1(17) Tid och plats 17 maj 2017, klockan 8.15-11.45 Sammanträdesrummet Bolmen, Olofsgatan 9, Ljungby ande Övriga deltagande Åhörare Stefan Willforss (C) ordförande Gunnel Nilsson (C) ersättare för Stefan Willforss, 68-70 (skolskjutsärenden) Magnus Carlsson (S) Ulla Hansson (M) Jerry Rogerstam (S) Lars Solling (L) ersättare för Sabina D zonlic (L) Susanna Tingbratt (KD) Christian Johansson (V) ersättare för Margaretha Andersson (S) Liselotte Åhlander (S) Melena Jönsson (SD) Linda Hellström (C) Herman Nordqvist (M) ersättare för Tilda Ragnarsson (M) Marie Steneland, administrativ chef Emelie Andersson, kommunikatör Matz Nilsson, rektor, 66 Elisabet Larsson, utvecklingsledare, 71-72 Birgitta Bergsten, chef central elevhälsa och mångfald, del av 66-67 Else-Marie Vigren, skolskjutshandläggare, 68-70 Jimmie Nilsson, gymnasiechef, 74 Peter Claesson, administrativ chef Sunnerbogymnasiet, 74 Sven-Arne Björåker, personalföreträdare, 67-75 Jens Krantzén, personalföreträdare, 67-75 Justerare Ulla Hansson (M) Liselotte Åhlander (S) ( 68-70) Justeringens tid och plats Barn- och utbildningskontoret den 18 maj 2017 klockan 15.30 Paragrafer 66-78 Sekreterare Emelie Andersson Ordförande Stefan Willforss (C), Ulla Hansson (M) 68-70 Justerare Ulla Hansson (M) Liselotte Åhlander (S) ( 68-70)
2(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är nu justerat. Justeringen har offentliggjorts på Ljungby kommuns anslagstavla och kommunens webbplats. Nämnd/styrelse Ljungby kommun, Sammanträdesdatum Överklagningstid 18 maj 2017 8 juni 2017 Anslaget nedtaget 9 juni 2017 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret, Olofsgatan 9, Ljungby Underskrift Katarina Mahot
3(17) Bu 66 Informationsärenden noterar informationen. Hög skolfrånvaro Förvaltningen informerar om tre elever med hög skolfrånvaro. Information från tillsynsbesök Tillsynsbesök görs varje år på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter samt fristående förskolor. Ledamöterna som varit på tillsynsbesök sedan föregående barn- och utbildningsnämndssammanträde berättar om sina besök. Besöken som redovisas är: Sunnerbogymnasiet, vuxenutbildningen Donationsgatans förskola sunderlag Förvaltningens rapport, 2017-04-02. Förvaltningens rapport, 2017-02-27.
4(17) Bu 67 2017/0240 624 Patientsäkerhetsberättelse beslutar att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för 2016. ansvarar för att fullgöra de uppgifter som ankommer på vårdgivaren för den medicinska delen av elevhälsan i kommunal förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Vårdgivaren skall senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse där arbetet med patientsäkerhet skall beskrivas och vilka åtgärder som har vidtagits. sunderlag Patientsäkerhetsberättelse för den medicinska delen inom elevhälsan 2016, 2017-04-20. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-04-25.
5(17) Bu 68 2017/0241 623 Revidering av verksamhetsplan skolskjuts och elevresor beslutar att godkänna revideringen. Jäv På grund av jäv deltar inte Stefan Willforss (C) i beslutet i detta ärende. Förvaltningens skolskjutshandläggare har sett över verksamhetsplanen och har tagit fram ett förslag på ett antal förändringar. Dessa förändringar presenteras i tjänsteskrivelsen. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-02-15.
6(17) Bu 69 2017/0242 623 Förändring avståndsregler FK-klass samt undantag Replösa- / Annelundsområdena beslutar att godkänna förändringen med tillägg att förvaltningen ser över en definition av termen säker skolväg. Jäv På grund av jäv deltar inte Stefan Willforss (C) i beslutet i detta ärende. Reservationer Gunnel Nilsson (C) Christian Johansson (V) Linda Hellström (C) Melena Jönsson (SD) Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att avståndsreglerna för skolskjuts ändras: Bostad skola Nuvarande regler Förslag Förskoleklass 2 km 3 km Bostad hållplats Nuvarande regler Förslag Förskoleklass 0,5 km 1 km Åk 3 2 km 1 km Åk 4-6 3 km 2 km Samt att nuvarande undantag, att bevilja skolskjuts till elever i årskurs F-3 bosatta i Annelunds- respektive Replösaområdet med placering på Hjortsbergsskolan, tas bort. sunderlag beslut 2016-03-23, 49, att hänskjuta frågan om ändrade regler för Ljungby tätort samt för avstånd. Förvaltningen tjänsteskrivelse, 2017-02-15. Yrkanden Susanna Tingbratt(KD) yrkar att förvaltningen ser över en definition av termen säker skolväg.
