Anteckningar NÄRVARANDE Pia Alhäll, ordförande, Stenungsund Martin Nordström, vice ordförande, Öckerö Anders Hedman, Ale Stefan Hagebring; Alingsås Johan Roos, Göteborg Mia Strand, Göteborg Sofia Grebner, Härryda Lena Modin-Heberg, Kungsbacka Lars-Gunnar Hermansson, Kungälv Peter Bäcklund, Lilla Edet Per Andersson-Sellén, Stenungsund Anders Jelmbark, Tjörn Marie Egerstad, Göteborgsregionen Linda Andersson, Göteborgsregionen Fredric Alvstrand, Göteborgsregionen Ulrika Krabbe, Göteborgsregionen Josefin Grahn, Göteborgsregionen Emmanuel Ay, Göteborgsregionen EJ NÄRVARANDE Nomi Madolo, Partille Monika Nilsson, Lerum 1. Kommuninformation Härryda kommun Sofia Grebner informerade om Härryda kommun, vad som händer på Vuxenutbildningen och om den omorganisation som är på gång i kommunen. 2. Utbudsplanering (bilder bifogas) Januaristart beslut Fredric Alvstrand visade på aktuella siffror inför januaristart. Detta är en stor start med 630 platser. 3 308 ansökningar har tagits emot och av dessa är 1 822 godkända i dagsläget och antalet preliminärantagna 582 st. Kalkylerad kostnad drygt 60 miljoner kr. enades om att godkänna en januaristart enligt redovisning ovan. 1 (9)
- Tillfälliga uppehållstillstånd har ingen förtur när det gäller platser i Yrkesvux. Det finns ingen prioriteringsordning i utbildningarna. - Finns det möjlighet att även se hur många per kommun som har sökt på utbildningarna? Aprilstart lägesrapport Inga större förändringar jämfört med tidigare information. Ale tar in fler på anläggningsförare och anläggningsarbetare i januari och tar med det bort dessa från aprilstart. - När det gäller utbudsplaneringen så är det viktigt att koppla kommande utbud/starter till den platsbrist som dyker upp i januaristarten. Omvärldsbevakning rapport Omvärldsbevakningsgruppen har på senaste mötet diskuterat årsplan och hur man tänker kring arbetet med kommande utbudsplanering. För att få till ett riktigt effektivt arbete har man delat in utbudsplaneringen i grupper där man i varje grupp jobbar med olika yrkesområden. Om det finns intresse av att vara med i någon av grupperna eller om man har medarbetare som är intresserad, kontakta fredric.alvstrand@goteborgsregionen.se Förlängning; sista kompletteringsdag Via nämnden har Göteborg fått önskemål på att sökande ska kunna komplettera med betyg fram till och med 13 juni för att möjliggöra för elev att söka till kommande augustistart. Idag ligger sista dag 24 maj i tidplanen och om detta ska förändras behöver ett beslut fattas i nätverket. Vilka betyg avser man: - Betyg relevanta för antagning till yrkesvuxutbildning, svenska, matematik eller engelska på grundläggande nivå, - Betyg i behörighetsgivande kurser från gymnasiet? - Examensbevis eller intyg om särskilda skäl för yngre sökande. Hur många individer omfattas? Två förslag för ny tidplan visades. Se bifogade bilder. Efter diskussion enades nätverket om att GR till kommande möte tar fram förslag på uppdaterad tidplan. - Gäller det bara betyg? - Hur har man kommit fram till den 13 juni? - Borde väl även innefatta våra GRuv-elever och dessa håller vi på med långt fram i juni. Skulle gärna se det ännu senare. 2 (9)
