Tjänsten lokalvård Rutin 19-02-03 Inledning Rutinens syfte och målgrupp Enheten för kost- och lokalvård tillhandahåller sina tjänster till kommunens olika verksamheter. Rutinens syfte är att innehållet i tjänsten lokalvård ska vara väl känd i organisationen både av utförarna och beställande verksamheter. Rutinen ska ge en enhetlighet inom samma lokaltyp, så att tjänsten är så likvärdig som möljligt för alla förskolor, alla omsorgsboenden etc. Ansvarsfördelning mellan verksamhet och lokalvård ska vara tydlig. Målgruppen är professionen lokalvårdare och samtliga verksamheter i Orust kommun som har städning som utförs av lokalvården. Relaterade dokument Riktlinjer för Lokalvård, antagen av Kommunstyrelsen 2019-01-30, 44. Rutin Lokalvårdens uppdrag är att städa olika objekt eller olika lokaltyper. För varje lokaltyp specificeras städfrekvens (se bilaga) baserade på normen för städning enligt Riktlinjer för Lokalvård. Lokalvården praktiserar behovsbedömning av sitt uppdrag, vilket innebär att ett oanvänt utrymme mellan städfrekvenserna inte städas. Vid sjukdom och annan frånvaro praktiseras prioriterad städning, vilket innebär att sanitetsutrymmen och entréer städas först. När prioritering görs sker en förskjutning av övrig städning framåt i tid. Det innebär att det inte finns fasta städdagar. Lokalvårdens ansvar Dammning sker på ytor upp till 2,80 meter över golvnivå. Avtorkning görs på ytor upp till 1,80 meter över golvnivå. Alla ytor skall vara fria för att städas av lokalvården. Ytor som är fyllda med till exempel leksaker, växter, fotografier, pärmar och papper städas inte. Det gäller både golv, bord, skåp och hyllplan. Fönsterputs beställs av Lokalvården till de allmänna lokalerna Kommunhuset och Kajutan. Dokumenttyp Rutin Giltighetstid fr. o. m. t. o. m. 2019-01-01 Gäller tills vidare Gäller för målgruppen Kommunförvaltning Dokumentansvarig i förvaltningen Kost- och lokalvårdschef Kontakt om styrdokumentet e-post: kommun@orust.se Antagande dnr, beslutsparagraf (första beslutsdatum) Beslutad av sektorschef Samhällsutveckling 2019-02-03
Följande material finansieras och levereras av lokalvården: - Entrémattor (som hyrs) där behov finns. - Ett sopset per avdelning (förskolor), praktiska lektionssalar (skolor). - Handdukspapper, toalettpapper, tvål, sanitetspåse, papperskorgspåse och toalettborste (toaletter). - Påsar till papperskorgar (kärl som lokalvården tömmer). - Skoskydd i entréer där skofri inomhusmiljö praktiseras. - Torky/C-fold/systemtowel (kök/personalrum/matplats). Verksamheternas ansvar Fönsterputs inkluderat glasytor mot utemiljö (t ex ljusgårdar) samt väggpartier i glas avropas mot ramavtal. Periodiskt städ bör, om möljligt, utföras efter fönsterputsning, varför tidsbokning med fördel görs i samråd med lokalvården. Plocka