KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2019-03-15 Sida 1(1) Styrelse: Bildningsstyrelsens arbetsutskott Plats: S-rum_Bildning, ingång trapphuset, Kungsg 32 Tid: onsdagen den 27 mars 2019 kl.14:00 Val av justerare samt plats och tid för justering Eric Karlsson (M) med Lea Malmivirta (C) som ersättare Plats, 2019-04-01, kl. 14:00 Ärende 1. Motion och medborgarförslag om att göra By skola till en pilotskola 2. Remiss - medborgarförslag från Bergsnässkolan 3. Rapport om OB förskola 4. Remiss - Rolf Sohlströms medborgarförslag om beachhandbollsplaner 5. Avesta Katthems ansökan om bidrag till lokalhyra 6. Organisationsförändring gymnasiet 7. Budgetanpassning Mikael Westberg ordförande Anna Kastberg nämndsekreterare
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum 2019-03-20 Brevnr/Diarienr Handläggare: Bengt Albertsson Remiss Ulf Bergs (M) motion och Inger M Erikssons (C) medborgarförslag om att göra By skola till en pilotskola Svar på Ulf Bergs (M) motion och Inger M Erikssons (C) medborgarförslag på att göra By skola till en pilotskola, där By skola ska bli ett föredöme för hur skolresultaten ska lyftas i Avesta Kommun, med hänvisning till Lärarförbundets ranking. Vid beräkning av skolledartjänster per rektorsområde vägs ett antal parametrar in, så som antal elever, antal personal, antal verksamheter, antal skolor man ansvarar för och avstånd mellan skolorna. By skola bildar tillsammans med Fors skola ett rektorsområde, med 1,0 rektorstjänst och 0,5 biträdande rektorstjänst. I dagsläget har By skola och Fors skola högsta skolledartätheten av alla rektorsområden i kommunen, där avståndet mellan skolorna är en viktig parameter i beräkningen. Barn med särskilda behov ska ha de resurser som krävs, men kravet på att By skola ska ha minst en speciallärare på heltid är i dagsläget en resursfråga utifrån de ekonomiska förutsättningar som skolorna har och är därför svårt att uppfylla. By skola har detta läsår 6 behöriga lärare och 1 obehörig lärare (en lärarstudent som går den arbetsintegrerade lärarutbildningen till lärare åk.4-6), så detta läsår är By skola en av de skolor som har högsta andelen behöriga lärare och det finns i dagsläget inte några indikationer på att lärarna inte är delaktiga och får känna hur betydelsefulla de är. Då det är viktigt att utveckla och lyfta samtliga skolor i kommunen förordar jag inte en satsning på att enbart en skola ska vara en pilotskola Förslag - Att Bildningsstyrelsen rekommenderar att avstyrka motionen/medborgarförslaget
BILDNINGSFÖRVALTNINGEN Datum 2019-03-20 Brevnr/Diarienr Handläggare: Bengt Albertsson Remiss - Medborgarförslag om en studsmatta på skolan och om en gymnastikhall Elever i förskoleklass A på Bergsnässkolan har lämnat ett medborgarförslag med ett antal önskemål, där två av önskemålen är inom Bildningsstyrelsens verksamhetsområden. Första önskemålet är att någon elev vill ha en studsmatta på skolan, som i detta fall är Bergsnässkolan. Andra önskemålet är att man behöver en till gymnastikhall, då en elev inte fick någon plats när den anmälde sig till gymnastik. När det gäller önskemålet om att få en studsmatta till Bergsnässkolan, så föreslår jag att klassen tar upp önskemålet, först på klassråd, sedan på elevrådet så att rektor får reda på att önskemålet finns. Om det är möjligt kan rektor göra en beställning av Gamla Byn AB, som ansvarar för utemiljön på skolgården. När det gäller önskemålet om en till gymnastikhall så kommer Skogsbo skolas idrottshall att byggas ut och anpassas till gymnastikträning. Utbyggnaden av idrottshallen beräknas vara klar under första kvartalet år 2020. Förslag - Att remissen anses besvarad utifrån ovanstående yttrande
BILDNING Datum 2019-03-19 Brevnr/Diarienr Handläggare: Anna-Lena Pligg, fritidschef Rolf Sohlströms medborgarförslag om beachhandbollsplaner Förslagsställaren tycker att kommunen ska anlägga en plan för beachhandboll i sportparken. Detta är en form av handboll som växer sig allt starkare. Kultur- fritidsförvaltningen ställer sig positiv till förslaget, men att frågan om en eventuell satsning bör göras tillsammans med den redan etablerade handbollsföreningen. Om intresse finns kan föreningen tillsammans med fritidschefen utreda förutsättningarna för att bygga beachhandbollsplaner i anslutning till sportparken eller på annan lämplig yta. Enligt en grov kalkyl skulle en sådan anläggning kosta cirka 300 000 kronor. Förslag till beslut: - Att avslå medborgarförslaget om att anlägga beachhandbollsplaner. - Att ge fritidschefen i uppdrag att kontakta Avesta Brovallen HF för att undersöka intresset av en beachhandbollsanläggning.
