sid 1 (10) Tid och plats Onsdag den 20 november 2013, kl. 13.00-14.56 Falken, Järnvägsgatan 4 Mötet ajourneras för gruppmöte kl. 13.50-14.25 Tjänstgörande Ersättare Justerare Marléne Lund Kopparklint (M) ordförande Ingela Wretling (S) 1:e vice ordförande Anita Hall (C) 2:e vice ordförande Simon Olsson (M) Ingrid Rohlin (MP) Eva Wikström Hallonstén (FP) Mattias J Fröding (KD) Mats Thunér (S) Sofia Magnusson (S) Jan Bergergård (S) Gun Partanen (V) Maud Mithander-Andersson (S) tjänstgör för Jan Bergergård (S) från kl 14.25, 1-6 Britt Karin Öijen (M) Lena Dyberg (M) Magnus Jarneman (M) Daniel Kristiansson (MP) Ingegerd Gagnerud (FP) Krister Kindberg (KD) Maud Mithander-Andersson (S) till kl 14.25 Johnny Boström (S) Lennart Halvarsson (S) Andreas Eriksson (V) Gun Partanen (V) Tid och plats för justering 2 december 2013 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2013-11-20 Datum då anslaget sätts upp 2013-12-03 Datum då anslaget tas ner 2013-12-25 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen, Järnvägsgatan 4 Underskrift
sid 2 (10) Övriga närvarande Gunilla Öberg, vård- och omsorgsdirektör Tapani Savallampi, ekonomichef Lars-Göran Melin, verksamhetschef Per-Olov Johansson, verksamhetschef Linda Eklind, kommunikationsstrateg Rakel Salomonsson, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Rakel Salomonsson Marléne Lund Kopparklint Gun Partanen
sid 3 (10) Information Föredragningar av dagens ärenden Ajournering Mötet ajourneras. Tillsynsärenden Inga tillsynsärenden att informera om denna gång. Organisationsanpassningar inom förvaltningen Gunilla Öberg informerar om organisationsanpassningar som kommer att göras. Från årsskiftet delas verksamhetsområdet äldreomsorg i två delar där hemtjänst och servicehus blir den ena delen och vårdboende blir den andra. Den administrativa staben upphör vid årsskiftet. Sekretariatet läggs direkt under vård- och omsorgsdirektören och tillsynsenheten kommer istället tillhöra Biståndskontoret. Även upphandlingen, som nu är placerad inom ekonomistaben, flyttas till Biståndskontoret. En översyn kommer också göras inom förvaltningsledningskontoret för att tydliggöra funktioner och roller.
sid 4 (10) 1 Sammanträdestider för vård- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott 2014 Dnr VON-2013-311 Dpl 00 1. Vård- och omsorgsnämnden sammanträder 22 januari, 19 februari, 19 mars, 9 april, 21 maj, 18 juni, 27 augusti, 24 september, 22 oktober, 19 november samt 10 december. 2. Under månaderna januari-april och oktober-december läggs sammanträdena klockan 13.00. Under månaderna maj-september läggs sammanträdena klockan 9.00. 3. Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott sammanträder 15 januari, 12 februari, 12 mars, 2 april, 14 maj, 11 juni, 20 augusti, 17 september, 15 oktober, 12 november samt 3 december klockan 9.15. Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag på sammanträdesdagar för nämnder och styrelser inom kommunkoncernen för 2014. Syftet med en koncernövergripande samordning är att skapa förutsättningar för en väl fungerande ärendehantering från nämnder till kommunstyrelse och kommunfullmäktige samt från de helägda bolagen till Karlstads Stadshus AB som moderbolag. Ett annat viktigt syfte är att se till att det finns mötesfria veckor för politikerna. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 oktober 2013. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteyttrande den 8 oktober 2013. Beslutet skickas till Kommunledningskontoret
sid 5 (10) 2 Ersättning inom hemtjänst, LOV, 2014 Dnr VON-2013-305 Dpl 11 Ersättningen per beviljad timme inom hemtjänsten för externa utförare för år 2014 fastställs till 350 kronor inom tätortsområden (1-8) och till 396 kronor inom glesbygdsområden (9-12). Vård- och omsorgsnämnden har beslutat att hemtjänsten omfattas av lagen om valfrihet från och med 1 oktober 2010. Enligt lagen ska nämnden årligen fastställa ersättningen till de externa utförarna. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsnämndens tjänsteskrivelse den 13 november 2013. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteyttrande den 29 oktober 2013. Beslutet skickas till Attendo Care AB Humana AB Agaten
sid 6 (10) 3 Verksamhetsrapport Dnr VON-2013-4 Dpl 10 Verksamhetsrapporten godkänns. Vård- och omsorgsförvaltningen sammanfattar föregående månads verksamhet i en verksamhetsrapport. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsrapport november 2013.