upp leksaker från golven. Rengöra datorer. Rengöra verksamhetsmaterial, t ex redskap i idrottshallarna. Städa upp smuts efter till exempel borrhål, flytt och ny-/ombyggnationer. Städning av tvättstugor. Flytta/rulla ut golvstående föremål, t ex kopieringsmaskiner, inför städning. Ställa upp stolar på bord och skolbänkar, alternativt ställa undan dem. Ta bort mat och annat spill från väggar/golv vid matplatser, kök och hall. Ta bort smuts och klotter/skadegörelse på fastigheten. Öppna medicinrum, om verksamheten önskar städning av dessa. Verksamhethetsegna inköp av kemikalier exempelvis ytdesinfektion och rengöringsmedel ska ske i samråd med lokalvården före beställning. Detta för att underlätta god lokalvård och för att främja bästa underhåll av lokalerna och dess inredning. Verksamhetsanknutna produkter för hygien- och sanitetsutrymmen exempelvis handsprit och handkräm ska placeras i anpassade dispenserar på vägg, ej på handfaten. Underrätta lokalvården vilka lokaler som ska användas på stängningsdagar och lov, så att planerad periodisk städning kan genomföras. Förvalta rutinen Säkerställa styrdokument Dokumentansvarig chef i förvaltningen ansvarar för att verksamheten har en rutin för att styrdokument är aktuella publiceras på rätt sätt. Målgruppen för rutinen ansvarar för att ta del av och efterleva den. Avvikelser och förslag Den som läser rutinen och upptäcker avvikelser eller har kännedom om sådant som påverkar rutinen såsom förändringar i lagstiftning, avvikelser eller har förslag till förändringar meddela kontaktperson för rutinen. 2
Städfrekvenser per lokaltyp bilaga Innehållsförteckning Förkortningar... 3 Lokaltyp: Administrativa lokaler... 4-5 Lokaltyp: Bibliotek och Objekt: Kajutan... 6 Lokaltyp: Förskola... 7-8 Lokaltyp: Hemtjänst... 9 Objekt som städas 1 ggr/v... 10 Lokaltyp: Idrottshall... 11 Objekt: Rehab... 122 Lokaltyp: Skola... 133-14 Objekt: Ungdomsmottagning... 155 Lokaltyp: Äldreboende... 16 Objekt: Lunden... 18 Förkortningar Exempel på förkortningar som används för information om städfrekvenser: 4/v Antal (4) gånger per vecka v/3 En (1) gång var tredje vecka 1/m Antal (1) gång per månad 2/å Antal (2) gånger per år 3
Lokaltyp: Administrativa lokaler Skybar 5/v Personalrum 2/v Konferensrum 5/v Korridor/Vindfång/Entré (kommunhus) 5/v, 2ggr/dag vintertid Korridor/Vindfång/Entré (övriga) 5/v Toaletter/hygienutrymmen 5/v Samtalsrum 2/v Omklädningsrum 5/v Trappa 5/v Städcentral 1/v Skrapmatta entré, under 1/v Spiraltrappa 4/å Postrum 1/v Arkiv/förråd 1/m Hiss 1/v Vilrum 5/v Fönsterbrädor kontor v/3 Receptionsdisk 2/v Fria ytor, kontor v/3 Fria ytor, övrigt 1/v Bord och stolar entré 2/v Tömma papperskorgar 5/v ej i kontor Tömma återvinningsstation korridor 5/v Ledstänger trappa 2/v Kaffemaskin 5/v Mjölkbar 5/v Nedpendlad armatur kontor v/3 Knappar, hiss 1/v Dörrhandtag, strömbrytare 5/v Glaspartier i dörrar 1/v Tv-skärm konferensrum 1/v Whiteboardtavla inkl ränna 1/v Fylla på tvål, pappershanddukar, toalettpapper insatspåse 5/v Sanitetsgods, in- och utvändigt 5/v Tvättställ 5/v Avfläcka spegel 5/v 4