BILDNING Datum 2019-03-18 Brevnr/Diarienr Handläggare: Ing-Marie Pettersson Jensen kultur- och fritidschef, Anna-Lena Pligg, fritidschef Ansökan om hyresbidrag Avesta katthem Föreningen Avesta katthem är en ideell förening och har funnits i över åtta år. Föreningens verksamhet finns idag inrymda i två lokaler, i Skogsbo finns katthemmet och i Krylbo bedriver föreningen en loppis. Loppisverksamheten är föreningens viktigaste inkomstkälla, men lokalen är eftersatt och kräver en större renovering. Föreningen vill nu utvecklas och utöka verksamheten då behovet upplevs som enormt. För att kunna bedriva den planerade verksamheten behöver föreningen en större lokal där bägge deras verksamheter kan inrymmas. Avesta katthem ansöker nu om ekonomiskt stöd för att täcka hyreskostnaderna i en större lokal. Föreningen gjorde även 2009 en ansökan om kommunalt stöd, men ansökan avslogs eftersom föreningen inte hade en organisation som uppfyllde kraven för stöd till föreningslivet. I dag är föreningen Avesta katthem en godkänd förening i Avesta kommun. I kultur- och fritidsförvaltningens budget finns i stort sett inget utrymme att lämna rena hyresbidrag till föreningar. Föreningar och organisationer har möjlighet att söka ekonomiskt stöd för sin verksamhet, i huvudsak gäller det barn och ungdomsverksamhet inom kultur, idrott och fritid. Förslag till beslut: - Att ansökan om hyresbidrag avslås då föreningens verksamhet ej är riktad mot barn, unga, fritid, idrott och kultur.
BILDNING/KARLFELDTGYMNASIET Datum 2019-03-20 Brevnr/Diarienr Bildningsstyrelsen Handläggare: Ulf Peterson Resultatenhetschef Utbildning och Arbetsmarknad Enligt skollagen ska varje skola ha en rektor att ansvara för verksamheten. Under flera år har Karlfeldtgymnasiet haft tre rektorer som ansvarat för sina egna rektorsenheter med egna elever, egen personal och egen budget. En rekrytering av rektor, som ska tillträda den 1 augusti 2019 har pågått, med avbrott, sedan oktober 2018. I vår kommer en andra rektor att sluta sin tjänst så sammantaget har två rektorer varit på rekryteringslistan. Det visar sig när ansökningarna gås igenom och intervjuerna genomförs att ingen av dem kan anställas då erforderlig kompetens och erfarenhet saknas En av de sökande har tackat nej till erbjudande om anställning. Efter två rekryteringsomgångar har vi ingen som kan anställas som rektor. Min bedömning, som delas av gymnasiechefen. är att sannolikheten för att få en eller två sökande, i en tredje annonsering av rektor, som klarar våra krav för att få en anställning som rektor, är alltför liten. Istället föreslår jag att rektorsorganisationen för gymnasiet görs om så att en rektor kommer att ansvara för hela gymnasieskolans verksamhet from 1 maj 2019. Argumenten för den förändringen är att chefsorganisationen på en skola är en blandning av rektorer och biträdande rektorer. En biträdande rektor ges ett uppdrag av sin rektor som kan vara allt ifrån att hjälpa rektorn inom en del områden och rektorn fattar själv sina beslut till att få ett uppdrag om att fatta beslut inom en stor del av skolans verksamhet och som då kan innefatta beslut rörande elever, personal och verksamhet. Alltså förutom ansvaret är arbetsuppgifterna, för en biträdande rektor, detsamma som för en rektor. Det finns få beslut som inte en rektor kan överlåta till någon annan på skolan. Tex, stänga av en elev, beslagta föremål och besluta om åtgärdsprogram. Sannolikheten för att finna två personer som bedöms kunna fungera bra som biträdande rektorer är större än att finna rektorer. En av anledningarna är att en rektor är ansvarig för sin verksamhet inkluderande personal, elever och budget. Att kunna axla ett sådant ansvar kräver både mer erfarenhet och kompetens än att vara biträdande rektor där du endast ska kunna fatta beslut i ovannämnda frågor. Det formella ansvaret ligger hos rektorn. Förslag till beslut: En rektor ska ha uppdraget att ansvara för verksamheten på Karlfeldtsgymnasiet.