Protokoll
Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00-19.10 Sammanträdesplats: Omsb i Vasa, Fredsgatan 16 B Närvarande/beslutande X Roger Eriksson, ordförande 16.00-18.25 X Carola Lithén, viceordförande X Birgitta Lassas Jesper Wikström Kenneth Pärus Ulla-Britt Sundelin - Ulf Sundstén - Christel Sandell X Mariann Nylund X Isa Virtanen X Mikael Perjus Anmärkning: Anne Salovaara-Kero Roger Kronlund Salla Rundgren Övriga närvarande X Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare X Otto Domars, vik. regionchef i södra och mellersta Österbotten, föredragare X Britt-Marie Hjortell, kanslist, sekreterare för sammanträdet X Ragnar Sandvik, fastighetsansvarig, sakkunnig i Intek ärendet Anmärkning: Paragrafer 62 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 63-76 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Britt-Marie Hjortell, sekreterare Protokollets justering Isa Virtanen har _26 / 8 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Mikael Perjus har _25 / 8 2016 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts 7.9.2016 /Centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsb i Vasa, Fredsgatan 16 B Ärende 62 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 63 Val av protokolljusterare 64 Godkännande av föredragningslistan 65 Budget och ekonomiplan 2017-2019, Österbotten 66 Kyrkbackens serviceenhet: Donation 67 Mosebackens serviceenhet: Donation 68 Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen 69 Sandåkers serviceenhet i Pedersöre: Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster 70 Kvadratens serviceenhet: Transportavtal 71 Anhållan om överskridningsrätt för anställning av personlig hjälpare vid Kronans serviceenhet i mellersta Österbotten. KONFIDENTIELLT 72 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 30.6.2016 73 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 74 Nästa nämndmöte 75 Anmälningsärenden 76 Eventuellt övriga ärenden
1 62 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordförande konstaterade mötets laglighet och beslutförhet
63 Val av protokolljusterare 2 Beslut: Isa Virtanen och Mikael Perjus valdes till protokolljusterare. en sker elektroniskt
3 64 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Ärendet 68 Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen, Nämndeordförande Roger Eriksson, i egenskap av styrelsemedlem i Pedersöre bostäder, inte närvarar vid behandling av ärendet på grund av samfunds jäv. Carola Lithén fungerade som ordförande i 68 Till övriga delar godkändes föredragningslistan i föreliggande form
4 KARKULLA:30 /2016 65 Budget och ekonomiplan 2017-2019, Österbotten Beredning: regionchef Ann-Catrine Vuolle, regionchef Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Målsättningarna för planeperioden 2017-2019 har uppgjorts utifrån lokala behov, vilka baserar sig på samkommunens övergripande målsättningar. Utökade ledningsgruppen hade möte 9.8 2016 där det konstaterades att en del justeringar och förändringar i budgetförslaget bör göras. Budgetförslaget presenteras på mötet per verksamhetsform och på momentnivå. Bilagor: Målsättningar i Österbotten Ekon.förslag 2017,boende, dagliga, rådgivande NÖ Ekon.förslag 2017 boende, dagliga, rådgivande MÖ Ekon.förslag 2017 boende, dagliga SÖ Ekon.förslag 2017 boende, dagliga, rådgivande, nämnden regional förv. Österbotten Föredragning: regionchef Ann-Catrine Vuolle Regioncheferna presenterar målsättningarna för verksamheten för planeperioden 2017-2019. Förslag: Utkasten för budgetfördelning som det ser ut i dagens läge presenteras på regionnivå samt för hela regionen Österbotten per verksamhetsform. Nämnden godkänner för sin del målsättningarna för planeperioden 2017-2019 Nya enheten Närboda i Närpes saknar flera konton under Personalkostnaderna. Nämnden ber styrelsen att beakta, att en omdisponering av budgetmedel inom boendeverksamheten inom Kårkulla måste ske, för att Närbodas budget för 2017 skall vara realistisk. Nämnden godkänner för sin del budgetförslaget med tillägget och överför förslaget till styrelsen för behandling Paragrafen justeras omedelbart Beslut: Enligt förslaget Paragrafen justerades omedelbart Delges: Samkommunstyrelsen
