1 Sö ka artiklar öch annan litteratur UB:s startsida är en bra startpunkt när du ska söka litteratur. Sökrutan är nästan det första du lägger märke till. Bakom denna sökruta döljer sig en databrunn och i den bästa av alla världar så skulle du verkligen kunna söka efter allt vi har den vägen. I realiteten går det ännu inte att koppla ihop alla våra kataloger och databaser, men denna väg söker du samtidigt i vår katalog, flera av de stora viktiga databaserna samt i några uppslagsverk. Innehåll Logga in... 2 Mitt konto... 3 Sökhistorik... 3 Alerts - spara och bevaka sökning... 4 Söka, välja, skriva ut eller spara artiklar... 5 Söka i sökrutan (enkel sökning eller fritextsökning samt boolesk sökning)... 5 Träfflistan... 5 Om du bara är intresserad av vetenskapliga artiklar... 6 Begränsa sökning... 6 Begränsa sökresultat till ett visst år eller en kortare period... 6 Från träfflista till själva texten... 7 Mejla sökresultat från UBs söktjänst... 11 Avancerad sökning... 12 Att mejla en artikel till sig själv... 12 Söka via fliken databaser... 13 Söka via fliken Tidskrifter... 14
2 Du kan alltid börja söka via vår startsida. Men den som vill kan lika gärna ha denna sida som startsida: Du kan nu välja mellan att söka utan att logga in och att först logga in innan du söker. Röd ruta markerar sökrutan. Den blå rutan markerar var man loggar in. Logga in Du kan välja mellan att logga in med lånekortsnummer och dess pinkod eller med CAS. Vid inloggning med lånekortsnummer ser inloggningsrutan ut som ovan. Väljer du att logga in med CAS får du upp den vanliga rutan för det. När du är inloggad syns ditt namn i fet stil och fliken Mitt konto tillkommer. Dessutom byter en flik rubrik från Logga in till Logga ut.
3 Mitt konto Klicka på fliken Mitt konto: Ändra hur många träffar som visas per sida Ändra/rätta kontaktinformation Se dina aktuella lån Det finns två flikar till under mitt konto; Sparat samt Sökhistorik och litteraturbevakning: Sökhistorik Enbart de sökningar som du själv väljer att spara sparas efter att du avslutar en session och det enbart om du varit inloggad. Den aktuella sökhistoriken som kallas Sökfrågor för denna session finns kvar tills du loggar ut.
4 Alerts - spara och bevaka sökning Logga in i söktjänsten. Gör sökningen. Resultatet ser ut så här: Klicka på Spara och bevaka sökning. En dialogruta poppar upp: Välj alternativet Spara och lägg upp litteraturbevakning:
5 Första gången måste du ange vart sökresultatet ska skickas. Sedan minns Söktjänsten detta. Då behöver du bara ändra om du vill att sökresultatet ska skickas till en annan e-postadress. Varje sökfråga som du sparar måste namnges. Söka, välja, skriva ut eller spara artiklar Du kan söka direkt i sökrutan. Då söker du i alla databaser vi har som vi har lyckats koppla ihop. Du kan även välja att antingen söka i en viss databas eller efter en viss tidskrift genom att klicka på endera av flikarna som finns precis till vänster om ditt namn Söka i sökrutan (enkel sökning eller fritextsökning samt boolesk sökning) Skriv in sökord, ett eller flera eller en fras. Det går även att söka genom att konstruera sökfraser med hjälp av booleska operatorer (Se http://www.ub.umu.se/sok/sokhjalp-guider/sokteknik ). Träfflistan Träfflistan består av en bredare spalt till vänster med sökträffarna och en smalare spalt till höger med ett antal möjligheter att begränsa sökresultatet (fasetter).
6 Om du bara är intresserad av vetenskapliga artiklar Om du enbart vill ha tag i vetenskapliga artiklar så kan du välja att begränsa träffarna med hjälp av alternativet Artiklar under rubriken Resurstyp. Den lista med träffar du har kvar efter den begränsningen bör alla vara vetenskapliga artiklar. Till vänster ser du övre delen av högra kolumnen. Begränsa sökning Överst i den nya träfflistan ser du vilken (eller vilka) begränsningar du har gjort. Begränsa sökresultat till ett visst år eller en kortare period I högra spalten finns fasetten Utgivningsår. Där kan du själv välja att bara texter publicerade mellan de år du väljer ska visas i träfflistan.
