1(39) Plats och tid Den 5 ebruari 2019, klockan 09:00-11:35 Sammanträdesrurnmet Salen, Centralplan 1, Alvesta komrnun Ajournering mellan 522 och g23, klockan 10:00-10:12 Justeradeparagraer 55 1745 Paragraerna behandlades i öljande ordning: 5g 17-28, 30, 29, 31-37, 40-44, 38-39, 45 ande ledamöter Per Ribacke (S), ordörande Thomas Haraldsson (C) 1 :e vice ordörande Thomas Johnson (M) 2:e vice ordörande Frida Christensen (S) Ros-Marie Larsson (S) Lars-Olo Petersson (S) David Johansson (C) Hans Svensson (V) Claudia Crowley Sörensson (M) Ul Larsson (L) Fredrik Jonsson (SD) Lars-Olo Franz6n (AA) Jan-Erik Svensson (AA) Ej tjänstgörande ersättare Sebastian Ohlsson (S) Lavinia Strömberg (S) Torbjörn Svensson (S) Matz Athley (M) Christer Brincner (KD) Juan-Carlos Moreno (AA) Utses att justera Thomas Johnsson (M) Övriga deltagare Magdalena Glusniewska, kommunsekreterare Camilla Holmqvist, kommunche Per Gustason, beredskap- och säkerhetsstrateg, j20 Carola Gunnarsson, enhetsche på bygg och miljö, j31 Johan Johansson,upphandlingsche, 8338 Mikael Magnusson, lokalstrateg, %29-30 Moses Kayima, praktikant Juste*gsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
m:om'c:n 2(39) Tid och plats ör justering Den 7 ebruari 20191dockan 08:00 på komtnun1edningsörva1tningen i Alvesta kommun Sekreterare Ordörande Per Ri Justerare Anslagsbevis Protokollet ör kommunstyrelsens möte har justerats. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens oiciella anslagstavla. Anslaget under tiden Förvaringsplats Underskri 2019-02-08-2019-02-28 Kommunledningsörva1tningen, Alvesta kommun %åicv(3ii(< G(ti:Å'itMe> ena Glusniewska Utdragsbestyrkande Slgn sexpediering Utdragsbestyrkande
SammanträdesprotokoIl 3(39) KS 517 Fastställande av dagordning Ordöranden rågar kornmunstyrelsen om utskickad dagordning kan godkäru'ias och behandlas på dagens sammanträde: Närvaro Val av justerare Fastställande av dagordning Inormation rån ordöranden Inormation rån kommunche Handlings- och åtgärdsplan ör att värna demokratin mot våldsbejakande extremism 7. Turordning ör ersättare i kornmunstyrelsen och nämnder ör mandatperioden 2019-2022 8. Overlyttning av "Stenlyckeklubbens" verksamhet rån utbildningsnämnden till kultur- och ritidsnämnden 9. Svar på motion (KD) om ny gnundskola på Spåningslanda 10. Svar på motion (V) om naturcamping vid Hjärteholm 11. Svar på Motion (V) om avskaad karensavdrag inom all skolverksarnhet, LSS-verksarnheten och äldreomsorgen 12. om revidering av kornmunstyrelsens dokumenthanteringsp1an 13. Handlingsplan ör bostadsörsörjning 2019-2022 14. Ny bostad med särskild service enligt lagen om stöd och service till vissa unktionshindrade 15. Trygghetsboende Vislanda 16. Samarbetsavtal med AllboHus om lokaler 17. Ändring av reglemente ör nämnden ör myndighetsutövning 18. Andring av reglemente med anledning av att separera upphandlingsutskottet rån arbetsutskottet 19. om direktiv ör ekonomisk rapportering 20. om Investeringsdirektiv 21. Kornmunstyrelsens attestörteckning 2019 22. Ekonomisk månadsrapport ör kornmunstyrelsen per november månad 2018 23. Ekonomisk månadsrapport ör Alvesta kornrnun per november månad 2018 24. Upphandlingsplan 2019 25. Redovisning av attade delegationsbeslut upphandlingsche 26. Redovisning av attade delegationsbeslut ekonomiche 27. Redovisning av attade delegationsbeslut kornmunstyrelsens ordörande Juster+ngsmannens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
Jorr»'e"maun 4(39) 28. Val av representant i Åsnens norra iskevårdsörening ör mandatperioden 2019-2022 29. Val av representanter till vattenråd ör mandatperioden 2019-2022 30. Meddelanden 31. Övriga ärenden beslutar att godkänna ordörandens örslag till dagordning. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
möorn'e"maun SammanträdesprotokoII 5(39) KS g 18 Inormation rån ordöranden Ordörande Per Ribacke (S) inormerar kornmunstyrelsen om öljande: l. AnsökanomtäktverksarnhetpåEngaholml:1 2. Alvesta Kommun har örlängt byggtillstånd ör Kulturcentren 3. Intresseörening Moheda och byggnation av en skatepark 4. Kommunen har planerat en budgetdag inör budgetarbete den 27 mars. s ordinarie ledamöter, nämndernas presidium och de partier som inte har ordinarie ledamöter i KS år skicka en representant. 5. Påminnelse om utbildningsdagen den 7:e ebruari. Kornmunstyrelsen noterar inormationen. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
m:,,,ivestmaun SammanträdesprotokolI 6(39) KS 519 Inormation rån kommunche Camilla Holmqvist, ny komrnunche, presenterar sig ör kommunstyrelsen och inormerar om att ekonomicheen, Christina Utterström, har sagt upp sig och att kornmunstyrelsen kornmer att å en utbildning uppdelad i olika tillällen på kornrnunstyrelsens sammanträden på våren 2019. Kornrnunstyrelsen noterar inormationen. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