5 66 Kyrkbackens serviceenhet: Donation KARKULLA:148 /2016 Beredning: Zandra Eklund, vik. enhetschef, zandra@eklund@karkulla.fi Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Kyrkbackens se har år 2016 mottagit en donation från William Thurings stiftelse på 1000 euro. Fondmedlen har använts/används för att erbjuda brukarna ett bredare utbud av aktiviteter på fritiden. Under sommarledigheten i juli 2016 gjordes en utfärd till Replot för att träffa den tama älgen Mervi. Brukarna åt lunch på restaurang Bernys invid Replotbron. Föredragning och förslag: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Nämnden antecknar donationen till kännedom och riktar ett varmt tack till donatorn. Beslut: Delges: Enligt förslaget William Thurings stiftelse Kyrkbackens serviceenhet
6 67 Mosebackens serviceenhet: Donation KARKULLA:149 /2016 Beredning: Johanna Söderback, enhetschef, johanna.soderback@karkulla.fi Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkula.fi Mosebackens se har år 2016 mottagit följande donationer: Dagverksamheten har från Luciakommittén i Närpes emottagit 250 euro för kompletterande av serviser, glas och övriga köksredskap. Inköpen har gjorts på Halpa- Halli i Närpes. Boendet har emottagit 500 euro från Sparbanksstiftelsen i Närpes. Bidraget söktes för ordnande av sommarfest för boendets brukare och deras anhöriga. Ett 50-tal personer närvarade vid sommarfesten den 7.6.2016 på Oasen, Vargholmen i Närpes. Föredragning och förslag: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Nämnden antecknar donationerna till kännedom och riktar ett varmt tack till donatorerna. Beslut: Delges: Enligt förslaget Luciakommittén i Närpes Sparbanksstiftelen i Närpes Mosebackens serviceenhet
7 68 Intek serviceenhet: Verksamhetsutrymmen KARKULLA:150 /2016 Icke offentligt
KARKULLA : 158/2016 8 69 Sandåkers serviceenhet i Pedersöre: Fastställande av hyror för enskilda hyresgäster Beredning: och föredragning: Regionchefen i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle förnamn.efternamn@karkulla.fi Styrelsen beslöt 22.9 2015 127 att hyr Sandåkers boende enhet i Pedersöre. Totalhyran för 644 kvm 5994,58 /månad. Samkommunens del av hyran är 1 187,55 /månad. Hyresberäkningen för klienterna skall vara till 100% bostadsbidragsberättigade. Fastighetschefen gör upp hyresberäkning, klienthyror för gruppboenden och lägenheterna som delas ut på mötet Rummen med toalett har en yta på 24,7-24,8 m2 och lägenheterna på 34,8 m2. Alla har tillgång till allmänna utrymmen. Eftersom bonateringen inte medför stora skillnader i hyrorna för de olika rummen (1,79 euro/mån) föreslås att alla har samma hyra, 534 euro/månad. Hyran understiger det av folkpensionsanstalten godkända maximibeloppet för bostadsbidrag (534,58 euro/månad) Av bilagan framgår fördelningen av de enskilda rummens och bostädernas yta och fördelning av de övriga allmänna utrymmena. Hyrorna gäller från och med 15.8.2016. Bilaga: Förslag till fördelning av hyreskostnaderna Förslag: Nämnden föreslår för styrelsen att hyrorna för Sandåkers serviceenhet, Skolhusgränd 11, fastställs i enlighet med föredragarens förslag Paragrafen justeras omedelbart Beslut: Enligt förslaget Paragrafen justerades omedelbart Delges: Samkommunstyrelsen
