VERKSAMHETSPLAN 2016 PRO distriktet i Västmanland Inledning PRO är en vital organisation för alla Sveriges pensionärer. PRO driver rakryggat pensionärernas intressen och erbjuder medlemmarna en mötesplats för gemenskap, personlig utveckling, glädje och hälsa. Distriktets roll är att vara samordnare. Att ordna och genomföra konferenser, kurser och andra aktiviteter. Att arbeta med planering av utbildningsinsatser för föreningarna. Distriktsstyrelsen ska om så önskas representera vid föreningarnas styrelse- och föreningsmöten. Genom våra utbildningar ska vi få kunniga förtroendevalda. Genom KPR (kommunala pensionärsråd) och DFP (Dialogforum pensionärer) ska äldrepolitiken stärkas. Där ingår den viktiga pensionsfrågan och vård- och omsorgsfrågor. Vi ska arbeta för att få inflytande i landstinget, utveckla kulturen för människor inom äldrevården. Människor ska känna sig trygga och känna gemenskap i vår organisation. Föreningsstyrelserna bör vara lyhörda för vad medlemmarna vill ha och så långt det är möjligt bredda sina verksamheter efter nya önskemål från medlemmar. PRO måste även samarbeta över föreningsgränserna. Små föreningar har kanske svårt att bedriva studieverksamhet inom vissa områden. Även inom reseområdet bör regionvis samarbete förekomma då små föreningar har svårt att samla det antal som exempelvis behövs för att fylla en buss. Distriktet ska aktivt arbeta med att stärka bilden av organisationen. Det är viktigt att lägga stort fokus på medlemsvärvning och medlemsvård. Hur ska vi exempelvis nå ut till de nya svenskarna? Distriktet måste stärka arbetet med integration och det internationella arbetet. Distriktets förslag på kommundagar i länet kan vara ett första steg. Distriktets målsättning för medlemsvärvningen är att vi ska öka till 15 000 medlemmar. Styrelsen Sida 1 av 13
Utvecklingsområden Medlemsvärvning och medlemsvård Medlemsantalet har ökat under de senaste åren och det är angeläget att denna utveckling ska fortsätta. Alla måste vara aktiva när det gäller medlemsvärvning och medlemsvård. Medlemsaktiviteter för att nå både nya och befintliga medlemmar i alla kommuner, vår och höst. Att PRO Västmanland rekryterar 3000 nya medlemmar. Att alla medlemmar ska ha möjlighet att utvecklas genom PRO:s verksamhet. Distriktsstyrelsen fortsätter med sitt stöd till föreningarna när det gäller medlemsrekrytering och medlemsvård. Genom att utarbeta nya idéer när det gäller medlemsrekrytering så ska distriktet inspirera föreningarna att starta nya aktiviteter som attraherar fler medlemmar och behåller befintliga medlemmar. Intressepolitik Viktiga frågor är pensioner, skatter, boende för äldre, äldreomsorg och hälsooch sjukvård inklusive läkemedel och tandvård. Alla dessa frågor är viktiga för pensionärernas livssituation. PRO ska också ha en tydlig kvinno- och jämställdhetsprofil på det intressepolitiska arbetet så distriktet kommer att uppmärksamma äldre kvinnor på kvinnodagen den 8 mars. Pensionärsråden i kommunerna (KPR) och Dialogforum pensionärer (DFP) behövs för att säkerställa pensionärernas inflytande. Länets politiker och allmänheten blir väl medvetna om att PRO:s krav på rättvisa förhållanden för pensionärer ligger fast och är högt prioriterad. PRO ska göra vårdfrågorna rättvisa bland medlemmarna med bl. a seminarium och artiklar. Distriktet tillsammans med KPR och DFP ska påverka, ta kontakt och möta politiker på alla nivåer och mötesplatser. Distriktet ska stötta KPR och DFP ledamöter och stärka deras inflytande genom att utbilda företrädare. Fortsatt arbete med vård-och omsorg samt läkemedelsfrågor. Integration Distriktet skall verka för ökad mångfald i länets föreningar. PRO ska bidra till ökad aktivitet för den äldre generationen bland nysvenskar. Vi ser även ett behov av aktiva nysvenskar i våra föreningars organisationer och styrelser så distriktet ska arbeta med att få in fler nysvenska förtroendevalda i PRO-föreningarna. Sida 2 av 13
