50/16 Mälarsjukhuset, hus E35, ombyggnad av lokaler - Fastighetsutvecklingsprojekt - "Framtidens hälso- och sjukvård"

Transkript

1 Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(3) LS-LED /16 Mälarsjukhuset, hus E35, ombyggnad av lokaler - Fastighetsutvecklingsprojekt - "Framtidens hälso- och sjukvård" Diarienummer: LS-LED Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans- och /16 regionalutvecklingsutskott 2 Landstingsstyrelsen 3 Landstingsfullmäktige Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktiges beslut 1. Ombyggnad av hus E35, med nio olika delprojekt enligt skisshandling daterad , godkänns. Projektet ingår som del i Framtidens hälso- och sjukvård. 2. Kostnaden för ombyggnaden av hus E35 beräknas till ca 300 mnkr. Kostnaden finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. Kostnaden för hela projektet hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag Landstingsstyrelsens beslut för egen del Under förutsättning att landstingsfullmäktige fattar beslut enligt förslag: 1. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra ombyggnaden av hus E35. Yrkande Monica Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Proposition Ordföranden Monica Johansson (S) ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls. Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(3)

2 Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(3) LS-LED Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Planeringen för Mälarsjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Bifogad skisshandling daterad redovisar ombyggnad av hus E35 vid Mälarsjukhuset. Ombyggnaden är en del i den omfattande omstruktureringen som Framtidens hälso- och sjukvård medför. Ombyggnaden av hus E35 omfattar elva olika delprojekt varav nio av dem kortfattat beskrivs i bifogad skisshandling daterad De andra två projekten är ombyggnad för D-data på plan 6 och för FM-enheten, Inköp och delar av VLS-stab på plan 4 i hus E35. Dessa projekt tas upp som två separata beslut. Följande projekt omfattas av ombyggnaden: FS 523 E35, plan 3, ombyggnad av lokaler för kontorshotell. FS 531 E35, plan 2 och 3, ombyggnad av lokaler för Paramedicin och Neurorehab. FS 538 E35, plan 5, ombyggnad av lokaler för vårdavdelning. FS 539 E35, plan 4, ombyggnad till administrativa lokaler för Ambulansverksamheten och Kris- och katastrof. FS 546 E35, plan 5, ombyggnad av lokaler för Vårdplatsenheten m.fl. FS 549 E35, ombyggnad ny entréfunktion. FS 561/FS 562 E35, plan 4, ombyggnad av lokaler för Växeln och Varuförsörjningen. FS 569 E35, plan 7, installation av ventilationsanläggning och sprinkler. I samband med ombyggnaden av hus E35 kommer man utföra tilläggsisolering av fasaderna och byta ut fönstren samt installera ny ventilationsanläggning, vilket innebär att byggnaden kommer bli mer energieffektiv. Ekonomistaben tillstyrker ombyggnad av hus E35 vid Mälarsjukhuset. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Skisshandling daterad Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(3)

3 Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 3(3) LS-LED Beslutet expedieras till Landstingsdirektör, Jan Grönlund Verksamhets- och ledningsservice, Helena Söderquist Kvalitets- och verksamhetsutvecklingsstaben, Birgitta Kullengren FM-enheten, Magnus Andersson och Sölvi Johansson (diariet) Enheten för investerings- och bolagsstyrning, Tony Engström Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post SID 3(3)