9 70 Kvadratens serviceenhet: Transportavtal KARKULLA:162 /2016 Beredning: Monica Eklund, enhetschef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Otto Domars, vik. regionchef, fornamn.efternamn@karkulla.fi Kvadratens serviceenhet/dagverksamhet har begärt in offerter för taxitransporter för tiden 1.10.2016-30.9.2018. Tiden för inlämnande av anbud utgick 29.7.2016. I enlighet med lagen om offentlig upphandling publicerades offertförfrågan på HILMA och sändes dessutom per post till taxitrafikanterna Tages taxi, Taxi Sjöman, Taxi Nygren, Nordlings taxi, Björkholm Kent, Taxi Birgitta Granholm och Taxi Anders Möller. Inom utsatt tid inkom 7 anbud. Dessa var från Taxi Sjöman, Tages taxi, Nordlings taxi, Toppar och Andersson, Tapio Lae Oy, Vasa Taxibus Kb och Taxi Ollil & Taxi Kaustinen. Anbudsbegäran omfattade totalt 6 rutter i Vörå-Korsholm-Vasa-Malax-Molpe. Brukarna är utspridda över ett geografiskt stort område och möjlighet att transportera rullstolsburna personer på vissa rutter bör finnas. Resultatet av de inkomna offerterna på de olika transportbehoven är följande (exklusiv moms): Transportbehov 1: Anbud 1: Taxi Sjöman, 270 /dag. Tilläggstransporter 1,23 /km. Anbud 2: Vasa Taxibus, 278,73 /dag. Tilläggstransporter 1,23 /km. Transportbehov 2: Anbud 1: Taxi Sjöman, 98,15 /dag. Anbud 2: Tages taxi, 86,53 /dag. Tilläggstransporter 1,72 /km Transportbehov 3: Anbud 1: Taxi Sjöman, 26,82 /dag. Transportbehov 4: Anbud 1: Taxi Sjöman, 102,27 /dag. Anbud 2: Vasa taxibus, 130,90 /dag. Transportbehov 5: Anbud 1: Taxi Sjöman, 209,38 /dag. Anbud 2: Vasa Taxibus, 261,82 /dag. Transportbehov 6: Anbud 1: Taxi Sjöman, 125,24 /dag. Anbud 2: Tapio Lae Oy, 436,36 /dag. Tilläggstransporter 1,23 /km med stor buss, 1,14 /km med minibuss. Anbud 3: Taxi Ollil & Kaustinen, 135,90 /dag. Tilläggstransporter 1,35 /km. Anbud 4: Nordlings taxi, 136,37 /dag. Anbud 5: Toppar & Andersson, 106,18 /dag. Transportbehov 2, 3 och 6 tillsammans: Tages taxi 165,69 /dag Om alla 6 rutter erhålls erbjuder Taxi Sjöman en tilläggsrabatt på 2,5%. Totala transportkostnader enligt inkomna offerter uppgår till 175626 /år när man har beaktat de förmånligaste priserna på alla rutter.
10 Jämförbara transportkostnader för år 2015 är ca 175 000 euro (chaufförslön, underhåll, bränsle och taxikostnader) Under år 2014 och 2015 har Kvadraten haft en anställd chaufför som tagit hand om transportbehov 1. Den förmånligaste offerten på transportbehov 1 erbjuder Taxi Sjöman. Deras anbud för att sköta sträckan är på 63450 /år (270 /dag x 5 dagar/vecka x 47 veckor/år). Det kan jämföras med att fortsättningsvis ha en chaufför anställd på sträckan. Chaufförslön 1950,90 /mån x 1,5 = 2925 /mån x 12 =35100 /år. Uppskattade bränslekostnader 5500 /år och underhåll av befintlig bil 1500 /år. Ifall Kårkulla fortsätter att sköta sträckan i egen regi blir det en inbesparing på 21350 /år. På transportbehov 4 erbjuder Taxi Sjöman den förmånligaste offerten på 24033 /år (102,27 /dag x 5 dagar/vecka x 47 veckor/år). Denna summa kan jämföras med att Kårkulla skulle sköta transporten i egen regi. Kvadraten har i dagsläget en personlig hjälpare anställd på 35 timmar/vecka (1653,25 /mån x 1,5 = 2479,88 /mån x 12 = 29758,50 ). Denna personliga hjälpare sköter redan tillsammans med en brukare diverse specialuppdrag som en del transporter (Taklax- Korsnäs-Molpe) och lättare servicearbeten. Brukaren ifråga trivs som bäst då han får sitta med i bilen. Ifall Kårkulla skulle sköta om transportbehov 4 skulle personliga hjälparen göra 21 timmar som chaufför och 17,25 timmar som personlig hjälpare. Brukaren ifråga skulle sitta med i bilen. Chaufförslön 54,9% (0,549 x 1950,90) och personlig hjälparlön 45,1 % (0,451 x 1797,01) x 1,5 skulle tillsammans bli 2822,25 /mån och 33867 /år. Nya befattningens lön 33867 minus nuvarande 29758,50 blir en tilläggskostnad på 4108,50 /år. Eftersom Kårkullas egen bil även kunde användas för transportbehov 4 skulle detta arrangemang ge en inbesparing på 2548 /år (förmånligaste offert på sträcka 4 24033 /år - tilläggslön 4108,50 /år - inofficiell offert på Taklax-Korsnäs-Molpe 16877 /år tilläggskostnad för bränsle 500 /år). På transportbehov 2, 3 och 6 har Tages taxi det sammanlagt förmånligaste priset. 165,69 /dag x 5dagar/vecka x 47 veckor = 38937 /år. På transportbehov 5 har Taxi Sjöman det bästa priset på 209,38 /dag x 5dagar/vecka x 47 veckor = 49204 /år. Ifall Kårkulla tar hand om transportbehov 1 och 4 och väljer de förmånligaste alternativen på resterande rutter blir transportkostnaderna per år 151727 /år istället för 175626 /år. Bilagor: Offertförfrågan samt beskrivning av transportbehoven Inkomna offerter (7) Protokoll fört vid öppnande av anbud Föredragning och förslag: Otto Domars, vik, regionchef, otto.domars@karkulla.fi Eftersom kostnaderna på transportavtalet överstiger 50000 på årsnivå, bör ärendet överföras till samkommunstyrelsen för slutgiltigt ställningstagande. Kostna-
