Protokoll vid styrelsemöte DÖVAS AFRIKA MISSION Tid: Lördag 14 feb 2015 13.00-16.30 Närvarande: Anne Wikner, Claes Klintenberg, Bengt Olsson, Anders Rydbäck, Meddelat förhinder: Eva Karlsson, Gunnel Kjellermo Tolkar: Johanna Rylander, Linda Friberg Plats: Jönköping, Sofiagården, Kapellgatan 8 Styrelsedagen inleddes med lunch. 1 Välkomsthälsning Anne Wikner hälsar alla välkomna till dagens styrelsemöte med tankar kring Alla Hjärtans dag samt kring bibelordet om tro, hopp och kärlek. 2 Val av justerare Beslutades att utse Anders Rydbäck till justerare. 3 Godkännande av dagordningen Ytterligare punkter togs upp: a. Förslag till nya stadgar b. Medlemskap i DAM 4 Aktuell ekonomisk rapport Styrelsens ordförande Anne Wikner genomgick saldolistan från kassören. Intäkterna under året har blivit 96 000. 1
Utgifter under året: Noterades att under året har 60 000 sek överlämnats till Mwangaskolan samt ytterligare 20000 som avser reperation. Till skolan i Keren har 20 000 sek överlämnats och till Hosainaskolan har 10 000 sek överlämnats enligt beslut. Keren betalas genom EFS. Styrelsen beslutade efter genomgång av saldolistan Att AU får uppdrag att se om en del av kapitalet ska kunna bindas. 5 Planering av årsmötet 2015 Anne Wikner presenterar förslag angående årsmötesdag och innehåll vid årsmötesdagen. Beslutades att årsmötet hålls i Uppsala lördagen den 11 april med början kl 12.00 med gudstjänst i Heliga trefaldighetskyrkan och sedan årsmötesförhandlingar. Anne har bokat Uppsala Heliga trefaldighets kyrkas lokaler gratis. information om årsmötet har skickats till redaktören för Händer i kyrkan. ersättning för deltagande i årsmötet för styrelseledamöter ges med max 1000 kr kostnad för årsmötet blir 100 kr per person vilket inkluderar mat. Information kommer att läggas ut på hemsidan 6 Planering av utvecklingsprojekt Se bifogad bilaga till protokollet Anne Wikner och Bengt Olsson redovisade från det möte man haft med stiftsmedarbetare inom den teckenspråkiga kyrkan den 29 jan 2015. Efter detta har projektplanen reviderats och innehåller en förstudie år 2015 samt projektplan för 2016-2017. Styrelsen beslutade att: Att starta upp det tidigare skissade 3 åriga projekt i Tanzania och Sverige med syfte att arbeta med att stärka dövas identitet, öka självkänslan och skapa bättre plattformar för döva i det afrikanska samhället. Dessutom sker ett arbete kring mänskliga rättigheter och jämställdhetsfrågor. Att projektet ska sträcka sig mellan 2015-2017 Att en pilotgrupp under 2015 bildas för att göra en förstudie 2
Att år 2016 besluta om döva projektdeltagare från Sverige. Det ska vara vuxna personer som kan rekryteras från olika stift. Att döva projektdeltagare från Tanzania utses genom lokala organisationer och lokala dövskolor som drivs av kyrkorna och/eller som DAM samarbetar med. Att inför 2016 utse 1 eller 2 personer som projektledare utifrån kravspecifikation 7 Revidering av stadgar Presenterades ett förslag på revidering av 2004 års stadgar. Styrelsen gick igenom samtliga paragrafer och efter en del justeringar beslutade styrelsen att överlämna denna till beslut av årsmötet. Förslaget läggs även ut på hemsidan och tas med som en ny punkt på dagordningen vid årsmötet. 8 Förslag till seminariedagar under 2015 Styrelsen ämnar planera in tre tillfällen utöver årsmötet som ska bli seminariedagar då internationell kunskap samt orientering av Östafrikas särskilda situation samt DAM.s arbete kommer att stå i fokus. Styrelsen beslutade att följande dagar planeras i Uppsala: Onsdagen den 3 juni Lördagen den 12 september Onsdagen den 4 november. 9 Medlemskap Från flera intressenter har framförts synpunkter på att en tydlig medlemsavgift och en medlemsmatrikel måste finnas. Styrelsen beslutade: Att från 2015 kommer en matrikel att upprättas och påminnelser om medlemsavgiften och inbetalning av denna kommer att ske. 3
