Protokoll 1/2019 Organ Sammanträdestid 18.2.2019 kl. 14.30 15.33 Sammanträdesplats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7 Beslutande ordinarie ersättare [X] Palm Maria, ordförande [ ] Häger Carita [X] Frostdahl-Blomqvist Siw [ ] Linqvist Rita [X] Karv Thomas, viceordförande [ ] Kass Mathias [X] Lindvall Mikael [ ] Blomqvist Robert [ ] Norrgård Ronny [ ] Emet Yvonne Övriga närvarande Brandt Mats, stadsdirektör och föredragande Backlund Kristina, personalchef, beredare och protokollförare Behandlade ärenden 1-10 Underskrifter Maria Palm ordförande Kristina Backlund protokollförare Elektronisk protokolljustering senast 21.2.2019 kl. 16.00. (Protokolljustering bifogas) Mikael Lindvall Thomas Karv Det justerade protokollet med anvisning om omprövning och besvär framläggs i original för påseende i stadshuset samt elektroniskt på www.nykarleby.f den 22.2.2019. Intygar Gunilla Widman, kanslist
Protokoll 1/2019 Organ Sammanträdestid 18.02.2019 kl. 14:30 Sammanträdesplats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7 Ärenden Sida 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 2 Val av protokolljusterare... 2 3 Godkännande av föredragningslistan... 3 4 Lokal justeringspott för AKTA 1.1.2019... 4 - Bilaga 1; Fördelning enligt lönebilagor, AKTA... 7 - Bilaga 2; Protokoll, förhandling kring AKTA avtalets pott 121218... 8 5 Lokal justeringspott för UKTA 1.1.2019... 9 - Bilaga 2; Protokoll, UKTAs förhandlingsgrupp 30.1.2019... 11 - Bilaga 1; Protokoll, förhandling kring UKTA avtalets pott 121218... 15 6 Lokal justeringspott för TS 1.1.2019... 16 - Bilaga 1; Protokoll, förhandling kring TS och TIM avtalets pott 121218... 18 7 Lokal justeringspott TIM-AKA 1.1.2019... 19 8 Lönetillägg för huvudbokföraren under ekonomidirektörens partiella vårdledighet... 21 9 Uppföljning av personalens sjukfrånvaro... 22 10 Motion om personalens välmående; A. Häggblom... 25 - Bilaga: Motion, personalens välmående; Häggblom... 27 Anvisning för begäran om omprövning och besvär... 28
Protokoll 1 18.02.2019 Sida 1 1 Sammanträdets laglighet och beslutfrhet Ordförande öppnar sammanträdet och konstaterar om personalsektonen är lagligt sammankallad och beslutörr s beslut: Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn tll antalet närvarande ledamöter även beslutörtr
Protokoll 2 18.02.2019 Sida 2 2 Val av protokolljusterare Förslag: Personalsektonenn usernuvånprouokollj suerare. Prouokolleunj suerasnelekuroniskunsenasunuorsdagn21.2.2019. s beslut: Tillnprouokollj sueraren usågsnmikaelnlindvallnochnthomasnkarv.
Protokoll 3 18.02.2019 Sida 3 3 Godkännande av föredragningslistan Förslag: Personalsektonenn ookkännernföreora nin slisaannochnbesluaernomnevenauellan tllkä skärenoen s beslut: Föreora nin slisaann ookkänoes
Protokoll 4 18.02.2019 Sida 4 NKBY/170/01.00.01.01/2019 4 Lokal justeringspot fr AKTA 1.1.2019 Tidigare behandling: Personalsektonen 47 17.12.2018 Bil. 1-2/47 Personalsektonen 17.12.2018, 47 Den lokala justeringspoten är 1,2 procent av lönesumman inom det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektvavtalet. Den lokala justeringspoten beräknas på lönesumman under en så normal månad som möjligt för dem som omfatas av deta avtal. Anvisningar om beräkningen av den lokala justeringspoten ges senare i et separat cirkulär. Ffrdelning av den lokala justeringspoten När den lokala justeringspoten fördelas är syfet först och främst at vidareutveckla de lokala lönesystemen, räta tll lokala missförhållanden i lönerna och stödja resultaträmjande omorganiseringar av verksamheten och uppgiferna. Samtdigt bör man se tll at lönenivån för personer i lednings- och chefsställning och för andra som står utanför lönesätningen står i rät förhållande tll de underställdas löner eller tll lönerna i jämförbara grupper. Arbetsgivaren bör fästa vikt vid at den lokala justeringspoten fördelas så jämlikt som möjligt mellan de olika lönebilagorna med beaktande av bilagornas lönesummor. De som står utanför lönesätningen betraktas då som en egen grupp. De lokala justeringspoterna används för höjning av uppgifsrelaterade löner och/eller för betalning av individuella tllägg eller motsvarande förhöjningar. Användning av och frhandlingar om den lokala justeringspoten Den lokala arbetsgivarens och huvudavtalsorganisatonernas representanter förhandlar om användningen av den lokala justeringspoten. Målet för förhandlingarna är at ge personalen faktska påverkningsmöjligheter och at i mån av möjlighet uppnå samförstånd genom at höra förhandlingsparterna på lika villkor.
