TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(3) H A N D LÄ G G A R E D A TU M D IA R IEN R Sölvi Johansson Administrativt stöd (FM-enheten) +46155245826 2015-12-08 LS-LED15-1725-1 Ä R EN D EG Å N G MÖ TES D A TU M Landstingsstyrelsen 2016-01-19 Kullbergska sjukhuset, hus K16, om- och tillbyggnad för bårhus Förslag till beslut Landstingsstyrelsens beslut 1. Om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2 vid Kullbergska sjukhuset, enligt skisshandling daterad 2015-12-04, godkänns. Projektet ingår som del i Framtidens hälso- och sjukvård. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2 i enlighet med skisshandlingen. 3. Kostnaden för projektet hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige hösten 2013. Kostnaderna på ca 6 mnkr finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2015 och 2016 års investeringsramar. Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige hösten 2013. Planeringen för Kullbergska sjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Planen för bårhuset vid Kullbergska sjukhuset, som idag är en fristående byggnad (hus K12), är att verksamheten flyttas till hus K16, plan 2. Bristerna i dagens bårhus innebär att en flytt av bårhusverksamheten från hus K12 till andra lokaler är en förutsättning för att verksamheten skall kunna fortsätta bedrivas på Kullbergska sjukhuset. Med anledning av detta planeras ombyggnad av lokalerna för bårhusverksamheten i hus K16 vilket kommer medföra en god arbetsmiljö för personalen, samt en god logistik och säkerhet. Anhöriga till avlidna kommer få en trygg, varm och välkomnande miljö där ett sista farväl kan tas. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\eef140d7-1a81-4026-99ea-482934138d54\Working\c4470b9a-3565-4e1d-898b-09771f747184\294890_9_0.DOCX SID 1(3) Utskriftsdatum: 2016-01-11 19:03
Ekonomistaben har berett ärendet med avseende på investeringen och tillstyrker framställan avseende om- och tillbyggnad av lokaler för bårhusverksamheten i hus K16 plan 2. Bakgrund Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige hösten 2013. Planeringen för Kullbergska sjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Bårhuset har länge varit i behov av nya lokaler. Ett politiskt beslut togs 2012 för en ombyggnation. Efter utvecklingsplanen ingår nu bårhuset i Framtidens hälso- och sjukvård ett så kallat FS-projekt. Ärendebeskrivning Det nya bårhuset på Kullbergska sjukhuset planeras i hus K16, dels där Vårdcentralen Linden tidigare haft sina omklädningsrum samt där Sjukhusapoteket är idag. Vårdcentralen Linden har idag nya omklädningsrum och apoteket kommer att evakueras till hus K1 plan 2. Dagens bårhus har brister i arbetsmiljö, tillgänglighet för anhöriga och avsaknad av tvagningsrum. Brister som elimineras i och med bårhusets planerade lokal i hus K16 plan 2. En ny hiss är planerad för transport av bårvagnar från plan 1, vilket kommer medföra en mindre utbyggnad på den östra fasaden på hus K16. Åtgärderna är en förutsättning för att Kullbergska sjukhuset ska kunna bedriva bårhusverksamhet i framtiden. När det gäller energibesparingar och positiva miljöaspekter är FM-enhetens strävan och ambition att nå upp till nivå Guld, med vilket menas att byggnationen uppnår det högsta möjliga effektiviseringen gällande miljö och energibesparingar. Projektet ska ha ett framtaget miljöprogram som följer och baseras på tidigare beslut, 53/14 Miljöbyggnad nivå guld samt 139/15 Komplettering av beslut gällande miljöbyggnad, nivå guld. Konsekvenser Bårhusverksamheten kommer inte påverkas av ombyggnaden av de nya lokalerna. Verksamheten kan fortstätta nyttja befintliga lokaler i hus K12 till dess att ombyggnaden i hus K16 är färdigställt. Efter inflyttning finns det planer för rivning av det gamla bårhuset i ett separat FS-projekt. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\eef140d7-1a81-4026-99ea-482934138d54\Working\c4470b9a-3565-4e1d-898b-09771f747184\294890_9_0.DOCX Utskriftsdatum: 2016-01-11 19:03 SID 2(3)
Vårdcentralen Linden kommer inte påverkas av byggnationen. Vintern 2015 fick verksamheten nya omklädningsrum i hus K1 plan 2. Sjukhusapoteket kommer att evakueras till hus K1 plan 2 innan byggstart. Ekonomistaben tillstyrker framställan för att möjliggöra om- och tillbyggnad för bårhusverksamheten i hus K16, plan 2. Brister i dagens bårhus gör att den nya lokalen är en förutsättning för att i framtiden kunna bedriva bårhusverksamhet på Kullbergska sjukhuset. Som underlag finns skisshandling. Den totala produktionskostnaden beräknas till ca 6,0 mnkr. Eventuella omställningskostnader kan tillkomma. Kostnaderna hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige hösten 2013. Eventuell merkostnad i hyra för verksamheten kan avropas från avsatta driftsmedel för de strategiska investeringarna. Om- och tillbyggnaden av lokaler för bårhusverksamheten finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2015 och 2016 års investeringsramar. Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. Ärendets beredning Representanter från Hälso- och sjukvården har tillsammans med representanter från FM-enheten planerat den nya lokalen. Landstingsstyrelsens beslut 139/15 Komplettering av beslut gällande miljöbyggnad, nivå guld. Landstingsstyrelsens beslut 53/14 Miljöbyggnad nivå guld. Landstingsfullmäktiges beslut 102/13 Tioårig investeringsplan. Landstingsstyrelsens beslut 4/13 Genomförande och planering Framtidens hälso- och sjukvård. Landstingsfullmäktiges beslut 75/12 Framtidens hälso- och sjukvård med godkännande av inriktningsdokument. Beslutsunderlag Skisshandling daterad 2015-12-04 Beslutet expedieras till Jan Grönlund, landstingsdirektör FM-enheten/SJO (dnr LS-FM15-0055) ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\eef140d7-1a81-4026-99ea-482934138d54\Working\c4470b9a-3565-4e1d-898b-09771f747184\294890_9_0.DOCX Utskriftsdatum: 2016-01-11 19:03 SID 3(3)