1 (9) PM 2011-07-29 Pågående utveckling av nya IT-stöd vid Stockholms universitet I detta dokument presenteras de större IT-projekt som pågår inom universitetet. Dokumentet ses löpande över av IT-samordningsgruppen i syfte att hålla dokumentet aktuellt. Sammanfattning Tabellen nedan (utom det som står inom parantes i rubrikerna) läggs ut på webben, sökväg Medarbetare -> Från ledningen -> Utvecklingsprojekt (beskrivs med max 5 ord) Ansvarig/ (klickbar för e- post) PLANERINGSENHETEN IVS Beslutsstöd Stefan Nordin VT2012 Elektronisk handel Java-klient för åtkomst till Raindance EKONOMIAVDELNINGEN Niklas Wester Niklas Wester PERSONALAVDELNINGEN Upphandling PA-system Åsa Grip Nilsson 2013 Egenrapportering vid frånvaro Roger Svanström TEKNISKA AVDELNINGEN Uppgradering av Time Edit Åsa Grip Nilsson HT2011 Digital dokumenthantering i W3D3 Anne-Louise Berg STUDENTAVDELNINGEN HT2011 Ökad direktrapportering Jerker Dahne VT2012 Stockholms universitet Besöksadress: Telefon: Telefax: E-post:
2 (9) Ladok3 Jerker Dahne 2014 SISU kurser med överlappande innehåll Jerker Dahne KOMMUNIKATIONSENHETEN Webb2010 Jan Löf HT2011 Mobilappar Jan Löf HT2011 UPC Mondouppgradering HT2011 Genuine Text Elli Eisenhauer HT2011 VFU-portal HT2011 Kursvärdering HT2011 SUKAT-utveckling Ny SU-arbetsplats IT OCH MEDIA Längre beskrivningar av respektive projekt Planeringsenheten IVS (IVS står för integrerat verksamhetsstöd) Att föra samman information ur olika källsystem i en gemensam databas till vilken kopplas ett beslutsstödsverktyg, där information från alla källsystem kan sammanställas och bearbetas i olika typer av rapporter och analysunderlag. Planeras gå i drift och förvaltning VT2012. När systemet övergått i förvaltning kommer det fortfarande att pågå mycket vidareutveckling (fler källsystem och rapporter) under en längre tid. ledare Stefan Nordin, 08-162228
3 (9) Ekonomiavdelningen Elektronisk handel Elektronisk handel kommer att införas (lagkrav) vilket kommer att integreras med ekonomisystemet. Niklas Wester Java-klient för åtkomst till Raindance Universitetet kommer övergå till att använda Java-klient för åtkomst till Raindance istället för att använda lokal klient. Under 2011 Niklas Wester Personalavdelningen Upphandling PA-system Avtalet med nuvarande leverantör upphör. Ny upphandling ska vara avslutad innan juni 2013. Åsa Grip Nilsson Modul för egenrapportering vid frånvaro Anställda ska kunna, digitalt, rapportera frånvaro på ett smidigt och säkert sätt.
4 (9) Roger Svanström Tekniska avdelningen Boknings- och schemaläggningssystemet Time Edit ska uppgraderas På ett smidigt sätt kunna se vilka lokaler som går att boka samt huruvida de är lediga eller ej. Man ska även kunna planera lärarnas undervisningstid på ett effektivt sätt. Planeras gå i drift och förvaltning under 2011. Åsa Grip Nilsson Utökning av digital dokumenthantering i W3D3 Förvaltningschefen har beslutat att fler funktioner ska tillämpas som underlättar dokumenthanteringen vid tex rekrytering. Planeras gå i drift och förvaltning under 2011. Anne-Louise Berg Studentavdelningen Ökad direktrapportering Den webbaserade direktrapporteringen inom studieadministrationen ska öka i omfattning. Planeras gå i drift i början av 2012.
5 (9) Jerker Dahne Ladok3 Ladok3 ska ersätta det Ladoksystem som idag är i drift. För universitetet handlar det om att hantera remisser från Ladokkonsortiet om Ladoks nya systemgeneration (2011). Planeras gå i drift och förvaltning 2014 Jerker Dahne Behov av att utveckla funktionalitet för att hantera kurser som tillhör flera huvudområden samt kurser med överlappande innehåll Att på ett strukturerat sätt kunna lagra dessa data i databasen. Utveckling av funktionalitet för att göra SISU mer användarvänligt. Mer differentierad behörighet för SISU. Möta kommande externa krav på SISU från t.ex. VHS. Jerker Dahne Kommunikationsenheten Webb2010 Webb2010 institutionsfasen, avser flytt av befintliga institutions-, centra- och fakultetswebbplatser i Polopoly till en ny struktur och ny version av publiceringsverktyget. et beräknas pågå under större delen av 2011. Pågående fas ska genomföras.
6 (9) Jan Löf Ta fram mallar anpassade för mobilen (sk appar = applikationer) Enklare att på åtkomst till viktiga applikationer. Inleds med en förstudie som är klar i juni och därefter en genomförandefas som beräknas vara klar i september. Jan Löf
7 (9) UPC Mondouppgradering till 2.8, översyn hantering av VFU-portföljer (OSP), mallar för kurshemsidor, förstudie uppgradering till Sakai 3.0 som släpps i juni 2011. Stabilisera tjänsten. Planeras gå i drift och förvaltning 2011. Genuine text Genuine Text är en programvara som kan användas för att upptäcka fusk/plagiat och för att genomföra en så kallad äkthetskontroll. Att fatta beslut om vilket system som ska tillämpas då nuvarande avtal löper ut 31/8 2011. Uppsala leder arbete med upphandling och nya avtal för system. Testning inom SU av aktuella kandidater kommer troligen att ske under vt 11 med hjälp av DSV. Beslut om vilket system senast tre månader innan nuvarande avtal löper ut, d.v.s. juni 11. Integration i Mondo bör sedan ske snarast. Planeras gå i drift och förvaltning 2011. Elli Eisenhauer VFU-portal - Under lärarstudenternas utbildningstid ingår det att i samband med olika kurser medverka i skolans/förskolans verksamhet. Lärarstudenterna ges möjlighet att välja ett partnerområde via Min VFU (vfu.su.se) för sin verksamhetsförlagda utbildning. Planeras gå i drift och förvaltning 2011.
8 (9) Kursvärdering Planeras gå i drift och förvaltning 2011. Avdelningen för IT och media Utreda samlade behov av SUKAT-utveckling Att t ex "Hämta persondata från HR+", "Mer differentierad behörighet för t.ex. SISU", "Få bra sökresultat på webben utifrån vår personaldatabas,", "TimeEdit har behov av koppling mot utbildningstillfällen i SISU (idag mot Ladok) för att få bättre framförhållning." Utveckling av ny SU-arbetsplatstjänst. Utreda behov av gemensam ärendehantering för support/användarstöd som ges vid olika avdelningar.
9 (9)