sid 1 (9) Tid och plats Fredag den 29 januari 2016 kl. 10.00 Arnön, KCCC Ledamöter Karlstad Arvika Eda Filipstad Grums Kristinehamn Munkfors Sunne Säffle Torsby Landstinget i Värmland Maria Frisk (MP) ordförande Sten Fransson (S) tjänstgör för Aina Wåhlund (S) Hans Nilsson (HEL) Torbjörn Parling (S) Crispin Hultcrantz (M) tjänstgör för Tore Ingman (S) Ulf Granhagen (S) Michael Hamberg (L) tjänstgör för Mathias Lindkvist (S) Tobias Eriksson (S) Ingegerd Welin Fogelberg (SiV) tjänstgör för Dag Rogne (C) Kjell-Erik Mattsson (S) Fredrik Larsson (M) Ersättare Filipstad Patrik Fornander (M) Övriga närvarande Ulf Nyqvist, kommundirektör, Karlstads kommun Viktoria Grännsjö, kommunikatör, Karlstads kommun Peter Olsson, affärsstrateg IT, Karlstads kommun Lotta Wahlén, IT-chef, Karlstads kommun Marie Edwinsson, stadsjurist, Karlstads kommun Linda Moss, systemförvaltare, Karlstads kommun Justerare Thorbjörn Parling Tid och plats för justering Karlstad den 17 februari 2016 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Drifts- och servicenämnden Sammanträdesdatum 2016-01-29 Datum då anslaget sätts upp 2016-02-18 Datum då anslaget tas ner 2016-03-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Tage Erlandergatan 8, Karlstad Underskrift
sid 2 (9) Underskrifter Sekreterare Viktoria Grännsjö Ordförande Maria Frisk Justerare Thorbjörn Parling
sid 3 (9) 1 Godkännande av extra ärende Ärendet Landstingets roll och samarbetsformer inom drifts- och servicenämnden tas upp som extra ärende på dagens sammanträde.
sid 4 (9) 2 Bokslut för gemensamma drifts- och servicenämndens verksamhet 2015 Dnr DSN-2016-3 Dpl 10 Kommunledningskontorets förslag till bokslutskommentarer och ekonomiskt resultat för verksamhetsår 2015 godkänns. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunfullmäktiges beslut om "Mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning i Karlstads kommun" ska nämndernas över- och underskott i princip överföras till nästa år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsbokslut DSN 2015 Verksamhetsberättelse 2015 DSN Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 15 januari 2016 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Samtliga kommuner i Värmland
sid 5 (9) 3 Verksamhetsplan 2016 Dnr DSN-2016-4 Dpl 01 Kommunledningskontorets förslag till verksamhetsplan 2016 för drifts- och servicenämnden antas. Sammanfattning av ärendet Den gemensamma drifts- och servicenämndens verksamhetsplan upprättas årligen och är det övergripande styrdokumentet för arbetet inom ramen för samverkan. Verksamhetsplanen beskriver förutsättningar för, samt inriktning för den gemensamma drift- och servicenämndens arbete under 2016. Beslutsunderlag Verksamhetsplan DSN 2016 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 21 januari 2016 Beslutet skickas till Samtliga kommuner i Värmland Landstinget i Värmland
sid 6 (9) 4 Översyn delegeringsordning Dnr DSN-2016-2 Dpl 00 Kommunledningskontorets förslag till ändrad delegeringsordning för drifts- och servicenämnden godkänns och gäller från och med den 1 februari 2016. Sammanfattning av ärendet Genom delegeringsordningen lämnar drifts- och servicenämnden över beslutanderätt inom utpekade områden till den eller de delegater som anges. En översyn har gjorts i enlighet med vad som gäller för kommunledningskontoret i övrigt. Syftet med det är att tydliggöra både vad som gäller för olika beslutssituationer och för anknytande frågor om avtalsteckning och attest, vilket ger ett bättre stöd för verksamheten och säkerställer ordningen på hanteringen. Beslutsunderlag Delegeringsordning för gem drifts- och servicenämnd from 1602 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 21 januari 2016
sid 7 (9) 5 Sammanträdesdatum 2016 Dnr DSN-2016-5 Dpl 00 Drifts- och servicenämnden sammanträder: Fredag den 15 april klockan 10.00-12.00 Fredag den 3 juni klockan 10.00-12.00 Fredag den 7 oktober klockan 10.00-12.00 Fredag den 2 december klockan 10.00-12.00 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Samtliga kommuner i Värmland Landstinget i Värmland
sid 8 (9) 6 Landstingets roll och samarbetsformer inom drifts- och servicenämnden Dnr DSN-2016-6 Dpl 01 Drifts- och servicenämnden godkänner förslaget att Karlstads kommuns kommundirektör tillsammans med Landstinget i Värmlands biträdande direktör och ledamot i drifts- och servicenämnden, ser över samarbetsformer och landstingets deltagande i nämnden. Sammanfattning av ärendet Karlstads kommuns kommundirektör Ulf Nyqvist ska tillsammans med Landstinget i Värmlands biträdande direktör och stabschef Harald Ludviksen samt landstingets ledamot i drifts- och servicenämnden, Fredrik Larsson (M), under våren 2016 se över nämndens samarbetsformer och landstingets roll i nämnden med anledning av landstingets inträde i nämnden från och med år 2016. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Samtliga kommuner i Värmland Landstinget i Värmland
sid 9 (9) Information Leverantörsöversikt drifts- och servicenämnden Peter Olsson, samordnare drifts- och servicenämnden Karlstads kommun, informerar. Dokumenthantering i W3D3 och Netpublicator Docs Linda Moss, systemförvaltare i Karlstads kommun, informerar.