Upphandlingsenheten Anders Melkersson Upphandlare 0227-670081 Maria Söderberg Upphandlare 0227-670083 Anna Herbertsson Upphandlingsassistent 0227-670086 upphandling@vmkfb.se Upphandlingsnytt, Juni 2015 Arboga-, Kungsörs-, Köpings och Surahammars kommuns upphandlingsfunktion är placerad i Västra Mälardalens Kommunalförbund. Vi svarar för och samordnar gemensamma upphandlingar med medlemskommunerna, dess kommunala bolag samt dess förbund. För att bättre informera våra medlemskommuner om upphandlingar, nytecknade avtal och andra frågor som rör upphandling och inköp skickar vi på Upphandlingsenheten ut ett nyhetsbrev varje kvartal. I första hand skickas nyhetsbrevet till personer i beslutsfattande positioner men vill du prenumerera på nyhetsbrevet så kontakta Upphandlingsenheten. Nyhetsbrevet läggs även ut på kommunernas och förbundets intranät. Anna Herbertsson är ett administrativt stöd för upphandlingsenheten. Har ni frågor, bland annat om var avtal finns att finna kan ni vända er till Anna. Nyheter: Inom upphandlingsenheten Personal Vi vill informera er om att Upphandlingsenheten avser att gå ut med annons till tjänst som Upphandlare/junior upphandlare. Annons kommer finnas på VMKF:s hemsida. Arbetsläge Under våren har det varit ett högt tryck på upphandlingsenheten, delvis sammanhängande med vakans men även med anledning av ökat antal frågor om direktupphandling och ramavtal. Personalliggare i byggbranschen 2016 Riksdagen fattade den 4 december 2014 beslut om att införa personalliggare i byggbranschen från och med den 1 januari 2016. Byggbranschens gemensamma nätverk Byggbranschen i samverkan, där Sveriges Byggindustrier ingår, har länge drivit denna fråga och välkomnar beslutet. Den nya lagen om personalliggare innebär bland annat att... byggherren har ansvaret för att hålla med utrustning så att elektronisk personalliggare kan föras på byggarbetsplatsen samt hålla personalliggaren tillgänglig på byggarbetsplatsen. Byggherren kan dock, genom skriftligt avtal, överföra detta ansvar till den som bedriver byggverksamhet,
byggherren ska anmäla byggstart till Skatteverket och tilldelas ett identifikationsnummer, som därefter fungerar som verifikat/identifikation genom hela processen, samt under byggtiden anmäla till Skatteverket om registrerade uppgifter ändras. Byggherren kan föra över dessa skyldigheter genom skriftligt avtal till den som bedriver byggverksamhet, alla företag och personer som vistas på byggarbetsplatsen ska föras in i en närvaroförteckning som hålls tillgänglig på byggarbetsplatsen för Skatteverkets kontroll, föranmälningar, närvaroförteckningar och rapporteringar ska föras elektroniskt, Skatteverket får genomföra oannonserade kontrollbesök på byggarbetsplatsen, ett sanktionssystem träder in om avsteg skett från anmälningsplikten och/eller närvaroförteckningen. Systemet innefattar beloppsgränser för kontrollavgiften samt när sådan kan påföras och/eller undantas. Sanktioner kan riktas mot såväl byggherren som mot de företag som verkar på byggarbetsplatsen. Undantag från lagkraven: Byggarbetsplatser där den sammanlagda kostnaden för byggverksamheten på byggarbetsplatsen kan antas understiga fyra prisbasbelopp. Byggherren är en privatperson som bygger för eget bruk (ej näringsverksamhet) Personer som under kortare tid bara lastar eller lossar material, varor eller hjälpmedel. För våra kommuner/bolag/förbund betyder det att man redan i förfrågningsunderlaget måste överföra det ansvar som åligger byggherren enligt