KALLELSE/ÄRENDELISTA Sida 7 (37) Kommunfullmäktige 2015-12-17 Kf 139 Kf 125 KS/2015-0486 Godkännande av investeringar av Strömstadslokaler AB för tillbyggnad av Bojarskolan Kommunfullmäktiges presidium föreslår Kommunfullmäktige besluta att ge kommunens ombud Bengt Bivrin (Mp) bemyndigande att vid bolagsstämma med AB Strömstadslokaler godkänna att den av kommunstyrelsen beslutade investeringen avseende nya klassrum på Bojarskolan genomförs av bolaget. Sammanfattning av ärendet beslutade den 30 september 2015 143; att ge Strömstadslokaler i uppdrag att projektera och bygga två nya klassrum på Bojarskolan enligt lokalutredningens förslag Etapp 1 att klassrummen ska vara färdiga och tas i bruk senast i augusti 2016 Kostnaden för hyran för lokalerna finns upptaget i budgeten för 2016. Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2014 19 att utse Bengt Bivrin som kommunens ombud vid bolagsstämmor med Strömstadslokaler AB. Enligt gällande ägardirektiv för bolaget ska godkännande inhämtas av fullmäktige när det gäller frågor principiell beskaffenhet eller av större vikt och av kommunallagen framgår att fullmäktige ska beredas möjlighet att ta ställning till dessa typer av frågor innan beslut fattas. AB Strömstadslokaler kommer att hålla bolagsstämma för att bla besluta att genomföra ovan nämnda investeringar. Vid fullmäktiges sammanträde den 12 november 2015 215 beslutade att ärendet återremitteras till Kommunfullmäktiges presidium. Tjänsteskrivelse Ulf Björkman 2015-12-01. Protokoll kommunstyrelsen 2015-09-30 Protokoll kommunfullmäktige 2015-11-12
Kommunledningsförvaltningen Skrivelse 1 (2) Administrativ avdelning 2015-12-01 Ulf Björkman Dnr: Ks/2015-0486 ulf.bjorkman@stromstad.se Kommunfullmäktige Godkännande av investeringar av AB Strömstadslokaler för tillbyggnad av Bojarskolan Kommunfullmäktiges presidium föreslår Kommunfullmäktige besluta att ge kommunens ombud Bengt Bivrin (Mp) bemyndigande att vid bolagsstämma med AB Strömstadslokaler godkänna att den av kommunstyrelsen beslutade investeringen avseende nya klassrum på Bojarskolan genomförs av bolaget. Bakgrund beslutade den 30 september 2015 143; att ge Strömstadslokaler i uppdrag att projektera och bygga två nya klassrum på Bojarskolan enligt lokalutredningens förslag Etapp 1 att klassrummen ska vara färdiga och tas i bruk senast i augusti 2016 Vid sammanträdet lämnades följande reservationer och särskilda uttalanden: Ronnie Brorsson (S) föreslog att Strömstadslokaler får i uppdrag att ta fram en ekonomisk sammanställning för projektet. Kostnaden för hyran för lokalerna finns upptaget i budgeten för 2016. Kommunfullmäktige beslutade den 27 november 2014 19 att utse Bengt Bivrin som kommunens ombud vid bolagsstämmor med Strömstadslokaler AB. Enligt gällande ägardirektiv för bolaget ska godkännande inhämtas av fullmäktige när det gäller frågor principiell beskaffenhet eller av större vikt och av kommunallagen framgår att fullmäktige ska beredas möjlighet att ta ställning till dessa typer av frågor innan beslut fattas. AB Strömstadslokaler kommer att hålla bolagsstämma för att bla besluta att genomföra ovan nämnda investeringar. Vid fullmäktiges sammanträde den 12 november 2015 215 föreslog fullmäktiges presidium att fullmäktige skulle besluta att ge kommunens ombud Bengt Bivrin bemyndigande att vid bolagsstämma med Strömstadslokaler AB godkänna att de av kommunstyrelsen beslutade Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Besöksadress: Kommunledningsförvaltningen 0526-191 10 (fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativ avdelning ks@stromstad.se Org nr: 212000-1405 www.stromstad.se PlusGiro: 116250-2
2 (2) investeringar avseende ny förskola på Mellegården och nya klassrum på Bojarskolan genomförs av bolaget. Vid fullmäktiges sammanträde föreslog Ronnie Brorsson (S) och Siwert Hjalmarsson (M) att ärendet återremitteras med motiveringen att de anser att ärendet ny förskola på Mellegården (Ks 2015-0149) samt ärende tillbyggnad av Bojarskolan (Ks2015-0150) är av principiell art och av större vikt och ska därmed beslutas av Kommunfullmäktige. Fullmäktige beslutade därefter: att ärendet återremitteras till Kommunfullmäktiges presidium. För genomförandet av kommunstyrelsen ovan beslutade investering föreslås fullmäktige att ge Bengt Bivrin bemyndigandet att vid bolagsstämma med AB Strömstadslokaler godkänna att av kommunstyrelsen beslutad investering avseende nya klassrum på Bojarskolan genomförs av bolaget. Ks protokoll ärendet 2015-09-30 143. Kf:s protokoll ärende 2015-11-12 125. Tjänsteskrivelse 2015-12-01. Ulf Björkman Rådgivare Beslutet skickas till: AB Strömstadslokaler, barn- och utbildningsnämnden, ekonomikontoret och diariet. Strömstads kommun 0526-190 00 (växel) Org nr: 212000-1405 www.stromstad.se Bankgiro: 5492-8379
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (28) 2015-09-30 Ks 143 Au 172 KS/2015-0412 Utbyggnad av Bojarskolan beslutar att ge Strömstadslokaler i uppdrag att projektera och bygga två nya klassrum på Bojarskolan enligt lokalutredningens förslag Etapp 1 att klassrummen ska vara färdiga och tas i bruk senast augusti 2016 Reservationer och särskilda uttalanden Ronnie Brorsson (S) föreslår att Strömstadslokaler får i uppdrag att ta fram en ekonomisk sammanställning för projektet. Sammanfattning av ärendet På uppdrag av kommunstyrelsen har barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med Strömstadslokaler utrett lokalbehovet gällande förskola och skola i Strömstads kommun. Lokalutredningen presenterades den 26 augusti 2015 för KSAU och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Lokalutredningen visar att Bojarskolan behöver ställas om till en tvåparallellig skola för att kunna möta det ökade elevantalet. Inför läsåret 2016/2017 behöver Bojarskolan två nya klassrum för kunna bedriva sin skolverksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår en tillbyggnad av två nya klassrum på Bojarskolan enligt lokalutredningens förslag. Tillbyggnaden behöver vara klar senast augusti 2016. Tillbyggnaden är första etappen i skolans omställning till en två-parallellig skola. Protokoll Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-10 Ekonomisk sammanställning - Lokalförändringar inom Barn- och utbildningsförvaltningen s arbetsutskott föreslår besluta att ge Strömstadslokaler i uppdrag att projektera och bygga två nya klassrum på Bojarskolan enligt lokalutredningens förslag Etapp 1 samt att klassrummen ska vara färdiga och tas i bruk senast augusti 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (28) 2015-09-30 Beslutsgång Ordförande frågar om s arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Beslut skickas till Diarieti Barn- och utbildningsnämnden AB Strömstadslokaler