Dörrkarmar, dörrar, lister m.m. 1/å Element 2/å Glaspartier i trappa 2/å Stoppade möbler 2/å Ventilationsdon 2/å Städa golv vinden 2/å Avfläcka väggar 4/å 5
Lokaltyp: Bibliotek och Objekt: Kajutan Bokhall, korridorer 4/v Entré, vindfång 4/v Entrématta 3/v Hiss 1/v Personalrum 3/v Städrum 1/v Tidningsrum/cafédel 4/v Toaletter, hygienutrymmen 5/v Trappa 2/v Turistbyrån 4/v Utbildningsrum 3/v Utställningshall 3/v Bord stolar allmänna ytor 4/v Bänkskiva vid utlåningsdisk 4/v Fria ytor, kontor v/3 Kaffemaskin 3/v Ledstänger trappa 2/v Tömma papperskorgar 4/v Tömma återvinningspapper v/3, 4/v under receptionsdisk Dörrhandtag, strömbrytare 5/v Glaspartier i dörrar 1/v Knappar hiss 1/v Fylla på tvål, pappershanddukar, toalettpapper insatspåse 5/v Sanitetsgods, in- och utvändigt 5/v Speglar 5/v Tvättställ 5/v Stoppade möbler 2/å Dörrkarmar, dörrar, lister m.m. 1/å Element 2/å Golv: hörn och svåråtkomliga ställen 2/å Ventilationsdon 2/å 4/å 6
Lokaltyp: Förskola (Sida 1 av 2) Entré, vindfång 5/v Entrématta 5/v Korridor 5/v Matrum, lekhall 5/v Matsal 5/v Omklädningsrum/personal 1/v Personalrum 1/v Sov-/vilrum 2/v Städrum 1/v Toaletter, hygienutrymmen 5/v Torget 5/v Tvättstuga 1/v Fria ytor, kontor v/3 Fria ytor, övrigt 1/v Fönsterbrädor 1/v Lekmatta (en per avdelning) 1/v Stoppade möbler, lekrum 1/v Stoppade möbler, övriga rum (där barn vistas) 1/m Torkskåp/torkrum 1/v Tömma papperskorgar, kompost endast i personalrummet 5/v Whiteboardtavla rännan 1/v eller vid städning av lokalen/rummet Whiteboardtavla vid behov Dörrhandtag, strömbrytare 5/v Glaspartier i dörrar 5/v Fylla på tvål, pappershanddukar, toalettpapper insatspåse 5/v Sanitetsgods, in- och utvändigt 5/v Speglar 5/v Tvättställ 5/v Veckostädning 1/v 7
Lokaltyp: Förskola (Sida 2 av 2) Armaturer 4/å Bord och stolar 2/å Dörrkarmar, dörrar, lister m.m. 2/å Element 2/å Golv (där det inte skuras regelbundet) 1-2/å Stoppade möbler (där vuxna vistas) 2/å Torkskåp/torkrum 2/å Ventilationsdon 4/å 4/å 8
Lokaltyp: Hemtjänst Entré, vindfång 2/v Korridor 3/v Pentry/Kök 3/v Samlingsrum personal 1/v Toaletter, hygienutrymmen 3/v Trappa 2/v Tvättstuga 1/v Vilrum 1/v Fria ytor, kontor v/3 Fria ytor, övriga rum 1/v Ledstänger trappa 1/v Tömma papperskorgar 3/v Dörrhandtag, strömbrytare 1/v Glaspartier i dörrar 1/v eller vid behov Fylla på tvål, pappershanddukar, toapapper insatspåse 3/v Sanitetsgods, in- och utvändigt 3/v Speglar 3/v Tvättställ 3/v Dörrkarmar, dörrar, lister m.m. 1/å Element 2/å Golv: hörn och svåråtkomliga ställen 2/å Stoppade möbler 2/å Ventilationsdon 2/å 4/å 9