11 den torde rymmas med i den planerade budgeten för transporter till Kvadratens se år 2017-2018. Nämnden för Österbotten föreslår för styrelsen att transportavtal ingås med Tages taxi för transportbehov 2, 3 och 6 samt med Taxi Sjöman för transportbehov 5 för tiden 1.10.2016-30.9.2018. För transportbehov 1 och 4 föreslår nämnden att Kårkulla sköter dessa i egen regi. Chauffören som tidigare skött transportbehov 1 får fortsatt anställning och tas med i lönestaten för 2017. Medel omdisponeras för att täcka ökade kostnader för egen chaufför på transportbehov 4. Rutten Taklax- Korsnäs-Molpe sätts ut på offertrunda. Beslut: Delges: Enligt förslaget Samkommunstyrelsen
12 KARKULLA:163 /2016 71 Anhållan om överskridningsrätt för anställning av personlig hjälpare vid Kronans serviceenhet i mellersta Österbotten. KON- FIDENTIELLT Sekretessbelagd bilaga: Utredning över behovet av personliga hjälpare Bilaga: Sekretessbelagd bilaga. Föredragning och förslag: Otto Domars, vik. regionchef, otto.domars@karkulla.fi Nämnden föreslår att styrelsen beviljar överskridningsrätt för anställning av personlig hjälpare 28h/v tillsvidare med början i oktober månad, förutsatt att brukaren är i verksamheten. Eftersom uträkningarna klart visar på att ekonomiska förutsättningar finns föreslås också att befattningen tas med i 2017-års lönestat. I annat fall finns budgeterade inkomster, men inte utgifter med. Paragrafen justeras omedelbart Beslut: Enligt förslaget Paragrafen justerades omedelbart Delges: Samkommunstyrelsen
13 72 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 30.6.2016 Beredning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Otto Domars, regionchef, otto.domars@karkulla.fi Föredragning Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den 30.6.2016 för sina delregioner Bilagor: Ekonomisk uppföljning (text och siffror) för NÖ, MÖ, SÖ per den 30.6.2016 Förslag: Ann-Catrine Vuolle Otto Domars Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den 30.6.2016 Beslut: Enligt förslaget
14 73 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Britt-Marie Hjortell Föredragare: ordförande Roger Eriksson Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A Beslut: 26.5.16 14 Kyrkbacken: (framtida Närboda )vald Enhetschef till tjänst 403 från 6.6.16 (I-L H) 26.5.16 15 Smultronback: vald Vårdare till bef. 799 från 6.6.2016(NE) 14.6.16 16 Kyrkbacken/Moseback: Beslutanderätt för enhetschefer 21.6.16 17 Kvalita: Anhållan om arrendepengar för resa till Kalajoki 11-13.7. 23.6.16 18 Kvalita: Handledare för läroavtalsstuderande upphör 1.7.16 23.6.16 19 Kvadraten: Ställföreträdare fortsätter 31.4.16-31.12.16, kompl 22 29.7.16 20 Kronan: Semestervikarie för enhetschef 18.7-14.8.16 29.7.16 21 Smultronbacken: Överföring av befattning fr.o.m. 1.7.16 5.8.16 22 Kvadraten: Arvodekorrigering 101,94 (inte 100) 5.8.16 23 Korallen: Semestervikarie för enhetschef 13.6-18.7 16 5.8.16 24 Omsorgsbyrån i Va-Nä: Utbetalning för övertidstimmar B Beslut: 19.5.16 63 Omsb Va: psykolog, Vårdledigt utan lön 11.10.16-1.9.17 19.5.16 64 Kvalita: enhetschef, Tj ledigt utan lön, 30.6-8.7.16 19.5.16 65 Lantgården: Ext.utb.bev. 20.5.16, Kick off seminarium, AB 19.5.16 66 Lantgården: Ext.utb.bev. 20.5.16, Kock off seminarium, SH 30.5.16 74 Kvalitabrukare o personal: Resa till Umeå 3-4.6.2016 8.6.16 79 Kyrkbacken: Tj. ledigt med lön, TYK rehab 15-19.8.16 (MB) 10.6.16 81 Omsb i Nä: kurator, Tj.ledigt