Sida 1 (10) Plats och tid Sammanträdesrum Stranden, plan 3, stadshuset klockan 9:00 12:35 ande Göran Oscarsson (L) Ordförande Olle Bo Ivarsson (M) Vice ordförande Åke Sparringsjö (S) Sekreterare Oskar Ivarsson Paragraf 9-16 Ordförande Göran Oscarsson (L) Justerande Olle Bo Ivarsson (M) Övriga deltagare Miguel Odhner (S) 15 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Arvodesnämnden Datum då anslag sätts upp 2018-03-07 Datum då anslag tas ner 2018-03-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (10) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Revidering av arvodesreglementet... 5 Mail från Miguel Odhner (S) - blanketter för arvode (Dnr AN2017/0008)... 6 Motionssvar - motion om ersättning för fritidspolitiker vid partiell ledighet (Dnr KS2017/1188-4)... 7 Skrivelse från Mona Haugland (S) (Dnr AN2017/0007)... 8 Skrivelse om ersättningsanspråk Jan Tollesson (L) (Dnr AN2018/0001)... 9
Sida 3 (10) 9/2018 Val av justerare Till justerare föreslås Olle Bo Ivarsson (M). Till justerare utses Olle Bo Ivarsson (M).
Sida 4 (10) 10/2018 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärenden: Dialog kring rutiner för utbetalning av arvoden. Dagordningen fastställs.
Sida 5 (10) 11/2018 Revidering av arvodesreglementet Arvodesnämnden fortsätter sitt arbete med att revidera arvodesreglementet. En dialog förs om bilagan till arvodesreglementet. Dialogen antecknas till protokollet.
Sida 6 (10) 12/2018 Mail från Miguel Odhner (S) - blanketter för arvode (Dnr AN2017/0008) Miguel Odhner (S) har inkommit med skrivelse för att be arvodesnämnden att se över de blanketter förtroendevalda använder för att begära ersättning utöver sammanträdesersättning. Ledamöterna diskuterar arvodesblanketten för förlorad arbetsförtjänst och den nuvarande skrivningen om förlorad semesterförmån. Nämnden kommer fram till att den nuvarande blanketten för förlorad arbetsförtjänst revideras så att den överensstämmer med nuvarande reglemente. Se bilaga. Den nuvarande blanketten för förlorad arbetsförtjänst revideras så att den överensstämmer med nuvarande reglemente. Se bilaga. Expedieras till För kännedom till
Sida 7 (10) 13/2018 Motionssvar - motion om ersättning för fritidspolitiker vid partiell ledighet (Dnr KS2017/1188-4) Glenn Ljunggren (S) har inkommit med en motion om ersättning för fritidspolitiker vid partiell ledighet. Motionären yrkar på att förtroendevaldas ersättning ska matcha den lön man har från sin arbetsgivare utan tak vid partiell ledighet, att pensionsersättningen sätts in till pensionsmyndigheten vid partiell ledighet, att semester ska utgå som beräknade semesterdagar och inte bakas in i lönen samt att sammanträdesersättning tas bort för förtroendevalda fritidspolitiker. Sedan motionen inkom har arvodesnämnden gått ut med förslag på reviderat reglemente. Förslaget möter till viss del motionärens yrkanden. Förvaltningens förslag till beslut är att motionen yrkande nummer 1-3 anses besvarade samt att motionens yrkande nummer 4 avslås. sunderlag Tjänsteskrivelse Motionssvar - motion om ersättning för fritidspolitiker vid partiell ledighet Förslag till kommunfullmäktige 1. Motionens yrkande nummer 1-3 anses besvarade 2. Motionens yrkande nummer 4 avslås Expedieras till Glenn Ljunggren (S) För kännedom till
Sida 8 (10) 14/2018 Skrivelse från Mona Haugland (S) (Dnr AN2017/0007) Mona Haugland (S) har inkommit med tre skrivelser som tar i anspråk arvode från september 2017 till december 2017 för de dagar sammanträdestid överstigit tio timmar och full ersättning inte utbetalts enligt paragraf 15 i arvodesreglementet. De dagar sammanträdestiden överstigit tio timmar har sociala myndighetsnämnden sammanfallit med kommunfullmäktige eller rådet för funktionshinderfrågor. Mona Haugland (S) ber även arvodesnämnden att se till den inläsningstid som krävs för handlingarna till sociala myndighetsnämndens sammanträden i sin bedömning av ärendet. Yrkande Göran Oscarsson (L): Ersättning utöver maxersättning på 10 timmar betalas ut enligt Mona Hauglands (S) yrkande. Detta beslut omfattar även övriga förtroendevalda som yrkar ersättning utöver 10 timmar. et gäller retroaktivt för de senaste sex månaderna Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att Arvodesnämnden beslutar att anta Göran Oscarssons (L) yrkande. Omröstning begärs inte. Ersättning utöver maxersättning på 10 timmar betalas ut enligt Mona Hauglands (S) yrkande. Detta beslut omfattar även övriga förtroendevalda som yrkar ersättning utöver 10 timmar. et gäller retroaktivt för de senaste sex månaderna Expedieras till Mona Haugland (S), Soltak AB För kännedom till
Sida 9 (10) 15/2018 Skrivelse om ersättningsanspråk Jan Tollesson (L) (Dnr AN2018/0001) Miguel Odhner (S) diskuterar, tillsammans med ledamöterna, Anders Holmenskölds (M) skrivelse. Bilagan till skrivelsen gås igenom. Nämnden är överens om att Jan Tollesson (L) får inkomma till nämnden med yrkande om ersättning. Jan Tollesson (L) får inkomma till nämnden med yrkande om ersättning.
Sida 10 (10) 16/2018 Dialog kring rutiner för utbetalning av arvoden En ledamot har inkommit med en fråga till nämndens ordförande angående rutiner för utbetalningar av de förtroendevaldas arvoden. Ledamöterna för en dialog kring dessa rutiner och kommer överens om att nämndens ordförande återkopplar till ledamoten i frågan. Nämndens ordförande återkopplar till ledamoten i frågan.