Protokoll 4 18.02.2019 Sida 5 Parterna förhandlar om användningen av den lokala justeringspoten för de ändamål som anges i 3 mom. 2 i underteckningsprotokollet tll det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektvavtalet, dvs. om justering av de uppgifsrelaterade lönerna på basis av arbetsvärdering och/eller om storleken på den lokala justeringspot som ska användas för individuella tllägg. Över förhandlingarna ska det upprätas et protokoll där parternas ståndpunkter med eventuella motveringar framgår. Om samförstånd inte kan nås, beslutar arbetsgivaren om användningen av den lokala justeringspoten för höjning av uppgifsrelaterade löner och/eller för individuella tllägg eller motsvarande förhöjningar. Beräkning av den lokala justeringspoten Den lokala justeringspoten beräknas på lönesumman under en så normal månad som möjligt för dem som omfatas av deta avtal. Justeringspoten beräknas på den ordinarie lönen eller helhetslönen. I Nykarleby stad hölls förhandlingar om användningen av den lokala justeringspoten den 12.12.2018, bifogat protokollet. Pes 47 SD: Personalsektonen godkänner förhandlingsresultatet. Beslut: Förhandlingsresultatet godkändes och delges lönebokförarna och avdelningscheferna. Personalsektonen 18.2.2019, 4 Beredning: personalchef Kristna Backlund Avdelningscheferna, förtroendemännen och personalchefen hade möte den 7.2.2019. Förmännen hade inom januari månad lämnat in 18 st bedömningar av den individuella arbetsprestatonen för sin personal. Bedömningsblanketerna sammanställdes och de individuella tlläggen utbetalas, enligt poängen, enligt fem olika nivåer: 150, 128,27, 102,62, 76,97 och 51,31. Den slutliga fördelningen av utbetalningen av den lokala justeringspoten på 5 457 presenteras på mötet. Utbetalningen av den lokala justeringspoten verkställs i samband med mars månads löneutbetalning. Beslutet delges lönebokförarna, förtroendemännen och avdelningscheferna. Bilaga 1: Fördelning enligt lönebilagor Bilaga 2: Protokoll, fördelning av AKTA-avtalets pot 121218
Protokoll 4 18.02.2019 Sida 6 Stadsdirektfr Mats Brandts frslag: Personalsektonen godkänner fördelningen enligt bilaga. s beslut: Stadsdirektörens förslag godkändes.
Bilaga, 18.02.2019 4 Fördelning av den lokala justeringspotten 1.1.2019 på basen av lönesummorna i de olika lönebilagorna Ordinarie/helhetslön lönesumman pottens storlek 1,2 % Utan prissättningskod 51908,88 622,91 Lönebilaga 1 45870,81 550,45 Förvaltning, byråuppgifter, ICT Lönebilaga 2 22051,97 264,62 Kultur- o fritid Lönebilaga 3 0 0 Vårdpersonal Lönebilaga 4 6315,55 75,79 Socialvård Lönebilaga 5 227802,8 2733,63 Småbarnspedagogiken Lönebilaga 6 54805,54 657,67 Kosthållet Lönebilaga 7 0 0 Avbytare Lönebilaga 8 40238,45 482,86 Städ Lönebilaga 12 5802,96 69,64 Familjedagvårdare i eget hem TOTALT 454797 5457,57
Bilaga, 18.02.2019 4 PROTOKOLL Förhandling kring AKTA avtalets lokala justeringspott onsdag 12.12 kl. 8:00-8:20 i stadsstyrelsens rum i Stadshuset. Närvarande: Simon Ekstrand FOSU, Chatarina Östman TEHY, Roger Nynäs JHL, Kristina Backlund, Mats Brandt och Gunilla Lillbacka. Mats Brandt fungerade som ordförande, Gunilla Lillbacka som sekreterare 1 Justeringspott 1.1.2019 Potten är uträknad på november månads löner och utgör 1,2 % av den ordinarie lönen för samtliga som omfattas av AKTA-avtalet. Summorna framkommer av excel bilagan (bilaga 1) och grunder för hur potten skall räknas ut ur bilaga 2. Personalchefen redogjorde för dessa under mötet. Arbetsgivarens förslag är att potten (5 457 euro) delas mellan. 1) Bilaga 1, TOI60, kanslipersonalen 1802 euro. 2) Bilaga 5, personal inom småbarnspedagogiken, barnträdgårdslärarnas UR nivå höjs från minimi till 2 400 euro, av potten åtgår 1 330 euro, inkl. påverkan på alla lönedelar. Dessutom höjs daghemsföreståndarnas UR-lön med 60 respektive 62,75 euro, vilket innebär att det åt går ytterligare 465 euro 3) Till Individuellt tillägg används 1860 på basen av förmännens förslag. Förmännen skall inom januari inkomma med förslag till avdelningscheferna som tillsammans med personalchefen och förtroendemännen ger ett slutgiltigt förslag till personalsektionen. Målsättningen är att potten utbetalas retroaktivt under mars månad. Arbetstagarnas representanter hade ingen avvikande åsikt och förhandlingen resulterade i att arbetsgivarens förslag godkändes. Mats Brandt Kristina Backlund Gunilla Lillbacka Simon Ekstrand FOSU Catarina Östman TEHY Roger Nynäs JHL Bilaga 1 och Bilaga 2 bifogas.