mnorn"mdun Q- 7(39) KS g 20 KS 201 9/053.000 Handlings- och åtgärdsplan ör att värna demokratin mot våldsbejakande extremism sunderlag 1. Protokoll rån kornrnunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Handlingsplan,dateradden11januari2019. En kommunal handlingsplan ör att värna demokratin mot våldsbejakande extremism ska gnunda sig på en lägesbild utirån hur det ser ut i samhället i stort. Der'u"ia handlings- och åtgärdsplan utgår istället rån hur enskilda ärenden ska hanteras och hur det örebyggande arbetet ska gå till, när trender och tendenser örknippade med odemokratiska värderingar upptäcks. En gnindläggande örutsättning ör arbetet med att värna demokratin mot våldsbejakande extremism är att alla och envar som på något sätt upplever trender och tendenser i sin omgivning, berättar ör någon som kan göra en bedömning och inte håller inormationen eller oron ör sig själv. Handlings- och åtgärdsplanen sytar därmed till att ge en vägledning i det ortsatta arbetet, där ansvars- och närhetspicipenl enligt nationell händelsehantering gör sig gällande. Per Gustavson, beredskaps- och säkerhetsstrag, öredrar ör kommunstyrelsen om handlingsplanen. Kornmunstyrelsen öreslå kornmunullmäktige besluta att anta örslag till handlings-och åtgärdsplan ör att värna demokratin mot våldsbejakande extremism och ge komtnunstyrelsen möjlighet att göra mindre justeringar i handlingsplanen. Protokollet skickas till Kornmunullmäktige Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
l:orn"maun SammanträdesprotokoI1 8(39) KS g 21 KS 2019/054.104 Turordning ör ersättare i kommunstyrelsen och nämnder ör mandatperioden 2019-2022 s ordörande Per Ribacke (S) inormerar kommunstyrelsen om att ärendet kommer att tas upp på kornmunullmäktige den 19 ebruari och ber partierna att örbereda sina respektive turordningar. Kornmunstyrelsen noterar inormationen. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
i:,,,ivestmaun 9(39) KS 5 22 KS 201 9/055.816 Överlyttning av "Stenlyckeklubbens" verksamhet rån utbildningsnämnden till kultur- och ritidsnämnden sunderlag 1. Protokoll rån kommunstyrelsen arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Utbildningsnämndensprotoko1l,dateradden6november2018. 3. Tjänsteskrivelse rån utbildningsörvaltningen, daterad den 7 oktober 2018. 4. Kultur- och ritidsnämndens protokoll, daterad den 24 september 2018. 5. Tjänsteskrivelse rån kultur- och ritidsörvaltningen, daterad den lo september 2018. Utbildningsnämnden tog 2016-02-17 beslut angående ritidsklubb ör mellanstadieelever på Grönkullaskolan. I underlaget ör beslutet ramgår att målet med ritidsklubben är att örbättra trygghet och integration samt skapa positiva sysselsättningar ör skolans mellanstadieelever eter skoltid. En dialog mellan kultur- och ritidsörvaltningen och utbildningsörvaltningen om hur denna verksamhet skulle kunna utvecklas och örbättras har pågått. Fritidsgårdscheen ick uppdraget hösten 2017 att ge örslag på organisation ör verksarnheten. Tillsarnmans med Utbildningsörvaltningen diskuterades det ram att under våren 2018 ge Fritidsgården ansvar och budget ör att ortsätta arbetet med verksarnheten "Stenlyckeklubben". Stenlyckeklubben skall bedriva verksamhet inom Kultur- och ötidsörvaltningen. Sytet är att skapa en positiv mötesplats ör våra elever på Grönlcullaskolan och Prästängsskolan eter skoltid. Verksamheten skall bidra till ökad trygghet och örbättrad integration ör barnen. Med givande aktiviteter inom kultur- och ritidsornrådet och hjälp och stöd med läxor skall möjligheterna till en meningsull ötid öka ör aktuell målgnipp. Verksamheten iruiktning och insatser skall syta till att motverka segregation. sexpediering Utdragsbestyrkande
!löorn'e"maun i0(39) Yrkanden Per Ribacke (S) yrkar på ett tillägg till beslut att kultur-och ötidsnämnden år i uppdrag att göra en utvärdering av verksarnheten eter ett år rån överöringen. Lars-Olo Petersson (S) yrkar biall till arbetsutskottets örslag till beslut och Per Ribackes (S) tilläggsyrkande. sgång Ordörande rågar om komrnunstyrelsen kan besluta enligt arbetsutskottets örslag till beslut och tilläggsyrkandet rån Per Ribacke (S) och inner per acklamation att kommunstyrelsen beslutar enligt örslaget. beslutar att 1. överöig av uppdrag och budget på 600 000 kronor ör "Stenlyckeklubben" rån Utbildningsnämnden till Kultur- och ötidsnämnden. 2. Kultur-och ötidsnämnden år i uppdrag att utvärdera "Sten1yckeldubbens" verksamhet eter ett år rån överöringen. Protokollet skickas till Utbildningsnämnden Kultur-och ötidsnämnden Ekonomiavdelningen Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