4 TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(4) H A N D L Ä G G A R E Sölvi Johansson Administrativt stöd (FM-enheten) LS-LED Ä R E N D E G Å N G M Ö T E S Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott Landstingsstyrelsen Landstingsfullmäktige Mälarsjukhuset, hus E35, ombyggnad av lokaler - Fastighetsutvecklingsprojekt - "Framtidens hälso- och sjukvård" Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag Landstingsstyrelsens förslag till landstingsfullmäktiges beslut 1. Ombyggnad av hus E35, med nio olika delprojekt enligt skisshandling daterad , godkänns. Projektet ingår som del i Framtidens hälso- och sjukvård. 2. Kostnaden för ombyggnaden av hus E35 beräknas till ca 300 mnkr. Kostnaden finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. Kostnaden för hela projektet hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag Landstingsstyrelsens beslut för egen del Under förutsättning att landstingsfullmäktige fattar beslut enligt förslag: 1. Landstingsdirektören får i uppdrag att genomföra ombyggnaden av hus E35. Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Planeringen för Mälarsjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Bifogad skisshandling daterad redovisar ombyggnad av hus E35 vid Mälarsjukhuset. Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR C:\Docserver\c9cdc bbd-bd8c-29d59d351900\Working\2871fef a09ca14dc713\323413_7_0.DOCX SID 1(4) Utskriftsdatum: :39

5 Ombyggnaden är en del i den omfattande omstruktureringen som Framtidens hälso- och sjukvård medför. Ombyggnaden av hus E35 omfattar elva olika delprojekt varav nio av dem kortfattat beskrivs i bifogad skisshandling daterad De andra två projekten är ombyggnad för D-data på plan 6 och för FM-enheten, Inköp och delar av VLS-stab på plan 4 i hus E35. Dessa projekt tas upp som två separata beslut. Följande projekt omfattas av ombyggnaden: FS 523 E35, plan 3, ombyggnad av lokaler för kontorshotell. FS 531 E35, plan 2 och 3, ombyggnad av lokaler för Paramedicin och Neurorehab. FS 538 E35, plan 5, ombyggnad av lokaler för vårdavdelning. FS 539 E35, plan 4, ombyggnad till administrativa lokaler för Ambulansverksamheten och Kris- och katastrof. FS 546 E35, plan 5, ombyggnad av lokaler för Vårdplatsenheten m.fl. FS 549 E35, ombyggnad ny entréfunktion. FS 561/FS 562 E35, plan 4, ombyggnad av lokaler för Växeln och Varuförsörjningen. FS 569 E35, plan 7, installation av ventilationsanläggning och sprinkler. I samband med ombyggnaden av hus E35 kommer man utföra tilläggsisolering av fasaderna och byta ut fönstren samt installera ny ventilationsanläggning, vilket innebär att byggnaden kommer bli mer energieffektiv. Ekonomistaben tillstyrker ombyggnad av hus E35 vid Mälarsjukhuset. Bakgrund Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Planeringen för Mälarsjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. En av förutsättningarna för genomförande av FS-projekten vid Mälarsjukhuset är att hus E17 och E18 rivs för att ge plats åt den nya vårdbyggnaden, hus E62, som skall inrymma bl.a. akutmottagning och centraloperation. Innan rivningen av hus E17 och E18 på Mälarsjukhuset måste de verksamheter som finns där idag evakueras, flera av dem till hus E35. ORG NR C:\Docserver\c9cdc bbd-bd8c-29d59d351900\Working\2871fef a09ca14dc713\323413_7_0.DOCX SID 2(4) Utskriftsdatum: :39

6 Ärendebeskrivning Ombyggnaden av hus E35 omfattar elva olika delprojekt varav nio av dem omfattas av detta tjänsteutlåtande. Se omfattningen i bifogad skisshandling daterad När det gäller energibesparingar och positiva miljöaspekter är FM-enhetens strävan och ambition att nå upp till nivå Guld, med vilket menas att byggnationen uppnår den högsta möjliga effektiviseringen gällande miljö och energibesparingar. Konsekvenser Kostnaden för ombyggnaden av hus E35 beräknas till ca 300 mnkr. Hela kostnaden utgör investering och finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. Kostnaden för hela projektet hanteras som en investeringsutgift i den tioåriga investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige och belastar således ramen för MSE. Kostnaden för projekten fördelar sig enligt följande över åren: 2016: 35 mnkr. 2017: 80 mnkr. 2018: 185 mnkr. Merkostnad i hyra för verksamheterna kan avropas från avsatta driftsmedel för de strategiska investeringarna. I samband med ombyggnaden av hus E35 kommer man utföra tilläggsisolering av fasaderna och byta ut fönstren samt installera ny ventilationsanläggning, vilket innebär att byggnaden kommer bli mer energieffektiv. Ekonomistaben tillstyrker ombyggnationen av de nio delprojekten som är en del av den 10- åriga investeringsplanen. Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. Ärendets beredning FM-enheten har berett ärendet i samarbete med representanter för de olika verksamheterna som ingår i de olika delprojekten. FM-enhetens handläggare: förvaltare Rebecca Juslin, projektledare Johnny Niskanen, funktionsplanerare Camilla Jonsson. Hälso- och sjukvårdens handläggare: sjukvårdskoordinator Birgitta Kullengren. ORG NR C:\Docserver\c9cdc bbd-bd8c-29d59d351900\Working\2871fef a09ca14dc713\323413_7_0.DOCX SID 3(4) Utskriftsdatum: :39