7(17) Christian Johansson(V), Gunnel Nilsson (C), Melena Jönsson(SD) yrkar att avståndet för förskoleklass inte ska förändras utan stå som det gör idag. sordning Vice ordförande frågar om barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Christian Johansson (V) med flera yrkande om att behålla avståndsregeln för förskoleklass eller att besluta enligt förslag. Vice ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Votering begärs. fastställer följande beslutsordning: ja-röst för att besluta enligt förslag och nej-röst för Christian Johanssons yrkande. Omröstningsresultat Nej Gunnel Nilsson (C) ersättare för Stefan Willforss (C) Ja Magnus Carlsson (S) Ja Linda Hellström (C) Ja Jerry Rogerstam (S) Nej Lars Solling (L) ersättare för Sabina D zonlic (L) Ja Susanna Tingbratt (KD) Nej Christian Johansson (V) ersättare för Margaretha Andersson (S) Ja Liselotte Åhlander (S) Nej Melena Jönsson (SD) Ja Herman Nordqvist (M) ersättare för Tilda Ragnarsson (M) Ja Ulla Hansson
8(17) Bu 70 2017/0243 623 Utredning skolornas start- och sluttider i samband med skolskjuts beslutar att en utredning i samband med Skolverkets nya direktiv för timplan ska genomföras. Jäv På grund av jäv deltar inte Stefan Willforss (C) i beslutet i detta ärende. Inför varje nytt läsår bedömer och beslutar skolskjutshandläggaren skolskjutsrätten individuellt för alla elever i kommunen enligt gällande verksamhetsplan med regler för skolskjuts. Planering av skolturer alternativt anslutning till kollektivtrafikens linjebussar görs därefter utifrån skolornas respektive ramschema, upphandlad fordonspark, antal skolskjutsberättigade elever och beslutade hållplatser. Grunden för hur skolskjutsen ska planeras är skolornas ramtider som anger startoch sluttider alla dagar för samtliga klasser. Ramtiderna måste vara klara innan kollektivtrafiken och de abonnerade turerna kan planeras för att ge en bra överblick av dels antalet tillfällen som ett område behöver trafikeras av skolskjutsar, dels antalet elever som ska skjutsas vid varje tillfälle och samordningsmöjligheter med annan trafik. sunderlag beslut 2016-03-23 49, att ge förvaltningen i uppdrag att göra en fördjupad utredning gällande skolornas start- och sluttid. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-02-15.
9(17) Bu 71 2017/0083 600 2017/0245 600 Skrivelse från Socialdemokraterna angående barnomsorg på oregelbunden arbetstid/ Vikariepoolen beslutar att det kortsiktiga förslaget ska förvaltningen undersöka vidare och sedan redovisa ett djupare underlag för behovet med tillägg att ge administrativ chef i uppdrag att undersöka finansiering av det. beslutar att godkänna det långsiktiga förslaget. De två utvecklingsledarna på förvaltningen har fått tre uppdrag eventuell utökning av vikariepoolen inom förskola och fritidshem utreda möjligheterna att införa en vikariepool inom skola utreda möjligheten att tillgodose nattis i hemmet I slutet av 2016 redovisade verksamhetsledaren för vikariepoolen nyttjande graden för innevarande år till arbetsutskottet. I den redovisningen framkom att verksamheterna, förskola och fritidshems vikariebehov var större än vad vikariepoolen kunde tillgodose. I vikariepoolen finns 15,6 årsarbetare, där 0,75 årsarbetare är av satt för arbetsledning och administration av verksamheten. Tidigare undersökningar av behovet av tillsyn på obekväm arbetstid har visat att underlaget inte varit tillräckligt stort för att öppna en permanent avdelning för omsorg på obekväm arbetstid, genom detta har moderaterna yrkat i en motion att kommunen ska erbjuda omsorg i hemmet istället. Frågeställningar från tidigare webbenkät har reviderats och sedan legat offentligt under veckorna 15-16 2017 för vårdnadshavare att svara på. I det kortsiktiga förslaget föreslår tjänstemännen en utökning med 4,25 årsarbetare i vikariepoolen var av 0,25 av dessa är en utökning av verksamhetsledarens idag 0,75 till 1,0 i syfte att administrera både förskola, fritidshem och OB-tillsyn i vikariepoolen. 4,0 tjänst har i syfte att täcka för de vikariebehov som redan finns i verksamheten idag och för omsorg i hemmet på obekväm arbetstid, för de vårdnadshavare som är i behov av omsorg vardagskvällar till 22.00. Omsorg under obekväm arbetstid bör initialt vara ett projekt som efter max 18 månader utvärderas.