Från träfflista till själva texten 7
8 För att få fram artikeln kan du antingen klicka på titeln eller välja att klicka på ordet fulltext som har en blå pil till höger om sig (röda rutan). Om jag klickar på ordet Fulltext så blir resultatet som bilden här nedan: I detta fall erbjuds du två länkar som båda leder till artikeln i fulltextformat. Klicka på vilken du vill. Di kommer till en ny sida vars utseende beror på vems den är (i detta fall har JSTOR och Literature Online ganska så olika webbsidor) Ungefär så här ser det ut hos JSTOR: Själva texten finns längre ner på sidan. Den gröna rutan markerar var du hittar både länken till hela texten som pdf-fil och lite andra verktyg. Klicka på pdf-knappen:
9 Filen öppnar sig i nytt fönster. JSTOR lägger till en sida före varje artikel. På denna sida finns all information om artikeln som du kan behöva för att kunna skriva en korrekt referens till den. I bilden längst ner på föregående sida ser du ett verktygsfält i en grön ruta. Exakt hur det ser ut på din dator beror på vad du har för program (och vilken version). Vill du skriva ut artikeln klickar du på skrivar-ikonen. Vill du spara artikeln klickar du på ikonen som ser ut som en diskett (just till vänster om skrivar-ikonen i mitt exempel). Ibland händer något helt annat om du klickar på ordet fulltext. Först händer detta: Och strax därpå ser det ut så här:
10 I detta fall öppnas artikelns abstrakt. I figuren ovan har jag med en röd ruta markerat var du ska klicka för att öppna artikeln. Om du vill spara den eller skriva ut den välj alternativet Full Text (PDF). Även denna tidskrift lägger till en sida med information om artikeln. Så själva artikeln börjar först på nästa sida.
11 Har du nått hit kan du nu fritt välja mellan att skriva ut, spara eller bara läsa på skärmen. Hade du velat mejla info till någon annan eller dig själv så fanns det en knapp för det på föregående sida. I vänsterspalten under rubriken Article Tools finns bland annat alternativet E-mail this page. Mejla sökresultat från UBs söktjänst Alternativet Spara/dela ger dig möjligheter att spara information genom att t.ex. mejla till dig själv eller att t ex skicka informationen till ett referenshanteringsprogram. I figuren ovan ser du även att en del artiklar har fått en gul prick framför information om tillgång till elektronisk version. Oftast bör du tolka en gul prick som att du bara måste gå en annan väg via UB:s tidskriftslista för att komma åt själva artikeln i fulltext. 1 1 Det är inte alltid möjligt att länka från databasen där informationen om en artikel finns till den databas där själva artikeln finns. Problemet kan vara tekniskt eller juridiskt.
12 Avancerad sökning Är uppbyggd enligt samma modell som avancerad sökning i Google. I rutan där det står Alla kan du välja mellan några alternativ såsom titel, författare/upphovsman eller ämnesord. Du kan välja mellan tre olika booleska operatorer (OCH, ELLER samt INTE). Dessutom måste du bestämma (för varje rad i sökfrågan) hur söktjänsten ska behandla det du skriver i sista rutan på raden (innehåller eller den exakta frasen eller börjar med) Att mejla en artikel till sig själv Många tidskrifter erbjuder denna service. Det kan kännas larvigt att (som i bilden nedan) skriva sig själv både som avsändare och mottagare. Men det kan det vara värt för att det är en så praktisk tjänst. Mejlet du får innehåller en länk till artikelns abstraktsida (Jfr bilden längst ner på sidan 5). I söktjänsten finns fortfarande möjligheter att själv välja vilken databas eller tidskrift man vill söka i. Man väljer genom att klicka på den för tillfället intressanta fliken.
13 Söka via fliken databaser Här bara något kort om vad som händer när du väljer det alternativet. När du klickar på fliken Databaser hamnar du på denna sida: Om du vet vilken databas du vill söka i kan du hitta den i den alfabetiska listan. Klicka på den bokstav som databasens namn börjar på. Övergripande ämnen du får välja mellan sex (6) stora ämnesgrupper All ämnen är en rullgardinsmeny där databaserna är grupperade ämnesvis (t. ex. biologi, ekonomi, pedagogik, ) Resurstyp efter vad databaserna innehåller (böcker, bilder, kartor, statistik, mm) Dessutom en lista på de mest använda databaserna
14 Söka via fliken Tidskrifter Klickar du på fliken tidskrifter hamnar du på denna sida. Vet du vilken tidskrift som den artikel du söker efter är publicerad i så kan detta vara en bra väg. Skriv in tidskriftens namn i sökrutan (bredvid ordet Title): Om du är säker på tidskriftens namn kryssa för alternativet Exakt (röda rutan ovan). Exempel Om du t ex bara skulle skriva in ordet education och pricken är kvar framför alternativet Contains så kommer du att få en lista med över 1 100 titlar. Och ordet science (som också är namnet på en av de mest berömda vetenskapliga tidskrifterna) ingår i titeln på 2 571 tidskrifter. HH/ mars, 2013 (reviderad 8/12-14, senast uppdaterad augusti 2015)