Samhällsbyggnadsnämnden 2012-12-11 1 (12) Plats och tid Hörsalen i Centrumhuset, Hyltebruk. Kl. 08:00-11:15 Beslutande Maria Johansson Arnström (S) ordförande Patrik Nilsson (S) Jerzy Golowkin (M) tjs. ers. Bengt-Åke Torhall (FP) Elisabeth Falkhaven (MP) Bo Eriksson (C) 149-152 Ray Alexen (KV) tjs, ers. Roger Andersson (S) tjs. ers. 153-157 Övriga deltagare Dahle Gullberg (S), Roger Andersson (S) 149-152 Mats Andresen, samhällsbyggnadschef Sara Lindberg, ekonom 149-153 Carolina Storberg, vatten- och renhållningschef 149-152 Tony Ortenlöf, byggnadsinspektör 149-150, 152 Helen Nilsson, miljö- och hälsoskyddsinspektör 152, 157 Susanne Ohlsson, nämndsekreterare Jimmy Lanängen, kost- och lokalvårdschef 149-153 Anita Zukanovic, teknisk förvaltare 149-153 Bengt-Åke Torhall (FP) Utses att justera Justeringens tid 2012-12-17 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 149-157 Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Maria Johansson Arnström (S) Bengt-Åke Torhall (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden 2012-12-11 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Susanne Ohlsson
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-12-11 2 (12) 149 Godkännande av ärendelista och val av justerare Ärendelista sida 149 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2 150 Meddelande och information 2012 3 151 Aktivitetsplan 2012 4 152 Redovisning av delegationsbeslut 2012 5 153 Uppföljning och redovisning Ekonomi 2012 6 154 Policy Gatubelysning 7 155 Uppföljning av samhällsbyggnadsnämndens publiceringsrutiner 2012 8 156 Sammanträdestider Samhällsbyggnadsnämnden 2013 9 157 Yttrande kring E.ON Vind Sverige ABs ansökan för vindkraftverk på fastigheterna Övra Kärrshult m.fl. 10 Ärendelistan har varit utsänd. Ärende 6 (Policy Gatubelysning) utgår. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner ärendelistan. Bengt-Åke Torhall (FP) väljs till att justera protokollet tillsammans med ordförande Maria Johansson Arnström (S).
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-12-11 3 (12) 150 Meddelande och information 2012 Dnr 2012 SBN0005 Meddelande Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 175 Riktlinjer Skyddad identitet Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 177 2013 Beslut Länsstyrelsen Föreläggande att komma in med förslag på ekonomisk säkerhet för Borabo deponin Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 98 Ändring av detaljplan Kinnared 3:12 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 99 Ny renhållningsordning Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 100 Mål- och resursplan 2013-2015 Justering Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 101 Ny avfallstaxa Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 104 Motionssvar Framkomlighet på gågatorna Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 105 Motionssvar Laddning av elfordon Information Val av styrelse Svenskt Avfall Information Upphandling Leasingbilar Öppettider Dagcentraler på helger Avskrivning av Jansberg som reservvattentäkt Lägesrapport XXX Utkörning av mat Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av informationen.
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-12-11 4 (12) 151 Aktivitetsplan 2012 Dnr 2012 SBN0006 Aktivitetsplanen beskriver de projekt/arbetsuppgifter som samhällsbyggnadskontoret arbetar med under året och när på året dessa aktiviteter ska utföras. Aktivitetsplanen är ett av nämndens styrinstrument för verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2012-12-04 Aktivitetsplan 2012 Gatu-, park- och idrottsprojekt 2012 VA- och avfallsprojekt 2012 Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av aktivitetsplanen.
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-12-11 5 (12) 152 Redovisning av delegationsbeslut 2012 Dnr 2012 SBN0007 Följande delegationsbeslut redovisas Delegationsbeslut Miljö 2012-11-01-2012-11-26 Delegationsbeslut Plan och bygg 2012-11-01-2012-11-26 Delegationsbeslut Personal Delegationsbeslut Beviljade parkeringstillstånd 00564-00565 Beslut om kommunalt vägunderhållsbidrag 2012 för vägsamfälligheter, årlig redovisning Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2012-12-04 Delegationsbeslut Miljö 2012-11-01-2012-11-26 Delegationsbeslut Plan och bygg 2012-11-01-2012-11-26 Delegationsbeslut Personal Delegationsbeslut Beviljade parkeringstillstånd 00564-00565 Beslut om kommunalt vägunderhållsbidrag 2012 för vägsamfälligheter, årlig redovisning Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut.