PRO Västmanland ska tillsammans med ABF Västmanland och PRO-föreningar genomföra uppsökande verksamhet och kartläggning bland invandrarföreningar som är medlemmar i ABF och informera om PRO:s verksamhet och om möjligheter och fördelar med medlemskap i en PROförening samt erbjuda utbildning i föreningskunskap och samhällskunskap för att ge den äldre invandraren möjlighet till integration. Distriktet ska också uppmärksamma FN:s internationella äldredag. Prisundersökning Prisundersökningen är en av PRO:s profilfrågor. Även 2016 ska prisundersökningen genomföras. Den ekologiska profilen fortsätter. Varje förening ska ha en konsumentansvarig. Prisundersökningen genomförs enligt riksorganisationens direktiv en gång per år i länet utav föreningarnas ansvariga. Må bra aktiviteter Alla må bra aktiviteter är friskvård, allt från social samvaro till kost och motion. Antalet medlemmar som deltar i våra må bra aktiviteter ska öka jämfört med föregående år. Det ska finnas minst en friskvårdsansvarig i alla föreningar. Distriktet ska hålla i de regionala PRO vetartävlingarna, kultursatsningar och utbildningar för ansvariga i förening. Trippelskrapet Trippelskrapslotter är en viktig ekonomisk del för PRO:s verksamhet. Lotteripengarna ger möjlighet till de extra satsningar som PRO behöver för att utvecklas. Antalet direktsålda lotter ska öka jämfört med föregående år. Distriktet informerar om vikten av Trippelskrapet vid alla sammankomster, förmedlar lotter till föreningarna och sammanställer lotteriet två gånger per år. Försäkringar PRO har egna försäkringar för medlemmar. Försäkringsansvariga ska finnas i alla föreningar. Distriktet utbildar nya försäkringsansvariga och anordnar årliga kurser för alla ansvariga i förening. Sida 3 av 13
Webbplatser/utbildning Allt fler använder sig av internet för att hämta information, därför är det viktigt att distriktets och föreningarnas webbplatser ständigt utvecklas. PRO har även fått ett nytt medlemssystem Hjördis och på sikt kommer det att underlätta kommunikationen med medlemmarna. Alla medlemmar ska känna stöd i att det finns datautbildningar för nybörjare. Distriktet ska stödja och utveckla medlemmarnas datamognad. Distriktet ska se till att de medlemmar som har behov av datautbildning ska få utbildning och därigenom bli digitalt delaktig. Ingen ska känna ett digitalt utanförskap. Distriktet ska också medverka till att föreningarna utvecklar sina hemsidor. Distriktets egen webbplats, utvecklas beträffande aktualitet, fullständighet och blir en centralpunkt när det gäller kommunikation. Distriktet ska verka för att påbörja den interna kommunikationsplattformen. Det påbörjade arbetet med utbildningar och information till föreningarna om den nya webbplatsen ska fortsätta genom att satsa på föreningsutbildning. Distriktet - motor för studier/utveckling Är fortsättningsvis en viktig del i PRO:s framtidsarbete. PRO Västmanland ska uppfattas som en modern, stark och aktiv organisation. Distriktet ska ha en tydlig bild av utbildningsbehovet under året och inför verksamhetsplaneringen 2017. Utveckla distriktets roll i organisationen. Styrelsen kommer att fortsätta med det påbörjade utvecklingsarbetet genom att ha utbildningar för förtroendevalda. Nya arbetsformer för alla specifika arbetsområden. Distriktets studieorganisatör ska samarbeta med föreningarnas studieorganisatörer och kartlägga studiebehov. Distriktsstyrelsen skall arbeta för att starta en studiekommitté. Distriktets studieorganisatör presenterar också i samarbete med ABF årets utbildningssatsningar. Distriktets årsmöte 2016 I år genomförs årsmötet den 21 april 2016 i Surahammar Folkets Hus. Sida 4 av 13