- Då fungerar inte det startdatum vi har idag, antagningsprocessen hamnar under några veckor mitt i juli. - Bättre att börja från andra hållet och räkna bakåt för att hamna rätt. - Blir man antagen efter första juli är risken stor att man istället för att gå utbildning skaffar jobb. - Är inte detta fler vägar, grundläggande, folkhögskola och särskilda skäl. Det behövs tid för komplettering, men samtidigt måste det även finnas tid för antagning. Obligatoriskt infomöte På nätverkets möte i oktober diskuterades det obligatoriska informationsmötet. Frågan var initierad av antagningsgruppen vilken uppmärksammat att det kan bli problem när man kallar alla sökande till ett obligatoriskt informationsmöte. Nätverket enades efter diskussion om att frågan skulle tas upp för fortsatt hantering på dagens möte. Tre (3) förslag har tagits fram: Alternativ 1 - Inga reserver kallas till informationsmöte (enskild kommun kan själv besluta om man önskar göra på annat sätt). Här behövs en rutin för hur ev. reserver ska få information. Alternativ 2 - Informationsmöte görs ej längre obligatoriskt utan respektive sökande beslutar själv om man vill delta. I detta alternativ finns en risk att antalet avhopp ökar. Alternativ 3 - Informationsmöte tas bort från tidplan, vilket innebär att tidplanen kan kortas i antagningsperioderna. Varje anordnare får uppdraget att informera de antagna vid utbildningsstart. Förslagsvis kan informationsmöte ersättas med öppethus-dagar för intresserade under ansökningsperioden. Även här finns risk för att antal avhopp ökar. Diskuterades om möjlighet att utesluta vid utbildningsstart i alternativ 3. enades om att alternativ 3 efter justering i texten enligt ovan, att start sker till kommande ansökningsperiod, samt att till januaristart gäller eget val vad gäller kallande av reserver - Norra noden har diskuterat och är inne på alternativ 3. Kanske skulle det vara möjligt att ta fram en film på flera språk som hela tiden ligger tillgänglig på nätet så kan alla som vill, själv ta del av informationen. Man skulle även kunna koppla till en SYV-funktion under vissa perioder om det finns frågor. - Alternativ tre är ett bra sätt. 3 (9)
3. Ekonomi (bilder bifogas) Sen blir det ju upp till utbildningsanordnarna att rodda det som behövs på respektive plats. - Tydligt är att informationsmöten ges för många men det innebär också många avhopp - Idag får man ändå göra om informationen när eleverna startar, så alternativ tre. - Film är bra, men de finns inte ännu. Så hur hanterar vi detta till dess. Ekonomi 2018 I enlighet med vuxnätverket söktes för 2018 så mycket statsbidrag som var möjligt för regionen. Det har nu visat sig att det inte funnits möjlighet att göra utbildning i samma utsträckning vilket innebär att det får skickas tillbaka en stor del av det sökta statsbidraget. Även vad gäller lärling, där man även sökte extraplatser, är det en stor del som kommer att skickas tillbaka. - Vet man hur det ser ut i övriga Sverige. Hur gör vi för att få en bättre anpassning. - Göteborg har varit i kontakt med Skolverket och GR får inte bästa betyg vad gäller dessa översök som sedan får skickas tillbaka. Man har förklarat för dem varför det blir som det blir, men i och med de eftersökningar som gjorts så har de stått lugna istället för att se över möjliga förändringar i förordningstexten. - Vi har försökt att ha dialog under tiden. Men visst det är mycket att lämna tillbaka. - Vi får se upp så att det inte blir som med lärling. Så det är bra med dialog och förklaring. Bra att ta upp frågan om 33-kronan och om det går att hantera den på annat sätt den 9 januari. Ekonomi 2019 I statsbidragsansökan för 2019 som i dagarna har skickats in, har man tagit hänsyn till hanteringen 2018. Här har man hållit ner antalet platser/kronor för att mer stämma överens med den motprestation kommunerna förväntas ha. För 2019 förväntas fler utbildningsplatser jämfört med 2018. Det kommer att skickas in en skrivelse till Skolverket nu när ansökan för 2019 är klar, där man påpekar möjligheterna att få till fler utbildningar. - Statsbidragsenheten ska under 2019 bli bättre på att kontrollera motprestation 4 (9)
