Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-02 109 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2013-10-02, kl 13.00 15.00 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson, (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Michael Carlsson (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Thomas Hall, utvecklingsledare, 86 Anette Asp, ekonom, 87-89 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Lene Hollner Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2013-10-07, kl 16,00 Under- Paragrafer 85-94 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Lene Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-02 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-10-08 anslags nedtagande 2013-10-30 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-02 110 Innehållsförteckning 85 Föregående mötes protokoll 86 Information om IT-situationen 87 Delårsbokslut 88 Budget 2014 89 Rabatterad interkommunal ersättning 90 Åtagande med anledning av matematikprojektet PISA 2015 91 Yttrande över förslag till detaljplan för bostadsbebyggelse inom del av fastigheten Oknebäck 4:2 Mönsterås samhälle, Mönsterås kommun 92 Skolchefen informerar 93 Yttrande över förslag till detaljplan för del av Korpemåla 1:126 (norra delen av Korpemåla) Mönsterås kommun 94 Ansökan om att fullgöra studier på annat sätt
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-02 111 Bun au 85 Föregående mötes protokoll Arbetsutskottets beslut Protokollen från 2013-08-21, 2013-08-28 och 2013-09-11 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-02 112 Bun au 86 Information om IT Utvecklingsledaren informerar om den aktuella IT-situationen. Alla nätbyggen skulle varit klara nu. De fasta näten är i funktion men de trådlösa fungerar fortfarande inte. Det har varit stora problem med anslutningar och svajighet i systemet sedan terminsstarten. På vissa skolor låg det helt nere i ett par veckor. Efter felsökningar konstaterades brister i installationerna i Ålem, Fliseryd och Timmernabben. Detta har vållat och vållar fortfarande stora problem för både elever och personal som inte kan utföra sina arbeten fullständigt i skolan utan som måste slutföra uppgifterna hemma. Det får också till följd att vi brister i dokumentationen kring eleverna, som vi är skyldiga till enligt lag, när IT inte fungerar tillfredsställande. Thin linc används till viss del fortfarande men för tillfället fungerar det inte ihop med Heroma. Uppfattningen är att det inte finns någon fungerande infrastruktur i kommunen och att driften är bristfällig. Tidplaner flyttas hela tiden fram. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås att skyndsamt ta till sig den rapport som Atea tagit fram, köpa in externa tjänster för att komma i ordning med infrastrukturen och tillse så att alla fasta och trådlösa nät fungerar problemfritt. IT-organisationen måste ses över och att driften säkerställs med rätt kompetens och utbildning. Barn- och utbildningsnämnden delges informationen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-02 113 Bun au 87 Delårsbokslut Ekonomen redovisar redan inlämnat delårsbokslut. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Delårsbokslutet läggs med godkännande till handlingarna enligt bilaga.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-02 114 Bun au 88 Budget 2014 Ekonomen har tagit fram ett budgetförslag som utgår från aktuell elevstatistik, justerade personalkostnader och läromedelspengar efter de lägre elevtalen. Intäkter har justerats upp där förutsättningen att få behålla aktuella statsbidrag finns. Kvar att fördela är ca 800 tkr som i huvudsak kommer sig av elevminskningen på gymnasiet. Skulle det ske en elevökning där nästa år får ombugetering ske mot budgeten för IKE Gymansieskola som då minskar. Ledningsgruppen föreslår att 750 tkr fritt får disponeras efter översyn för behovet av administrativt stöd åt ledningen på skolorna i form av administrativa assistenter eller bitr rektorer. Fördelningen är ojämn idag sett till antal elever och personal i verksamheterna. Att anställa en föreståndare för fritidsgårdarna har diskuterats och skulle innebära en kostnad på ca 500 tkr för en heltidstjänst. Det kan bli möjligt att nämnden får behålla viss del av den drogförebyggande budgeten och i så fall återstår det ca 330 tkr att finansiera. Preliminärt kan intäkterna för kompensation av maxtaxan ge ca 250 tkr p g a befolkningsökning och statsbidraget för den utökade undervisningstiden i matematik ca 330 tkr om det beslutas att nämnden får tillgodoräkna sig det. Arbetsutskottets beslut Barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att fastslå Budget 2014.