Årsmöte, Stockholms Låsbågesällskap, 11 december 2004 Närvarande: Mikael Dahlström, Håkan Hedrén, Joakim Karlmark, Ny Björn Gustafsson, Jonas Furuholm, Peter Bergkvist samt Stefan Hansson (utan rösträtt) 1. Mötets öppnande Håkan Hedrén förklarar mötet öppnat 2. Val av mötesordförande Håkan Hedrén 3. Val av mötessekreterare Ny Björn Gustafsson 4. Val av två justeringsmän Mikael Dahlström och Joakim Karlmark 5. Fastställande av röstlängd 7 medlemmar närvarade varav 6 befanns ha rösträtt 6. Mötets behöriga utlysande Årsmötet befanns vara behörigt utlyst 7. Fastställande av föredragningslista Den föreslagna föredragningslistan antogs 8. Styrelsens verksamhetsberättelse Redovisades av Kassören 9. Kassörens ekonomiska berättelse Föreningen har hållit den beräknade budgeten och den huvudsakliga utgiften under året har varit Postgirokontot 10. Revisorns berättelse Revisor Oskar Hejll hade inget att anmärka 11. Frågan om styrelsens ansvarsfrihet för det gångna året Ansvarsfrihet för styrelsen bifölls av mötet 12. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner Ändringar av 10 & 17 föreslogs och bifölls, 10 skall dock även behandlas på nästa årsmöte. Ändringar av 26 föreslogs och bifölls. 13.1 Val av ordförande för en tid av ett (1) år Sittande ordförande, Håkan Hedrén omvaldes 13.2 Val av kassör för en tid av ett (1) år Sittande kassör, Joakim Karlmark omvaldes 13.3 Val av tre (3) ledamöter för en tid av två (2) år Ny Björn Gustafsson och Micke Dahlström omvaldes som ledamöter, vidare invaldes Jonas Furuholm.
13.4 Val av tre (3) suppleanter för en tid av två (2) år Mötet fann att suppleanter ej behövde väljas 13.5 Val av revisor och revisorsuppleant för en tid av ett (1) år Oskar Hejll omvaldes som revisor, mötet ansåg att val av suppleant ej var nödvändigt 14. Val av valberedning bestående av tre (3) personer, varav en (1) sammankallande, för en tid av ett (1) år. Stefan Hansson omvaldes av mötet, vidare personer värvas vid behov 15. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år Medlemsavgiften för 2005 sattes till 175:- för helår och 120:- för halvår 16. Fastställande av budget för nästkommande år Den av kassören framlagda budgeten antogs av mötet (se bilaga) 17. Fastställande av verksamhetsplan för nästkommande år Den föreslagna verksamhetsplanen antogs av mötet (se bilaga) 18. Övriga frågor -Stefan Hanson föreslog för mötet att en Var hittar man det -lista sammanställs och läggs ut på föreningens hemsida. Mötet fann förslaget bra och biföll det -Håkan Hedrén presenterade ett förslag till regelverk (se bilaga). Förslaget bifölls av mötet -Föreningens hemsida börjar nu ta form. Där skall för föreningens syften angelägna texter samlas på initiativ av de enskilda medlemmarna. -Föreningens logotyp formgiven av Stefan Hansson antogs av mötet -Ett förslag lades att tröjor med föreningens logotyp skall tas fram, detta delegerades till medlemmarna att undersöka för att erhålla bästa pris. Resultaten redovisas på föreningens Internet-forum. 19. Mötets avslutande Ordförande Håkan Hedrén förklarade mötet avslutat.
Verksamhetsberättelse 2004/2005 Den huvudsakliga verksamheten under året har varit att bedriva en studiecirkel om armborst, deras användning, typer och historia. I samband med detta har 8 träffar hållits. Vid två tillfällen har dessa förlagts till Livrustkammaren och Tre Kronor. Utöver detta har styrelsen arbetat med lokalfrågan. En förutsättning för att medlemmarna skall komma igång att bygga i förenings regi är att vi får tillgång till lämplig hantverkslokal. Under året har ett forum på internet för medlemmarna tagits i drift. Detta har ersatt den tidigare mailinglistan. Under året har sammanlagt tolv medlemmar gått med i föreningen. Huvuddelen av dessa i Stockholm och Eskilstuna med omnejder. Vi har haft en medlemsträff under året. Styrelsen har haft fem möten under året, exklusive det konstituerande mötet. Ekonomisk redovisning för 2003/2004. Intäkter: Medlemsavgifter, helår, 10 st. á 150:- 1500 Medlemsavgifter, halvår, 2 st. á 75:- 150 Lån, från ordförande, att täcka klubbavgiften till Unionen * 200 Lån, till Unionen, tidigt inbetalda avgifter ** 350 Summa, Intäkter: 2200 Utgifter: Anslutning till Unionen, klubbavgift. -200 Anslutning till Unionen, medlemmar, 12 st. á 50:- -600 Anslutning till Unionen för 2004/2005, klubbavgift *** -200 Anslutning till Unionen för 2004/2005, medlemmar ***, 5 st. á 50:- -250 Postgirot, inkl. uppläggningsavgift -885 Summa, Utgifter -2135 Behållning på föreningens postgirokonto 2004-10-31: 65 * I samband med aktiverandet av postgirokontot drogs årskostnad 600:- och uppläggningsavgift på 285:- från kontot. Vi informerades aldrig om uppläggningsavgiften vid öppnandet av kontot. Detta lån gjordes för att de medlemmar som betalat in sina avgifter skulle slippa vänta på att fler medlemmar kom in i föreningen ** Då Unionen byter verksamhetsår 1 juli betalade vi ånyo in klubbavgift och medlemsavgifter i slutet av sommaren. Detta hade vi dock ej behövt eftersom dessa avgifter följer försäkringsbolagets verksamhetsår