10 Framtida styrelsearbete, ledamöter, kassör Diskuterades om svårigheten att rekrytera ny kassör. Förfrågningar måste göras på olika håll och vi måste eventuellt även arvodera kassören för sitt arbete. 11 Övrig information Tackbrev har kommit från EFS för gåvor till Keren. Postgången är ordentligt eftersläpad och det dröjer ett halvår innan post når till Sverige. Information om årsmötet har skickats till redaktören för Händer i kyrkan Att under projektet 2015-2017 särskilda insamlingsmål kan sättas upp Åsa Grönberg från Västerås kommer att göra en resa till Mwanga under februari månad och kommer att rapportera från denna resa i samband med årsmötet i Uppsala. Ordförande har haft kontakt med SMR om deras medverkan i samband med årsmötet En grupp döva har engagerat sig med loppmarknadsförsäljning i Örebro och detta har skett till förmån för DAM Vi behöver nya bilder till vår hemsida och även mer berättelser som är aktuella. Att DAM beaktar och kan kontakta kyrkliga folkhögskolor som har näraliggandearbete med målgrupperna döva och dövblinda samt även FSDB: s 12 Avslutning Justeras Sekreterare Anders Rydbäck Bengt Olsson 4
Lördagen den 16 maj kl 12.00-16.00 Plats: Örebro, Nikolai församlingshem Dövas Afrikamission ( DAM) Närvarande: Anne Wikner, Addiswa Stenström, Claes Klintenberg, Anita Hellöre, Gunnel Kjellermo, Anders Rydbäck, Börje Jildenhed och Bengt Olsson Konstituerande sammanträde 16 maj 2015 Konstituering 1 Val av uppdrag inom styrelsen Anne Wikner och Bengt Olsson ger information om vilka val som ska göras inom styrelsen. Anne Wikner fortsätter som ordförande för 2015. Protokolljustering 2 Protokolljustering Styrelsen har att utse protokolljusterare Styrelsen för dövas Afrikamission beslutar att jämte ordföranden utse Gunnel Kjellermo att justera protokollet Val av Sekreterare 3 Val av sekreterare Styrelsen för dövas Afrikamission beslutar att utse Bengt Olsson som sekreterare för 2015 Val av vice ordförande 4 Val av vice ordförande Ekonomiansvar 5 Val Styrelsen för dövas Afrikamission beslutar att utse Claes Klintenberg till vice ordförande för 2015 Styrelsen för dövas Afrikamission beslutar att utse Börje Jildenhed som kassaförvaltare för 2015 5
utse Anne Wikner 450831 och Börje Jildenhed 500418 att gemensamt teckna firma. vice ordförande attesterar Anne Wikners räkningar. fullmakt ges till kassören Börje Jildenhed att göra de transfereringar mellan föreningens konton som behövs i det löpande föreningsarbetet. Val av ekonomiansvariga 6 Val av ekonomikontaktpersoner gentemot revisor Styrelsen för dövas Afrikamission beslutar att utse Anne Wikner och Börje Jildenhed som ekonomikontaktpersoner för 2015 Val av representanter till SMR 7 Val av SMR ombud Styrelsen för dövas Afrikamission beslutar att utse Gunnel Kjellermo som ordinarie representant till Svenska Missionsrådet för 2011 utse Addiswa Stenström som suppleant till Svenska Missionsrådet 2015 Val av kontaktperson mot Joint Committee 8 6
Val av kontaktperson JC Styrelsen för dövas Afrikamission beslutar att utse Addiswa Stenstöm,Gunnel Kjellermo och Anitas Hellöre som kontaktpersoner gentemot Joint Committee (JC) utse Addiswa Stenstöm,Gunnel Kjellermo och Anitas Hellöre som kontaktpersoner gentemot IEVG i dess dövekumeniska internationella arbete. Val av AU 9 Val av arbetsutskott Styrelsen för dövas Afrikamission beslutar utse Anne Wikner, Bengt Olsson och Claes Klintenberg att vara arbetsutskott för 2015. beslut som berör ekonomitransaktioner över 5000 SEK hänskjuts till styrelsen. Val av ansvarig för hemsida 10 Styrelsen för dövas Afrikamission beslutar utse Bengt Olsson som ansvarig för hemsidan. Val av ansvarig för tackkort och minneskort 11 Val av ansvarig för tackbrev och minneskort 7