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-02 115 Bun au 89 Rabatterad interkommunal ersättning Högsby kommun har tidigare beviljats rabatterad interkommunal ersättning för eleverna som bor i Hornsö och valt att ha sin skolgång i grundskolan vid Krungårdsskolan. Förutsättningen till rabatten har bl a varit att inga extra stödinsatser som inte bekostas av Högsby kommun behöver göras. Dessutom står de för skolskjutskostnaden för dessa elever. Nu aktualiseras återigen ansökan om rabatt. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Under förutsättning att inga nya klassindelningar eller stödinsatser som inte bekostas av Högsby kommun behöver göras beviljas 10% rabatt för eleverna som bor i Hornsö och valt att ha sin skolgång i grundskolan vid Krungårdsskolan under läsåret 2013/2014.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-02 116 Bun au 90 Åtagande med anledning av matematikprojektet PISA 2015 I SKL s matematiksatsning PISA 2015 som Mönsterås är antagen till deltar också kommunerna Vadstena, Motala, Tranås, Sävsjö, Nässjö och Askersund i samma grupp. Våra ordinarie deltagare, beslut i BUN 65 2013-06-12, är Göran Pettersson, Thomas Hall, Anna Skedebäck, Jacqueline Doohan och Lene Hollner. De deltog vid en nätverkskonferens i Vadstena 19-20 september där operativa mål för matematiksatsningen togs fram. Barn- och utbildningsnämnden har i uppdrag att besluta om sina lokala mål utifrån de framtagna operativa målen. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Mönsterås kommuns operativa mål i matematiksatsningen (SKL) är: - Mönsterås kommun deltar i matematiklyftet under ett år för de lärare som undervisar i matematik samt för all personal i förskolan och förskoleklass. - Detta arbete fortsätter i ämnesgrupper efter utbildningen där lärare i förskoleklass till och med gymnasiet deltar i ämnesgrupper i matematik. - Information ska ges på alla nivåer (rektor, förvaltning, politiker och lärare) kring matematiksatsningen som pågår. - Antalet betyg F i de nationella proven i matematik årskurs 3, 6, 9 och kurs 1 på gymnasiet ska halveras under varje år fram till 2015. - Elever som läser svenska som andraspråk ska förbättra sina matematikresultat med 5 % enheter per år fram till 2015. - Antalet elever som har betyget A-C i matematik i årskurs 6 och 9 ska fördubblas varje år fram till 2015.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-02 117 Bun au 91 Yttrande över förslag om detaljplan för bostadsbebyggelse inom del av fastigheten Oknebäck 4:2 Mönsterås samhälle, Mönsterås kommun Byggnadsnämnden beslutade 2013-08-29 att genomföra samråd för detaljplanen vilken upprättas enligt PBL (2010:900). Planen handläggs med normalt planförfarande. Synpunkter på förslaget ska framföras skriftligt senast 9 oktober 2013. Planens syfte är att fortsätta den planerade utbyggnaden av bostäder för Mönsterås tätort i Oknebäck. Denna andra etapp ger möjlighet till 40 nya bostadstomter öster om den första etappen av utbyggnad i Oknebäck samt en GC-väg längs Östra Oknebäcksvägen. Arbetsutskottets beslut Följande yttrande överlämnas till Byggnadsnämnden över förslaget om detaljplan för bostadsbebyggelse inom del av fastigheten Oknebäck 4:2 Mönsterås samhälle, Mönsterås kommun: I den södra tätorten finns tillgång till förskolorna Lammet, Älgen, Eken och den enskilda förskolan Busfröet som ligger i Älgerum. Förskolan Älgen som erbjuder barnomsorg på obekväm arbetstid flyttar under sommaren 2014 till nybyggda