1 jan. 31 dec. *** Dessa två poster är de tidigt inbetalda avgifterna till Unionen i slutet av sommaren som omtalas ovan. Balansräkning för 2003/2004. Tillgångar: Postgiro 65 Summa, tillgångar 65 Skulder: Lån, klubbavgift till Unionen enl. ovan -200 Lån, material till utskick -257,50 Summa, Skulder -457,50 Faktiskt resultat för 2003/2004: -392,50
Förslag från styrelsen: Stadgeändringar 10 Sekretess Medlemsansökningar innehållande känslig information (belastningsregister, personnummer, eller annan av ansökanden markerad information) är att betrakta som konfidentiell och är ej tillgänglig utanför styrelsen. Inkomna medlemsansökningar skall diarieföras och ges ett löpnummer som är skiljt från den blivande medlemmens medlemsnummer. Styrelseprotokoll som behandlar sådan information skall skrivas så att den konfidentiella informationen och dess ägare inte nämns i protokollet, istället skall löpnumret användas. Efter behandlad ansökan skall utdraget ur belastningsregistret skickas tillbaka till den ansökande om så har begärts på ansökningsblanketten, eller i annat fall makuleras. Förslag: *Ordet belastningsregister i 1:a meningen stryks. *Andra meningen och resterande del av paragrafen ( Inkomna medlemsansökningar och framåt) stryks. Detta med anledning av att vi ej kan använda oss av utdrag ur belastningsregistret, vi har inte rätt att begära den typ av bidrag vi skulle vilja ha enl. den gamla paragrafen. 17 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen. Ny medlems lämplighet skall styrkas av två medlemmar i föreningen. Förslag på vad som bör föranleda avslag på ansökan finns upptaget i föreningens regelverk. Person som har för avsikt att deltaga i aktiviteter som kräver licenspliktig utrustning skall bifoga fullständigt utdrag ur polisens belastningsregister till sin ansökan. För att deltaga i föreningens aktiviteter måste medlemmen ha fyllt sexton (16) år, detta skall styrkas med i Sverige godkänd identitetshandling. För licensansökan krävs att: * Medlemmen varit aktiv i föreningen inom ramen för den verksamhet licensansökan avser. * Medlemmen uppfyller säkerhetsprov. * Medlemmen varit ansluten till berört specialförbund under en period. * Medlemmen uppfyller ett ålderskrav. Villkoren för de två senare punkterna regleras av Svea Rikes Lag. Förslag: Andra och fjärde meningen ( Ny medlems samt Person som har ) stryks. Andra meningen stryks med samma motivering som för 10 ovan, och mening ett med motiveringen att det inte har varit praktiskt tillämpningsbart under året som gått. 26 Ärenden vid ordinarie årsmöte Punkt 14: Val av valberedning bestående av tre (3) personer, varav en (1) sammankallande, för en tid av ett år. Förslag: Ändring till en valberedning med två (2) personer, varav (1) sammankallande. Detta för att styrelse och andra poster inte ska svälja hela medlemsantalet. Föreningen är inte så stor att valberedningens arbete inte kan skötas av enbart två personer.
Valberedningens förslag till styrelse 2004/2005. Ordförande: Håkan Hedrén, omval, för en tid av ett (1) år. Kassör: Joakim Karlmark, omval, för en tid av ett (1) år. Ledamöter: Ny Björn Gustafsson, omval, för en tid av två (2) år Vakant. Posten gäller för en tid av två (2) år. (Ban- och tävlingsansvarig) Mikael Dahlström, vald på två (2) år vid årsmötet 2003/2004. Ej uppe för val. Budget för 2004/2005 Intäkter: Medlemsavgifter, 15 st. á 150:- 2250 Bidrag SFR 600 Summa, Intäkter: 2850 Utgifter: Föreningsavgift, Armborstunionen 200 Personavgift, Armborstunionen. 15 st. á 50:- 750 Postgiro 600 Utskick, porto etc. 15 st. á 20:- 300 Webbsida 300 Avbetalning, skulder 457,50 Övrigt 242,50 Summa, utgifter: 2850 Verksamhetsplan 2004/2005 Föreningen kommer under verksamhetsåret bedriva både teoretiska och praktiska aktiviteter. De teoretiska bitarna består av armborststudier (typer av armborst, piltyper, tävlingsformer m.m.) inom ramen för föreningens inriktning. Den praktiska biten utgörs främst av armborstbyggande. Målet är att alla i föreningen som så önskar under året ska kunna förfärdiga minst ett armborst. För att lyckas med detta är ett delmål att föreningen får tillgång till en kostnadseffektiv lokal för armborstbyggande. Vi skall även ordna en träff med aktiviteter för medlemmarna så att de medlemmar som ej bor i Stockholm kan träffas.