Utbildningar/konferenser Distriktets kursverksamhet preliminärt enligt följande för 2016: VÅR: Utbildning för förtroendevalda KPR, DFP (dialogforum pensionärer). Genomförs januari Utbildning för kassörer Steg 1 i april/maj, steg 2 inför budgeten i september och steg 3 inför bokslut. Utbildning för förtroendevalda kontaktombuds ansvariga i förening. Genomförs i början av april Utbildning för förtroendevalda cirkelledare. Genomförs i samarbete med ABF. Utbildning för valberedare i PRO föreningar. Genomförs i maj. Ordförandekonferens Genomförs i maj Webbutbildning för förtroendevalda webbansvariga i förening. Genomförs i maj. HÖST: Utbildning för förtroendevalda studieorganisatörer i förening. Genomförs i augusti/september. Utbildning för förtroendevalda försäkringsansvariga i förening. Styrelseutbildning för förtroendevalda Genomförs under hösten, september/oktober. Utbildningsdag för förtroendevalda medlemsansvariga i förening. Genomförs efter behov. Sida 5 av 13
Utbildningsdag för förtroendevalda friskvårdsansvariga i förening. Utbildningsdag för förtroendevalda konsumentansvariga i förening. Genomförs före prisundersökningen. Ordförandekonferens Utbildning för förtroendevalda försäkringsansvariga i förening Webbutbildning för förtroendevalda webbansvariga i förening. Utbildning för integrations ansvariga i förening. Ingen avgift kommer att debiteras föreningarna för 2016 års utbildningar/konferenser. Respektera anmälningsdagarna för kurser och konferenser. Anmälan är bindande. Deltagare som uteblir kommer att krävas på matkostnaden! Vid färre anmälningar än 20 ställs kursen in. Resor betalas av resp. deltagare/förening. Andra planeringsmöten Studieträffar under våren 2016 med distriktets studieorganisatör och ABF Verksamhetsplanering 30-31 maj för verksamhetsåret 2017 Medlemsvärvning/medlemsaktiviteter Genomförs vår och höst. PRO-dagar Genomförs vår, sommar och höst. Mässor Aktionsdag FN-dagen tillsammans med ABF, tema: Mångfald Sida 6 av 13
Gysingekurser Gysinge folkhögskola genomför ett stort antal kurser i skiftande ämnen. För att möjliggöra deltagande till en rimlig kostnad har distriktet beslutat att tilldela stipendier till godkända och tillstyrkta föreningskurser. Ämnena kan omfatta allt från föreningskunskap till cirkelledaruppgift i sång, konsthantverk, språk eller annan aktuell PRO verksamhet. Två från samma förening kan söka stipendium för föreningskurser. Ledarkurserna i flera steg gäller stipendium t o m steg 2. Distriktet står för 200 kr av kostnaden för enkelrum. Distriktets regler kan sammanfattas i nedanstående att-satser att att att att att stipendier till föreningskurser godkännes först när en tillstyrkt blankett sänds in till distriktet stipendiet utgör halva kurskostnaden för att få stipendium skall föreningen sända in kvitto på betald avgift stipendiet utgår från Gösta Sjöbergsfonden inbetalning till fonden har gjorts med 300 kr/kurs Sida 7 av 13
PRO vetarna Föreningstävling I december-januari föreningsuttagning av tre deltagare Distriktet ordnar en tipstolva till alla föreningar. Lagmedlemmar bör utses genom denna tävling. Regiontävling Under vecka 7 till och med v. 11 ordnas 5 regiontävlingar, tävlingarna ska vara genomförda i god tid innan distriktets årsmöte Västra arrangör Kungsör Norra arrangör Hed/Gunnilbo Östra arrangör Sala Kolbäcksdalen arrangör Ramnäs Västerås arrangör Haga-Malmaberg Distriktet svarar för frågor, tävlingsledare, domare och priser. Distriktsfinal På årsmötet den 21 april blir det stor distriktsfinal i Surahammar. Distriktet ansvarar för frågor, frågeledare, domare, priser mm. Segrande lag i distriktet kommer att under hösten tävla i en mellansvensk regiontävling i augusti och förhoppningsvis gå vidare till riksfinalen som genomförs på PRO båten i oktober 2016. Sida 8 av 13
Boule Regiontävling Under juni ordnas 5 regiontävlingar i respektive område Västra arrangör Köping Norra arrangör Norberg Östra arrangör Sala Kolbäcksdalen arrangör Surahammar Västerås arrangör Västerås Samorganisation Arrangerande förening ska rapportera in vinnande lag och dess kontaktperson till distriktet genast efter tävlingen. Uppge kontaktpersonens adress och telefon. Distriktsfinal i boule I augusti genomförs den stora distriktsfinalen på Lövudden i Västerås. Antal lag som går vidare från respektive region är: Västeråsregionen går vidare med 6 lag. Östra och Västra med 2 lag vardera. Kolbäcksdalen och Norra med 3 lag vardera. Segrande lag i distriktet kommer att tävla i riksfinalen på Gysinge. På distriktsfinalen svarar distriktet för domare, priser m.m. Sida 9 av 13