Objekt som städas 1 ggr/v Entré, vindfång 1/v Korridor 1/v Lektionssal 1/v Omklädningsrum 1/v Pentry/Kök 1/v Samtalsrum 1/v Toaletter, hygienutrymmen 1/v Trappa 1/v Diskbänk/köksbänk, konferenslokal 1/v Fria ytor, kontor v/3 Fria ytor, övrigt 1/v Ledstänger trappa 1/v Stoppade möbler 1/m Tömma papperskorgar och återvinningspapper 1/v Dörrhandtag, strömbrytare 1/v Glaspartier i dörrar 1/v eller vid behov Fylla på tvål, pappershanddukar, toalettpapper, insatspåse 1/v Sanitetsgods, in- och utvändigt 1/v Speglar 1/v Tvättställ 1/v Dörrkarmar, dörrar, lister m.m. 1/å Element 2/å Golv: hörn och svåråtkomliga ställen 2/å Stoppade möbler 2/å Ventilationsdon 2/å 4/å 10
Lokaltyp: Idrottshall Duschar 5/v Entré, under skrapmatta 1/v Golvbrunnar v/2 Gymnastiksal 5/v Korridor/Vindfång/Entré 5/v Läktare 1/v Längdhoppningsgropen 1/v Omklädningsrum 5/v Personalrum 1/v Redskapsrum och övriga utrymmen 1/v Styrketräningsrum 1/v Städförråd 1/v Toaletter 5/v Bänkar omklädningsrum 5/v eller vid behov Entrématta 2/v Fria ytor 1/v Tömma papperskorgar 5/v Duschar 1/v Dörrhandtag, strömbrytare 5/v Speglar 5/v Fylla på tvål, pappershanddukar, toalettpapper, insatspåse 5/v Sanitetsgods, in- och utvändigt 5/v Tvättställ 5/v Veckostädning 1/v Dörrkarmar, dörrar, lister m.m. 2/å Skåp/hyllor som är fria från föremål, ovanför 2/å Redskapsförråd golv 1/å Rengöra element 1/å Ventilationsdon 4/å 4/å 11
Objekt: Rehab Entré, vindfång 2/v Hjälpmedelsförråd 1/v Korridor 2/v Pentry/Kök 1/v Toaletter, hygienutrymmen 2/v Utprovning av hjäpmedel, rum utanför kontoren 1/v Fria ytor, kontor v/3 Fria ytor, övrigt 1/v Tömma papperskorgar 1/v Dörrhandtag, strömbrytare 1/v Glaspartier i dörrar 1/v eller vid behov Fylla på tvål, pappershanddukar, toapapper insatspåse 3/v Sanitetsgods, in- och utvändigt 3/v Speglar 3/v Tvättställ 3/v Dörrkarmar, dörrar, lister m.m. 1/å Golv: hörn och svåråtkomliga ställen 2/å Rengöra element 2/å Stoppade möbler 2/å Ventilationsdon 2/å 4/å 12
Lokaltyp: Skola (Sida 1 av 2) Aula 5/v Skolbibliotek 2/v Bi-utrymmen till salar 1/v Café 5/v Entré, vindfång 5/v Entrématta 5/v Expedition (Komvux) 1/v Fritidsgård 2/v Hemkunskap 5/v Hiss 1/v Klassrum 5/v Konferensrum 5/v Korridor 5/v Matsal 5/v Omklädningsrum/personal 5/v Arbetsrum, pedagoger 1/v Personalrum 5/v Samlingsmatta förskoleklass, fritids, bibliotek 1/v Skolssköterska 2/v Skrapmatta entré, under 1/v Slöjdsalar 5/v Städrum 1/v Toaletter 5/v Trappor 5/v Vilrum 1/v Fria ytor, kontor v/3 Fria ytor, övrigt 1/v Stoppade möbler (där barn/ungdomar vistas) 1/m Torkskåp/torkrum 1/v Tömma papperskorgar 5/v Whiteboardtavla 1/v Whiteboardtavla rännan 1/v Ledstänger 5/v Dörrhandtag, strömbrytare 5/v eller vid städning av utrymmet Glaspartier 3/v eller vid behov 13
