2004-05-25 1 Organ Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Biblioteket, Gnosjö tisdagen den 25 maj 2004 kl. 18.00-18.45 Beslutande Rolf Davidsson (m) ordförande Stig Axelsson (s) vice ordförande Alf Carlsnäs (kd) David Green (kd) Gunlög Lindén (kd) Ann-Carin Jonsson (m) Bernt Wallin (fp) Eibert Johansson (s) Aimo Forsten (s) Lars Johansson (c) Ulf Johannesson (s) tj suppleant Övriga deltagande Arne Annerhult kultur och fritidschef Utses att justera Justeringens plats och tid Ann-Carin Jonsson Fritidskontoret Underskrifter... Sekreterare Arne Annerhult Paragrafer 40-51 Ordförande... Rolf Davidsson Justerande... Ann-Carin Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden 2004-05-25 Datum då anslaget sätts upp 2004-05-27 Datum då anslaget tas ned 2004-06-16 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift... Ewa Johansson
Kultur- och fritidsnämnden 2004-05-25 2 Kuf 40 2004-00051 002 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats med stöd av kultur- och fritidsnämndens bemyndigande. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskottet: 38 Programsamråd angående Nissafors 1:155 m fl, Strandudden i Nissafors. 45 Kurser och konferenser. Kultur- och fritidschefen: 6 Utbetalning av ledarutbildningsbidrag till Nissafors finska förening med 825:- samt startbidrag till Kinesiska Kamratförening med 500:-. Bibliotekschefen: 7 Margaretha Westergren får bevista grundkurs i släktforskning på SVAR. Kulturassistenten: 8 Utbetalning av bidrag till studieförbunden. Samverkansgruppen: 5 Omfördelning av 159 000:- från resultatutjämningskonto 2856 till inköp av skurmaskin och massagebänk.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-05-25 3 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-05-11 2 Kuf 41 Au 36 2004-00050 800 Information om verksamheten. - En etapp av preorientering ska arrangeras i Töllstorps fritidsområde under 5-dagars 2005. - Kvalitetsdokument är upprättat beträffande de kommunala badplatserna. - Projektering av Hälsans stig i Gnosjö har påbörjats. - Smålandsidrotten gör kommunbesök i Gnosjö tisdagen den 28 september. Kombineras med föreningsträff på kvällen. - Utförsäljning av böcker pågår på biblioteken i Gnosjö och Hillerstorp. - Datorbokning av dataplatser på biblioteket är nu infört. - Vårkonserten i kyrkan den 24 april med Evert Lindqvist lockade ca 130 besökare. - Utställningen Fåglar som flyger startar på biblioteket den 17 maj. - Dokumentation av utlånad konst till kommunkontoret måste kompletteras p g a omflyttning. - Anbud på ventilationsanläggning i Töllstorpshallen ska vara inlämnad senast den 28 maj 2004. - Förfrågningsunderlag för vandrarhem går ut i mitten av juni. Anbudstid till ca 15 augusti 2004.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-05-25 4 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-05-11 3 Kuf 42 Au 37 2004-00041 880 Enkätundersökning biblioteket. Bibliotekspersonalen har under tiden 19-24 april, genomfört en enkätundersökning angående Gnosjö folkbibliotek. Resultat med kommentarer redovisas till sammanträdet. Bibliotekschefen informerar ingående om resultatet av enkäten, där det inkommit ca 130 svar. Sammanställning redovisas som separat handling. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att med ett godkännande lägga ärendet i handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. bibliotekschefen
Kultur- och fritidsnämnden 2004-05-25 5 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-05-11 5 Kuf 43 Au 39 2004-00043 805 Gnosjö Scoutkår ansökan om bidrag till Danmarksläger. Gnosjö Scoutkår ansöker genom skrivelse daterad 2004-04-13 om ett bidrag för 15 scouter och 5 ledares vistelse på Blå sommer, vilket är de danska scouterna förbundsläger. Lägret arrangeras i Stevningshus i södra Jylland. Lägeravgiften är ca 1,500SEK, varav deltagarna själva betalar 1,000SEK. Övriga kostnader inklusive resan bekostas av Gnosjö Scoutkår. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå Gnosjö Scoutkårs ansökan om bidrag, med motiveringen att kulturoch fritidsnämnden saknar medel för lägerbidrag i sin tilldelade ram, samt om ansökan hade beviljats, får det en prejudicerande effekt. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Gnosjö Scoutkår