SammanträdesprotokolI 11(39) KS g 23 KS 201 9/1 01.61 I Svar på motion (KD) om ny grundskola på Spåningslanda sunderlag 1. Protokoll rån kornmunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Tjänsteskrivelse rån utbildningsörva1tningen, daterad den 8 november 2018. 3. Utbildningsnämndensprotokoll,dateradden6november2018. 4. Motion, daterad den 28 mars 2018. I en motion som inkom den 28 mars 2018 öreslår Christer Brincner (KD) att det bör byggas en ny gnundskola i Spåningslanda samt en ritidsgård i anslutning till skolan. Utbildningsnämnden har getts i uppdrag att yttra sig om motionen och gör det i den del som berör gnindskola, då ansvaret ör ötidsgårdar åvilar annan örvaltning. Utbi1dningsörvaltningen delar motionens intention, om att det behövs ny gnindskola i Alvesta komrnun, utirån den demograiska örändring vi står inör. Med anledning av detta har Utbildningsnämnden tagit initiativ till en Lokalutredning ör örskolor och gnindskolor i Alvesta tätort. Den genomörs av Sweco och ärdigställs under hösten 2018. Utbildningsörvaltningen menar att det är rimligt att avvakta den utredningen ör att å långsiktigt hållbara lösningar ör ramtida utbildningsorganisation ur ett lertal perspektiv; ekonomiska, tekniska och sociala. Kornmunstyrelsen öreslå kommunullmäktige besluta att besvara motionen med hänvisning till Utbildningsörvaltningens bedömning. Protokollet skickas till Kommunullmäktige Justeågsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
!aöorn'e"maun Qai 12(39) KS g 24 KS 2019/222.430 Svar på motion (V) om att inrätta en naturcamping vid Hjärtenholm sunderlag 1. Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Protokoll rån kultur- och ritidsnämnden, daterad den 29 oktober 2018. 3. Tjänsteskrivelse rån kultur- och ritidsörva1tningen, daterad den IO oktober 2018. 4. Motion,dateradden14juni2018. I en motion som inkom den 14 juni 2018 öreslår Börge Nielsen (V) att Alvesta kommun ska verka ör att det skapas en nahircamping vid Hjärtenholms lantbruksmuseum. Motionen beskriver att en naturcamping skulle utveclda området och möjliggöra ör en camping i närheten av Alvesta tätort. En naturcamping nära Alvesta tätort bedöms kunna öka attraktiviteten och vara positiv ör Alvesta kommun. Bedömningen av att kunna verka ör en naturcamping inom ramen ör kultur- och ritidsnämndens ansvarsområden är att det inns svårigheter med att bidra till att uppöra ocweller driva en sådan verksarnhet. Frågan bedöms inte rymmas inom nämndens ansvarsområde och vidare att det inte inns ekonomiska eller personella resurser ör att uppöra eller driva en sådan inom ramen ör nuvarande organisation eller budget. Marken som hänvisas till i motionen ägs inte av Alvesta kornmun utan av Kulturparken Småland, vilket är en örsvårande omständighet till att Alvesta kornmun ska kunna verka drivande i rågan. öreslår kommunullrnäktige besluta att besvara motionen med att uppdra till komrnunstyrelsens ordörande att öra samtal med Kulturparken Småland AB om örutsättningarna att etablera en naturcamping vid Hjärtenholms lantbruksmuseum. Protokollet skickas till Kommunullmäktige Justeögsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
m:orn've"maun 13(39) KS g 25 KS 201 8/221.020 Svar på Motion (V) om avskaad karensavdrag inom all skolverksamhet, LSS-verksamheten och äldreomsorgen sunderlag 1. Protokollrånpersonalutskottet,dateraddenl8december20l8. 2. Tjänsteskrivelse rån personalavdelningen, daterad den 10 december 2018. 3. Motion, daterad den 15 juni 2018. I en motion som inkom den 15 juni 2018 öreslår Börge Nielsen (V) och vänsterpartiet att avskaa karensavdrag inom all skolverksamhet, LSS verksarnheten och äldreomsorg samt att personalutskottet i samråd med berörda örvaltningar år i uppdrag att teckna lokala kollektivavtal med berörda ackörbund. Allmänt gäller att det är möjligt ör arbetsgivare att avtala bort karensdagen och ersätta den med en reglering i ett kollektivavtal mellan arbetsgivare och ackliga arbetstagarorganisationer. Om överenskommelsen ska ske på lokal nivå krävs att centrala parter i centralt kollektivavtal- d v s AB17 ör kornmunens deluttryckligen gett lokala parter möjlighet att teckna lokala kollektivavtal inom aktuellt området. Kollektivavtalet AB 17 ger i nuvarande utormning inte den möjligheten till kommunlokala parter vad gäller att avskaa karensdagen ör vissa gnipper. Kommunernas centrala avtalspart - Sveriges Kornmuner och landsting SKL - uttalar vid kontakt - som ståndpunkt att det är en råga på riksnivå som inte ska hanteras lokalt. SKL hänvisar också till "Likabehandlingsprincipen d v s att myndigheter skall "beakta allas likhet inör lagen". Vidare öreslår Regeringen (prop 2017/18:96) att ett lagstadgat karensavdrag örs in i sjukörsäkringen. Avdraget ersätter den nuvarande karensdagen. Ett karensavdrag öreslås även i lagen om sjuklön. Avdraget ska uppgå till 20 procent av en genomsnittlig veckoersättning av sjuklön. De nya bestärnmelserna öreslås träda i krat den 1 januari 2019. Kornmunstyrelsen öreslår kornmuniillmäktige besluta att avslå motionen med hänvisning till personalavdelningens yttrande. Justenngsmannens sigr+ sexpedienng Utdragsbestyrkande -Ii:lr2)\
m:.,ivestmaun Qai SammanträdesprotokoII 14(39) Protokollet skickas till Kommunullmäktige Besluisexpediering Utdragsbestyrkande