utan lön 5.8.16 spartalko 14.6.16 82 Omsb i VA: pedagog, Tj.ledigt utan lön, 27.6, 29.6, privat 21.6.16 84 Kvalitabrukare o personal: Resa till Kalajoki 11-13.7.16 21.6.16 85 Kyrkbacken: enhetschef, tj ledigt utan lön, 11-17.7, 19-23.7 21.6.16 86 Smultronback: enhetschef, vårdledigt utan lön 13.9.16-12.2.17 23.6.16 90 Kvadraten,Molpe: Resa till Umeå 12.8.16 25.7.16 92 Omsb i Va o Nä: psykolog, Avsked, sista anställningsdag 5.8.16 25.7.16 95 Moseback: enhetschef moderskaps l 13.10.16-25.8.17 5.8.16 97 Kvalita: WW ext utb bev 14.9, 5.10, 20.11. handledaren en klippa 5.8.16 99 Kvadraten: A-CN ext utb bev. 28-29.9.16 arbetskonsulentträff Region mellersta Österbotten Kvalita, enhetschef; Jenny Laaksonen 13.6-16 29 Utbetalas ut övertid åt vårdare, för 1 h, lista 7/16 14.6-16 31 Tj.ledigt utan lön, 18.6.16, resa 14.6-16 34 Körlov till 11 st. vårdare vid Smedsby o Kvevlax 16.6.16 35 Utbelas ut övertid åt vårdare, för 1 h, lista 7/16
15 Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A Beslut: 11.4.16 53 Intek: vik. Ställföreträdare utsedd för tiden 4.4.16-31.12.16 21.4.16 54 Malms: vik Enhetschef vald för tiden 28.4.16-7.3.2017 21.4.16 55 Malms: vik. Ställföreträdare utsedd för tiden 28.4.16-7.3.17 21.4.16 56 Soldalen: utbetalt för extra arbetstimmar, 16.4.15-31.12.15 28.4.16 57 Nyboda: utbet. personlig lönetillägg för tiden 1.5-31.5.16 4.5.2016 58 Soldalen: Befattning 896 överflyttas från dag till boende 25.4.16 10.5.16 59 Bennäs: 15 semesterdagar utbetalas. 15 dgr sparsemester 10.5.16 60 Bennäs: Vårdare vald till bef. 803. Tillträde 1.6.2016 18.5.16 61 Backebo: Vårdare vald till bef. 1053 från 16.5.2016 18.5.16 63 Malms se: 15 semesterdgr utbetalas, 15 dgr sparsemester 24.5.16 65 Backebo: Val av vik. Enhetschef, tjänst 416, 1.6.16-31.5.17 25.5.2016 66 Omsb i J:stad: Val av vik Socialkurator 1.6-31.12.16 27.5.16 67 Soldalens: Val av Enhetschef för viss tid, 1.6.16-31.5.17 2.6.16 68 Sandåkers: enhetschef överflyttas från Backebo 1.6.16-31.5.17 2.6.16 69 Bennäs: Vårdare vald på bef. 852 fr.o.m. 4.7.16 9.6.16 70 Nyboda: Ställföretr vik enhetschef 18.7-3.8.16 13.6.16 71 Malms: Ställföreträdare utsedd för tiden 28.4.16-31.12.16 13.6.16 72 Lövlunden: vikarie för enhetschef under tiden 11.7-7.8.16 20.6.16 73 Intek: Vald handledare fr.o.m 8.8.16 tillsvidare 21.6.16 74 Soldalen: 9.500 omdisponeras från dagliga till boende 23.6.16 75 Intek: Rätt till dräktbidrag 5 euro/månad 23.6.16 76 Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1239, fr.o.m. 18.7.16 23.6.16 77 Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1240 fr.o.m. 1.8.16 23.6.16 78 Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1241 fr.o.m. 1.8.16 23.6.16 79 Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1242 fr.o.m. 1.8.16 23.6.16 80 Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1250 fr.o.m. 1.8.16 23.6.16 81 Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1244 fr.o.m. 1.8.16 23.6.16 82 Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1245 fr.o.m. 1.8.16 23.6.16 83 Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1246 1.8.16-31.7.17 23.6.16 84 Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1247 fr.o.m. 1.8.16 23.6.16 85 Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1248 fr.o.m. 1.8.16 23.6.16 86 Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1249 fr.o.m. 1.8.16 23.6.16 87 Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1252 fr.o.m. 1.8.16 28.6.16 88 Nyboda: Vårdare vald på bef. 892 fr.o.m. 26.8.16 30.6.16 89 Sandåkers: Vårdare vald på bef. 1249 fr.o.m. 1.8.16 Region norra Österbotten Intek serviceenhet: enhetschef Siv Lundström 20.4.16 124 Tj.ledigt utan lön, 2.5.16, resa 20.4.16 126 Tj.ledigt utan lön, 9-10.6.16, resa 4.5.16 144 Utbetalt för mertid 12 h 53 min 4.5.16 147 Tj.ledigt utan lön, 6.5.16 9.5.16 150 Partiellt vårdledigt 30 h/v, 1.6-31.12.16 18.5.16 158 Utbetalt för mertid, 14 h 4 min 1.6.16 163, Tj.ledigt utan lön, 3.6.16, examensfest