Kultur- och fritidsnämnden 2004-05-25 6 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-05-11 6 Kuf 44 Au 40 2004-00044 800 Statistik över medlemsutvecklingen inom olika föreningskategorier i Gnosjö kommun. Fritidskontoret har sammanställt statistik över medlemsutvecklingen under åren 2001-2003, inom olika föreningskategorier i Gnosjö kommun. Det senaste underlaget är hämtat från bidragsansökningarna gällande verksamhetsåret 2003. Handlingarna lämnas till sammanträdet. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att med ett godkännande lägga rapporten till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-05-25 7 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-05-11 7 Kuf 45 Au 41 2004-00045 041 Budgetuppföljning 2004-04-30. Förvaltningschefen har sammanställt budgetuppföljning med kommentarer och uppföljning av inriktningarna för 2004. Handlingarna lämnas till sammanträdet. Förvaltningschefen presenterar prognos med kommentarer, samt uppföljning av 2004-års inriktningar. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att för att uppnå prognostiserat resultat för 2004 uppmana budgetansvariga att vara ytterst restriktiva på kostnadssidan med bl mertid, övertid och vikarier, samt att p g a vikariekostnaderna upphäva tidigare beslut om att hålla Hammargården öppen 5 dagar/vecka under perioden från skolans slut fram till industrisemestern. Kultur- och fritidsnämnden beslutar: att med ett godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna, att för att uppnå prognostiserat resultat för 2004, uppmana budgetansvariga att vara ytterst restriktiva på kostnadssidan med bl mertid, övertid och vikarier, samt att p g a vikariekostnaderna upphäva tidigare beslut om att hålla Hammargården öppen 5 dagar/vecka under perioden från skolans slut fram till industrisemestern. Elisabeth Anderskou Per-Anders Larsson Kjell-Ove Sjöblom
Kultur- och fritidsnämnden 2004-05-25 8 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-05-11 9 Kuf 46 Au 43 2004-00047 810 Hälsans stig omfördelning av medel I 2004- års inriktningar för kultur och fritidsnämnden anges att nämnden ska anordna en Hälsans stig. I 2004-års budget finns inga särskilda medel avsatta för detta ändamål, utan får rymmas inom nämndens ram. Kommunfullmäktige antog 2004-04-29 18, ett reviderat förslag till bidragsnormer, vilket bl a innebär att en av årets två utbetalningar av lokalt aktivitetsstöd, förskjuts till nästa budgetår och därmed frigörs medel i 2004-års budget. Fritidskontoret föreslår: att anordna en Hälsans stig i Gnosjö centralort, samt att finansiering sker genom att från ID 4003 lokalt aktivitetsstöd omfördela 50,0tkr till Hälsans stig. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att anordna en Hälsans stig i Gnosjö centralort, samt att finansiering sker genom att från ID 4003 lokalt aktivitetsstöd omfördela 50,0tkr till Hälsans stig. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. ekonomiavdelningen