möorn'c:n SammanträdesprotokoII 15(39) KS g 26 KS 201 8/394.004 om revidering av kommunstyrelsens dokumenthanteringspian sunderlag 1. Protokollrånpersonalutskottet,dateradden18december2018. 2. Tjänsteskrivelse rån personalavdelningen, daterad den 8 november 2018 3. UtkasttillDokumenthanteringsplan,dateradden8november20l8 4. Bilagapersonaktensinnehåll,dateradden8november20l8 Hanteringen av Alvesta kornmuns personaladministrativa handlingar hålls idag ordnade analogt hos personalenheten. Ute i verksarnheterna lagras delvis samrna inormation. För att öka ordning och reda samt uppgitsminimera antalet sparade personuppgiter inom personaladrninistration kommer Alvesta kommun rån 2019 inöra en digital sarnmanhållen personalakt. Den digitala personalakten ska enbart göras tillgänglig inom Alvesta kornmun till de handläggare och beslutsattare som behöver ta del av uppgiterna ör att ullgöra sin tjänst. och inkomna handlingar på papper ska scannas och den digitala kopian ska kopplas in i den digitala personalakten. Scanningen kornmer skötas av personalenheten. Personalenheten ansvarar även ör läsbarhet av den digitala kopian. Kornmunstyrelsen öreslår kommunullmäktige besluta att: 1. Personalakter ör medarbetare ödda 1980 och ramåt ska scannas och tillöras en digital personalakt. 2. Pappersakter arkivläggs och överlämnas till arkivet eter scanning, handlingarna ska gallras 2 år eter scanning. 3. Revidera kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan utirån personalavdelningens örslag, se bilaga. Protokollet skickas till Kornrnunullmäktige Juste*gsmännens sign r(391 sexpediering Utdragsbestyrkande
m:om'c:n SammanträdesprotokolI 16(39) KS 5 27 KS 201 9/071.240 Handlingsplan ör bostadsörsörjning 2019-2022 sunderlag 1. Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Tjänsteskrivelse rån sarnhällsbyggnadsörvaltningen, daterad den 15 januari 2019. 3. Handlingsplan,dateradden15januari2019. Kornmunullmäktige antog 2016-09-27 ett bostadsörsörjningsprogram samt riktlinjer ör bostadsörsörjning. Bostadsörsörjningsprogramrnet anger ett antal övergripande linjer ör bostadsörsörjningen och ett antal slutsatser kring bostadsörsörjningen i kornmunen. Bostadsörsörjningsprogrammet kompletterades med ett handlingsprogram ör åren 2017-2018, vars syte var att klargöra genomörandet av programrnet. Deru'ia handlingsplan har nu reviderats. Föreliggande örslag till handlingsplan 2019-2022 sträcker sig yra år ram itiden och redovisar kommunens ambitioner med insatser kopplade till bostadsörsörjningen i kornmunen. Yrkanden Thomas Haraldsson (C) yrkar biall till arbetsutskottets örslag till beslut. Thomas Johnsson (M) yrkar biall till arbetsutskottets örslag till beslut. Lars-Olo Franz6n (AA) yrkar på en ändring i handlingsplanen där "mål 2, åtgärd 2" tas bort. sgång Ordöranden rågar om kornrnunstyrelsen kan besluta enligt arbetsutskottets örslag till beslut och inner per acklamation att kommunstyrelsen beslutar enligt örslaget. Ordöranden rågar om kommunstyrelsen kan besluta i enighet med Lars-Olo Franz6ns (AA) ändringsyrkandet och inner per acklamation att kommunstyrelsen avslår ändringsyrkandet. Alvesta Alternativet reserver sig mot beslutet. Justenngsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
SammanträdesprotokolI 17(39) Kornmunstyrelsen besluta att anta örslag till handlingsprogram ör bostadsörsörjning år 2019-2022. Protokollet skickas till Samhällsbyggnadsörvaltningen Justemgsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
18(39) KS g 28 KS 201 8/298.735 Ny bostad med särskild service enligt lagen om stöd och service till vissa unktionshindrade, LSS sunderlag 1. Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Tjänsteskrivelse rån kommunledningsörva1tningen, daterad den 14 januari 2019. 3. Omsorgsnämndens protokoll, daterad den 1 oktober 2018. Omsorgsnämnden beslutade i oktober 20181 att det inns behov av ytterligare en bostad med särskild service enligt 9 Fg9 p lagen om stöd och service till vissa unktionshindrade, LSS, i Alvesta tätort. Omsorgsörvaltningen har undersökt möjligheten att bygga om det tidigare hemmet ör vård och boende, HVB, Spirans lokaler till en bostad med särskild service samt att i anslutning till denna även ha korttidsvistelseplatser enligt 9 l 6 p LSS, vilka idag inns belägnapå Svampvägen 2 (Ugglan). Totalt blir det yra lägenheter och em korttidsplatser. Det är i så all även möjligt att knyta andra typer av lägenheter i närområdet till den nya bostaden. Spiran är en kommunal verksarnhetslokal som ägs av Allbohus Fastighets AB. Investeringsutgiten ör ombyggnationen av lokalen är kalkylerad till preliminärt 8 615 000 kronor inklusive moms. I kostnaden ingår en anpassning i enlighet med de lagkrav som inns på verksarnheten. Ombyggnationen av Spiran motsvarar en årlig hyreskostnad ör omsorgen med 1200 000 kronor. Kornmunstyrelsen beslutar att 1) ge AllboHus Fastighets AB i uppdrag att genomöra ombyggnation av Spirans lokaler på Röru'idalsvägen 35 i Alvesta, inom den ekonomiska ramen på preliminärt 8 615 000 kronor, 2) om byggnationen bedöms överstiga angivet belopp i punkt 1 med mer än IO procent, ska ni beslut tas i kornrnunstyrelsenom nivån på den nya ekonomiska ramen och vilka eventuella konsekvenser det kan innebära, Omsorgsnämnden, ON 2018-10-01 @56 Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande ";?.L