Skatteförfarandelagen till entreprenören om beställaren så önskar. Mer information kring Personalliggare kommer i höst. Överprövningar & Domar För närvarande pågår följande rättsprövningar; Avfallsinsamling, sökanden har överklagat Kammarrättens beslut till Högsta förvaltningsrätten. Elevdatorer och surfplattor enligt 1-till -1 koncept, process pågår. AV-produkter (Örebroupphandling), process pågår, dom har kommit Arbetskläder, Vård-, städ- och kök (Örebroupphandling), process pågår Arbetsskor, Vård-, städ- och kök (Örebroupphandling), process pågår Ramavtal VS-arbeten, Köping, process pågår Ramavtal el-arbeten Kungsör, process pågår Vitvaror, (Örebroupphandling), process pågår
Förslag om tydligare regler vid upphandlingar Nya tidsramar och restriktioner vid överprövningar i upphandlingsprocesser. Det föreslår Överprövningsutredningen och SKL ställer sig bakom förslagen. Det ska bli att lättare att göra tillfälliga direktupphandlingar under tiden som en överprövningsprocess pågår och ramarna för överprövningen ska bli striktare. Enligt betänkandet till finansdepartementet, som SKL nu ger sin syn på, ska en upphandlande myndighet kunna räkna med att överprövningen sker i en instans och att den tar maximalt 90 dagar. Det är bra att det äntligen händer något här. Att inte veta hur lång tid en överprövning kan ta skapar stor osäkerhet för kommunerna vid till exempel livsmedelsupphandling. De nya förslagen skulle leda till en säkrare process, säger Lena Micko, SKL:s ordförande. Utredningen anser inte att förlorande part ska bli skyldig att betala processkostnaderna. Det tycker inte heller SKL. Däremot anser förbundet att det är mycket angeläget att förslaget om att processkostnader inte ska kunna utgöra grund för skadestånd blir verklighet. Det skulle upphäva dagens obalans där leverantören kan bli ersatt men inte upphandlande myndighet. Hämta yttrandet: Överprövning av upphandlingsmål (PDF, nytt fönster) Källa: JP, 2015-06-23
Upphandlingar Här presenteras upphandlingar i olika skeden. Har du frågor angående eller saknar du någon upphandling så kontakta gärna oss på Upphandlingsenheten. UPPHANDLINGAR 2015 PLANERADE UPPHANDLINGAR: Kommun/samordnare Ansvarig Status (se förkortningar nedan) Upphandlare GEMENSAMMA Tags (passersystem) AKu/ UHE Anders RAKEL KAKS/ UHE Färdtjänst KAK/ UHE Mansjour Ku,Kö/Vås ARBOGA Larm Rådhuset AB/ UHE Anders Entreprenad fönsterbyten, flera fastigheter Rådhuset AB/ UHE Anders Ombyggnad VVS, Vent, Fönster Rådhuset AB/ UHE Anders Entreprenad Utvändig Målning Rådhuset AB/ UHE Anders Ramavtal teknisk konsult övriga arkitekt *3 Rådhuset AB/ UHE Handledning IFO, Socialförvaltningen Arboga/ UHE Entreprenad Förskola Götlunda Rådhuset AB/ UHE Entreprenad Ladubacksskolan Rådhuset AB/ UHE KUNGSÖR Besiktningar av kylanläggningar Äldreboende Skola Utbyggnad av kontor Soc Kungsör+KKTAB+KFAB/UHE Kungsör/UHE Kungsör/ UHE KKTAB/UHE KÖPING Kemikalier till badanläggningar Köping/ UHE Maria Årlig besiktning av badanläggningar Köping/ UHE Maria Trafikplan Köping/ UHE Kuvert (upphandling ska påbörjas höst 2015) Köping/ UHE Nya pumpar, entreprenad Köping/ UHE Anders Koldioxidanläggning Köping/ UHE Elkraft, miljö Köping/ UHE Ramavtal extra lokalvård Köping/UHE Maria SURAHAMMAR AV (IT-mtrl) Omvårdnadsmtrl Läromedel Inkassotjänst Su/ UHE Su/ UHE Su/ SKL/UHE Su/UHE