Kultur- och fritidsnämnden 2004-05-25 9 Kultur- och fritidsnämndens au 2004-05-11 10 Kuf 47 Au 44 2004-00048 820 Isbana i Kulltorp omfördelning av medel. I 2004- års inriktningar för kultur och fritidsnämnden anges att nämnden ska anordna fler möjligheter till utomhusaktiviteter i kommunens tätorter. I detta fall avsågs att tillskapa en yta för vintersport och inlinesåkning i Kulltorp. I 2004-års budget finns inga särskilda medel avsatta för detta ändamål, utan får rymmas inom nämndens ram. En kostnadsberäkning är utförd av tekniska avdelningen och belöper på ca 62,0tkr. Kommunfullmäktige antog 2004-04-29 18, ett reviderat förslag till bidragsnormer, vilket bl a innebär att en av årets två utbetalningar av lokalt aktivitetsstöd, förskjuts till nästa budgetår och därmed frigörs medel i 2004-års budget. Fritidskontoret föreslår: att bevilja Kulltorps allmänna ideella samhällsförening ett bidrag på 62,0tkr för uppförande av isbana i Kulltorp, samt att finansiering sker genom att från ID 4003 lokalt aktivitetsstöd omfördela 62,0tkr till ID 2422 kvartersplaner. Medel utbetalas mot uppvisande av verifikationer. Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden: Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Kulltorps allmänna ideella samhällsförening ett bidrag på 62,0tkr för uppförande av isbana i Kulltorp, samt att finansiering sker genom att från ID 4003 lokalt aktivitetsstöd omfördela 62,0tkr till ID 2422 kvartersplaner. Medel utbetalas mot uppvisande av verifikationer. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. ekonomiavdelningen Kulltorps allmänna ideella samhällsförening
Kultur- och fritidsnämnden 2004-05-25 10 Kuf 48 2004-00053 805 Gnosjö Missionsförsamling ansökan om ledarbidrag. Gnosjö Missionsförsamling ansöker ånyo om ett ledarbidrag, avsett att täcka kostnaderna för 9 ungdomars deltagande på en internationell ungdomskonferens i Oldenburg, Tyskland under V32, 2004. Kultur- och fritidsnämnden avslog en tidigare ansökan, med motiveringen att nämnden ej medger bidrag då utbildningen är förlagd utanför Norden. Kommunfullmäktige beslutade 2004-04-29 18 om revidera bidragsnormerna, vilket bl a innebär att regeln om att utbildning utanför Norden ej var bidragsberättigat togs bort. Enligt de nya normerna torde därför utbildningen vara bidragsberättigad med 75% av kostnaden, max 2500:-/deltagare. Ledarutbildningsbidraget är dock maximerat till 5 000:-/organisation och år. Kultur- och fritidsnämnden beslutar: att bevilja Gnosjö Missionsförsamling ett ledarutbildningsbidrag på 5 000:- i enlighet med fastställda normer. Gnosjö Missionsförsamling
Kultur- och fritidsnämnden 2004-05-25 11 Kuf 49 2004-00054 810 Kommunstyrelsen angående utökat ungdomsutbud i Gnosjö kommun. I syfte att få ungdomar i Gnosjö kommun att stanna kvar under helgerna, har kommunstyrelsen beslutat: att uppdra till kultur- och fritidsnämnden att på prov, tillsammans med ungdomsrådet, genomföra ett utökat ungdomsutbud för ungdomar i Gnosjö kommun under hösten 2004. att finansiera förslaget genom att överföra 50,0tkr till kultur- och fritidsförvaltningen, samt att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att senast 2004-12-31 till kommunstyrelsens arbetsutskott redovisa en utvärdering av försöket med utökat utbud för ungdomar. Bakgrunden till beslutet är diskussioner som förts mellan kommunens ungdomsråd och kommunstyrelsens arbetsutskott. Exempel på aktiviteter är utomhusaktiviteter av festivaltyp, filmkväll/filmnatt, uppträdanden, discon, teater/stå-uppare, karaoke m m. Kultur- och fritidsnämnden beslutar: att uppdra till områdeschef Per-Anders Larsson att tillsammans med berörd personal och ungdomsrådet planera och genomföra ett utökat ungdomsutbud under hösten 2004 för en totalkostnad på 50,0tkr, samt att efter varje genomfört arrangemang, redogöra resultatet till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Per-Anders Larsson
Kultur- och fritidsnämnden 2004-05-25 12 Kuf 50 2004-00055 800 Avtackning. Ledamot David Green låter meddela att p g a avflyttning från orten, kommer han att avgå som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Ordförande Rolf Davidsson uttalar ett stort tack till David för sin tid som ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2004-05-25 13 Kuf 51 2004-00052 800 Meddelanden 1. Kommunfullmäktige 2004-04-29 18. Revidering av bidragsnormer. 2. Kalliope en tidning för ökat kulturintresse maj 2004.