7 Beslutsunderlag Skisshandling daterad Beslutet expedieras till Landstingsdirektör, Jan Grönlund Verksamhets- och ledningsservice, Helena Söderquist Kvalitets- och verksamhetsutvecklingsstaben, Birgitta Kullengren FM-enheten, Magnus Andersson och Sölvi Johansson (diariet) Enheten för investerings- och bolagsstyrning, Tony Engström Akten ORG NR C:\Docserver\c9cdc bbd-bd8c-29d59d351900\Working\2871fef a09ca14dc713\323413_7_0.DOCX SID 4(4) Utskriftsdatum: :39

8 1(9) PRESENTATIONSBESKRIVNING Mälarsjukhuset, hus E35, ombyggnad av lokaler Fastighetsutvecklingsprojekt Framtidens hälso- och sjukvård FS 523 E35, plan 3, ombyggnad av lokaler för LS-FM kontorshotell FS 531 E35, plan 2 och 3, ombyggnad av lokaler för LS-FM Paramedicin och Neurorehab FS 538 E35, plan 5, ombyggnad av lokaler för LS-FM vårdavdelning FS 539 E35, plan 4, ombyggnad till administrativa LS-FM lokaler för Ambulansverksamheten och Krisoch katastrof FS 546 E35, plan 5, ombyggnad av lokaler för LS-FM Vårdplatsenheten m.fl. FS 549 E35, ombyggnad ny entréfunktion LS-FM FS 561/FS 562 E35, plan 4, ombyggnad av lokaler för Växeln LS-FM och Varuförsörjningen FS 569 E35, plan 7, installation av ventilationsanläggning och sprinkler LS-FM

9 2(9) Innehållsförteckning 1 Förord Situationsplan Personuppgifter Beställare Uppdragstagare Konsulter Huvudentreprenör Skiss-/Kalkylhandling Funktionsprogram Programförutsättningar Objektet Innehåll Försörjningar Myndighetskontakter Beskrivningar Konsekvensbeskrivningar Miljökonsekvensbeskrivningar (MKB) Areor och volymer Tidplan Kostnader Sammandrag av investeringskostnader Ritningsförteckning... 9 Ritningar för de olika delprojekten är inte upprättade ännu.... 9

10 3(9) 1 FÖRORD Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige. Planeringen för Mälarsjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Denna skisshandling redovisar ombyggnad av hus E35 vid Mälarsjukhuset. Ombyggnaden är en del i den omfattande omstruktureringen som Framtidens hälso- och sjukvård medför. Ombyggnaden av hus E35 omfattar elva olika delprojekt varav nio av dem kortfattat beskrivs i denna skisshandling daterad De andra två projekten är ombyggnad för D-data på plan 6 och för FM-enheten på plan 4 i hus E35. Dessa projekt tas upp som två separata beslut. Följande projekt omfattas av denna skisshandling: FS 523 E35, plan 3, ombyggnad av lokaler för kontorshotell. FS 531 E35, plan 2 och 3, ombyggnad av lokaler för Paramedicin och Neurorehab. FS 538 E35, plan 5, ombyggnad av lokaler för vårdavdelning. FS 539 E35, plan 4, ombyggnad till administrativa lokaler för Ambulansverksamheten och Kris- och katastrof. FS 546 E35, plan 5, ombyggnad av lokaler för Vårdplatsenheten m.fl. FS 549 E35, ombyggnad ny entréfunktion. FS 561/FS 562 E35, plan 4, ombyggnad av lokaler för Växeln och Varuförsörjningen. FS 569 E35, plan 7, installation av ventilationsanläggning och sprinkler.