miaita'eii"maun 19(39) 3) ombyggnationen av Spirans lokaler enligt punkt 1, omattar inrättandet av en bostadmed särskild service enligt 9!S39 p lagen om stöd och service till vissa unktionshindrade, LSS med yra lägeröeter, 4) ombyggnationen av Spirans lokaler enligt punkt 1, omattar även att i anslutning till den nya bostaden inrätta em korttidsvistelseplatser enligt 9 Fi6 p LSS som då ersätterbeintliga korttidsplatser på Svampvägen 2 (Ugglan) 5) omsorgsnämndens begäran om totalt 4 800 000 kronor med anledning av punkt 3 och 4 hanteras i budgetarbetet ör 2020. Okade kostnader på gnind av punkt 3 och 4 ör 2019 hanteras i beintlig ram. 6) bialla omsorgsnämndens begäran om 400 000 kronor i utökad investeringsbudget 2019 Protokollet skickas till Ekonomiavdelningen Allbohus Omsorgsnämnden Justenngsmannens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
20(39) KS g 29 KS 201 9/052.739 Trygghetsboende Vislanda sunderlag l. Protokoll rån kommunstyrelsen arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Tjänsteskrivelse rån kommun1edningsörvaltningen, daterad den 14 januari 2019. 3. Omsorgsnämndensprotokoll,dateradden19december2018. 4. Tjänsteskrivelserånomsorgsörvaltningen,dateradden17 december 2018. 5. Bilaga, kalkyl. Kornmunullmäktige beslutade i juni 20182 om en strategi ör ett värdigt liv ör äldre medborgare i Alvesta kornmun. För att nå strategin behöver Alvesta komrnun bland annat satsa på olika typer av bostäder anpassade ör äldre. I omsorgsnämnden beslut i december 20183 ramgår, att med anledning av antagen strategi ör de äldre, har upphandling skett av byggandet av ett trygghetsboende vid äldreboendet Björkliden i Vislanda. Boendet omattar elva lägenheter (nio tvårumslägenheter och två stycken trenimslägenheter) och ett gemensarnhetsue. Trygghetsboendet är en komrnunal verksamhetslokal som kornmer att ägas av Allbohus Fastighets AB. Antaget anbud i't'u'iebär en investeringsutgit preliminärt med 13 500 000 kronor inklusive moms under örutsättning att statsbidrag erhålls med 2 000 000 kronor. Detta medör en preliminär blockörhyingsårshyra ör omsorgsörvaltningen på 970 000 kronor, vilket kompenseras av hyresintäkter rån de boende med en rimlig hyresnivå enligt omsorgsnämnden. I beslutat ägardirektiv ör Allbohus" ramgår att belopp överstigande 10 miljoner konor avseende kornmunala lokaler ska beslutas av kommunullmäktige. Yrkanden Thomas Haraldsson (C) yrkar biall till arbetsutskottets örslag till beslut. 2Kommunullmäktige 2018-06-19 %64. 3 0msorgsnämnden 2018-12-19 e)110. 4Styrelsen ör Alvesta Kommunöretag AB, 2018-09-25 F3XX. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande 'F??'-77
möorn"maun 2i(39) Fredrik Jonsson (SD) yrkar biall till arbetsutskottets örslag till beslut. Lars-Olo Petersson (S) yrkar biall till arbetsutskottets örslag till beslut. Thomas Johnsson (M) yrkar biall till arbetsutskottets örslag till beslut. Kornmunstyrelsen öreslår kornmunullmäktige besluta att 1. ge Allbohus Fastighets AB i uppdrag att genomöra byggnationen av ett trygghetsboende i Vislanda inom den ekonomiska ramen på preliminärt 13 500 000 kronor örutsatt att statsbidrag erhålls med minst 2 000 000 kronor. 2. om byggnationen bedöms överstiga angivet belopp med mer än 10 procent, ska nytt beslut tas ikommunullmäktige om nivån på den ekonorniska ramen och vilka eventuella konsekvenser det kan innebära. Protokollet skickas till Kommunullmäktige Justenngsmannens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
möorn'e"maun SammanträdesprotokoII 22(39) KS g 30 KS 2019/058.000 Samarbetsavtal med AllboHus om lokaler sunderlag 1. Protokoll rån kornmunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Tjänsteskrivelse rån kommunledningsörvaltningen, daterad den 8 januari 2019. 3. Bilaga 1, örändringar, daterad den 8 januari 2019. 4. Bilaga 2, gränsdragningslista hyresavtal, daterad den 25 juni 2018. 5. Bilaga 2.1 6. Bilaga 2.2 De riktlinjer som gällt rån 2012 om örhying av lokaler rån kommunens bostadsbolag AllboHus Fastighets AB ör skolor med lera kommunala lokaler har setts över gemensamt av kornmunen och bostadsbolaget. Eter arbete ör ett nytt avtal under 2017 och 2018 med ramörallt lokalörsörjningsgnipp, lokalstrateg, VD ör bostadsbolaget, kommunens investeringsgnipp och ekonomiche, inns nu ett örslag till "Samarbetsavtal lokaler, Alvesta kornmun - AllboHus". Det nya avtalet kommer att omatta både de lokaler som avsåg de astigheter som såldes rån kornmunen till bolaget 2012, såväl som de astigheter som AllboHus ägde öre 2012. Dessutom omattas lokaler som tillkommit eter dess genom exempelvis nyproduktion. Mikael Magnusson, lokalstrateg, öredrar ör kornmunstyrelsen. öreslår kornmunullmäktige besluta att 1. Samarbetsavtal lokaler Alvesta kommun - Allbohus godkänns att gälla rån 2019. 2. Beintliga hyreskontrakt avseende samtliga lokaler som hyrs av kornmunen gäller även under 2019. 3. Gällande rabatter på ca 7 mkr ör de s k verksamhetslokalerna gäller även 2019. 4. Av det överskott som uppkommer avseende samtliga lokaler som hyrs av komrnunen, återbetalas 50 procent till kommunen i samband med bokslutet ör 2019. Justenngsmannens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