Kvinnojoursverksamhet Su/UHE Anders Gymnastikutrustning Su/SKL/UHE Följ upp Lyft för badhusmiljö Su/UHE VMKF Flytttjänst Lokalvård VMKF/UHE VMKF/UHE PÅGÅENDE UPPHANDLINGAR: Kommun/samordnare Ansvarig Status (se förkortningar nedan) Upphandlare GEMENSAMMA Sjukvårdsmaterial KAKS/KÖL Maria Överprövad Terminalglasögon AK/ UHE Anna Startad IT 1:1-paket Kö,VMKF,SALA/UHE Anders Överklagad dom Trafikskyltar och avstängningsmaterial Kö,KKTAB/UHE Maria Startad Kläder till städ, kök och vård KAK/KÖL Maria Överprövad Skor till städ, kök och vård KAK/KÖL Maria Överprövad Personalsystem KAK+S+VMKF Anders Startad Vitvaror Kö/Ar/KÖL Maria Överprövad Livsmedel KAKS/KÖL Maria Startad Maskindiskmedel KAK/KÖL Maria Annonserad Revision KAKS/UE Anders+Maria Startad ARBOGA Lastmaskin Arb/UHE Anna Startad Personbilar Arb/UHE Anna Startad Ramavtal Glasarbeten Arb/Rådhuset/UHE Maria Öppnad Entreprenad Äldreboende, TORNET Rådhuset AB/ UHE Anders Startad Omvårdnadshjälpmedel Arboga/KÖL Filip Startad Arbetskläder Arboga/UHE Maria Startad Ramavtal Markentreprenader Arb/Rådhuset/UHE Maria, Anna Beslut ute Entreprenad Garvaregården Rådhuset/UHE Anders Beslut ute VA-planering Arboga/UHE Maria Startad Konsult Område F. Fältmätning Arboga/UHE Maria Startad KUNGSÖR Ramavtal Årsentreprenad El KFAB,KKTAB, Kungsör/UHE Maria, Anna Beslut ute/ Överprövad Ramavtal årsentreprenad VS KFAB,KKTAB, Kungsör/UHE Maria Startad Ramavtal årsentreprenad Ventilation KFAB,KKTAB, Kungsör/UHE Maria Startad Skafferiavtal Kungsör/ UHE Anders Startad Stambyte Kungsör+KKTAB+KFAB/UHE Anders Startad Snöröjningsarbeten KKTAB/ UHE Maria Startad Trapp, REX 1 KFAB/UHE Anders Annonserad KÖPING Årsentreprenad VS arbeten Kö/KBAB/UHE Maria Beslut ute/ Överprövad Trygghetslarm Kö/ UHE Anders Startad Bokbil Köping/ UHE Anders Annonserad
Jurist-tjänster Köping+Arboga/UHE Anders Startad Bygghandelsvaror KBAB/UHE Maria Startad St: Olovsskolan, etapp II Kö/ UHE Anders Avbruten Reservkraftsentreprenad Kö/UHE Anders Beslut ute/ Överprövad Ställverksentreprenad Kö/UHE Anders Beslut ute Markentreprenader Kö/KBAB/UHE Maria Annonserad Arbetskläder grövre KBAB/UHE Maria Startad Arbetskläder städ KBAB/UHE Maria Startad Snöröjning KBAB/UHE Maria Startad Miljörevision Kö/UHE Anders Annonserad 1:1 datorer och Ipads Kö/UHE/SKL Anders Annonserad Process och rör entreprenad Köping/ UHE Anders Startad Ombyggnation Mätarkammare &pumpsal Köping/ UHE Anders Startad Konsult Lantmäteritjänster Köping/ UHE Maria Startad SURAHAMMAR Livsmedel, skafferiavtal Su/UHE Anders + Lasse V Startad Konsulttjänst Näringsliv Su/UHE Anders Beslut ute Tjänsteupphandling (vägskyltsplanering) Su/UHE Bajram Parkerad Konsulttjänster bygg 5 st Su/UHE Anders Öppnad Företagshälsovård Su/UHE Anders+Anna Annonserad Fordon Su/UHE Anders Öppnad VMKF Insamling, avfallsinsamling VMKF/UHE Anders Avbruten/ Överprövad Lokalvård VMKF/UHE Anders Startad Vaktmästeri/fastighetsservice VMKF/UHE Anders Startad Flyttjänst VMKF/UHE Anders Startad Kaffemaskiner VMKF/UHE Anders Startad Förkortningar: UHE = Upphandlingsenheten VMKF KÖL = Örebro SKL = SKL Kommentus KAM = Kammarkollegiet UK= Upphandlingskonsult Su=Sura SuBo=Surahammars Bolag Kö=Köping Ku=Kungsör Arb=Arboga