11 4(9) 2 SITUATIONSPLAN 3 PERSONUPPGIFTER 3.1 Beställare Hälso- och sjukvården 3.2 Uppdragstagare Landstinget Sörmland, FM-enheten Förvaltare: Rebecca Juslin Projektledare: Johnny Niskanen Funktionsplanerare: Camilla Jonsson 3.3 Konsulter Arkitekt Sweco Architects AB. 3.4 Huvudentreprenör NCC AB (f.d. NCC Construction Sverige AB).

12 5(9) 4 Skisshandlingen består av denna presentationsskrift daterad FUNKTIONSPROGRAM Rumsfunktionsprogram finns framtagna av funktionsplanerare Camilla Jonsson och i vissa av projekten av Sweco Architects AB. 6 PROGRAMFÖRUTSÄTTNINGAR Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige. Planeringen för Mälarsjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. En av förutsättningarna för genomförande av FS-projekten vid Mälarsjukhuset är att hus E17 och E18 rivs för att ge plats åt den nya vårdbyggnaden, hus E62, som skall inrymma bl.a. akutmottagning och centraloperation. Innan rivningen av hus E17 och E18 på Mälarsjukhuset måste de verksamheter som finns där idag evakueras, flera av dem till hus E35. 7 OBJEKTET 7.1 Innehåll Genomförande av Framtidens hälso- och sjukvård (FS) innebär att många verksamheter måste flytta från sina lokaler. Vårdverksamheter som idag finns i hus E17 och E18 behöver bl.a. flyttas till hus E35. För att kunna flytta in verksamheterna där måste lokalerna byggas om och anpassas till de nya verksamheternas behov och dagens myndighetskrav. Följande verksamheter omfattas av ombyggnaden av hus E35. FS 523 E35, plan 3, ombyggnad av lokaler för kontorshotell Plan 3 i hus E35 kommer att byggas om och anpassas till administrativ verksamhet. Det blir ett så kallat kontorshotell där flera verksamheter kommer förlägga sin administration.

13 6(9) FS 531 E35, plan 2 och 3, ombyggnad av lokaler för Paramedicin och Neurorehab Paramedicin och Neurorehab har idag sina lokaler i hus E17 och E18 som skall rivas. Därför måste båda verksamheterna evakueras till plan 2 och 3 i hus E35. Lokalerna i E35 lämpar sig bra för dessa verksamheter eftersom det redan finns paramedicinsk personal på plats. Lokalerna måste byggas om och anpassas för att Paramedicin och Neurorehab skall kunna få ändamålsenliga lokaler som passar verksamheternas nuvarande behov. FS 538 E35, plan 5, ombyggnad av lokaler för vårdavdelning Hus E17 och E18 kommer att rivas och de vårdavdelningar (slutenvårdsplatser) som finns där idag måste evakueras. Plan 5 i hus E35 byggs om och anpassas till ändamålsenliga lokaler för vårdavdelningar. FS 539 E35, plan 4, ombyggnad till administrativa lokaler för Ambulansverksamheten och Kris- och katastrof Administrationen för Ambulansverksamheten och Kris och Katastrof skall få nya lokaler på plan 4 i hus E35. Lokalerna byggs om och anpassas efter verksamheternas behov. FS 546 E35, plan 5, ombyggnad av lokaler för Vårdplatsenheten Vårdplatsenhetens stab har idag sina lokaler i hus E17 och E18 som kommer att rivas, varför verksamheten måste evakueras. Plan 5 i hus E35 kommer att byggas om och anpassas efter verksamhetens behov. FS 549 E35, ombyggnad ny entréfunktion Eftersom många nya verksamheter skall flytta in i hus E35 behöver entréerna byggas om. Bland annat har patienter hos både slutenvård och öppenvård behov av lättillgängliga entréer med ytor för av- och påstigning för sjuktransporter och andra transporter. Det kommer även att anläggas en ny infart från Sveavägen. Då nuvarande detaljplan inte medger infart från Sveavägen måste detaljplanen göras om. Kommunen har påbörjat arbetet med framtagande av ny detaljplan för området.