Lokaltyp: Skola (Sida 2 av 2) Fylla på tvål, pappershanddukar, toalettpapper, insatspåse 5/v Sanitetsgods, in- och utvändigt 5/v Speglar 5/v Tvättställ 5/v Veckostädning 1/v Bord och stolar 1/å Dörrkarmar, dörrar, lister m.m. 2/å Elemennt 1/å Elevskåp, utsida 2/å Golv (där det inte skuras regelbundet) 2/å Köksskåp klassrum/fritids, utsida 2/å Skåp/hyllor som är fria från föremål, ovanför 2/å Stoppade möbler (där vuxna vistas) 2/å Torkskåp/torkrum 2/å Ventilationsdon 4/å 4/å 14
Objekt: Ungdomsmottagning Entré, vindfång 2/v Korridor 2/v Pentry 1/v Samtalsrum 2/v Stoppade möbler (där ungdomar vistas) 1/m Toaletter, hygienutrymmen 2/v Undersökningsrum 2/v Bord, tv-apparat 2/v Fria ytor, kontor v/3 Tömma papperskorgar 2/v toaletter, undersökningsrum Tömma återvinningspapper 1/v Dörrhandtag, strömbrytare 2/v Glaspartier i dörrar 1/v eller vid behov Fylla på tvål, pappershanddukar, toapapper insatspåse 2/v Sanitetsgods, in- och utvändigt 2/v Speglar 2/v Tvättställ 2/v Dörrkarmar, dörrar, lister m.m. 1/å Element 2/å Golv: hörn och svåråtkomliga ställen 2/å Stoppade möbler (där vuxna vistas) 2/å Ventilationsdon 2/å 4/å 15
Lokaltyp: Äldreboende (Sida 1 av 2) Bårrum 1/v Entré, vindfång 5/v Entrèmatta 2/v Hiss 1/v Korridor 5/v Källare, korridor, övriga rum (t.ex. motionsrum) 1/v Larmrum 1/v Matrum/matsal/café 5/v Medicinförråd 1/v Omklädningsrum/personal 3/v Personalrum 2/v Samlingsal 2/v Sköljrum 1/v Städrum 1/v Toaletter 5/v Trappa 2/v Trivselrum 1/v Övernattningsrum 1/v Fria ytor, kontor v/3 Fria ytor, övrigt 1/v Tömma papperskorgar 5/v Tömma sopor pentry/personalrum 5/v Dörrhandtag, strömbrytare 5/v Glaspartier i dörrar 1/v eller vid behov Ledstänger korridorer 5/v Speglar 1/v Fylla på tvål, pappershanddukar, toalettpapper, insatspåse 5/v Sanitetsgods, in- och utvändigt 5/v Speglar 5/v Tvättställ 5/v 16
Lokaltyp: Äldreboende (Sida 2 av 2) Dörrkarmar, dörrar, lister m.m. 1/å Element 2/å Golv: hörn och svåråtkomliga ställen 2/å Stoppade möbler 2/å Ventilationsdon 2/å 4/å 17
Objekt: Lunden (Sida 1 av 2) Duschar 2/v Entré,vindfång 2/v Golvbrunnar 1/v Kontor, vån 2 v/2 Korridor 2/v Korridor, vån 2 1/v Matsal 2/v Omklädningsrum 2/v Pentry, vån 2 1/v Sammanträdesrum 1/v Toaletter, hygienutrymmen, vån 1 2/v Toaletter, hygienutrymmen, vån 2 1/v Trappa 1/v Tvättränna 2/v Fria ytor 1/v Tömma papperskorgar 2/v Duschar 1/v Dörrhandtag, strömbrytare 2/v Speglar 2/v Nere Fylla på tvål, pappershanddukar, toapapper, insatspåse 2/v Saniteter in- och utvändigt 2/v Tvättställ 2/v Ventilationsdon 1/v Uppe Fylla på tvål, pappershanddukar, toapapper, insatspåse 1/v Sanitetsgods, in- och utvändigt 1/v Tvättställ 1/v 18
Objekt: Lunden (Sida 2 av 2) Dörrkarmar, dörrar, lister m.m. 1/å Element 2/å Golv: hörn och svåråtkomliga ställen 2/å Stoppade möbler 2/å Ventilationsdon 2/å 4/å 19