterat 2018-05-28. Ärendet Sverigedemokraterna har till kommunstyrelsen inkommit med en motion avseende Kameraövervakning på Halmstads Kommuns utsatta lokaler där förslaget är att kommunen ska ansöka om tillstånd för kameraövervakning av särskilt brottsutsatta lokaler på diverse platser i kommunen. Ärendets beredning Inom kommunen Gymnasie- och verksamhetschefer inom förvaltningen har yttrat sig i frågan. Andra grupper --- Fackliga organisationer Information i HUKSAM 2018-05-23 Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrande enligt bilaga 1, daterad 2018-05-04. Yrkande Ordförande (C) yrkar på att yttrandet skrivs om enligt följande: Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och dess verksamheter följer lagstiftningen avseende kameraövervakning. Denna gör gällande att ansökan gäller enskilda kameror och t.ex. kan en gymnasiechef göra en sådan ansökan för sin verksamhet om denna anser det befogat. Med detta anser vi motionen besvarad.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 9(19) Ordförande (C) frågar om nämnden bifaller det nya förslaget på yttrande från Ordförande (C). Ordförande (C) finner att nämnden godkänner det nya yttrandet från Ordförande (C). Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta nytt yttrande som Ordförande (C) presenterar på sittande möte, daterat 2018-05-28.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 10(19) UAN 63 Dnr UAN 2018/00213 Revidering av delegationsordning för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Beslut 1.Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta den reviderade delegationsordningen enligt bilaga 1, daterad 2018-05-08. 2. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden uppdrar åt förvaltningen att senast oktobernämnden ta fram rutiner för återrapportering av delegationsbeslut. Ärendet Delegationsordningen är ett levande dokument som ska revideras efter behov. Det är främst tre lagförändringar som gör att delegationsordningen nu måste revideras. Ny kommunallag (2017:725), 2018-01-01. Ny dataskyddsförordning(gdpr), 2018-05-25. Ny förvaltningslag(2017:900), 2018-07-01. Ärendets beredning Inom kommunen Kvalitetsutvecklare för respektive verksamhet har fört dialog med ansvariga verksamhetschefer inför revideringen av delegationsordningen. Ansvarig kvalitetsutvecklare har fört dialog med kommunjurist och kommunarkivarie för att säkerställa korrektheten i delegationsordningen. Andra grupper --- Fackliga organisationer HUKSAM 2018-05-23. Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta den reviderade delegationsordningen enligt bilaga 1, daterad 2018-05-08.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 11(19) Yrkanden Ordförande (C) yrkar att förvaltningen ska ta fram rutiner för återrapportering av delegationsbeslut. Återrapporteringen ska ske senast vid oktobernämnden. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag med ordförande (C) tillägsyrkande. Reservation Anne Rosvall (L) och Håkan Ramsén (L) reserverar sig mot beslutet.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 12(19) UAN 64 Dnr UAN 2018/00169 Remiss - Likställt friskvårdsbidrag och obligatorisk träning Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrandet i enlighet med bilaga 6, daterad 2018-05-04. Ärendet står inför stora utmaningar att rekrytera nya medarbetare för att möta nuvarande och framtida behov. En viktig del är att skapa förutsättningar för att behålla redan anställd personal där en betydande del utgörs av det förebyggande arbetet mot arbetsrelaterad ohälsa. Parallellt är det viktigt att upprätthålla och stärka kommunens varumärke som arbetsgivare. Under 2017 genomförde PwC en granskning av sjukfrånvaron i. Med utgångspunkt från de iakttagelser som PwC har gjort lämnade revisorerna bland annat följande rekommendationer: - Att hanteringen av friskvårdsbidraget likställs så att samma villkor gäller oavsett inom vilken förvaltning eller bolag som medarbetarna arbetar inom. - Att frågan om obligatorisk friskvård för medarbetare som arbetar i miljöer som är fysiskt krävande utreds närmare. Utifrån revisorernas rekommendationer har kommunstyrelsen beslutat (KS 2017/00459 65) att ge kommunledningsförvaltningens HR-avdelning i uppdrag att ta fram förslag på likställt friskvårdsbidrag samt förslag på obligatorisk friskvård för medarbetare som arbetar i miljöer som är fysiskt krävande. Förslaget ska skickas på remiss till nämnder och styrelser. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av förvaltningens beredningsgrupp. Andra grupper --- Fackliga organisationer Samverkan i HUKSAM 2018-05-23.