sid 7 (10) 4 Politiskt initiativ - Namnbyte av Handikappomsorg Dnr VON-2013-360 Dpl 31 Vård och omsorgsförvaltningen får i uppdrag att i samråd med berörda intresseorganisationer ta fram nytt och modernt namn på verksamheten som speglar dagens mer serviceinriktade synsätt. Den politiska majoriteten har lämnat ett politiskt initiativ till vård- och omsorgsnämnden med förslag om att verksamheten handikappomsorg ska byta namn. Beslutsunderlag Politiskt initiativ från majoriteten den 1 november 2013.
sid 8 (10) 5 Politiskt initiativ - Kost och hälsa Dnr VON-2013-361 Dpl 30 1. Förvaltningen får i uppdrag att utreda hur kostfrågorna kan bli en integrerad del av hälsoarbetet på ett tydligare sätt än idag. 2. Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbetet för att ge en ökad möjlighet till valfrihet, på kort och lång sikt, till exempel genom att erbjuda bland annat lågkolhydratkost och fullfeta produkter, samt se över riktlinjerna för kost och livsmedel. 3. Förvaltningen ska redovisa en kostnadsberäkning för olika ambitionsnivåer. Socialdemokraterna har lämnat ett politiskt initiativ till vård- och omsorgsnämnden angående kost och hälsa med förslag om att se över riktlinjer och öka möjligheten till valfrihet. Beslutsunderlag Politiskt initiativ från Socialdemokraterna den 5 november 2013. Yrkanden Ingela Wretling (S) yrkar bifall till punkt 1 och 4 i Socialdemokraternas initiativ samt att punkt 2 och 3 i initiativet slås ihop och får en ny formulering enligt punkt 2 nedan. 1. Förvaltningen får i uppdrag att utreda hur kostfrågorna kan bli en integrerad del av hälsoarbetet på ett tydligare sätt än idag. 2. Förvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbetet för att ge en ökad möjlighet till valfrihet, på kort och lång sikt, till exempel genom att erbjuda bland annat lågkolhydratkost och fullfeta produkter, samt se över riktlinjerna för kost och livsmedel. 3. Förvaltningen ska redovisa en kostnadsberäkning för olika ambitionsnivåer. Marléne Lund Kopparklint (M) yrkar bifall till Ingela Wretlings yrkanden.
sid 9 (10) 6 Anmälan av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Nedanstående beslut har delegerats av vård- och omsorgsnämnden till arbetsutskott och tjänstemän i enlighet med vård- och omsorgsnämndens delegeringsordning. Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskotts beslut 2013-11-13 7 Yttrande och handlingar i ärende dnr 8.2-36367/2013 8 Redovisning av samverkan mellan Karlstads kommun och landstinget i Värmland Vård- och omsorgsdirektörens beslut 23/13 Internhyreskontrakt Ramgatan 7, kontraktsnummer 242436-IU001 24/13 Internhyreskontrakt Gruppbostad Andstigen 8, kontraktsnummer 242136- IU001 26/13 Internhyreskontrakt Omsorgsbostad Berghaga, kontraktsnummer 241186- IU001 27/13 Avtal mellan Landstinget i Värmland och Karlstads kommun rörande bårhusplatser Biståndskontorets beslut Biståndsbeslut från och med 1 oktober till och med 31 oktober 2013. 25/13 Avtal Köp av tjänst som kontaktperson enligt 9 4. LSS
sid 10 (10) Information Ärenden för kännedom Information från förvaltning och ledamöter Per- Olov Johansson informerar om två enskilda ärenden. Lars-Göran Melin informerar om att Arbetsmiljöverket har lämnat in en anmälan till åklagarmyndigheten för åtalsprövning angående misstänkt brott mot 2 arbetsmiljöförordningen. Bakgrunden är en tillsyn Arbetsmiljöverket gjort på en gruppbostad. De brister som Arbetsmiljöverket påtalade har åtgärdats och godkänts av Arbetsmiljöverket. Lennart Halvarsson (S) och Ingrid Rohlin (MP) berättar om konferensen Hurra, vi är olika. Men vem bryr sig? Det var en mycket bra konferens om bland annat utanförskap. Marléne Lund Kopparklint (M) informerar om att förberedelser pågår inför Julafton för alla som nämnden beslutat att genomföra efter ett politiskt initiativ från majoriteten. Bland annat görs en inventering av vilka som har behov och önskan om att delta för att kunna planera in transporter och personalbehov. Det kommer att vara julfiranden på några av servicehusen samt i Norrstrandskyrkan.