Styrelsen för dövas Afrikamission beslutar utse Anne Wikner. Som ansvarig för administrationen av minneskort, tackkort och födelsedagskort. Justering av protokollet Sekreterare Gunnel Kjellermo Bengt Olsson 8
Verksamhetssammanträde 16 maj 2015 Plats: Nikolai församlingshem Örebro Tid: 14.15.-16.30 Dövas Afrikamission ( DAM) Närvarande: Anne Wikner, Addiswa Stenström, Claes Klintenberg, Anita Hellöre, Gunnel Kjellermo, Anders Rydbäck, Börje Jildenhed och Bengt Olsson 1 Mötets öppnande och välkomsthälsning. Ordförande Anne Wikner hälsar välkommen till styrelsemötet. 2 Val av justeringsperson Beslutades att Gunnel Kjellermo väljs till justeringsperson 3 Godkännande av dagordningen Styrelsen godkände den föreslagna dagordningen 4 Föregående protokoll- årsmötesbeslut Anne Wikner redogjorde för de viktigaste punkterna vid årsmötet i Västerås i april. Nämndes att beslut om nya stadgar togs samt att generalsekretraren från SMR medverkande och att stiftskonsulent Åsas Grönberg höll ett föredrag om sin resa till Mwangaskolan i tanzania. 5 Ekonomirapport Börje Jildenhed och Anne Wikner rapporterar om aktuellt ekonomiskt läge samt planerade förändringar under verksamhetsåret vad gäller kontakterna med Nordea ( plusgirot) samt Swedbank (transaktionskonton). Beslutades att fullmakt ges till kassören Börje Jildenhed att göra de transfereringar mellan föreningens konton som behövs i det löpande föreningsarbetet samt att göra de justeringar som behövs för att minska de administrativa bankkostnaderna.. 6 Planering av verksamhet för perioden maj 2015 till april 2016 Beslutades följande tillfällen: Utbildningsdagar: Lördagarna den 12 september och den 14 november.tid 11.00-15.00 Sammanträdesdagar för styrelsen: Lördagarna den 12 september och den 14 november.tid:15.00-16.00 Projektarbetsgruppen: Bestämmer själva sina arbetsmöten. Övriga datum besluts senare. 7 Arbetsgrupp för - Utvecklingsprojektet, förstudiearbetet och ev rekognoseringsresa Beslutades att en arbetsgrupp bildas inom styrelsen med följande personer och med uppdrag att utifrån projektbeskrivningen planera insatser för att kunna genomföra projektet. 9
Följande personer valdes: Addiswa Stenström, Gunnel Kjellermo, Anne Wikner, Anders Rydbäck, Bengt Olsson. Dessutom tillfrågas Anna Karin Hansen, Juni Sowell och Petra Örlegård om de vill delta i aretsgruppen. Om möjligt kan arbetsgruppen ha möten via videokonferens. 8 Framtida styrelsearbete fördelning av arbetsuppgifter Anita Hellöre tog upp frågan om medlemsvård och uppdrag som korrespondenssekreterare.. Beslutades att Anita Hellöre tar ett särskilt ansvar för medlemsvården och ser till att notiser,artiklar om DAM:s verksamhet kommer medlemmarna till del. 9 Medlemsmatrikel Bengt olsson presenterade informationsblad om medlemskap i DAM. Beslutades att godkänna förslaget till informationsbladsamt att under 2015 ska en särskild medlemsvärvning ske. För upprättandet av en ny medlemsmatrikel ansvarar Bengt Olsson. Informationen ska skickas till tidningen Händer i kyrkan samt personalen inom den teckenspråkiga kyrkan i Sverige. 10 Foto på styrelsen Beslutades att foto på den nya styrelsens medlemmar ska finnas på hemsidan. 