Övergripande kalendarium över distriktsaktiviteter 2016 Januari Bokslut - AU sammanträde med Sam C Februari Föreningarnas årsmöten med representation från distriktsstyrelsen Utbildningar Regionala veteranvetartävlingar Mars Föreningarnas årsmöten med representation från distriktsstyrelsen Regionala veteranvetartävlingar Utbildningar April Årsmöte i Surahammar den 21 april Utbildningar Maj PRO dagar kommunvis Regiontävlingar i Boule Utbildningar Juni Regiontävlingar i boule Verksamhetsplanering för distriktsstyrelsen Juli Augusti Budgetmöte med Sam C PROvetarna, regiontävling mellan distrikten Boule, distriktsfinal i Västerås Utbildningar September Utbildningar Boule, regionfinal Gysinge Oktober Höstmöte i Surahammar den 27 oktober November December Medlemsrekryteringsaktiviteter Föreningar genomför (kommunvis) en medlemsvärvaraktivitet vardera, under vår och höst. Sida 10 av 13
Styrelsemöten och AU möten för distriktet 2016 AU 18 januari SamC och bokslut 15 februari 14 mars 4 april 16 maj 22 augusti SamC och budget 5 september 17 oktober 21 november Styrelse 1 februari 7 mars 25 april (heldag) Konstituering 30 maj 31 maj Verksamhetsplanering 19 september 7 november Inför höstmöte 5 december Stadgeenliga möten Årsmöte den 21 april Höstmöte den 27 oktober Sida 11 av 13
PRO föreningar i Västmanland Västra regionen PRO Arboga PRO Kolsva PRO Köping PRO Köpings finska PRO Kungsör Östra regionen PRO Möklinta PRO Ranstaorten PRO Västerfärnebo PRO Sala Kolbäcksdalen PRO Hallstahammar PRO Hallstahammars finska PRO Kolbäck PRO Ramnäs PRO Surahammar finska PRO Surahammar PRO Virsbo PRO Virsbo-Ramnäs finska Norra regionen PRO Fagersta PRO Fagersta finska PRO Hed-Gunnilbo PRO Norberg PRO Riddarhyttan PRO Skinnskatteberg Västerås PRO Bäckby PRO Dingtuna PRO Haga-Malmaberg PRO Kultur PRO Pyramid PRO Råby PRO Rönnby PRO Skiljebo PRO Skultuna PRO Tillberga PRO Vallby-Pettersberg PRO Viksäng PRO Västerås Finska PRO Önsta-Gryta PRO Västerås Samorganisation Om inte hela laget vinner- vinner ingen. Samarbete ger framgång! Sida 12 av 13
PRO Västmanlands budget för år 2016 Konto Benämning 2016 2015 2014 3010 Aktiviteter 4 000 4 000 4 000 3090 Försäljningsintäkter 1 000 1 000 1 000 3120 Landstingsbidrag 200 000 200 000 200 000 3500 Medlemsavgifter 650 000 600 000 600 000 3699 Utbildning 20 000 20 000 20 000 3991 Kultur 15 000 15 000 15 000 8311 Ränteintäkter 0 4 000 4 000 Summa intäkter 890 000 844 000 844 000 4010 Medlemsvärvning, mässor 50 000 55 000 40 000 4060 Möteskostnader 40 000 35 000 30 000 4210 Utbildning 80 000 80 000 130 000 4250 Samorganisationer 9 000 12 000 12 000 4280 Kostnadsersättning kultur 50 000 50 000 50 000 4290 Aktiviteter 6 000 6 000 6 000 4490 Övriga kostnader/kongress 0 7 000 0 5011 Lokalhyror 25 000 25 000 25 000 5090 Övriga lokalkostnader 0 1 000 1 000 5220 Hyra maskiner/inventarier 10 000 10 000 10 000 5410 Förbrukningsinventarier 10 000 10 000 10 000 5520 Underhåll inventarier 0 1 000 1 000 5811 Biljetter resor 6 000 6 000 6 000 6071 Representation 4 000 5 000 5 000 6110 Kontorsmaterial 5 000 5 000 5 000 6150 Trycksaker 2 000 2 000 2 000 6211 Telefon 7 000 7 000 7 000 6230 Datakommunikation 0 0 2 000 6250 Porto 5 000 8 000 7 000 6450 Delårs redov. Årsmöte/höstmöte 40 000 40 000 35 000 6531 Redovisningstjänster 65 000 50 000 50 000 6570 Bankkostnader 7 000 6 000 6 000 6840 Expeditionskostnader kontorist 500 000 480 000 480 000 6970 Böcker/tidskrifter 1 000 1 000 1 000 6981 Avgifter organisationer 3 000 8 000 5 000 6991 Diverse övriga kostnader 3 000 3 000 3 000 6993 Gåvor, avtackning, lämnade bidrag 0 0 2 000 7051 Arbetande ordförande 72 000 72 000 72 000 7052 Arvode förtroendevalda 60 000 60 000 60 000 7331 Resor förtroendevalda 45 000 45 000 45 000 Summa kostnader 1 105 000 1 090 000 1 108 000 - Resultat -215 000-246 000-264 000 Sida 13 av 13