23(39) 5. Nya avtal avseende lokalerna tas ram under 2019, ör att gälla rån 1 januari 2020. Dessa skrivs i enlighet med ägardirektiv och samarbetsavtalet. Protokollet skickas till Kornmunullmäktige Justenngsmannens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
"'gom'e"maun SammanträdesprotokolI 24(39) KS g 31 KS 201 9/043.003 Ändring av reglemente ör nämnden ör myndighetsutövning sunderlag 1. Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Reglemente ör myndighetsutövning, utkast. Förslag till reviderat reglemente ör nämnden ör myndighetsutövning har tagits ram så att ersättare har närvarorätt vid nämndens sarnmanträden även om de inte tjänstgör. Utöver det har berörd örvaltning lämnat ett örslag på lera redaktionella ändringar i syte att örenkla texten utan att tappa bort kopplingar till berörd lagstitning och etablerat uppdrag till nämnden. Fr om 2019 komrner handläggning gällande tobak och läkemedel i butik att lyttas rån Arbete och Lärande till Samhällsbyggnadsörva1tningen med handläggning på SBF Bygg & Miljö. Handläggning kornmer inom Nämnden ör Myndighetsutövnings ansvarsornråde. Carola Gunnarsson, enhetsche ör bygg-och miljö öredrar ör kommunstyrelsen. öreslår komrnunullmäktige besluta att godkänna öreslagna ändringar av reglemente ör nämnden ör myndighetsutövning och av reglemente ör nämnden ör arbete och lärande. Protokollet skickas till Kornmunullmäktige Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
Möorn"maun 25(39) KS g 32 KS 201 9/075.059 Förslag att skilja ur upphandlingsutskottet rån arbetsutskottet sunderlag 1. Tjänsteskrivelse rån kommun1edningsörvaltningen, daterad den 1 ebniari 2019. 2. Reglemente ör kommunstyrelsen, utkast. Komrnunullmäktige beslutade i {S)50, 2017-06-19, i samband med beslut om mål och budget ör 2018 med plan 2019-2020, om att uppdra till kommunstyrelsen att inöra ett upphandlingsutskott. För att verkställa ullmäktiges beslut om upphandlingsutskott öreslogs att kommunstyrelsens arbetsutskott blev tillika upphandlingsutskott och därmed delegeras beslutanderätt i vissa upphandlingsärenden. Nu öreslås upphandlingsutskottet skiljas ur rån arbetsutskottet, vilket öranleder till ändringar i kommunstyrelsens reglemente samt delegation i upphandlingsärenden. Upphandlingsutskottet öreslås bestå av sarnma 5 ledamöter och 5 ersättare som arbetsutskottet. Upphandlingsutskottet är kornrnunstyrelsens beredande organ i ärenden inom upphand1ingsornrådet. Upphandlingsutskottet ges även i uppdrag att besluta på kommunstyrelsens vägnar i ärenden inom upphandlingsornrådet. Upphandlingsutskottets samrnanträden sker i direkt anslutning till arbetsutskottets sarnmanträden och öljer samma sammanträdesplan. Utskottets beslut i upphandlingsärenden ska anmälas till kommunstyrelsen. Kornrnunstyrelsen beslutar att: 1. Revidera kornmunstyrelsens delegationsordning enligt redovisat örslag, under örutsättning att kornmunullmäktige beslutar om revidering av kornrnunstyrelsens reglemente. 2. Kornmunstyrelsen öreslår kommunullmäktige besluta att revidera i kornmunstyrelsens reglemente enligt redovisat örslag om att separera upphandlingsutskottet rån arbetsutskottet. Protokollet skickas till Komrnunullmäktige Justenngsmannens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
26(39) KS g 33 KS 201 9/045.042 om direktiv ör ekonomisk rapportering sunderlag 1. Protokoll rån komtnunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Tjänsteskrivelse rån kornmun1edningsörvaltningen, daterad den 8 januari 2019. 3. Direktiv ör ekonornisk rapportering, utkast. I samband med kornrnunullmäktiges beslut i september 2018 att anta Riktlinjer ör budget och redovisning KF 2018 FS) 98, ick komrnunstyrelsen iuppdrag att ta ram mer detaljerade direktiv ör hanteringen av ekonomisk rapportering inom Alvesta kommun. Direktiven ör ekonomisk rapportering omattar bland annat gnindläggande rapporteringsmodell, principer ör nämndernas prognoser, tidplaner och mallar ör uppöljningsprocessen samt nitin ör nämndernas rapportinlämning. beslutar att: 1) Anta örslag till Direktiv pr ekonomiskrapportering att gälla rån 1 januari 2019. 2) Nämndernas månadsuppöljning ör år 2019 ska ske ör mars, april, maj och oktober, utöver delårsrapport augusti och årsrapport. Ersätter tidigare angivna månader i KF beslut om samrnanträdesplan 2019 (KF 181127 j135) 3) Ge nämnderna i uppdrag att så snart som möjligt besluta om sin egen uppöljning ör år 2019. Från och med år 2020 ska sådant beslut tas av nämnden årligen senast i januari i enlighet med direktivet. Protokollet skickas till Ekonomiavdelningen Nämnderna Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