14 7(9) FS 561/FS 562 E35, plan 4, ombyggnad av lokaler för Växeln och Varuförsörjningen Delar av Landstinget Sörmlands Växelfunktion och Varuförsörjningen har idag sina lokaler i hus E17 och E18 som skall rivas, varför verksamheterna måste evakueras. Plan 4 i hus E35 kommer att byggas om och anpassas efter verksamheternas behov. FS 569 E35, plan 7, installation av ventilationsanläggning och sprinkler Den omfattande ombyggnationen av hela hus E35 innebär att även ventilationsanläggningen och sprinkleranläggning på plan 7 behöver byggas om. Den nya ventilationsanläggningen kommer medföra effektivare energianvändning vilket är bra ur miljösynpunkt. När det gäller energibesparingar och positiva miljöaspekter är FM-enhetens strävan och ambition att nå upp till nivå Guld, med vilket menas att byggnationen uppnår den högsta möjliga effektiviseringen gällande miljö och energibesparingar. Projektet bör ha ett framtaget miljöprogram som följer och baseras på Landstingsstyrelsens tidigare beslut 53/14 Miljöbyggnad nivå guld, samt 139/15 Komplettering av beslut gällande miljöbyggnad, nivå guld. I samband med ombyggnaden av hus E35 kommer man utföra tilläggsisolering av fasaderna och byta ut fönstren samt installera ny ventilationsanläggning. 8 FÖRSÖRJNINGAR - 9 MYNDIGHETSKONTAKTER Vissa delprojekt i denna ombyggnad kräver bygglov, t.ex. nya entréer. Erforderliga myndighetskontakter kommer att hanteras i samband med byggnationen. 10 BESKRIVNINGAR Förfrågningsunderlag ligger till grund för ombyggnationen.

15 8(9) 11 KONSEKVENSBESKRIVNINGAR 11.1 Miljökonsekvensbeskrivningar (MKB) - 12 AREOR OCH VOLYMER Ytan för de olika delprojekten fördelar sig enligt följande: FS 523 FS 531 FS 538 FS 539 FS 546 FS 549 FS 561/FS 562 FS kvm kvm kvm 155 kvm 460 kvm 535 kvm 280 kvm kvm 13 TIDPLAN Tidplan för byggprocessens huvuddelar: Projekteringsskedet Klart. Upphandling av partner Pågår. Entreprenaden beräknas starta under 2016 och slutföras KOSTNADER 14.1 Sammandrag av investeringskostnader Den totala kostnaden för ombyggnad av de nio delprojekten i hus E35 beräknas till ca 300 mnkr. Kostnaden på ca 300 mnkr finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. Hanteras som en kostnad i den tioåriga investeringsplanen för utveckling av våra sjukhusområden som arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige.

16 9(9) Eventuell hyrespåverkan kan avropas från avsatta driftsmedel för de strategiska investeringarna. Kostnaden för projekten fördelar sig enligt följande över åren: 2016: 35 mnkr. 2017: 80 mnkr. 2018: 185 mnkr. I redovisad kostnad ingår inte: Mervärdesskatt. Omställningskostnader för berörda verksamheter samt kostnader för eventuella störningar. Kostnad för en eventuell evakueringslokal kan tillkomma och är i dagsläget inte känd. Osäkerhetsfaktorer: Kostnaden beräknas på upparbetade och beräknade kostnader för projekten samt anbud från NCC AB. 15 RITNINGSFÖRTECKNING Ritningar för de olika delprojekten är inte upprättade ännu.