16 6.6.16 164 Utbetalt för mertid 12 h 45 min 10.6.16 171 Utbetalt för mertid 26 h 6 min 10.6.16 176 Tj.ledigt utan lön, har bara 3 veckor semester 13.6.16 180 Föräldraledigt utan lön, 25.7.16-14.8.16 13.6.16 181 Tj.ledigt utan lön, 22-23.6.16, begravning 20.6.16 196 Tj.ledigt utan lön, 1.2.8.16 21.6.16 198 Tj.ledigt utan lön, 22-29.7.16 21.6.16 200 Tj.ledigt utan lön, 22-29.7.16 28.6.16 207 Tj.ledigt utan lön, talkoledigt, 8.8-10.8.16 Region norra Österbotten Lövlunden: ställföreträdare Micaela Svenlin 7.8.16 18 Tj ledigt utan lön 5.8.16, 7.8.16, privat Region norra Österbotten Lövlunden; enhetschef Maria Norrman 31.5.16 213 Tj ledigt utan lön, 3.5.16, privat 7.6.16 226 Tj ledigt utan lön, 8.8.16, 29.8.16, teori på skolan 10.6.16 229 Tj ledigt utan lön, 4.7.-31.7. intjänad semester Beslutsprotokollen finns på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Beslut: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslut inte är påkallat. Enligt förslaget
74 Nästa nämndmöte 17 Förslag: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Nästa nämndmöte hålls onsdagen 14.9.2016 kl. 16:00, vid omsorgsbyrån i Vasa Beslut: Nästa möte hålls 21.9.2016 kl. 16:00, vid omsorgbyrån i Vasa
75 Anmälningsärenden 18 Beredning och föredragning: Ann-Catrine Vuolle, regionchef, ann-catrine.vuolle@karkulla.fi Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av Styrelsen 28.4.16 64: en rökfri arbetsplats (bilaga) Styrelsen 26.5.16 83: Soldalens serviceenhet: Förflyttning av personal till Intek serviceenhet (bilaga) Styrelsen 26.5.16 85: Upphyrning av fastigheten Nygränd gruppboende: Avtal med Närpes Bostäder Ab och fastställande av klienthyror (bilaga) Kassagranskning 17.5.2016 Mellersta Österbotten (bilaga) Kassagranskning 18.5.2016, Södra Österbotten (bilaga) Kassagranskning 24.5.2016, Norra Österbotten (bilaga) Kassagranskning 25.5.2016, Norra Österbotten (bilaga) Brukarrådet för mellersta Österbotten: Protokoll 23.5.2016 (bilaga) Brukarrådet för södra Österbotten: Protokoll 15.6.2016 (bilaga) Regionchef Otto Domars beslut 30.5.2016 74: Kvalita serviceenhet/smedsby: Resa till Umeå 3.6.2016 (bilaga) Regionchef Otto Domars beslut 21.6.2016 84: Kvalita serviceenhet/kvevlax: Resa till Kalajoki 11-13.7.2016(bilaga) Regionchef Otto Daomars beslut 23.6.16 90: Kvadraten/Molpe IC/AC: Resa till Umeå 12.8.2016 (bilaga) Regionchef Otto Domars beslut 23.6.2016 102: Smultronbackens serviceenhet: Kryssning Åbo Stockholm 18-19.5.2016 (bilaga) Beslut: Nämnden tog del av anmälningsärendena
76 Eventuellt övriga ärenden 19
20 9998 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE BESVÄRSFÖRBUD Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Gäller RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Gäller TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till s registratur i mellersta Österbotten senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
21
PROTOKOLL 22 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos s registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
23 BESVÄRSANVISNING I detta beslut söks ändring genom kommunalbesvär. Gäller BESVÄRSRÄTT BESVÄRSTID Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär även av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) - kommunmedlemmar. Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet beslutet. Besvären ska lämnas in till besvärsmyndigheten senast under besvärstidens sista dag innan besvärsmyndigheten stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infalller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. BESVÄRSGRUNDER Kommunalbesvär får anföras på den grunden att - beslutet har tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter - beslutet annars strider mot lag. Ändringssökanden ska framföra besvärsgrunderna hos besvärsmyndigheten innan besvärstiden löper ut. BESVÄRSMYNDIGHET Kommunalbesvären anförs hos Åbo förvaltningsdomstol. Postadress: PB 32, 20101 Åbo Besöksadress: Universitetsgatan 34, vån. 7, Åbo E-postadress: turku.hao@oikeus.fi Faxnummer: 029 56 42414 Telefonnummer: *029 56 42400 Förvaltningsdomstolens kundservice är öppen dagligen kl. 8.00-16.15 BESVÄRENS FORM OCH INNEHÅLL Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
