Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-11 1(10) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrummet Möckeln, Älmhults kommunhus. Onsdagen den 11 november 2015 kl 16.00-18.25 Anton V Härder (S), ordförande Eva Ballovarre (S) Filip Akaronka (S) Predrag Jankovic (V) Gusten Mårtensson (C), vice ordförande Ida Ekdahl (C) Fredrik Danielsson (M), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Thomas Franzén, sekreterare Camilla Åström, ekonom Charlotta Kabo Stenberg, förvaltningschef, -17.15 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Gusten Mårtensson Kommunhuset, Älmhult... Paragrafer 50-57 Thomas Franzén Ordförande... Anton V Härder Organ Justerande... Gusten Mårtensson 2015-11-11 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2015-11-20 anslags nedtagande 2015-12-14 Kultur- och fritidskontoret Underskrift...
Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-11 2(10) 50 Ändring av föredragningslista - Ärende 1 Strategiska. Ärendet utgår.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-11 3(10) 51 Dnr: 2015/4 800 Sammanträdesplan 2016 Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om sammanträdesplan för nämndsmöte 2016. Beredning Förslag har upprättats, daterat 2015-11-11. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget, om följande sammanträdesdatum 2016: Onsdagen den 17 februari kl 14.00 Onsdagen den 23 mars kl 8.30-16.00 Onsdagen den 20 april kl 14.00 Onsdagen den 18 maj kl 14.00 Onsdagen den 15 juni kl 14.00 Onsdagen den 14 september kl 14.00 Onsdagen den 12 oktober kl 14.00 Onsdagen den 2 november kl 14.00 Onsdagen den 7 december kl 14.00. Kanslienheten Bengt Pettersson, förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg, förvaltningschef Paul Robertsson, utvecklingschef Anette Ekström, bibliotekschef Sara Petersson, fritidsgårdschef Linda Lörincz, badchef Leif Pettersson, rektor kulturskolan Helen Karlsson, kulturstrateg Camilla Åström, ekonom Thomas Franzén, fritidschef
Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-11 4(10) 52 Dnr: 2015/1 042 Prognos efter oktober 2015 Nämnderna har att efter oktober lämna en prognos till kommunstyrelsen. Förutom ekonomisk prognos ska den även innehålla måluppfyllelse. Flera av nämndens verksamheter prognostiserar överskott. Totalt beräknas ett överskott på cirka 2,1 mkr vid årets slut. Främsta orsakerna till överskottet är: vakant förvaltningschef anslag till kulturhus och kulturfabrik som ännu inte tagits i anspråk anslag för omplacering som inte behövts användas minskade hyreskostnader eftersom kulturskolan lämnat lokaler och flyttat in i kulturhuset Blohmé. Av nämndens sex resultatmål bedöms hälften bli uppfyllda och hälften delvis uppfyllda. Ekonom, Camilla Åström, lämnar en prognos efter oktober månad 2015. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna prognosen efter oktober 2015. Ekonomienheten
Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-11 5(10) 53 Dnr: 2015/13 041 Budget 2016 och plan för 2017-2018 Kommunfullmäktige har i mars 2014 beslutat om en strategisk utvecklingsplan och i juni 2015 om nettobudget per nämnd för 2016, plan 2017-2018. Kultur- och fritidsnämnden har nu i uppdrag att besluta om en internbudget som ska innefatta: Nämndens resultatmål som ska bygga på inriktningsmålen i strategiska utvecklingsplanen. De nyckeltal nämnden eventuellt vill ha uppföljda och redovisade förutom de strategiska nyckeltal som redan finns i strategiska utvecklingsplanen. Fördelning av budget per verksamhetsområde. Kultur- och fritidsnämnden har fått en utökad budgetram med 500 tkr för bl a tillskapande av utegym, lekplats och utsmyckning. Beredning Förvaltningen har upprättat förslag till internbudget 2016 och plan 2017-2018, daterat 2015-11-03. Yrkanden Ordföranden yrkar på att nämnden fastställer internbudget 2016 och plan 2017 2018 i enlighet med förvaltningens förslag. Gusten Mårtensson (C) med flera lämnar yrkande med följande budgetförslag: 1. Det ska göras en omdisponering för uppstart av projekt kulturmötesplatser tillfälligt under 2016, 350 tkr (istället för projektet bok på posten ). Utgångspunkter i projektet ska tas från kulturstrategens pågående utredning som ska lämnas till nämnden senast 2015-12-01. Pengarna läggs tillsvidare under nämnden att disponera. 2. Nämnden omfördelar anslag till programverksamhet, från bibliotekets budget till kulturstrategen att disponera. Pengarna ligger kvar under kultur- och fritidsnämnd. Då vi har skapat en ny tjänst som kulturstrateg anser vi att verksamhet av allmänkulturell karaktär som programverksamhet, föreläsningar, författarbesök etc. ska ligga under kulturstrategen att ansvara för. Den möjlighet vi har fått med en strateg måste utnyttjas så bra och effektivt som möjligt.
Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-11 6(10) 3. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att snarast lämna förslag på hur vi kan utöka programverksamheten, samt hur vi ger dessa aktiviteter en större geografisk spridning i kommunen. 4. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att undersöka möjligheterna att ta del av de riktade statsbidrag som gäller för nämndens verksamhet under 2016, till exempel sänkta avgifter för kulturskolan. Beslutsgång Ordföranden ställer förvaltningens förslag till internbudget 2016 och plan 2017 2018 mot Gusten Mårtensson (C) med fleras yrkanden. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden antar förvaltningens förslag, med tillägg av Gusten Mårtensson med fleras yrkanden 3 och 4, medan nämnden avslår yrkandena 1 och 2. - Kultur- och fritidsnämnden fastställer internbudget för 2016 och plan 2017 2018 i enlighet med förslag daterat 2015-11-03, med följande tillägg: Nämnden uppdrar åt utbildningsförvaltningen och kanslienheten att snarast lämna förslag på hur programverksamheten kan utökas samt hur dessa aktiviteter får en större geografisk spridning i kommunen. Nämnden uppdrar åt kommunledningsförvaltningen, tekniska förvaltningen och utbildningsförvaltningen att undersöka möjligheterna att ta del av de riktade statsbidrag som gäller för nämndens verksamheter under 2016, till exempel sänkta avgifter. Reservation Gusten Mårtensson (C), Ida Ekdahl (C) och Fredrik Danielsson (M) reserverar sig mot att kultur- och fritidsnämnden avslår deras förslag enligt punkt 1 och 2. Ekonomienheten Bengt Pettersson, förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg, förvaltningschef Paul Robertsson, utvecklingschef Anette Ekström, bibliotekschef Sara Petersson, fritidsgårdschef Linda Lörincz, badchef Leif Pettersson, rektor kulturskolan Helen Karlsson, kulturstrateg Thomas Franzén, fritidschef
Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-11 7(10) 54 Dnr: 2015/26 806 Avgifter 2016 Kultur- och fritidsnämnden har att fastställa avgifter för 2016. Beredning Förslag har upprättats från förvaltningen, daterat 2015-10-05. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar att årskort på simhallen ändras från 15 månader till att gälla under 12 månader. I övrigt inga förändringar på avgifter för 2016. Ekonomienheten Linda Lörincz, badchef Bengt Pettersson, förvaltningschef Charlotta Kabo Stenberg, fölrvaltningschef Paul Robertsson, utvecklingschef Anette Ekström, bibliotekschef Sara Pettersson, fritidsgårdschef Leif Pettersson, rektor kulturskolan Helen Karlsson, kulturstrateg Camilla Åström, ekonom
Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-11 8(10) 55 Dnr: 2015/17 800 Utegym även i de mindre tätorterna Anton Härder (S), Thomas Nygren (S), Philip Akaronka (S) och Predrag Jankovic (V) vill i skrivelse, daterad 2015-05-19, ge kulturoch fritidsförvaltningen i uppdrag att utreda om intresse och möjlighet finns att även i våra mindre tätorter investera i utegym. Ta fram en kostnadskalkyl samt utreda var utegymmen kan placeras. Kultur- och fritidsnämnden beslutar, 2015-06-16, 33, ge Thomas Franzén, fritidsintendent, i uppdrag utreda om utegym i kommunens tätorter och lämna ett förslag senast den 1 december 2015. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - fritidschefen daterad 2015-10-27. Skrivelse Utegym i de mindre tätorterna, Anton Härder (S), Thomas Nygren (S), Philip Akaronka (S) och Predrag Jankovic (V), daterad 2015-05-19. - Kultur- och fritidsnämnden besluta avsätta 200 000 kr i budget 2016 för att ge föreningar i kommunens tätorter (samhälls-, idrottsungdomsföreningar etc) möjlighet att ansöka om bidrag för att bygga utegym eller skapa andra trevliga mötesplatser som gör tätorterna attraktivare. Bidraget bygger på att föreningar genom uppväxling av bidraget, med egen insatts, hjälp av sponsorer, bidrag från idrottslyft och boverket etc, finansiera mötesplatsen. Budget överförs från och med 2016 från anslaget, för bland annat utegym, lekplatser och utsmyckning, under gemensamma kostnader. Thomas Franzén, fritidschef Tekniska förvaltningen
Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-11 9(10) 56 Dnr: 2015/15 800 Kommunens badplatser Ida Ekahl (C) och Gusten Mårtensson (C) har inkommit med en skrivelse daterad 2015-04-30, till Älmhults kommun, angående utredning om att utveckla kommunens badplatser. Kultur- och fritidsnämnden beslutar, 2015-05-18, 27, ge fritidsintendent, i uppdrag utreda utvecklingen av kommunens badplatser, enligt intentionerna i skrivelsen. Förslag ska redovisas senast 2015-12-01. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - fritidschefen daterad 2015-10-27. Skrivelse - utredning om att utveckla kommunens badplatser, Ida Ekdahl (C) och Gusten Mårtensson (C) daterad 2015-05-04. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förslaget att utöka budgeten för verksamheten, 344 friluftsområden, med 50 000 kr för att ge föreningar som sköter kommunens badplatser möjlighet att göra badplatserna attraktivare enligt intentionerna i skrivelsen. Budget överförs från och med 2016 från anslaget, för bland annat utegym, lekplatser och utsmyckning, under gemensamma kostnader. Thomas Franzén, fritidschef Tekniska förvaltningen
Kultur- och fritidsnämnden 2015-11-11 10(10) 57 Meddelande Synpunkt har inkommit om isolering av sargen i Diö ishall. Gusten Mårtensson och Thomas Franzén informerade från kommunkonferens med Smålandsidrotten 2015-11-11 i Växjö. - Kultur- och fritidsnämnden beslutar notera informationen.