Heltid - en del av helheten Slutredovisning 2017-09-12
Projektets syfte Förbättra förutsättningarna både för nuvarande medarbetare och framtida personal- och kompetensförsörjning genom att: uppfylla de personalpolitiska målen om heltid och tillsvidareanställning som norm ta tillvara möjligheterna att skapa heltids- och tillsvidareanställningar. Förändringen skulle även bidra till en bättre arbetsmiljö ge ökad kvalitet och kontinuitet för brukarna medföra positiva ekonomiska effekter bidra till att anställda skulle ha möjlighet att söka tjänstledigt.
Heltidsmodellen Omfattar kommunals avtalsområde inom vård och omsorg undantaget personlig assistans. Alla månadsanställda medarbetare ska ha en heltidsanställning, undantaget personer med sjukersättning och lönebidrag Medarbetaren kan välja sysselsättningsgrad med tre månaders varsel, undantaget sommarmånaderna
Hur hantera överkapacitet? Arbetstiden ska planeras för att täcka bemanningskravet och planerad frånvaro på den egna och andra enheter där medarbetaren fått introduktion. Arbetstid som sedan kvarstår och utgör överkapacitet benämns resurstid och ska prioriteras vid oplanerad frånvaro under pågående schemaperiod.
Måluppfyllelse
Förverkliga målet om heltid och tillsvidareanställning som norm Ta tillvara möjligheten att skapa heltids- och tillsvidareanställningar Målet är uppfyllt I juni 2017 hade alla medarbetare som omfattas av införandet en heltidsanställning.
Uppföljning heltidsinförande, personalnyckeltal Visar endast enheter som har gått in i heltid Jämförelse innan heltidsinförandet 2016-08-31 efter införandet är avslutat 2017-08-31 Uppföljningen visar andel personer med heltidsanställning Uppföljningen visar andel heltidsarbetande av antal heltidsanställda Uppföljningen visar även andel heltidsarbetande uppdelat på kön
Andel heltidsanställda 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% 3210 VC Int. Funk FO 3491 OC Barn&Unga FO 3510 VC Intra Soc.psyk FO 3520 VC Pers.assistans FO 3330 Vc ord boende ÄO 3530 Vc Intr Solbacken ÄO 3540 Vc särbo ÄO 20160831 74% 42% 69% 44% 61% 77% 46% 20170831 87% 65% 94% 60% 93% 97% 92% Förändring i % 1608-1708 14% 23% 26% 16% 32% 20% 46%
Andel heltidsarbetande 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% -10% 3210 VC Int. Funk FO 3491 OC Barn&Unga FO 3510 VC Intra Soc.psyk FO 3520 VC Pers.assistans FO 3330 Vc ord boende ÄO 3530 Vc Intr Solbacken ÄO 3540 Vc särbo ÄO 20160831 57% 33% 59% 39% 52% 69% 37% 20170831 70% 47% 76% 36% 66% 78% 62% Förändring i % 1608-1708 13% 14% 16% -3% 15% 9% 25%
Andel K & M heltidsarbetande/heltidsanställda 120% 100% 80% 60% 40% 20% Andel heltidsarbetande kvinnor av tot antal heltidsanställda kvinnor Andel heltidsarbetande män av tot antal heltidsanställda män 0% 3210 VC Int. Funk FO 3491 OC Barn&Unga FO 3510 VC Intra Soc.psyk FO 3520 VC Pers.assistans FO 3330 Vc ord boende ÄO 3530 Vc Intr. Solbacken ÄO 3540 Vc särbo ÄO 76% 71% 81% 69% 68% 78% 65% 90% 73% 79% 100% 80% 91% 77%
Alla medarbetare ska själva kunna söka tjänstledigt Målet är uppfyllt Förutsättningarna för detta fastställdes i januari 2016
Förbättra förutsättningarna för den nuvarande och framtida personal- och kompetensförsörjningen Målet är uppfyllt Förutsättningarna är förbättrade i och med att alla som anställs får en heltidsanställning och ges möjlighet att söka tjänstledigt
Bidra till en bättre arbetsmiljö Målet är delvis uppfyllt Genom att stor vikt lagts på arbetsmiljö aspekter gällande schemaläggning och uppföljning. Mätningar på arbetsmiljön har inte gjorts och bör göras längre fram.
Ökad kvalitet och kontinuitet för brukarna Målet är delvis uppfyllt En grund för detta har lagts genom att van personal arbetar i större utsträckning. Bör mätas längre fram.
Positiva ekonomiska effekter Målet är inte uppfyllt Det kan konstareras att verksamheterna har haft kostnadsökningar. Hur stor del beror på heltid? Det blir viktigt att följa andelen kvarstående resurstid och att använda aktiviteten korrekt.
Uppföljning Levereras månatligen till verksamhetschefer, direktörer och ekonomi-, förhandling-och personalchef. Innehåller personal- och ekonominyckeltal och måltal för berörda enheter på verksamhetsnivå. Mall för uppföljning av rutin/metod på enhetsnivå som aggregeras till verksamhetsnivå och direktör.
Rekommendationer Bemanningsekonomi Kompetens Kunskapsbas Partssamarbete Förstudier