Närvaro Eva Vargas, ordförande Ebba Jacobsson, vice ordförande Jonathan Thor, ledamot Martin Viberg, ledamot. Inkom 09.19 Karolina Mildgrim, ledamot. Inkom 09.22 Anton Rundström, ledamot. Inkom 09.30 Maria Hall, tillträdande ledamot i styrelsen 15/16 Fabian Melin, tillträdande ledamot i styrelsen 15/16 1. Preliminä rer 1.1 Mötets öppnande Mötet öppnades 09.16 1.2 Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokolljusterare Eva valdes till ordförande. Ebba valdes till sekreterare. Jonathan valdes till justerare. 1.3 Godkännande av fördedragningslistan Föredragningslistan godkändes. 1.4 Adjungeringar Styrelsen beslutade att hålla ett öppet möte. 1.5 Sluttid idag Mötets sluttid bestämdes till 12.00. 1.6 Nästa möte Detta är sista mötet. 1.7 Ärendelista 1
1.8 Meddelanden Nya styrelsen är inbjuden. Maria Hall och Fabian Melin är närvarande. 2. Anmä lningär 2.1 Presidierapport Medskickad som handling Rapporten om finansieringen av studentkårsgemensam verksamhet, bland annat GUS-ombuden, har tagit mycket tid och styrelsen upplever att presidiet har hanterat detta väl. Det är viktigt för den nya styrelsen att känna till, för denna utredning kommer fortfarande vara aktuell under nästa verksamhetsår. Medicinareberget 2020. Presentation 12 maj för intressenter i projektet. Vi skall prata om undervisningslokaler, transportmöjligheter och kårens roll. Martin undrar över studentbostäder som finns idag, så kallade modulbostäder, och vad som händer där? Presidiet tar med sig det till nästa studentmöte i projektet. 2.2 Rapport styrelsen Pedagogiska Priset. Nomineringarna har inkommit och Jonathan håller på att sammanställa vinnarna. B6 öppnar baren kl 18.00. Behövs en lista på alla som är i lokalen. Två gitarrister från arbetsvetarprogrammet är bokade. Catering måste beställas om till 16.00, eftersom att kaféverksamheten pågår fram till 16.00. GUS hade valmöte förra veckan. Till ordförande valdes Åsa Hansson och till vice ordförande valdes Caroline Fällgren. Budgeten för Göta kommer att revideras. Medlemsavgiften har höjts till GUS, eftersom att HHGS inte är med längre. Karolina har jobbat lite med klassombuden, för att göra en arbetsbeskrivning. Har varit lite trögt och svårt att jobba med att få in egna rollbeskrivningar ifrån nuvarande klassombud. Hon kommer istället att skriva en beskrivning utifrån Göta studentkårs sätt att jobba likväl som universitetets sätt att jobba. 2.3 Övrigt Inget övrigt. 2
3. Välä renden Inga valärenden 4. Beslutsä renden 4.1 Samseks dokument Studentrepresentant på Samsek Diskussion fördes och styrelsen är eniga om att det är ett bra dokument, och att detta dokument bör vara levande och kunna revideras vid behov. Kan vara skönt för studentrepresentanterna att ha ett dokument att luta sig emot. Stycke 4 och 5 bör ändras. Lite oklart vad som menas. Stycke 5 bör skrivas om så att det inte blir syftningsfel. Viktigt att ha med någon information med att en studentrepresentant inte skall medla, utan i så fall gå genom Samseks styrelse. Stycke 6 bör helt strykas då den är överflödig. En översyn över källhänvisningarna, stavning och byte till Göta studentkårs dokumentmall bör också göras. Mandatperioden för en studentrepresentant diskuterades. Tas i ett eget beslut om styrelsen 15/16 känner att det är behjälpligt. Styrelsen beslutade Att i stycke 4 stryka Studentrepresentanten är således ett ombud för studenters på samma program eller institution, beroende på vilket organet hen sitter i, inom frågor om utbilning och arbetsmiljö, inget annat. till förmån för Studentrepresentanten är således ett ombud för studenter på program, institution eller fakultet, beroende på vilket organet hen sitter i. En studentrepresentant tillför studentperspektivet i de frågor som tas upp i dessa organ. Att i stycke 5 stryka Studentrepresentanten