11 Barnkulturfestival i Tanzania 2016 Gunnel Kjellermo informerar om kommande Barnkulturfestivalen i Tanzania maj 2016. Stiftsdiakon Gunilla Moshi i Stockholms stift är engagerad i planläggandet av festivalen och kommer att resa till Tanzania vid detta tillfälle med ytterligare personer från Stockholms stift. Frågan ställdes kring hur denna kulturfestival kan ingå som en del i vårt utvecklingsprojekt. Järfälla och Vantörs församlingar har vänförsamlingar i Moshi stift. Beslutades att utsedd arbetsgrupp får undersöka vilka möjligheter som kan finnas att Mwangaskolan kan delta samt om vi som förening kan bidra med insatser. Möjligheten att förlägga vår förstudie till detta tillfälle ska undersökas. Kulturdagarnas syfte och innehåll behöver tydliggöras. Gunnel Kjellermo tar reda på mera och återför detta till projektarbetsgruppen. 12 Övriga ärenden Diskuterades medlemsvård och information. 13 Avslutning Ordförande Anne Wikner tackar för engagemanget och avslutar sammanträdet. Justeras Gunnel Kjellermo Sekreterare Bengt Olsson 10
Styrelsemöte 12 september 2015 Plats: Nikolai församlingshem Örebro Tid: 11.00-15.30 Dövas Afrikamission ( DAM) Närvarande: Anne Wikner, Addiswa Stenström, Claes Klintenberg, Anita Hellöre och Bengt Olsson 1 Mötets öppnande och välkomsthälsning. Ordförande Anne Wikner hälsar välkommen till styrelsemötet. 2 Val av justeringsperson Beslutades välja Anita Hellöre att justera protokollet. 3 Godkännande av dagordningen Styrelsen godkände den föreslagna dagordningen 4 Meddelanden Bengt Olsson redogjorde för inkomna brev till styrelsen samt övrig information. Antonio Silano har meddelat att församlingskollekt är planerad 4:e söndagen i advent 2015 i Linköpings domkyrka. Han vill ha material till detta tillfälle. Bengt lovar att ordna att material skickas. Inbjudan från SMR har kommit angående en framtidsdag i Stockholm den 28 september. Framfördes tack för den fina artikel som fanns i Händer för kyrkan om Addiswa och hennes engagemang i DAM. Gunnel Kjellermo har meddelat att hon inte är kvar i styrelsen. Brev från Åsa Grönberg om Dövas dag. 5 Ekonomirapport Kassören har skickat en aktuell saldolista från 26 aug. ( se bilaga 1 ) Anne Wikner informerade att utbetalning till skolorna ( Mwanga 600000 sek och Keren/Asmara 20000 ) är planerade att göras inom kort. Dock finns en osäkerhet om utbetalningen till Hosannaskolan kan göras eftersom Svenska kyrkans internationella arbete inte kan förmedla till denna skola. 11
Beslutades att beträffande Hosannaskolans bidrag på 10000 tas beslut vid vårt sammanträde den 14 november. Under tiden kollar vi om betalning kan ske direkt till skolan eller via betrodd person. 6 Planering av verksamhet under hösten 2015 Beslutades vid att ordna aktiviteter följande tillfällen: Utbildningsdag: Lördag 14 november.tid 11.00-15.00 i Örebro Sammanträdesdag för styrelsen: Lördag 14 november.tid:15.00-16.00. Bengt tillfrågar svenska kyrkans internationella Afrikateam om medverkan alternativ tillfrågas EFS mission. 7 Arbetsgrupp för projektförstudie och rekognoseringsresa Beslutades Att i förstudiegruppen väljes Addiswa Stenström att ingå från styrelsen. Att Addiswa Stensttröm och Bengt Olsson får i uppdrag att till nästa sammanträde tillfråga olika personer om deras intresse att ingå i gruppen. Två ytterligare personer bör finnas med i gruppen som genomför resa till Tanzania. Att uppdraget för arbetsgruppen blir att utifrån projektbeskrivningen planera insatser för att kunna genomföra projektet. Det innebär att göra en förstudie/resa till Mwangaskolan och Moshi. Eventuellt kan detta sammanfalla med att göra något besök i samband med de barnkulturdagar som ska anordnas i Moshi.. 