lokaler i anslutning till Mölstadskolan i norra tätorten. Under det senaste halvåret har många barnfamiljer anlänt till kommunen. De flesta har bosatt sig i Mönsterås tätort. Av de nyfödda bor redan en stor andel i tätorten. På några år har den andelen ökat. Sammantaget leder det till att belastningen inom förskolor och skolor i Mönsterås tätort är stort. En nybyggnation av ett 40-tal bostäder även om det sker i etapper under ett antal år kan leda till ytterligare tryck på förskolor och skolor. Extra ordinära lösningar av nya förskoleavdelningar och behov av ytterligare skollokaler de kommande åren kan därför inte uteslutas. I övrigt finns inget att erinra mot upprättat förslag till detaljplan.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-02 118 Bun au 92 Skolchefen informerar * Arbetsmiljöverket kommer att göra inspektioner på några skolor i kommunen men vi vet ännu inte vilka. Det troliga är att vi kommer att få en del anmärkningar. Inspektionerna görs i hela landet. * Sarah Johansson (C) tar upp frågan om när det kan bli utbildning i regelverk, rättigheter mm när det gäller flyktingar. Skolchefen svarar att det inte finns något fastställt datum än men att det blir snart. * Sarah Johansson (C) undrar när utbildning sker i användandet av Ipads. Skolchefen svarar att den tänkta appen Agenda, som hanterar kallelser och övrigt material för möten, installeras tidigast i slutet av oktober. Därefter kan utbildning ske. * Lene Hollner (S) har dokumenterat Vita skolans, Fliseryd, behov av underhåll och vill skicka med dem till Skyddskommittén. Hon önskar få återkoppling kring tidsplanen av underhåll. Arbetsutskottets beslut Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-02 119 Bun au 93 Yttrande över förslag till detaljplan för del av Korpemåla 1:126 (norra delen av Korpemåla), Mönsterås kommun Kommunens plan- och byggavdelning inbjuder till samråd i rubricerat ärende. Synpunkter ska lämnas in senast 21 oktober 2013. Planen tas fram med normalt planförfarande. Syftet med detaljplanen är att komplettera bebyggelsen i Korpemåla med ytterligare sju nya tomter för småhus samt ge utrymme för ett område för lek/ och fritid. Det nu aktuella planområdet ligger i norra delen av Korpemåla och gränsar i norr till fastigheten Flinsmåla 1:3. I väster gränsar länsväg 602. Rent allmänt så är det positivt med tillkommande av nya bostäder då det stärker barn- och elevunderlaget inom befintliga förskolor och skolor. Kollektivtrafik och ren skolskjutstrafik finns etablerad med skolor i Ålem/Blomstermåla/Mönsterås men också mot skolor i Kalmar. Arbetsutskottets beslut Inget finns att erinra mot upprättat förslag till detaljplan för del av Korpemåla 1:126 (norra delen av Korpemåla), Mönsterås kommun.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-10-02 120 Bun au 94 Ansökan om att fullgöra studier på annat sätt Vårdnadshavaren till två av våra elever, en på Alsteråskolan i åk 3 och den andra på Skytteanska skolan i åk 2, har lämnat en ansökan om att fullgöra studier på annat sätt under tiden 2013-11-18 2014-01-07. Mamman ska tjänstgöra i Peru och Ecuador och ämnar då ta med sina söner. Vistelsen i Ecuador kommer att kombineras med privat semester för att umgås med barnens släkt. Planeringen för att tillgodose barnens skolplikt görs genom hemundervisning i spanska med en kontrakterad lokal lärare. Dessutom ska barnens mormor, som är pensionerad lågstadielärare, medfölja på resan och är den som ansvarar för undervisningen i samtliga ämnen. Möjlighet finns till uppföljning på distans eller att redovisning görs efter hemkomsten. Vårdnadshavaren anser att det finns synnerliga skäl att bevilja denna möjlighet och ser det som en del i pojkarnas utveckling med möjlighet att i framtiden ta tillvara utbildning- och arbetsmöjligheter i båda sina hemländer. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Utifrån den framförda planeringen att tillgodose barnens skolplikt och organisation kring deras utbildning beviljas ledighet under förälderns arbete och familjens semester under tiden 2013-11-18 2014-01-07.