MNorn'c:n pai 27(39) KS g 34 KS 201 9/056.049 om lnvesteringsdirektiv sunderlag 1. Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Tjänsteslaivelse rån kommunledningsörvaltningen, daterad den 16 december 2018. 3. Investeringsdirekt, utkast. I samband med kornmunullmäktiges beslut i september 2018 att anta Riktlinjer ör budget och redovisning", ick kornrnunstyrelsen i uppdrag att ta ram mer detaljerade direktiv ör hanteringen av investeringar inom Alvesta kommun. Investeringsdirektiven omattar bland annat deinition av en investering, beskriver investeringsprocessen och krav på uppöljning av större investeringar samt regelverk ör kornmunens komponentavskrivning. Direktiv som omattar beskrivning av budgetprocess och beslutslöden gällande investeringar och även den övergripande budgetprocessen, är under ramtagande ör beslut i kornmunstyrelsen under våren 2019. Kornmunstyrelsen beslutar att anta örslag till hivesteringsdirektiv att gälla rån 1 januari 2019. Protokollet skickas till Ekonomiavdelningen 5Kommunullmäktige 2018-09-25 l 98. sexpediering Utdragsbestyrkande
möom'c:n 28(39) KS g 35 KS 201 9/057.000 s attestörteckning 2019 sunderlag 1. Protokoll rån kornmunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Tjänsteskrivelse rån kornrnunledningsörvaltningen, daterad den 7 januari 2019. 3. Bilaga, attestörteckning. Enligt kornmunens gällande attestreglemente ska nämnderna varje år ta beslut om en attestörteckning som ska gälla inör nästkornmande år. Justeringar i attestörteckning löpande under året beslutas på delegation av örvaltningsche. Kornmunstyrelsen beslutar att l. attgodkännakornmunstyrelsensattestörteckning2019 2. örvaltningscheen löpande under året beslutar om ändringar i attestörteckningen. Protokollet skickas till Ekonomiavdelningen Utdragsbestyrkande
SammanträdesprotokoIl 29(39) KS g 36 KS 201 8/389.042 Ekonomisk månadsrapport ör kommunstyrelsen per november månad 2018 sunderlag 1. Protokoll rån kornmunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Tjänsteskrivelse rån kommun1edningsörvaltningen, daterad den 1l december2018. 3. Ekonomisk månadsrapport ör kommunstyrelsen per november månad 2018, daterad den 1l december 2018. I rapporten som basers på utallet till och med sista november, ramgår att kansliavdelningen, IT-avdelningen och personalavdelningen prognosticerar en positiv avvikelse. Ekonomioch upphand1ingsavde1ningen prognosticerar en negativ avvikelse. För kornmun1edningsörva1tningen iru'iebär detta ett totalt prognosticerat överskott på 3,7 miljoner kronor jämört med budgeterat resultat. Kornmunstyrelsen beslutar att godkänna ekonomisk månadsrapport ör kornmunstyrelsen per november månad 2018. Protokollet skickas till Ekonomiavdelningen Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
30(39) KS 5 37 KS 201 9/046.042 Ekonomisk månadsrapport ör Alvesta kommun per november månad 2018 sunderlag 1. Protokoll rån kornmunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Tjänsteskrivelse rån kornmunledningsörvaltningen, daterad den 18 december2018. 3. Ekonomisk månadsrapport ör Alvesta kornmun per november månad 2018, daterad den 18 december 2018. I rapporten, som baseras på utallet till och med sista november, iramgår att nämnderna prognostiserar ett underskott på drygt 10 miljoner kronor, vilket är sarnma som öregående månads prognos. Gemensam inansiering och gemensamma nettokostnader, visar ett prognostiserat överskott totalt på drygt 10 miljoner kronor. Detta innebär, netto, att prognosen per 2018-11-30 är detsarnma som budgeterat resultat. Det budgeterade resultatet ör 2018 uppgår till 1l miljoner kronor vilket betyder att resultatet prognostiseras till 1l miljon kronor ör 2018. beslutar att godkänna Ekonomisk månadsrapport ör Alvesta kommun per november månad. Protokollet skickas till Ekonorniavdelningen Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
miaiul\ci»':uaun SammanträdesprotokoIl 31(39) KS g 38 KS 2019/075.059 Upphandlingsplan 2019 sunderlag 1. Protokoll rån kommunstyrelsens arbetsutskott, daterad den 22 januari 2019. 2. Tjänsteskrivelse rån kornmunledningsörvaltningen, daterad den 9 januari 2019. 3. Bilaga, upphandlingsplan 2019. Upphandlingscheen har ått in önskemål rån kommunens örvaltningar gällande upphandlingsbehovet under 2019. Behovet har sarnmanställts och inns i biogad upphandlingsplan. Enligt KS delegationsordning ör upphandlingsrågor ska upphandlingar med ett värde överstigande 2Mkr beslutas av upphandlingsutskottet. Upphandlingar som understiger 2Mkr hanteras via upphandlingscheens delegation under örutsättning att KS inte inner att det inns några upphandlingar som är av särskild principiell vikt. För att ölja gällande delegationsordning bör KS går igenom biogad upphandlingsplan och ange om där inns några upphandlingar med ett upphandlingsvärde under 2Mkr som ska beslutas av upphandlingsutskottet. I de all AllboHus står som beställare av upphandlingen komrner även Kommunen att delta i upphandlingen. Johan Johansson, upphandlingsche, öredrar ör kornmunstyrelsen. Yrkanden Thomas Haraldsson (C) yrkar på ett tillägg att alla upphandlingar som görs av kornmunens koncern med Allbohus och upphandlingen på ärsk isk ska skickas till upphandlingsutskottet. sgång Ordöranden rågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt arbetsutskottets örslag till beslut med Thomas Haraldssons (C) tilläggsyrkandet och inner per acklamation att kornrnunstyrelsen kan besluta enligt det upplästa örslag med tilläggsyrkandet. Justenngsmannens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