4. Beslut Ekonomi - Hantering statsbidrag 2018 enades om att statsbidrag som inte nyttjas under 2018 förs till 2019 att bekosta utbildning till medlemskommunernas invånare. - Ansökan om statsbidrag 2019 enades om att ansöka om maximalt antal statsbidragsplatser, i förhållande till motprestation, inom förordningarna 2016:937 och 2015:504. - Hantering av resultat Utbildning Vux 2018 Under 2019/2020 är ett antal projekt/aktiviteter knutna till ett fördjupat samarbete planerade; slutförande av uppföljningssystemet GRand, fortsatt arbetet med gemensam plattform, implementering av avtalsefterlevnad samt fortsatt arbete inom upphandling och uppföljningsarbete. enades om att medel som inte nyttjas inom Utbildning Vux under 2018 förs över till 2019/2020 som en delfinansiering i ovan nämnda projekt/aktiviteter. - Administrativt påslag till huvudman 2019. enades om att administrativt påslag för huvudman är oförändrat 5% av ersättningen till utbildningsanordnaren per genomförd verksamhetspoäng, samt att ersättning utgår till kommuner som är huvudman för externa anordnare. Ersättningsmodell sfi Punkten utgick, tas upp igen på kommande möte. Ny ledamot i Göteborg gör en omorganisation. Antagning och vuxenutbildning slås ihop till en avdelning och Mia Strand blir chef. En ny utvecklingsverksamhet startas upp och där går Johan Roos, befintlig ledamot i, in som ansvarig. Johan Roos och Mia Strand kommer att sitta med i nätverket. enades om att Mia Strand, Göteborg går in som ny ledamot för Göteborg. 5. Diskussion/information Educateit upphandling GR har fått i uppdrag att upphandla ett nytt testverktyg och det kommer att 5 (9)
genomföras en förenklad upphandling. Förfrågningsunderlaget går ut idag 5 dec och förhoppningen är att det ska finnas ett nytt avtal den 1 januari 2019. Elevuppföljning - fortsatt diskussion Frågan togs upp på förra mötet kring behovet av elevuppföljning i kommunerna. Inga kommentarer har kommit in, vilket innebär att man fortsätter med samma uppföljningar som tidigare. En beställning är lagd hos extern leverantör på rapport gällande E1 och E2. Nytt här är att resultaten kommer att brytas ner på yrkesvux, lärlingsvux och språkstödsutbildningar. Man kommer även att dela upp på hemkommun och anordnarkommun. Gemensam ekonomidag Kallelse har gått ut till en gemensam ekonomidag den 9 januari. Maila gärna in önskemål på frågor så att allt av vikt tas upp denna dag. Gemensam hemsida (bilder bifogas ) Emmanuel Ay och Josefin Grahn gjorde en kort tillbakablick på uppdraget från start. Vid konferensen i Stockholm diskuterades vad som egentligen önskades och utifrån detta har det tagits fram en prototyp på en gemensam hemsida. Många som söker idag använder sin smartphone och detta har man tagit i beaktande, vilket saknas i dagens system. Det är utifrån framtagen prototyp nätverket får ta ställning till nästa steg. Ur diskussion - Tidigare diskuterade vi möjlighet att ta fram filmer istället för informationsmöte. Är det något man skulle kunna lägga in på den gemensamma hemsidan? - Ja, det går. - Kommer målen med studierna att vara kopplade till detta? - Ja, men här är vi inte klara med hur mycket som ska göras. Vilka delar ör need to have och vilka är nice to have? En referensgrupp behöver tillsättas. - Det nya systemet ska visa på om det hänt något i en påbörjad ansökan, detta för att slippa gå igenom alla ansökningar utan bara de där bedömningsunderlaget förändrats. - Hur fungerar det att särskilja de regionala och kommunala utbildningarna, för det var en av ursprungsfrågorna. - Det finns flera möjliga lösningar, varför även denna fråga bör lyftas i referensgruppen. Beroende på hur långt man vill gå kan vissa lösningar bli aktuella först i en version 2. I det första steget är det basuppdraget som vi tittar på. 6 (9)