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 13(19) Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta yttrandet i enlighet med bilaga 6, daterad 2018-05-04. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 14(19) UAN 65 Dnr UAN 2018/00217 Studiestartsstöd Beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att: 1. Arbetslösa vuxna ska erbjudas hjälp med att ansöka om studiestartsstöd från och med 2018-06-01. 2. Prioriteringsgrupp 1 är personer utan grundskolekompetens. 3. Prioriteringsgrupp 2 är personer som söker yrkesutbildningar inom bristområden på den lokala och regionala arbetsmarknaden. Ärendet Riksdagen beslutade om ett nytt rekryterande studiestartstöd den 2 juli år 2017. Studiestartsstödet syftar till att möjliggöra rekrytering till studier bland personer med kort utbildning och stort behov av kompetenshöjande insatser. Målet är att de ska kunna etablera sig på arbetsmarknaden. Studiestartstödet ska ge arbetslösa som saknar grundskole- eller gymnasiekompetens möjlighet att studera utan att behöva låna pengar. I arbetet med hanteringen av bidraget har det tillsammans med Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan fastställts lokala riktlinjer för hur rekryteringsarbetet och bidraget ska användas på ett rättssäkert sätt. En del vuxna söker inte utbildning på grund av att de inte kan försörja sig under studierna. Det är viktigt att människor som står utanför arbetsmarknaden får möjlighet att närma sig arbetsmarknaden. Förslaget innebär troligen att det går att locka fler till utbildning genom studiestartsstödet. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet är berett av enhetschef på Beställarenheten som tillsammans med Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan har arbetat fram de lokala riktlinjerna. Andra grupper --- Fackliga organisationer Information i HUKSAM 2018-05-23
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 15(19) Förslag till beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar att: 1. Arbetslösa vuxna ska erbjudas hjälp med att ansöka om studiestartsstöd från och med 2018-06-01. 2. Prioriteringsgrupp 1 är personer utan grundskolekompetens. 3. Prioriteringsgrupp 2 är personer som söker yrkesutbildningar inom bristområden på den lokala och regionala arbetsmarknaden. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 16(19) UAN 66 Dnr UAN 2018/00014 Information 2018 1. Fördelning av utvecklingspengar 2. Elevbarometern 2018 3. Dataskyddsombud för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 4. Delårsrapport 5. VP-dagar 25 26 juni 6. PWC-rapport -VB 2017 7. Frågor från revisionen
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 17(19) UAN 67 Dnr UAN 2015/00399 Kontaktpolitisk verksamhet 2016 2018 Ingen kontaktpolitisk verksamhet finns att rapportera.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 18(19) UAN 68 Dnr UAN 2018/00001 Delegationsbeslut 2018 Beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet Beslut fattade enligt Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegationsbestämmelser under perioden 2018-04-24 t.o.m. 2018-05-28 i följande slag av ärenden anmäls: 6.1 Administration 6.2 Offentlighet och sekretess 6.3 Ekonomi 6.4 Inköp och upphandling 6.5 Avtal 6.6 Gymnasieskolan 6.7 Vuxenutbildningen 6.8 Ekonomiskt bistånd 6.9 Lex Sarah 6.10 Överklagande 6.11 Yttrande 6.12 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens individutskott 6.13 Personaladministrativa ärenden Förslag till beslut 1. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Beslutsgång Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt liggande förslag.
Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 2018-05-28 19(19) UAN 69 Dnr UAN 2018/00013 Övriga frågor 2018 Fråga från Ardian Mazreku (M): Har förvaltningen blivit informerad om att Stugbyn på Östra stranden stänger i slutet på månaden och har förvaltningen något ansvar för de personer som blir utan boende? Jörgen Krantz svarar att förvaltningen har blivit informerad, men att det inte åligger förvaltningen att anskaffa bostäder till kommuninvånarna. Fråga från Anne Rosvall (L): Vad händer med R-huset på Sturegymnasiet? Jörgen Krantz svarar att Fastighetskontoret gör en kalkyl för en bageridel i R-huset eller som en tillbyggnad till R-huset. I utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden begäran om fastighetsinvesteringar för perioden 2019 2021 finns en begäran om utökning/förändring av lokalerna för Restaurang och livsmedelsprogrammet om att kunna bedriva bageriutbildning på Sturegymnasiet.