SammanträdesprotokoIl 32(39) beslutar att godkänna upphandlingsplanen ör 2019. Protokollet skickas till Upphandlingsavdelningen Justenngsmannens srgn gexpediering Utdragsbestyrkande
m:orr»'e"maun 33(39) KS g 39 KS 201 9/024.002 Redovisning av attade delegationsbeslut upphandlingsche sunderlag 1. Delegationslista, daterad den 29 januari 2018. tar del av attade delegationsbeslut. Kornmunstyrelsen noterar inormationen. sign G2Isexpediering IUtdragsbestyrk Ju!,S,e:,g;mcännens
34(39) KS g 40 KS 201 8/024.002 Redovisning av attade delegationsbeslut ekonomiche sunderlag 1. Delegationsbeslut,dateradden26november2018. Kornmunstyrelsen tar del av attade delegationsbeslut. Kornrnunstyrelsen noterar inormationen. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
m:orn'e"maun 20'19-02-05 35(39) KS g 41 KS 2018/032.002 Redovisning av attade delegationsbeslut kommunstyrelsens ordörande sunderlag 1. Delegationsbeslut, daterad den 20 november 2018. tar del av attade delegationsbeslut. Kornmunstyrelsen noterar inormationen. Juste*gsmännens sign Bes]utsexpediering Utdragsbestyrkande
36(39) KS 5 42 KS 2019/036.113 Val av representant i Åsnens norra iskevårdsörening ör mandatperioden 2019-2022 ska utse en representant i Åsnens norra iskevårdsörening ör mandatperioden 2019-2022. beslutar att som representant i Åsnens norra iskevårdsörening ör mandatperioden 2019-2022 utse: Börje Petersson (S) Protokollet skickas till Personalavdelningen Åsnens norra iskevårdsörening Justetingsmännens sexpediering Utdragsbestyrkande
mcorn've"maun 37(39) KS g 43 KS 201 9/076.439 Val av representanter till vattenråd ör mandatperioden 2019-2022 Komrnunstyrelsen har att örrätta val till Mörnimsåns vattenråd, Helgeåns vattenråd samt som ombud vid årsstärnma med Helgeåns vattenråd. beslutar utse: Johnny Haraldsson (C) Protokollet skickas till Personalavdelningen Helgeåns vattenråd Mörnimsåns vattemåd.tusteögsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
möorn'e"maun SammanträdesprotokoII 38(39) KS 5 44 Meddelanden En slaivelse angående bemanningen i kommunens äldreomsorg och ett uttalande 'Bättre rehabilitering kan ge synskadade större självständighet' har inkommit till kommunstyrelsen. Kornmunstyrelsen noterar inormationen. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
!ll"a':'»maun 39(39) KS g 45 Övriga ärenden Ordöranden rågar kommunstyrelsen om någon av dess ledamöter har någon övrig råga som de vill aktualisera på dagens samrnanträde. Lars-Olo Franzö (AA) väcker irågan om Hannaslöv och menar att liten inte klarar av antalet människor och att det behövs en ny lit i backen. Växjö kommun bör involveras i samverkan. Lars-Olo Franzö (AA) ställer också rågor angående byggnation Spåningslanda etapp 2. Jan-Eric Svensson (AA) rågar angående Moheda skolan och varör alla partier inte har blivit inbjudna till ingivningen av skolan. Komrnunstyrelsen noterar inormationen. Justeringsmännens sign sexpediering Utdragsbestyrkande
AlVESTA ALTERFJATtVET Odlingsvägen 18, 342 33 Alvesta Mobil 070 25 95 375 ialvesta kommun Centralplan 1 342 80 Alvesta Den som besökt Hanaslövsornrådet de senaste två säsongerna kan inte annat än glädja sig åt den utveckling området har gjort. Besöksrekvensen i år har redan visat sig slå i taket och med enbart litintäkter den örsta veckan av årets säsong om 300.000 kronor talar sitt tydliga språk. Anläggningen har blivit ledande på skidsidan både utör och påtvären ivår region. Och allmänheten i orm av både ung som gammal möter upp i en sådan omattning att man än en gång upplever den skideber som rådde under Ingemar Stenmarks glansdagar. Men ramgångar stöter också på svårigheter. Med en enda lit (bariiten oräknad) slår man snabbt i taket kapacitetsmässigt. 25 minuters väntetid i litkön gör att även den mest tålmodige åkaren tappar intresset. Minsta dritstörning gör att köerna växer. Därör krävs det att den planerade nya backen med en ny lit blir verklighet redan till nästa säsong. En investering som tillsarnmans med ytterligare hejd kapacitet i snötillverkningen iätt betalar sig. Samtidigt vore det ett ypperligt tillälle ör Växjö kommun att involveras i inansieringen etersom Hanaslöv också är Växjös naturliga anläggning ör aktiviteter på snö. Med anledning av ovanstående bör kommunstyrelsen tar intiativ till att redan i dagsläget börja planera ör en ny backe med tillhörande lit redan nu ör att denna skall kunna stå klar inör säsongen 2019-2020. Kornmunstyrelsen bör också ta upp samtal med Växjö kommun om den ortsatta inanseringen i anläggningen. Lars-Olo Ledamot ornmunstyrelsen Plusgirot 43107 21-8 Org. Nr 829502-1573