Smålands Orienteringsförbund Verksamhetsplan 2018
Vision Vi ska stödja, utveckla och samordna orienteringsverksamheten inom distriktet. Vi är till för våra medlemsföreningar och dess medlemmar och vi vill bidra till ökade förutsättningar för dessa att utveckla sin verksamhet. Vi vill att engagemang och kvalité ska känneteckna arbetet inom småländsk orientering. Orienteringen ska nå ut till alla och ska synliggöras genom en framgångsrik elit och en bred verksamhet. All verksamhet ska genomsyras av glädje, gemenskap och leda till god hälsa. Jämställdhetsperspektivet, ungdomsdelaktighet och miljöhänsyn ska finnas i alla verksamhetsområden genom att följa vår likabehandlingsplan och miljöpolicy. Allas idrottsutövning ska ske på lika villkor. Smålands OF Kärnvärden Vi når visionen genom att Småländska ungdomar och juniorer ska ges möjlighet att utvecklas. Vi ska få fler ungdomar som fortsätter med aktivt tävlande även efter ungdomsåren. Vi ska stimulera föreningar till ökad elitsatsning i avsikt att behålla elitjuniorer och i övrigt utveckla elitverksamheten inom distriktet. Småländsk orientering ska växa genom att fler OL-arrangemang inom distriktet genomförs. Vi ska arbeta för att utbudet av nationella, distrikts- och närtävlingar ökar i antal, ge fler individer möjligheter till att utöva vår idrott samt underlätta för föreningar att arrangera tävlingar.
Policy Miljö Orienteringsidrotten har sedan lång tid tillbaka arbetat med miljö- och naturvårdsfrågor. Smålands orienterare ska verka för att minimera skadorna på skog, mark och vilt. Utsläpp av växthusgaser ska minimeras. Verksamheten i övrigt ska anpassas så att vår idrott ger minsta möjliga miljöpåverkan. Miljömålet ska uppfyllas genom följande handlingsplan: Miljöansvarig person utses vid varje arrangemang. Relevant miljöinfo ska finnas med i PM för arrangemanget. Exempelvis speciell avspärrning för skydd av speciell biotop eller andra hänsyn som måste tas. Ta hand om duschvattnet med hänsyn till hälsa och miljö. Utbildning i miljöfrågor ska integreras i all kurs- och utbildningsverksamhet. Minimera transporter genom bl a samåkning. Köp om möjligt lokalt producerade och miljömärkta produkter. Minska totala avfallsmängden och avfallet som bör källsorteras både i egna verksamheten som vid arrangemang. Uppmuntra egna muggar vid serveringar på arrangemang. Vi håller Sverige rent Vi plockar upp efter oss Likabehandling Mål: I vår verksamhet ska alla behandlas lika oavsett ålder, kön, religion, etnicitet, funktionshinder och sexuell läggning. Vi ska nå målet genom: att medvetandegöra föreningarna om vikten av att arbeta med likabehandling att handlingsplan för likabehandling tas fram i varje förening att i alla ledarutbildningar ska likabehandling ingå att uppmuntra kvinnor att utbilda sig inom banläggning, kartritning och arrangörskap att i media lyfta fram orienteringen som en idrott där alla behandlas lika att varje förening ska ha en jämställd valberedning samt att även övrig beslutande verksamhet är jämställd
Styrelsen Att vi representerar i samarbetsgruppen vid NIU i Småland. Projekt Strategi 2025 Riksidrottsförbundet har lagt fram Strategi 2025 som beslutades på riksidrottsmötet i Karlstad maj 2017. Utifrån denna strategi finns fem olika utvecklingsresor. Vår ambition är att vi ska jobba med samtliga utvecklingsresor under året. Detta kommer vi göra genom att åka ut på zonträffar under året. Upplägget kommer att vara att delge information från förbundet till föreningar. En ny syn på träning och tävling Förslag ny klassindelning. Att bevaka markfrågorna har vi ingen mark har vi ingen idrott samt stärka föreningarna i arbetet med mark- och kartfrågor framöver. Ett fortsatt samarbete med alla inblandade parter som ingår i sakfrågan. En modern förening som engagerar anpassa förbundets verksamhet till det moderna samhället. Ser över vår organisation, ev arbeta mer i projektform. Inkluderande idrott för alla fortsätta arbetet med att få med nya medlemmar i klubboch tävlingsverksamhet ge information och goda exempel på integrationsinsatser vid zonträffar, konferenser, mm. Jämställdhet för framgångsrik idrott stödja föreningarna i deras arbete med jämställdhet inom styrelser, kommittéer, sektioner och valberedning. Under gemensamma resor för våra ungdomar ha socialt umgängen samt ta upp värdegrunder, etikregler. Ett stärkt ledarskap information kring Ungoteket för att ungdomar ska kunna bli ledare. Ledarutbildning för unga ledare som är med på Västerviksläger, Regionläger samt USM-läger. Juniorråd. Att upprätthålla omvärldsorienteringen utifrån bemötande människor i mellan exv. sociala medier. Konferenser Genomföra Novemberkonferens med mål att utvärdera, informera om årets verksamhet med syfte vad skall vi göra 2019. Utbildning Arrangera gemensam utbildningsdag 3 februari, där ett flertal kurser erbjuds: Banläggarutbildning 1 Banläggarutbildning 2 Tävlingsledarutbildning Tävlingsadministration Teknikträning i OCAD Träningsdag för Ungdom-Junior-Senior Större Arrangemang Stödja utvecklingen av Smålandskavlen kvalitetsmässigt för att öka antal deltagare. Fortsätta att vara med i arbetet kring O-Ringen 2022 i Oskarshamn. Verka för att det kommer ytterligare större arrangemang till Småland 2020+. Kansli Ha ett kansli med en heltidsanställd för administrativt stöd till styrelsen, kommittéerna och Smålands alla föreningar.