- Det här blir svårt att återge om på hemmaplan. Finns det möjlighet att ni skulle kunna komma ut för att informera? - Ja, inga problem. - Tilltalas av utformningen, men är orolig för att vi får ett system till. Kan det ge oss merarbete istället för att förenkla. Frågan är detta en bra bas att utgå ifrån eller är det befintligt system som ska vara enda system ställdes till respektive kommun att kommentera. - Bra början - Visst har vi många system, men om det sparar tid ser vi inga problem. - Bra början, men ser man några flaskhalsar. - Bra början, borde förenkla för SYV - Ser bra ut, men det krävs att få med hela kommunen. Här behövs hjälp med presentation. - Bra, men var hamnar ansökan när den är gjord. - Den hamnar i huvudmannadelen av befintligt system, precis som idag - Innebär det att SYV inte behöver in i systemets GR-del och arbeta mer. Studieplaner behöver också kunna hanteras. - Gränssnittet är mycket tilltalande och att ha ett gemensamt system skulle vara bra. Men med en ny upphandling av system på gång, skulle innebära att vi sitter med två system och det är inte ultimat. - I befintligt system äger vi inget, utan allt behöver beställas och framförallt kostar det mycket att beställa nytt. I en egen applikation kan man hantera allt på helt annat sätt. Om man ex pratar robotisering av antagning, skulle det lätt kunna hanteras via systemet. - Är det möjligt att göra något åt de brister som finns idag? - Första upphandlingen som gjordes av vårt system tuff och det var svårt att få igång något. Ser man på det som finns på GR idag så fungerar det på ett helt annat sätt både för egna användare och med en möjlighet att sälja framtagna system. - Tilltalande och idag finns inte många aktörer som levererar system som detta. I dag har vi lappat och lagat under en längre tid och det troliga är att leverantören idag inte kommer att klara att möta upp de behov som kommer framöver. - Som alla här vet så har vi stora krav på våra system och det är något vi inte kan se med befintligt. Det innebär att vi inom snar framtid kommer att behöva hitta ett nytt system. enades om att ge GR i uppdrag att till januari ta fram en genomförandeplan och en budget, samt att utifrån det fortsätta diskussionen på kommande möte. 7 (9)
Marknadsföring (bilder bifogas) Josefine Grahn gjorde en dragning kring marknadsföringskampanjerna och deras resultat under 2018. - Lärling Det har inkommit önskemål från lärlingsgruppen kring riktad marknadsföring för lärlingsutbildningar. Hur ser nätverket på det? Dessa utbildningar ligger ute kontinuerligt vilket gör det viktigt att fundera på hur man bäst når ut. Att göra filmer att lägga ut är en väg. Men lärlingsgruppen behöver utveckla sina önskemål, så att det blir tydligt vad som efterfrågas. Därefter föreslås GR ta fram ett underlag för nätverket att fatta beslut krig. Frågan hur detta ska finansieras bör också beaktas. Nätverket önskade att Josefin Grahn medverkar på ett kommande lärlingsgruppsmöte för att få med information om hur man ser på ett riktat marknadsföringsuppdrag. 6. Ventilen Remissvar, komvuxutredningen (Remissvar bifogas) Informerades kort om att det remissvar som tagits fram på GR kommer att presenteras för Utbildningsgruppen fredag den 7/12. Gemensamma träffar Arbetsmarknadschefsnätverket har ställt frågan om en möjlig gemensam träff med. Även Gymnasiechefsnätverket är intresserad av att ha en gemensam träff med. Är detta något GR ska titta vidare på? enades om att det är intressant att ha gemensamma träffar med ovanstående chefsnätverk, samt att ge GR i uppdrag att se över möjliga tillfällen. Studiehandledning modersmål Punkten utgick. Vid protokollet: Linda Andersson, sekreterare Göteborgsregionen, Utbildning 8 (9)
9 (9)