8 Information om Barnkulturfestíval Vid dagens sammanträde medverkar Gunilla Moshi, stiftsdiakon, Stockholms stift och barnboksförfattaren och illustratören Petra Szabo. Dessa har inbjudits för att berätta om en planerad barnkulturfestival i Moshi våren 2016. Diskuterades möjligheten för barn på Mwangaskolan att ta del av Petra Szabos kollega i Tanzania John Kigalas bokberättande. Om detta ska bli aktuellt måste teckenspråkstolk med god förmåga att gestalta och åskådliggöra på det tanzaniska teckenspråket eller internationellt teckenspråk kunna levandegöra berättelserna utifrån bilderböckerna. Beslutades Att fundera fram till nästa styrelsemöte hur vi kan koppla vår förstudie med eventuell anknytning till barnkulturfestivalen. Kanske vore det möjligt att göra en översättning av böcker till teckenspråk! Förstudiegruppen får när den bildats fundera på hur detta kan göras. Idéer finns och kännedom om döva personer som kan filmning och översättning är kända.. Orten där barnkulturfestivalen anordnas är i staden Moshi,Skolan heter Ushirika wa Neema och ligger cirka 5 mil norr om Mwangaskolan (Se karta) 12
9 Medlemsrekrytering och medverkan vid dövas dag. Diskuteras möjligheten att vara med på Dövas dag i Leksand lördag den 26 september 2015. Beslutades att Addiswa Stenström får i uppdrag att under lördagen informera om DAM. Anne Wikner och Bengt Olsson skickar material till Addiswa. Bengt tar kontakt med Åsa Grönberg för att fråga om vi kan finnas med på en del av det bord som svenska kyrkan har. 10 Avslutning Et stort tack framfördes till styrelsen för stort engagemang och ett tack till Nikolai församling för upplåtande av lokaler. Justeras Anita Hellöre Sekreterare Bengt Olsson Bilaga 1 Ekonomisk rapport för Dövas Afrika mission per 150826 Tillgångar Vid årets början Nuvarande saldo Plusgiro 7422 4856 Bank 374800 411919 Fond 447507 447507 Summa 829729 864282 INKOMSTER 13
Kollekter och gåvor 35064 Minnesgåvor 300 Gåva Keren 500 Gåva Mwanga 22960 Medlemsavgifter 1500 Summa 60324 UTGIFTER Styrelsemöte 7864 Sv. Missionsrådet 8000 Årsmöte 3901 Bank ocg Plusgiro 4399 Hemsida 1607 Summa 25771 14
Sammanträde med Arbetsutskottet för DAM 5 oktober 2015 Plats: Sofiagården Kapellgatan 8 i Jönköping Tid: 12.00-15.30 Dövas Afrikamission ( DAM) Närvarande: Anne Wikner, Claes Klintenberg, och Bengt Olsson 1 Mötets öppnande och välkomsthälsning. Ordförande Anne Wikner hälsar välkommen till arbetsutskottet 2 Val av justeringsperson Beslutades välja Claews Klintenberg att justera protokollet. 3 Godkännande av dagordningen Anne Wikner presenterade ärenden för dagen vilka godkändes. 4 Rekognoseringsresa nov 2015 av Gunilla Persson Gunilla Persson åker privat till Mwangaskolan den 1 november 2015 AU beslutade att Anne Wikner tar kontakt med Gunilla och tar upp det förestående besöket i maj 2016 med skolans ansvariga. Gunilla får i uppdrag att ta reda på bland annat detta: 5 Hur länge är skolan öppen i maj 2016? När startas en fortsättningsskola på Mwangaskolan? Gunilla tar kontakt med prästen Enock och rektor Longio för att förbereda att det kommer en grupp kommer från Sverige Studieresa maj 2016 Detta är viktigt för planeringen av resan: Kontakt tas med JM Tour i Arosha som bör få uppdrag att sköta transporterna med bil i samband med resan. JM Tour får ansvara även för transporterna till och från flygplats. Boende på skolan kan betalass via JM Tour genom särskild räkning. 15
Planeringen av vistelsen i maj kan förslagsvis se ut på följande sätt: Två veckors studieresa i maj med 4 dagar på Mwangaskolanskolan, 2-dagar i Arosha med besök på Kyrkans hus och ev boende på kyrkans gästhem, besök på barnkulturfestival 1 dag, Lesotho 1dag, Moshi 3 dagar för kontakt med kyrkans arbete och prästen Enoks arbete, gudstjänstbesök, 1 dag egen tid samt beräknat 2 resdagar, Uppdraget för deltagarna i studieresan: Att ta kontakt med de äldsta eleverna på Mwangaskolan för att få veta de tänker om deraas situation när de slutat skolan. Att ta kontakt