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-12-11 6 (12) 153 Uppföljning och redovisning Ekonomi 2012 Dnr 2012 SBN0001 Nämnder och styrelser i Hylte kommun skall inlämna och presentera budgetutfallsprognos efter tre, sex och nio månaders utfall. Sa mhällsbyggnadsnämnden har valt att dessutom ta fram en prognos för de m ellanliggande månaderna. För att få fram prognosen i tid för samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskotts sammanträde är prognoserna baserade på utfallet dag 20 i varje månad. Samhällsbyggnadsnämndens nettobudget är på 14 948 tkr (tusen kronor). Det omfattar budget för vatten- och renhållningsenheten, park- och gatuenheten, kost- och lokalvårdsenheten, bygg- och miljöenheten samt nämndverksamheten. Prognostiserad avvikelse mot budget efter elva månaders utfall är -1 892 tkr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 133 (2012-11-27) Tjänsteskrivelse (Mats Andresen) 2012-11-26 Ärendebeskrivning (Mats Andresen) 2012-11-26 Tabell över prognostiserad nettokostnad per verksamhet. Tabell över prognostiserat utfall presenterat per intäkt, pers onal, kapitalkostnader sam t övriga kostnader. Tabell över prognostiserade investeringar Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner budgetutfallsprognosen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen och lämnar inget förslag till beslut. Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av budgetutfallsprognosen. Beslutet skickas till: Ekonomichefen Samhällsbyggnadskontorets chefer med budget- och personalansvar
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-12-11 7 (12) 154 Policy Gatubelysning Dnr 2012 SBN0175 Ärendet utgår.
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-12-11 8 (12) 155 Uppföljning av samhällsbyggnadsnämndens publiceringsrutiner 2012 Dnr 2012 SBN0160 Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2011-10-11 ( 144) att anta publiceringsrutiner för hantering av samhällsbyggnadsnämndens centrala diarium på Hyltes webbplats. En del av beslutet var att publiceringsrutinerna skulle följas upp före 2012 års utgång. Under 2012 har samhällsbyggnadskontoret konstaterat att publiceringsrutinerna har fungerat bra. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att uppföljningsrutinerna ska följas upp varje år och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden. Nedan finns publiceringsrutinerna (förslag på ändringar markerat med kursiv stil): Publiceringsrutiner Registrator ska utesluta personnamn i fältet avsändare/ mottagare vid registrering. Handlingarna ska vara sökbara endast fem år från publicering. Handlingar som innehåller personnummer/samordningsnummer, känsliga personuppgifter, lagöverträdelser eller andra uppgifter som kan kränka den personliga integriteten får inte publiceras. Vid tveksamhet tillfrågas personuppgiftsombudet. Handlingar som omfattas av sekretess får inte publiceras. Uppföljning av publiceringsrutinerna ska ske varje år och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 135 (2012-11-27) Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2012-10-10 Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 144 (2011-10-11) Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av uppföljning av publiceringsrutinerna och beslutar att publiceringsrutinerna och eventuella synpunkter ska följas upp varje år och redovisas till samhällsbyggnadsnämnden. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadskontoret Kommunjuristen
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-12-11 9 (12) 156 Sammanträdestider Samhällsbyggnadsnämnden 2013 Dnr 2012 SBN0172 Samhällsbyggnadskontoret har tagit fram ett förslag på mötesdagar för samhällsbyggnadsnämnden och dess arbetsutskott för 2013. Förslaget utgår ifrån tider som är planerade för de ekonomiska aktiviteterna under 2013. Samhällsbyggnadskontoret har även tagit hänsyn till fastlagda samråd med kommunstyrelsens arbetsutskott och heldagar som alla nämnderna har tillsammans med kommunstyrelsen. Både samhällsbyggnadsnämnden och arbetsutskottet börjar sina möten tisdagar kl. 08.00. Utöver sammanträdestiderna är även dessa datum är aktuella för samhällsbyggnadsnämnden: samråd mellan samhällsbyggnadsnämndens presidium och kommunstyrelsens arbetsutskott (19/3 och 3/9), MRP-diskussion med nämnderna (9/4) samt omvärldsbevakning med kommunstyrelsen (17/9). Beslutsunderlag Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 136 (2012-11-27) Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Susanne Ohlsson) 2012-11-08 Förslag Tidsplan Ekonomiska aktiviteter 2013 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 177 (2012-11-06) Samhällsbyggnadsnämnden beslutar fastställa följande sammanträdestider för 2013: Arbetsutskott Nämnd 29/1 12/2 26/2 12/3 26/3 16/4 7/5 21/5 11/6-6/8 20/8 27/8 10/9-24/9 (Heldag Omvärldsanalys) 24/9 (eftermiddag) 8/10 (Beslut Omvärldsanalys) 29/10 12/11 26/11 10/12 Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadskontoret Kommunledningskontoret