MOTION/FRISKVÅRDSKOMMITTÉN Vi vill utveckla verksamheten så att den främjar en god hälsa för alla som kan tänka sig någon form av fysisk aktivitet. Vi vill öka intresset för orientering genom att medverka till att fler får upptäcka glädjen i orienteringsmomentet för rekreation, rehabilitering eller enbart för nöjes skull. I detta arbete strävar vi mot att genomföra följande: Sprida information om Orientering.se där b.la. Naturpasset, HittaUt, Stolpjakten och motionsorientering finns o Stötta föreningar som önskar starta upp HittaUt 2019 Informera om PreO i föreningarna samt delta på årets PreO-konferens 27 januari i Örebro Försöka ha en representant från motionskommittén till regionkonferensen. Initiera ett projekt Kartor för motionsorientering i Småland. En kartbank för föreningar och skolverksamhet. (Mapant.Småland) Initiera en internetbaserad mobilanpassad teknikplattform
TÄVLINGSKOMMITTÉN Tävlingskommitténs stora uppgift är att verka för att arrangemangen i distriktet håller hög klass och har en jämn och bra kvalité. Verktygen vi har för att uppnå detta och som skall erbjudas föreningarna är utbildning, information, rådgivning och support via SmOF och utsedda kontrollanter. Tävling, allmänt Planera 2019-20 års tävlingsprogram inom Småland samt samordning med angränsande distriktmed målsättning att öka antalet arrangemang i Småland 2019 med 5 % jämfört med 2017. Långtidsplanering av större tävlingar inom Småland tom år 2022. Fortsätta verka för att få våra arrangemang kan arrangeras enklare med nya lösningar. Verka för att tävlingsverksamheten blir så miljöanpassad som möjligt. Sammanställa och ge ut inbjudningshäften för vår- och höstsäsong. Utse jury till DM-tävlingarna, Smålandskavlen samt GM och SSM. Sträva efter ett varierat utbud av tävlingar. Följa upp, rapportera och redovisa tävlingsverksamheten i Småland till SOFT, OF och klubbar. Utbildning, konferens Genomföra utbildningar inom tävlingstekniska områden t.ex tävlingsledning, banläggning med mål att andelen kvinnor som har uppdrag som tävlingsledare, tävlingskontrollant, banläggare och bankontrollant ska öka till 2019 jämfört med 2017. Säkerställa att juryordföranden på våra tävlingar ska ha genomgått någon form av utbildning i tävlingsregler och juryarbete. Delta i tävlingstekniska utbildningar och konferenser på olika nivåer. Ha målsättning att genomföra utbildning i IOFs nya kartnorm. Ban- o Tävlingskontroll Ansvara för att ban-, kart- och tävlingsteknisk kontroll sker på alla sanktionerade tävlingar i Småland 2018. Utvärdera årets tävlingar tillsammans med tävlingskontrollanterna. Kartor, Profiltävling extra kontroll Ansvara för registrering och godkännande av tävlingskartor. Fortsätta digitaliseringen av Smålands OF:s kartarkiv med mål att hundra gamla kartor i Smålands OF arkiv ska digitaliseras under 2018. Stötta föreningarna så att kartor tas fram för alla våra discipliner. Ansvara för att teknisk kontroll och terrängkontroll görs av kartorna till SM 2018. Projekt IT-stöd Erbjuda tävlingsarrangörer som behöver IT/adm ekonomiskt stöd för att ta in externt stöd mot arvode/kostnadsersättning.
