Samlingsdokument 2016 Verksamhetsidé Mål och strategi Policy 1
Verksamhetsidé Lilla Torg FF är en fotbollsförening med bredden i fokus. Det känns därför naturligt för oss att formulera vår verksamhetsidé som Så många som möjligt så länge som möjligt. Vi vill skapa fotbollsglädje för alla våra medlemmar vi arbetar medvetet med vår verksamhetsidé och kan därför vara tydliga med vad som gäller för ledare, spelare, föräldrar och andra engagerade krafter. Om Lilla Torg FF Lilla Torg FF är en fotbollsförening för både killar och tjejer i centrala Malmö. Föreningen har för avsikt att underlätta för barn, ungdomar och vuxna att spela fotboll i god kamrat- och idrottsanda. Tillsammans skapar vi en härlig gemenskap för att utveckla intresset för fotboll och en personlig utveckling både socialt och fotbollsmässigt. Lilla Torg FF har Mariedals IP som hemmaarena. Föreningen grundades den 1 januari 2006 genom en sammanslagning av LM Lilla Torg FF och IF Allians. 2
Mål och strategi: fyra fokusområden Lilla Torg FF är en ideell förening. Som sådan är vi i hög grad beroende av frivilligt engagemang och detta måste vi använda på bästa sätt för att förverkliga vår verksamhetsidé. Därför arbetar föreningen med fyra fokusområden med mål och strategier för varje område. Som stöd för vår verksamhetsidé och våra strategier har vi ordning och reda på ekonomi, administration, föreningsutveckling och kommunikation. Verksamhetsidé Spelare Ledare Föräldrar Ideella Ansvar: Styrelsen Ungdomskommittén Ansvar: Styrelsen Ungdomskommittén Ansvar: Styrelsen Ungdomskommittén Ansvar: Styrelsen Affärsutvecklingsgruppen Mål: Engagerade Nöjda Stannar kvar Lockar andra Förebilder Strategi: Tydliga förväntningar (rollbeskrivning, policy och rutiner) Utbildning Inkludering Utveckling av Den blå tråden Mål: Engagerade Nöjda Stannar kvar Lockar andra Kompetenta Förebilder Strategi: Tydligt uppdrag och tydliga förväntningar (rollbeskrivning, policy och rutiner) Introduktionsprogram Utbildning Stöd Mål: Engagerade Nöjda Aktiva Lockar andra Förebilder Strategi: Tydliga förväntningar (rollbeskrivning, policy och rutiner) Förbindelse att göra en insats i samband med ansökan om medlemskap Ambassadörsprogram (personliga kontakter, sociala medier, webb ) Mål: Engagerade Nöjda Stannar kvar Lockar andra Förebilder Strategi: Tydligt uppdrag och tydliga förväntningar (rollbeskrivning, policy och rutiner) Lilla Nätverket Systematisk rekrytering av stödmedlemmar och sponsorer Mått: Förändring i antal Nöjdhet Genomsnittlig tid i föreningen Antal spelare/ledare Mått: Förändring i antal Nöjdhet Genomsnittlig tid i föreningen Antal spelare/ledare Mått: Nöjdhet Andel aktiva Mått: Förändring i antal Antal sponsoravtal Andel förlängda sponsoravtal Ekonomi. Ansvar: Styrelsen Kassör Administration. Ansvar: Styrelsen Kansli, Kommittéer och ledarstaben Föreningsutveckling. Ansvar: Styrelsen Kommittéer Kommunikation. Ansvar: Styrelsen Kansli och lagledarna 3
Policy Lilla Torg FFs policy för föreningens verksamhet är en sammanställning av våra generella principer och ställningstaganden som alla leder mot verksamhetsidén. Policyn är grunden för våra strategier och vårt praktiska arbete med fotbollsverksamheten. För alla i Lilla Torg FF Vi värdesätter delaktighet och inkludering Lilla Torg FF satsar helhjärtat på delaktighet och inkludering. Anledningen till detta är enkel: om alla spelare, ledare, föräldrar och övriga ideella är med både i praktiken och i hjärtat blir det bättre fotboll för alla våra spelare. Alla behövs! En ideell förening som Lilla Torg FF har årsmötet som årets viktigaste händelse. Som medlem i Lilla Torg FF har du rösträtt på årsmötet. Detta är en fantastisk möjlighet att vara med och påverka föreningens utveckling. Kom till årsmötet och gör din stämma hörd! Vi respekterar varandra och andra Som representant för Lilla Torg FF är du hela tiden ambassadör för föreningen. Honnörsord i mötet med dina medlemskollegor i Lilla Torg FF och med andra utanför föreningen är därför respekt, lyhördhet och hövlighet i alla situationer. Ett sådant bemötande är den viktigaste byggstenen i ett gott rykte för Lilla Torg FF. Vi tar avstånd från våld, mobbning och diskriminering Lilla Torg FF tar avstånd från alla former av våld, provokationer och mobbing. Om någon representant för föreningen spelare, ledare eller annan i samband med träning, match eller annat arrangemang utövar våld eller mobbing ska vederbörande direkt tas bort från situationen. Därefter anmäler föreningen vederbörande till Skånes fotbollsförbund som upprättar ett disciplinärende. 4