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-12-11 10 (12) 157 Yttrande kring E.ON Vind Sverige ABs ansökan för vindkraftverk på fastigheterna Övra Kärrshult m.fl. Dnr 2012 SBN0169 Dnr Ecos 2010-164 Fastighet: XXX Länsstyrelsen i Hallands län har kommit till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande över en vindkraftspark kring Jonsbo, nordväst om Kinnared. Ansökan omfattar 6 verk med en effekt på 2-3,5 MW och med en totalhöjd på högst 200 meter. Vindkraftsparken ligger innanför ett område VKP 11 som är ett prioriterat område för utbyggnad av vindkraft inom Hylte kommun. Anläggningen ligger ca 2,5 km väster om Kinnareds samhälle. Verksamheten har beteckningen B samt koden 40.90 enligt bilagan till förordningen. Bygg- och miljöenheten föreslår samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen att tillstyrka projektet med vissa synpunkter. Mellan arbetsutskottets sammanträde och nämndens sammanträde har det kommit till en punkt som kontoret vill lägga till i sitt förslag till beslut. Därför tas båda förslagen upp på nämndens sammanträde. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 137 (2012-11-27) Naturvårdsverkets branchfakta Vindkraftverk på land 2006 Hylte kommuns vindkraftplan 2009 Tjänsteskrivelse (Mats Andresen/Stefan Andersson) 2012-11-02 Ärendebeskrivning (Stefan Andersson) 2012-11-02 Länsstyrelsen i Hallands län begäran om yttrande 2012-10-22. Reviderad ansökan från E.ON Vind Sverige AB om projektet, 2012-04-10 Kompletteringar och ändringar av ansökan från E.ON Vind Sverige AB om projektet, senast 2012-09-28 Samhällsbyggnadsnämnden tidigare yttrande 145/11 och 10/11 Samhällsbyggnadsnämnden delegationsbeslut, kompletteringsremiss MS 100/12, 278/10. Kommunstyrelsen 142/10, 2010-12-09 Närboende och allmänhetens inkomna synpunkter under ärendets beredning Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar med hänvisning till ovanstående tillstyrka ansökan med vissa synpunkter: - Vindkraftsparken bör förses med radarstyrd hindermarkering. - Företaget bör ordna med återkommande information till närboende och berörda under projektarbetets gång. Under byggtiden bör det finnas skriftliga kontaktuppgifter vid byggplatsen till kontaktperson på platsen.
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-12-11 11 (12) - En senare uppföljning bör göras av påverkan av de i utredningen uppmärksammade arterna av fåglar och fladdermöss inom parkområdet och tas med i kommande kontrollprogram. - Företaget bör åläggas att klara 40dB(A) som begränsningsvärde. Vid kommande mätningar av buller från vindkraftsverken bör det i kontrollprogrammet finnas både emissions- och immissionsmätningar för att visa att bullerkraven klaras. - Summan för återställning av platserna bör indexregleras. - Vindkraftsverket Jon A03 bör inte tillåtas på grund av samverkande bullerpåverkan med Kinnaredssågen. Arbetsutskottets förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar med hänvisning till ovanstående tillstyrka ansökan med vissa synpunkter: - Vindkraftsparken bör förses med radarstyrd hindermarkering. - Företaget bör ordna med återkommande information till närboende och berörda under projektarbetets gång. Under byggtiden bör det finnas skriftliga kontaktuppgifter vid byggplatsen till kontaktperson på platsen. - En senare uppföljning bör göras av påverkan av de i utredningen uppmärksammade arterna av fåglar och fladdermöss inom parkområdet och tas med i kommande kontrollprogram. - Företaget bör åläggas att klara 40dB(A) som begränsningsvärde. Vid kommande mätningar av buller från vindkraftsverken bör det i kontrollprogrammet finnas både emissions- och immissionsmätningar för att visa att bullerkraven klaras. - Summan för återställning av platserna bör indexregleras. Yrkande Rödgröna gruppen yrkar, med instämmande av Ray Alexén (KV), Jerzy Golowkin (M), Bengt-Åke Torhall (FP), att samhällsbyggnadsnämnden beslutar avstyrka ansökan med hänvisning till att den inte följer vindkraftsplanen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på samhällsbyggnadskontorets förslag, arbetsutskottets förslag och rödgröna gruppens yrkande. Ordförande finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutar i enlighet med rödgröna gruppens yrkande.
Samhällsbyggnadsnämnden 2012-12-11 12 (12) Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avstyrka ansökan med hänvisning till att den inte följer kommunens vindkraftsplan., Protokollsanteckning Maria Johansson Arnström (S): Det är inte acceptabelt att mellan arbetsutskottets sammanträde och samhällsbyggnadsnämndens sammanträde lägga till en stor förändring i kontorets förslag till beslut utan att ledamöterna får möjlighet diskutera i sina partigrupper. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen i Hallands län Kommunstyrelsen Sökande, Eon vind AB Kopia: Samhällsbyggnadskontoret, Bygg- och miljöenheten