UNGDOM/JUNIORKOMMITTÉN Ungdom/Juniorkommittén skall vara ett stöd för föreningarna i deras arbete med att behålla och utveckla klubbens ungdomar och juniorer. I enlighet med särskilt upprättad aktivitetsplan avser vi att under 2018 genomföra följande aktiviteter. Junior Samarbete med klubbar och OL-gymnasierna vid resor, läger mm. Stimulera elitjuniorverksamheten inom distriktet. Arrangera träningsdag vid utbildningsdagen i Jönköping 3 februari. Tillsammans med utsedda arrangörer verka för genomförande av Pölder DM-cup för H/D18-21 Delta i Baltic Junior Cup. Ungdom Tävling Planera för smålandsungdomarnas deltagande i regionala och svenska mästerskap för ungdom (SSM, GM och USM) Delta med lag i distriktsstafetten vid O-Ringen. Tillsammans med utsedda arrangörer verka för genomförande av Pölder Cup. Samarbete med klubbar och OL-gymnasierna vid tävlingsresor Läger Arrangera USM-läger för 15-16 åringar som förberedelse inför USM. Utse deltagare till regionsläger för 14 åringar i Småland. Orientering skall vara representerat vid Smålandsidrottens traditionella sommaridrottsläger i Västervik, med deltagare från 11-16 år. Samarbete med klubbar och OL-gymnasierna vid läger mm. Projekt Daladubbeln Arrangera bussresa till Daladubbeln.
Budget 2018 Utfall 2017 Budget 2017 Utfall 2016 Utfall 2015 Intäkter tkr tkr tkr tkr tkr Medlemsintäkter 196 196 195 193 195 Arrangemangsbidrag 13 13 10 12 11 Anmälningsbidrag 130 142 120 121 123 Ungdomstillägg 252 261 200 263 229 Summa SOFT-anslag 395 416 330 396 363 Verksamhetsbidrag 270 269 150 167 185 Utbildningsbidrag 65 65 150 167 134 Projektpengar 0 15 15 15 35 Summa SMIF-anslag 335 349 315 349 354 DM, "7 kronan" 18 18 18 18 19 7 Smålandskavlen 5 5 5 5 5 8 Smålands Skogskarlar 10 25 10 25 10 Övriga Bidrag 0 4 0 0 0 Summa intäkter 959 1 012 873 986 936 Kostnader Styrelsen, allmänt -50-48 -60-58 -49 Projekt strategi 2025-15 -1-9 Söka Projekt "Flera och Mera" -5-12 -18 Konferenser -25-26 -25-18 -14 Abonnemang Sport Comp -11 Utbildningsdag 0-1 -5-35 Större arrangemang. -5-1 -10-10 -14 8 Summa Styrelsen -95-80 -112-151 -86 Kansli, allmänt -50-54 -45-46 -38 DM, plaketter -18-16 -18-5 -19 7 Personalkostnader -610-591 -600-587 -557 Summa Kansli -678-661 -663-639 -614 Motion/Friskvård -6-9 -6-4 -4 Utbildning, konferens -6 0-4 0-3 Information -4-4 -6 0-1 Projekt "Kartbank" -40 Söka Summa Motion/Friskvård -56-13 -16-4 -8 Tävling, allmänt -5-1 -8-4 -5 Utbildning, konferens -10-3 -10-13 -6 Ban- o tävlingskontroll -6-4 -6-3 -6 Profiltävl extra kontroll -10-1 -3-1 -50 Projekt IT-stöd -10 0-10 0 10 Summa Tävling -41-9 -37-21 -66 Ungdom/Junior, allmänt -6-6 -6-6 -1 Utbildning, konferens -4 0-4 0 0 Projekt juniorer -30-11 -30-60 -10 5 Tävlingar, ungdom -86-62 -65-57 -45 Läger, ungdom -33-32 -30-19 -15 Projekt Dala dubbeln -25-26 -25-24 -24 6 Proj kläder (tävlande) 0-26 -10-14 -17 Summa Ungdom/junior -184-162 -170-181 -113 9 Summa kostnader -1 054-924 -998-996 -887 Resultat -95 89-125 -10 49 Avsättning till Fond Projekt "Offensiv orientering" 1-26 Projekt Motion 40 6 0 1 4 Projekt Junior 30 30 35 60 5 Projekt "Daladubbeln" 25 25 24 24 6 Fond Medaljer -3-13 7 Fond Smålandskavlen -3-5 8 Projekt Kläder 10 17 9 Summa förändring fond 95-6 71 42 76 Slutligt resultat 0 83-54 32 125 Not 3 Projekt "visionsarbete" Not 4 Projekt Naturpasset med inspirationsträffar, info Not 5 Projekt juniorer Not 6 Projekt Daladubbeln Not 7 Plakettkostnader Not 8 Smålandskavlen Not 9 Projekt Kläder Not 10 Skogskarlar 10 tkr i tre år.