Temakonferens 18 november 2017
Samhällsnyttan ( license to operate - utmaningar Golf skapar en arena till människor att mötas, trots det är det demografiska mönstret väldigt stereotypt där de flesta är lika. Vår sport skapar hos flera en negativ känsla såsom jordbruksarbete, snobbsport osv. Det skapas därmed sanningar hos flera grupper. På vilket sätt förtjänar golf sin license to operate i samhället i stort?
Samhällsnyttan ( license to operate ) - utmaningar Sammanfattning av grupparbetet: Arbeta mer på skolor och få elever att prova på golf Hjälpa till att få bidrag ifrån skola Bredda golfkunskap utanför själva golfen Arbeta mer med kommuner och SGDF ska erbjuda verktygslåda Involvera landsting där SGDF är ansvarig Promota aktiviteter mer när klubbarna gör det Aktivera klubbarna att så man kan ta sig till klubben med kollektivtrafik Övriga infrastrukturfrågor som SGDF kan hjälpa klubbarna med Miljöfrågor kopplade till klubbarbetet och då inte enbart banskötsel, utan ex förbrukning el, drivmedel osv.
Golfspelet - utmaningar 1. Hur kan GK/SGDF agera för att skapa/behålla/utveckla en GK Idrottsförening för sina medlemmar (juniorer och vuxna) som satsar på Golf som idrott. 2. Hur hittar vi tävlingsformer nya/gamla som inspirerar medlemmar. Vilka positiva effekter för golfen och GK/SGDF ger detta? 3. PRO - navet runt alla aspekter på golfspelet på klubben eller en självständig enhet/finansiell intäkt (eller kostnad) för GK. 4. Hur får vi nya/fler/mer aktiva kvinnor/tjejer som spelar och tävlar i golf. 5. Vad kan SGDF göra mer för aktiviteter för idrotten Golf som kompletterar och stöttar GK arbete och verksamhet.
Golfspelet - utmaningar Sammanfattning av grupparbetet: 1. Fler aktiviteter, arrangera tävlingar med olika tävlingsformer 2. Avdramatisera tävlandet och få bort handicaptävlandet. Det kan ge kortare rondtider. 4.Tydlig kommunikation och fler aktivteter för tjejer/damer. Kommentarer: Viktigt att distriktet har olika slags klubbar som erbjuder olika slags medlemskap utefter efterfrågan. Klubbarna har sin kultur och det är svårt att ändra på men också viktigt att stå för det man lovar. Anpassning bör ske efter nya generationer och deras efterfrågan på tillgänglighet och pris.
Demokrati & styrning - utmaningar Representation Oftast samma men sällan fullständig representation från klubbar på årsmöte, ordförandemöte och andra träffar. Ett fåtal klubbar är mer pådrivande och engagerade. Deras röster får en större tyngd men är inte nödvändigtvis representativa för samtliga stockholmsgolfare. Golf à la carte -spelet En ökande andel av distriktets golfspelare finns i A1-klubbar, som är mindre aktiva i distriktets verksamhet. A1-klubbar har sannolikt andra behov än M1-klubbar - vem är vi till för? Jämställdhetsfrågan Hur ser jämställdheten på klubbarna /distriktet bedrivs det något arbete för att öka jämställdheten?
Demokrati & styrning - utmaningar Sammanfattning av grupparbetet: Hur medvetna är golfspelarna om verksamheten i SGDF? Antagligen liten. Distriktet bör finnas till för både spelare och klubbar och därmed kunna kommunicera med båda. Hitta andra sätt att kommunicera. Vore bra om distriktsstyrelsens ledamöter bjuder in sig till klubbarnas styrelsemöten för att fånga upp vad klubbarna jobbar med och berätta om vad distriktet gör. Olika klubbar har olika utmaningar. Distriktet skulle kunna föra samman klubbar med liknande problemställningar på ERFA-träffar. Hellre ERFAträffar för klubbar med liknande problemställning än klubbar som är geografiskt närliggande. Det finns redan mycket informella kontakter mellan klubbarna när det gäller t.ex. banutveckling. För att öka intresset för distriktsmöten som temakonferens och ordförandemöte är det bra att ha ett dragplåster. Man ser positivt på att det kommer externa föreläsare. Jämställdhet är svårt och man vill gärna ha draghjälp av distriktet.
Kommunikation - utmaningar Det är svårt att nå ut med information till klubbarna och att få informationen att komma till rätt mottagare inom klubben Olika mottagare behöver information via olika kanaler Distriktet behöver få återkoppling från klubbarna om vilka utmaningar klubbarna har i sin verksamhet Kommunikation dialog frekvens Kommunikationskanaler
Kommunikation - utmaningar Sammanfattning av grupparbetet: Dagens distributionslista med flera mottagare på klubbarna är OK men det är önskvärt att klubben utser en ansvarig för kommunikationen, dels gentemot klubbmedlemmarna men även som talesperson gentemot SGDF i kommunikationsfrågor. Bra om man kan göra adressatanpassad kommunikation. Önskvärt att SGDF tar fram en strategi för kommunikation och att den kommuniceras genom en kommunikationsplan. Ta fram information som klubbarna kan låta rulla på klubbens TV-skärm i receptionen. Göra mer målinriktad kommunikation. Distriktet borde arrangera ERFA-träffar Viktigast med information angående seriespelet Kommunikation alltså även info från klubbarna som kan vara av intresse för andra klubbar i distriktet. SGDF kan lägga upp som Nyhet på hemsidan.
Kompetens - utmaningar Rekrytering av idéellt arbetande är ett övergripande problem på flertalet klubbar. Särskilt för mer ansvarstagande uppgifter. Samspelet mellan idéellt arbetande och anställda. Hitta och sprida goda exempel på rekrytering av idéella krafter. Identifiera verksamma drivkrafter och incitament Arbeta för att kunna kopiera dessa modeller SGDF behöver arbeta med rekrytering av DD (distriktsdomare) och TD (Tournament Directors). Kvinnorna starkt underrepresenterade (< 5%) Åldersstrukturen är inte heller optimal (medianålder 67 år) Fördelning mellan distriktets klubbar (< 30% representerade) Att kompetensluckor och utbildningsbehov upptäcks och åtgärdas.
Kompetens - utmaningar Sammanfattning av grupparbetet: Hitta och sprida goda exempel på rekrytering av idéella krafter. Fungerar ganska bra för mindre ansvarstagande och tidkrävande uppgifter. Särskilt fokus behöver läggas på de mer krävande uppgifterna. Viktigaste drivkrafter är tillhörighet, delaktighet och gemenskap. Men även belöningar i form av uppmärksamhet, en klapp på axeln eller symboler som klubbtröjor etc Arbeta för att juniorer även lär sig och får pröva olika funktionärsroller utöver sitt naturliga fokus på golfspel och tävling. Uppgiften som DD och TD är omfattande och krävande såväl vad gäller kompetens som tid. För att lyckas med rekrytering behöver incitamenten vara starka. Kan vara dags att pröva ekonomisk ersättning för uppdragen. Jobba särskilt med att öka antalet kvinnor. SGDF behöver marknadsföra utbildningarna ännu mer. T ex tipsa om att utbildning på klubben gärna kan genomföras gemensamt med någon/några andra klubbar.