med prästen Enock och de personer som kommer till gudstjänsterna för att ta reda på hur situation för unga döva i Tanzania ser ut Att ta kontakt med biskopsparet i Lesotho som jobbar mycket för universitetet där.anette Munga och hennes man som är biskop.. Att lyssna och se rekognosera hur situationen ser ut för unga döva i samhälle och kyrka Att besöka statligtskola i Mwanga där en integrerad dövklass finns Att besöka barnkulturfestivalen norr om Moshi en hel dag eller halvdag. Att fotografera och filma samt dokumentera vistelsen för att sedan hålla föredrag på hemmaplan. Att besöka Aroshas statliga skola där en integrerad dövklassfinns Att besöka Shanga hantverkscentrum och ta kontakt med prästen Enocks fru som ansvarar för ett hantverkskollektiv av kvinnor och se om man kan skapa förutsättningar för avsättning av hantverksalster Sverige Kostnader Senast 14 nov måste vi få klart vilka 4 personer som ska utses. Beräknade kostnader för studieresan Flyg cirka 10000 per pers. 4 pers. Uppehälle boende. Cirka 6000 kr/ pers Ev vaccinationer. 2000:-per/pers Försäkringar: Genom hemförsäkring Tolk: Möjlighet att beställa tolk till resa via tolkcentralen medtolkinsats 14 dagar/ 6 tim i genomsnitt per dag. Fond: Möjlighet att söka fonder ska undersökas. Anne kollar. Flyg: Förslag KLM via Amsterdam med avbeställningsskydd Ansvarig förstudieresan: Addiswa Stenström DAM ansvarar för följande kostnader: Resor till och från Tanzania,resor inom landet, boende, ev.vaccination, ev försäkring, ev tolk, samt matkostnader i Tanzania. Egen insats:fickpengar, resa på sin fritid/semester 16
Visum: Sökes i förväg på ambassad i Stockholm 6 Planering av verksamhet under hösten 2015 Nästa studietillfälle den 14 nov 2015 Vi ändrar tiden från 12-15 och vi börjar med att äta en gemensam lunch bestående av paj och sallad. Anne W och bengt Olsson ordnar. Bengt tar kontakt med lokala missionärer som bor i Örebro för att höra om deras medverkan vid utbildningsdagen. Bodil Sandin, 0702389089 Tandläkare Barbro Jonsson 0736107270. Sjukvårdare 7 Informationsmaterial Beslutades att ta fram försal på nya affischer som kan presenteras den 14 nov för styreelsen. Affischer och rollup Bengt ordnar fram tre olika förslag Exempel: Vill du göra en insats! Ditt stöd är viktigt! Detta är skolorna vi stödjer! 8 Årsmöte april 2016 Au föreslår styrelsen att besluta att ordna årsmötet söndagen den 10 april i Örebro. Förslag att be Erik Johansson från EFS att föreläsa i samband med årsmötet. 9 Sammanträde våren 2016 Förslag 13 feb i Örebro Justeras Sekreterare Claes Klintenberg Bengt Olsson 17
Sammanträde med Styrelsen för DAM 14 nov 2015 Plats: Nikolai prästgård, Örebro Tid: 12.00-16.00 Dövas Afrikamission ( DAM) Närvarande: Anne Wikner, Claes Klintenberg, Anders Rydbäck, Addiswa Stensröm, Anita Hellöre samt Bengt Olsson Adjungerad: Gun Carlzon 1 Mötets öppnande och välkomsthälsning. Ordförande Anne Wikner hälsar välkommen till styrelsen och till en gemensam måltid. 2 Val av justeringsperson Beslutades välja Addiswa Stenström att justera protokollet. 3 Godkännande av dagordningen Anne Wikner presenterade ärenden för dagen vilka godkändes. 4 Aktuell rapport från ordförande a. Anne Wikner berättade att Gunilla Persson är under november på besök i Mwangaskolan och att hon bett henne ta reda på en del inför studieresa nästa år.. Gunilla ska ta reda på : Hur länge är skolan öppen i maj 2016? När startas en fortsättningsskola på Mwangaskolan? Gunilla tar kontakt med prästen Enock och rektor Longio för att förbereda att det kommer en grupp kommer från Sverige b. Anne informerade att hon tillsammans med kassören Börje Jildenhed har transfererat pengar till de skolor som vi stödjer: 60000 till Mwanga,20000 till Keren, 10000 till Hosannaskolan c. Medlemsskapet i SMR har för 2015 blivit endast 1675 sek. d. Resräkningar och andra utlägg ska mot kvitto skickas till ordförande Ann Wikner f. Skrift om Kerenskolan kommer att skrivas i samband med EFS 150 årsfirande 18