AVSLUTADE UPPHANDLINGAR 2015 Upphandling gällande: Kommun/samordnare: Avtalspart: Konsulter Share Point omg II VMKF/UHE HiQ Mälardalen AB Entreprenad Takomläggning Furuvägen KBAB/UHE Morgongåva Tak AB Årsentreprenad Glasarbeten Kö/KBAB/UHE 1. Ryds Glas i Köping AB 2. Björkmans Glasmästeri Eftr. AB Årsentreprenad Ventilationsarbeten Kö/KBAB/UHE 1. Arboga-Kungsör Plåt AB 2. Ventilationsprojekt i Eskilstuna AB 3. Caverion Sverige AB Bemanning av Socialsekreterare KAK/ UHE 1. Bemannia AB 2. Dedicare AB 3. Socionomuthyrning Sverige AB 4. Prime Professional AB 5. Attendo Individ och familj AB Ramavtal Rörspräckning KAK/ UHE Quickpipe AB Moduler, II Kö/UHE Cramo AB Målarfärg KBAB/Köping/UHE Måleribolaget i Köping AB Snöröjning Kö/UHE SK Uthyrningstjänst AB Markentreprenader AB Bobbit AB Jonas Ericsson m4 gruppen AB Schaktgruppen i Mälardalen AB Entreprenad papptak KBAB/UHE Projektering överföringsledning Arboga/UHE Ramböll AB Inhyrning av entreprenadmaskiner Arboga/UHE RF Maskin AB Ramavtal Byggarbeten Arb/UHE 1. Bygg & Installation AB 2.BroWest Bygg & Inredning AB 3. LJ ByggTeam AB Läromedel KAK/Västerås LäroMedia AB Ramavtal Elarbeten Arb/Rådhuset/UHE 1. Arboga El-Team AB 2. ACDC Elektro AB 3. Imtech AB Ramavtal Ventilation Arb/Rådhuset/UHE 1. Arboga Kungsör Plåt AB 2. VP Arboga Teknik AB 3. Sot & Ventilationstjänst AB Ramavtal Plåtarbeten Arb/Rådhuset/UHE 1. VP Teknik AB 2. Arboga Kungsör Plåt AB Ramavtal VS-arbeten Arb/Rådhuset/UHE 1. Radiator VVS AB 2. VVS Bröderna Sverige AB 3. CW Rör, Cyrus Wallenberg AB Årsentreprenad Golvläggningsarbeten Kö/KBAB/KBABS/UHE 1. Golvservice i Köping AB 2. KAK Golv AB Årsentreprenad Elarbeten Kö/KBAB/KBABS/UHE 1. Imtech Elteknik AB 2. Eltec Köping AB 3. ACDC Elektro AB Slamtjänster åt KAK-kommunerna VMKF/UHE Relita Industri & Skadeservice AB
Personbilar Bb Kö/UHE Möller Bil Sverige AB, Köping Ramavtal Elarbeten Arb/Rådhuset/UHE 1. Arboga El-Team AB 2. ACDC Elektro AB 3. Imtech Elteknik AB Ramavtal VS arbeten Arb/Rådhuset/UHE 1. Radiator VVS AB 2. VVS Bröderna Sverige AB 3. CW Rör, Cyrus Wallenberg AB Ramavtal Plåtslageriarbeten Arb/Rådhuset/UHE 1. VP Teknik AB 2. Arboga-Kungsör Plåt AB Förskolefotografering Kö/ UHE Svenskt Skolfoto AB AV-material KAK/KÖL School Management Däck och Däckservice KK/KÖL Euromaster Luftbehandlingsagregat, Ullvi, kvadraten KBAB/UHE Arboga- Kungsör Plåt AB Ramavtal Fönsterputs Kö/KBAB/UHE Malma Fönsterputs AB Personbilar 2 st Ku/UHE Motor-Nilsson & Söner AB OVK Ku/KKTAB/KFAB/UHE Arboga- Kungsör Plåt AB Ramavtal byggarbeten Köping Kö/UHE 1. KAK Byggen AB 2. Ellfolk Bygg AB 3. LJ Byggteam AB Minibuss Kö/UHE Upplands Motor AB Fordon, 4 st VMKF/UHE Möller Bil Sverige AB, Köping Grävtjänster Arboga/UHE 1. Schaktgruppen i Mälardalen AB 2. LT Last- och grävmaskiner AB 3. Hellsténs Maskin AB 4. m4 gruppen AB Entreprenad Omläggning Fjärrvärmeledningar Kö/ UHE EFT Energi och Fjärrvärme AB Infodring av rör KA,KKTAB/UHE Aasleef AB Mobiltelefoner VMKF/UHE BKE Telecom AB Lastväxlare VMKF/UHE Sala Brand AB Tank VMKF/UHE Sala Brand AB Fordon Skåpbil med högt tak Kö/ UHE Möller Bil Sverige AB, Köping Lätt Transportbil/Lastbil med Volymskåp Kö/UHE Landrins Bil AB Entreprenad Blåsmaskiner Kö/UHE AB IFO Vattenrening Datorer och surfplattor Arb/UHE Atea Sverige AB Terminalglasögon. Köping och VMKF Kö, VMKF/ UHE 1. Specasavers AB 2. Synteknik i Köping AB Verksamhetssystem Socialtjänsten IFO Arboga/ UHE Tieto Healthcare and Welfare AB Mattransporter från Ullevi, Scheele och Nyckelbergsskolan Kö/UHE Samhall AB Kaffeautomater KAKS/UHE/SKL Selecta mfl Leksaker och barnvagnar KAK/KÖL 1. Lekolar AB 2. ABA Skol AB Terminalglasögon, Surahammar Su/ UHE Specasavers AB Byggservice Su/ UHE 1. TGA Bygg & Konsult AB 2. Wolfbuilder 3. Byggcompaniet i Mälardalen AB Blåsmaskiner Kö/UHE IFO Vattenrening AB Brandservice Su/ UHE Presto Brandsäkerhet AB Entreprenad Ventilation Ullvigymnasiet, Längan KBAB/UHE Ventilationsprojekt i Eskilstuna AB
Förskola Kö/ UHE StålBygg AB