Spelare Alla våra spelare ska kunna få en bra fotbollsutbildning. Lilla Torg FFs ungdomspolicy är en viktig grund för vårt praktiska arbete med träningar och matcher. Vi har också målsättning för ledartäthet och planutrymme och för antal lag i varje åldersgrupp. När det är fler spelare än vi kan ta emot i en viss åldersgrupp uppmuntrar vi dem till att träna på egen hand tills plats blir tillgänglig. Slutligen har vi målsättning för provträning för de som är intresserade av att bli medlemmar i Lilla Torg FF. Ungdomspolicy för Lilla Torg FF Lilla Torg FFs ungdomsverksamhet ska vara en social insats där vi ska erbjuda intresserade ungdomar en meningsfull fritidssysselsättning genom att träna fotboll i vår klubb. Vi ska lära spelarna hur de ska uppträda på och utanför plan. Genom fotbollen ska ungdomarna få lära sig ta ansvar och arbeta i team något de har nytta och glädje av hela livet. Välutbildade ledare, under gott kamratskap och fina fotbollsplaner ska göra detta möjligt. Alla som tränar kontinuerligt ska få spela matcher Samtliga spelare ska ges möjlighet att utvecklas i sin egen takt. Alla ungdomsspelare är utvecklingsbara Lilla Torg FF har som målsättning att ha lag representerat i samtliga åldersgrupper Årskullarna ska delas in i grupper Årskullarna ska ha klart uttalade mål med verksamheten Spelare ska tillhöra och i första hand spela i sin egen åldersgrupp Föreningen ska kontinuerligt utbilda tränare Föreningen har som målsättning att ha ett slagkraftigt utvecklingslag efter ungdomsverksamheten för att kunna förse seniorverksamheten med bra spelare Tränarna ska arbeta tätt intill varandra för att kunna motivera spelare som kommit lite längre i sin utveckling Seniorspelare ska engageras i ungdomssatsningen Tränare och ledare ska premieras för sina insatser och sitt engagemang Det ska ske en kontinuerlig utbildning av samtliga ledare Föräldrahjälp behövs För att vi ska lyckas hålla en hög nivå på vår ungdomsverksamhet är det viktigt att vi får hjälp av föräldrarna. Det finns många arbetsuppgifter i och kring ett lag och det finns inte någon möjlighet för tränare och lagledare att sköta samtliga sysslor. Många som gör lite gör mycket bättre ifrån sig än några få som gör allt. Lilla Torg FF följer Svenska fotbollsförbunds nivåindelning Skånes fotbollsförbund har fyra nivåer för fotbollsutbildningen vad gäller träningsmoment och mål för olika åldersgrupper. Dessa nivåer är utgångspunkten för all fotbollsverksamhet i Lilla Torg FF. 5
Om träning och matchspel i våra ungdomslag Delaktighet är grunden för att spelare trivs och stannar kvar i föreningen. Våra ledare skapar delaktighet på olika sätt utifrån åldersgrupp och spelartrupp. Ett sätt kan vara att spelare är delaktiga i utformningen av övningar på träningarna. Att spela match är roligt och prioriterat för de flesta. Det finns dock vissa som inte kan eller vill spela så ofta. Därför frågar våra ledare varje spelare om de vill och kan spela inför varje laguttagning. Generellt sett blir matchspel aktuellt för den som uppvisar träningsnärvaro, kämpatakter och vilja att lära. Målsättning för ledartäthet och planutrymme För att Lilla Torg FF ska kunna ge en bra fotbollsutbildning vill vi ha tillräckligt många ledare och tillräckligt mycket spelyta på våra träningar. Därför har föreningen följande målsättning för ledartäthet och planutrymme: FS P8/F8 Halv plan? P9/F9 P11/F11 Halv plan? P12/F12 Halv plan? Junior & senior Halv plan? 1 ledare 1-8 st Ja 1-10 st Ja 1-11 st Nej 1-15 st Nej 2 ledare 9-15 st Ja 11-22 st Ja 12-25 st Nej 16-25 st Nej 3 ledare 16-25 st Ja 23-35 st Ja 26-35 st Nej 26-35 st Nej 4 ledare 25-35 st Ja 35-45* st 5 ledare 36-45* st Ja** Målsättning för antal lag i varje åldersgrupp Om antalet ledare tillåter kan varje åldersgrupp med fördel bilda flera lag. Möjligheterna till matchspel ökar då för fler och fotbollsutbildningen spelarna fått i Lilla Torg FF får användas i praktiskt matchspel. Lilla Torg FF har följande målsättning för antal lag i varje åldersgrupp: Vid sjumannafotboll (upp till och med P12/F12) kan ytterligare ett lag bildas om åldersgruppen har fler än 20-25 barn Vid elvamannafotboll (från och med P13/F13) kan ytterligare ett lag bildas om åldersgruppen har fler än 30-35 barn Om medlems- och träningsavgifter Klubben har två veckors (iföljd) provträning, därefter registreras spelaren i medlemssystemet för att sedan betala medlems- och träningsavgift. För att det ska blir aktuellt med match för en spelare måste denna ha betalt medlems- och träningsavgiften. Vid betalningssvårigheter finns det möjlighet att lägga upp en avbetalningsplan. 6