5 Genomgång av elevsituationen på Mwangaskolan Bengt Olsson presenterade inforamtion från skolans rektor om eleverna familj-och ekonomisituation. 6 Planering av studieresa maj 2016 Addiswa Stenström och Bengt Olsson redogör för de personer de kontaktat och tillfrågat om intresse att ingå i gruppen som reser. Deltagare: AU:s förslag att utse 4 personer godkändes. Följande personer utöver Addiswa Sternström beslutade styrelsen att i första hand utse: Ida Ragnsjö, Helena Jernström Gun Carlzon Jenny Broström har anmält sitt tolkintresse. Tolkbeställning ska göras så fort tidsram och programinnehåll är klart. Planeringen av resan och dess innehåll: Två veckors studieresa i maj med 4 dagar på Mwangaskolanskolan, 2-dagar i Arosha med besök på Kyrkans hus och ev boende på kyrkans gästhem, besök på barnkulturfestival 1 dag, Lesotho 1dag, Moshi 3 dagar för kontakt med kyrkans arbete och prästen Enocs arbete, gudstjänstbesök, 1 dag egen tid samt beräknat 2 resdagar, Uppdraget för deltagarna i studieresan: Att ta kontakt med de äldsta eleverna på Mwangaskolan för att få veta de tänker om deras situation när de slutat skolan. Att ta kontakt med prästen Enock och de personer som kommer till gudstjänsterna för att ta reda på hur situation för unga döva i Tanzania ser ut. 19
Att ta kontakt med biskopsparet i Lesotho som jobbar mycket för universitetet där.anette Munga och hennes man som är biskop.. Att lyssna och se rekognosera hur situationen ser ut för unga döva i samhälle och kyrka Att besöka statligtskola i Mwanga där en integrerad dövklass finns Att besöka barnkulturfestivalen norr om Moshi en hel dag eller halvdag. Att fotografera och filma samt dokumentera vistelsen för att sedan hålla föredrag Att besöka Aroshas statliga skola där en integrerad dövklassfinns Att besöka Shanga hantverkscentrum som är ett hantverkskollektiv av kvinnor. Att särskilt se vilka insatser som ges till dövblinda barn på Mwangaskolan Kostnader Beräknade kostnader som AU gjort för 4 personer får ligga till grund för den vidare planering som får upprättas. ( se AU:s protokoll från september) DAM ansvarar för följande kostnader: Resor till och från Tanzania,resor inom landet, boende, ev.vaccination, ev försäkring, samt matkostnader i Tanzania. Ansvarig för studieresan: Addiswa Stenström 7 Planering av verksamhet under våren 2016 Nästa kombinerade styrelse och seminariedag blir lördagen den 13 februari i Örebro mellan kl 12.00-16.00. Liselotte Olika från Örebro tillfrågas om medverkan med uppdrag att ge information om Etiopien. Årsmötet ska hållas lördagen den 9 april i Örebro. Gun Carlsson bokar lokal och tillfrågar Daniel Kleber om planering av gudstjänst under eftermiddagen. Efter årsmötet planeras ett styrelsemöte. Bengt tillfrågar Urban Jormeus,svenska kyrkans internationella arbete, att ha ett inledningsföredrag vid årsmötet. 8 Information och media 20
a.förslag på nya affischer presenterades av Bengt Olsson.Beslutades att justera textinnehållet men att för övrigt godkände styrelsen förslagen. De fina bilderna har Åsa Grönberg tagit i samband med sitt besök på Mwangaskolan våren 2015. b.förslag på tryck av tröjor med DAM:s logga och med text på ryggen Mission Possible. Bengt Olsson skickar över logga till Gun Carlzon. c.facebooksida behöver tillskapas. Addiswa tillsammans med Anita förbereder för en DAM-sida. Justeras Sekreterare Addiswa Stenström Bengt Olsson 21