10(17) I det långsiktiga förslaget föreslår tjänstemännen att vid nybyggnation eller dylikt, hänsyn tas till att planera och inrätta avdelning i Ljungby tätort för att ta emot barn på obekväm som en del av den ordinarie förskole- och eller/fritidshemsverksamheten. sunderlag Socialdemokraternas skrivelse, 2017-02-16. Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-02-15.
11(17) Bu 72 2017/0249 600 Utreda kommunens regler för byte av förskola samt möjligheten att erbjuda syskonförtur inom förskolan beslutar enligt förslaget. Vid ansökning om plats i förskolan får vårdnadshavaren uppge tre alternativ, 1:a, 2:a och tredjehandsval. Placeringshandläggarna försöker tillgodose 1:a handsvalet så långt det går. Får vårdnadshavaren inte sitt 1:a handsval är det möjligt att efter tre månader ansöka om byte till 1:a handsvalet. Möjligheten att byta förskola efter tre månader innebär oro i barngrupperna. Ljungby kommun erbjuder inte syskonförtur inom förskolan. I mån av plats kan yngre syskon placeras på samma förskola som sitt äldre syskon. När placeringarna görs inför höstterminen är tillgången på platser större, under pågående läsår är det svårare. Idag har placeringshandläggarna inte tillgång till ett datasystem som hanterar kötider för syskonförturer och det skulle i så fall få hanteras manuellt av de två som ansvarar för placeringar. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-04-10.
12(17) Bu 73 2017/0002 040 Ekonomisk information godkänner redovisningen. Förvaltningen ger en uppföljning av ekonomin för april 2017. sunderlag Förvaltningens rapport, 2017-05-10.
13(17) Bu 74 2017/0002 040 Ekonomisk information gymnasieskolan 2017 beslutar att ge förvaltningen tillsammans med gymnasiet i uppdrag att göra en djupare analys som ska redovisas vid nästa sammanträde. Förvaltningen ger en uppföljning av ekonomin för gymnasieskolan. sunderlag Förvaltningens rapport, 2017-05-10.
14(17) Bu 75 2017/0246 600 Idéfas-skolor/förskolor: gymnastiksal Stensberg, Kånna förskola, Astradskola, Harabergsgatan och Regnbågens förskolor, Ekebacken beslutar enligt förslag med tillägg att det även gäller träslöjdssal på Stensbergsskolan. I enlighet med fastighetsavdelningens inventering av byggnader kvarstående tekniska livslängd och med hyrande förvaltningars lokalbehov, vill fastighetsförvaltningen påtala behov av att sätta igång investeringsprocess för ett antal brådskande ärenden. För barn- och utbildningsförvaltningen gäller följande byggnationer gymnastiksal Stensberg, Kånna förskola, Astradskolan, Harabergsgatan och Regnbågens förskolor och Ekebacken. Förvaltningschef har tagit fram idébeskrivningar för de olika fastigheterna. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse, 2017-04-21.
15(17) Bu 76 2017/0256 214 Yttrande för detaljplan Södra Ljungkullen 6 beslutar att inte yttra sig i ärendet. Ett planförslag är nu framtaget för fastigheten Södra Ljungkullen 6 som ligger mellan Storgatan och Södra Torggatan. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförande av bostäder mot Södra Torggatan i fyra våningar samt ett mindre torn i fem våningar i den västra delen av fastigheten. Detaljplanen överensstämmer med översiktsplanen för Ljungby kommun, antagen av kommunfullmäktige 2006. Detaljplanen bedöms inte medföra betydande miljöpåverkan och ingen miljökonsekvensbeskrivning behöver därför upprättas. sunderlag Samrådshandling, 2017-05-04.
16(17) Bu 77 Meddelanden godkänner redovisningen av meddelanden. Förvaltningen redovisar meddelanden. Bu 2017/0252.600 Information 2017-04-28 gällande rapportering av elever inom regionalt yrkesvux. Ks 2017/0012.611 Information gällande tillsättande av politisk styrgrupp för byggnation av Hjortsbergskolan. Bu 2017/0054.047 2017-05-05 från Skolverket gällande statsbidrag för specialpedagogik för lärande för läsåret 2017/18. Bu 2017/0260.606 2017-05-09 från Skolinspektionen gällande anmälan om skolsituation för en elev i Ljungby kommun. Sekretessärende. Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2017-03-08 Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2017-04-19 Protokoll från samverkan enligt lokalt avtal 2017-04-26
17(17) Bu 78 Delegerande ärenden godkänner redovisningen av delegerade ärenden. Förvaltningen redovisar delegerade ärenden. om skolskjuts för läsåret 2016/2017 tagna under perioden 2017-04-12 till och med 2017-05-09