24 RÄTTEGÅNGSAVGIFT PROTOKOLL I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks, - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska dessutom uppges postadress, telefonnummer och övrig behövlig kontaktinformation. Om besvärsmyndighetens beslut får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e- postadress uppges. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos s registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
25 En part som är missnöjd med detta beslut kan söka ändring i beslutet genom att yrka på upphandlingsrättelse eller genom att anföra besvär hos marknadsdomstolen eller bådadera. 1 ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE Rätt att yrka på upphandlingsrättelse En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten. Tid för att yrka på upphandlingsrättelse En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande. Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter. Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden för Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Form och innehåll Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges: - vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse gäller - hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet - på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet.
26 Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten.
Protokoll 27 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos s registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 2 BESVÄRSANVISNING TILL MARKNADSDOMSTOLEN Besvärsrätt Besvärstid En anbudsgivare, en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan eller den som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen för behandling. Besvär ska anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Vid upphandlingar som överstiger EU-tröskelvärdena ska besvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet, om den upphandlande enheten har ingått ett upphandlingskontrakt med stöd av 78 3 punkten i upphandlingslagen utan att iaktta väntetiden. Besvär ska lämnas in senast sex månader efter att upphandlingsbeslutet har fattats, om parten har fått del av upphandlingsbeslutet och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har varit väsentligen bristfälliga. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Anhängiggörande av en upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part har rätt att överklaga hos marknadsdomstolen genom besvär. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Besvärsmyndighet Besvär ska anföras hos marknadsdomstolen. Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors E-postadress: markkinaoikeus@oikeus.fi Faxnummer: 029 564 3314 Telefonnummer: 029 564 3300 Besvärens form och innehåll Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
28 I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer som ska användas för meddelanden i saken till ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Underrättelse till den upphandlande enheten om anförandet av besvär Ändringssökanden eller hans eller hennes företrädare ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas på adressen: Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15 Rättegångsavgift Protokoll Marknadsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av besvär. Om avgiften föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos s registratur i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, vån. 2, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax 0247 431 524 Telefonnummer: * 0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten i mellersta Österbotten) Öppettider för registraturen: må-fr 9-15
29