Nyrekrytering Lilla Torg FF tillämpar kö till nyrekrytering av spelare i fotbollsskolan om antalet spelare per ledare blir för stort för att vi ska kunna tillhandahålla en bra fotbollsutbildning. Lagansvarig, för åldersgrupperna 9-16, skall förankra avvikelser med klubbens ungdomsansvarig. Kansliet tar emot alla kontakter från dem som vill börja spela i Lilla Torg FF. Provträning För de som eventuellt är intresserade av att bli medlemmar i Lilla Torg FF tillämpas provträning under två veckor, förutsatt att köhanteringen är tillämpad. Om spelaren därefter vill fortsätta träna och att ledarstaben är överens måste han/ hon bli medlem i föreningen och betala avgifterna. 7
Ledare Ledarna är Lilla Torg FFs viktigaste resurs. Vi är måna om att våra ledare ska uppleva sitt engagemang i föreningen som meningsfullt och hanterbart. Ett led i detta är att tydliga roller och förväntningar som är avgränsade i tid och rum därför har vi tagit fram rollbeskrivningar för lagledare, tränare och assisterande tränare. Rollbeskrivningarna är ett sätt att göra verklighet av föreningens ledarpolicy där den generella inriktningen lyfts fram. Rollbeskrivningar: överblick och tydliga roller Att vara ledare i Lilla Torg FF är ett roligt och utvecklande uppdrag som ger mycket tillbaka i form av bra fotboll, glada ungdomar och sociala kontakter. Vi tror på överblick och tydliga roller. Livet är fullt av både det ena och det andra och det är mycket som ska hinnas med. För att din roll som ledare ska fungera för dig är ditt uppdrag tydligt avgränsat i tid och rum i våra rollbeskrivningar för lagledare, tränare och assisterande tränare. Vi vill ha många vuxna engagerade kring laget Lagledare, tränare och assisterande tränare är inte de enda rollerna att fylla. För att varje lag ska fungera behövs också ansvariga för material, tvätt, transport, webb och café. Lilla Torg FF har målsättningen att ha minst 3-6 vuxna per åldersgrupp gärna fler som möter dessa behov. 8
Föräldrar Du som förälder behövs! För att vi ska lyckas hålla en hög nivå på vår ungdomsverksamhet är det viktigt att vi får hjälp av dig som förälder eller vårdnadshavare. Det finns många arbetsuppgifter i och kring ett lag och det finns inte någon möjlighet för tränare och lagledare att sköta samtliga sysslor. Många som gör lite gör mycket bättre ifrån sig än några få som gör allt. Det är avgörande att alla föräldrar och vårdnadshavare är medvetna om detta och värdesätter den inkludering i barnets fotbollsspel som detta innebär. I varje åldersgrupp: minst 3-6 vuxna på fast basis Lagledare, tränare och assisterande tränare är inte de enda rollerna att fylla. För att varje lag ska fungera behövs också huvudansvariga för material, tvätt, transportplanering, webb och cafésamordning. Lilla Torg FF behöver minst 3-6 vuxna per åldersgrupp gärna fler som möter dessa behov på en mer fast basis. I varje åldersgrupp behöver alla föräldrar göra en insats Utöver de huvudansvariga ovan kan varje förälder eller vårdnadshavare räkna med att mer eller mindre regelbundet få en konkret uppgift. Det kan handla om att behöva köra till bortamatcher, stå i caféet, hjälpa till med material, jobba i någon av föreningens kommittéer eller något annat. Som förälder eller vårdnadshavare meddelar du att du är införstådd med detta redan när du registrerar din son eller dotter för medlemskap. Ansökan om medlemskap gör du via www.lillatorgff.se Om du inte är beredd att vara delaktig/göra en insats kan Lilla Torg FF tyvärr inte ta emot ditt barn som spelare och medlem i klubben. 9
Ideella Om sponsring av enskilda lag Generellt sett vill Lilla Torg FF ha in så många sponsorer som möjligt. Föreningen ser helst att sponsormedel kommer hela föreningen till gagn men utesluter dock inte sponsring av enskilda lag. Lilla Torg FF vill stimulera enskilda initiativ men värnar också om helhetsbilden och likheten i förutsättningar för de olika lagen. Sponsring av enskilda lag i föreningen kan sålunda tillåtas detta avgörs från fall till fall. Om ett lag i föreningen har ett förslag kring sponsring av det egna laget lämnas förslaget till kommittén Affärsutveckling. Förslaget kan innehålla det mesta dock aldrig arvoden till tränarna. 10