ska inte användas för att medla mellan universitet och studenter i konflikter även om dessa är relaterade till universitet, t ex. om kurs är missnöjda med rättningen av en tenta skall detta ej förmedlas genom studentrepresentanten. Inte heller är det studentrepresentantens roll att medla mellan studenter. Dessa frågor ska drivas an sektionen och dess styrelse, alltså främst ordförande och vice ordförande på Samhällsvetenskapliga sektionen. till förmån för Studentrepresentanten ska inte användas för att medla mellan universitetet och studenter eller studenter emellan. Dessa frågor ska primärt drivas av sektionen och dess styrelse. 3
Att stryka stycke 6 Om studentrepresentanten är involverad i liknande konflikter som står ovan kan hen välja att driva ärendet men inte i sin roll som studentrepresentant utan som student. Att anta det framvaskade förslaget. Originaldokumentet samt det framvaskade förslaget bifogas till protokollet. 5. Diskussionsä renden 5.1 Städning av kontor och förråd Behöver rensas upp i förrådet och på kontoret. Bestäms till tisdagen 9 juni kl 13.00-16.30 5.2 Fördelningsmodellen på Samfak Modellen kan komma att förändras till budgetåret 2016. Den stora förändringen är att det skall bli en större prestationsbaserad del jämfört med tidigare. Grunden är att det finns ett basanslag och ett prestationsanslag. Den största skepsisen hittills är att på sikt så ändras basanslaget efter prestationsanslaget. De stora förlorarna i denna modell blir de institutioner som är så kallade utbildningstunga. Exempelvis är JMG en institution som har mycket utbildning men inte så mycket forskning. Statsvetenskapliga institutionen gynnas dock av denna modell då de har mycket forskning. Det är lite svårt att sätta sig in i modellen så det kan vara bra att läsa alla institutioners remissvar. 5.3 Nominera Amanda Unger till Gunnar Svedbergs pris Känns lika bra att nominera någon från SamFak. Presidiet önskar nominera Amanda Unger då hon har skapat en identitet för SPIRA nätverksmässa, som nu även kommer att arrangeras på Pedagogen och i framtiden även kanske Humanisten. Styrelsen är enig om att det är en bra nominering. Jonathan Thor deltar inte i diskussionen då han sitter i GUS styrelse. 4
6. Ö vrigä frä gor 6.1 Avslutningsfest 28 maj. I dagsläget är det 33 anmälda. Kolla vad catering kostar. Maria föreslår Fellow House. Om det kostar för mycket så gör vi maten själv som vi har bestämt sedan tidigare. 7. Ö vrigä frä gor 7.1 Mötesutvärdering Martin: Bra. Skönt att klubba igenom dokumentet för studentrepresentanter och att vi kunde vaska fram ett bra förslag. Anton: Gled in lite sent och känner sig trött, kanske därför vi har haft ett kortare möte. Jonathan: Tråkigt att detta är vårt sista möte. Vissa diskussionspunkter blev mer information. Kul att två från den nya styrelsen är här idag. Bra möte! Karolina: Älskar våra flexibla möten. Att en kan få komma och gå och att strukturen ändå behålls. Alltid roligt med styrelsemöten. Tack för att vi haft det bra. Fabian: Tack för att vi fick komma. Coolt hur proffsigt det sköts med all formalia och att det ändå är flexibelt. Förvånad över hur få det är. Kul att det finns engagemang och att sådana här möten finns. Maria: Vill också tacka för att hon fick komma hit. Skönt att gå på styrelsemöten där det inte pratas om alkoholhantering. Bra att vi följde punkterna. Eva: Känns konstigt att det är vårt sista styrelsemöte. Kommer inte gråta, det sköter Ebba. Är tacksam för att få ha jobbat med oss och över hur mycket som vi lärt oss och hur tålmodiga styrelsen har varit. Alltid hjälpsamma. Kunde inte haft en bättre styrelse Ebba: Också tacksam för styrelsen. Känns konstigt att inte skola träffas mer. 7.2 Mötet avslutades Avslutades 11.20. 5
Protokolljustering Sekreterare Ort och datum Justerare Ort och datum 6