Protokoll 5 18.02.2019 Sida 9 NKBY/171/01.00.01.01/2019 5 Lokal justeringspot fr UKTA 1.1.2019 Tidigare behandling: Personalsektonen 48 17.12.2018 Bil. 1/48 Personalsektonen 17.12.2018 48 Den lokala justeringspoten är 0,90 procent av lönesumman inom det kommunala tjänste- och arbetskollektvavtalet för undervisningspersonal. Ffrdelning av den lokala justeringspoten När den lokala justeringspoten fördelas är syfet först och främst at vidareutveckla de lokala lönesystemen, räta tll lokala missförhållanden i lönerna och stödja resultatfrämjande omorganiseringar av verksamheten och uppgiferna. Samtdigt bör man se tll at lönenivån för personer i lednings- och chefsställning och för andra som står utanför lönesätningen står i rät förhållande tll de underställdas löner eller tll lönerna i jämförbara grupper. Beräkning av den lokala justeringspoten Den lokala justeringspoten beräknas på lönesumman under en så normal månad som möjligt för dem som omfatas av deta avtal. Användning av och frhandlingar om den lokala justeringspoten Den lokala arbetsgivarens och huvudavtalsorganisatonernas representanter förhandlar om användningen av den lokala justeringspoten. Målet för förhandlingarna är at ge personalen faktska påverkningsmöjligheter och at i mån av möjlighet uppnå samförstånd genom at höra förhandlingsparterna på lika villkor. Parterna förhandlar om användningen av den lokala justeringspoten för de ändamål som anges i 3 mom. 3 i deta underteckningsprotokoll, dvs. om
Protokoll 5 18.02.2019 Sida 10 justering av de uppgifsrelaterade lönerna på basis av arbetsvärdering och/eller om storleken på den lokala justering spot som ska användas för individuella tllägg. Över förhandlingarna ska det upprätas et protokoll där parternas ståndpunkter med eventuella motveringar framgår. Om samförstånd inte kan nås, beslutar arbetsgivaren om användningen av den lokala justeringspoten för höjning av uppgifsrelaterade löner och/eller för individuella tllägg eller motsvarande förhöjningar. I Nykarleby stad hölls förhandlingar om användningen av den lokala justeringspoten den 12.12.2018, bifogat protokollet. Pes 48 SD: Personalsektonen godkänner förhandlingsresultatet. Beslut: Förhandlingsresultatet godkändes och delges lönebokförarna och bildningsdirektören. Personalsektonen 18.2.2019, 5 Beredning: personalchef Kristna Backlund UKTA:s förhandlingsgrupp hade möte den 30.1.2019 och utformade kompleterande värderingsdelar för undervisningspersonalen. Förslaget presenteras på mötet. Beslutet delges bildningsdirektören, bildningsekonomen, huvudförtroendemannen (S.E) och lönebokföraren (M.F). Bilaga 1: Protokoll, förhandling kring UKTA avtalets pot 121218 Bilaga 2: Protokoll, UKTAs förhandlingsgrupp 30.1.2019 Stadsdirektfr Mats Brandts frslag: Personalsektonen godkänner fördelningen av justeringspoten för UKTA. s beslut: Stadsdirektörens förslag godkändes.
Bilaga, 18.02.2019 5 PROTOKOLL UKTA:s förhandlingsgrupp Tidpunkt: Plats: Närvarande 30.1.2019 kl. 8.00-10.00 Stadshuset Ekstrand Simon, huvudförtroendeman FOSU Liljeda h I G un-may, lä ra rnas viceförtroe ndema n Tötterma n-e ngström Te resia, bi ld n ingsd i re ktör, ordfö ra nde J ulin Barbro, bild ningsekonom, sekreterare S 1 Mötes öppnande Mötets o rdföra nde Teresia Tötte rma n-engströ m öppnade mötet 5 2 Genomgång av befintliga och förslag till nya värderingsfaktorer för UKTA Komplettering av VAS faktorer för UKTA L Vicerektor Rektor delegerar uppgifter åt vicerektor, till exempel o Beställningar och anmälningar rörande skolans evenemang o Fakturagranskning r Bistå rektor med rekrytering av korttidsvikarier r Fungera som rektorns stöd med t.ex läsårsplanering o I skolor med mindre än 70 elever fungera som mentor för nyanställda lärare 20-40 elever 4L-7O elever 71.-IOO elever 101-150 elever 151- elever 70 per månad 100 per månad L30 per månad L80 per månad 230 per månad
Bilaga, 18.02.2019 5 2 Mentor för nyanstölld lörare - Mentor handleder och stöder lärare som anställs tillsvidare och timlärare och vikarier anställda längre än tre månader. Arvodet betalas för en termin då det gäller tillsvidare anställda. Skolans rektor utser mentor - I skolor med mindre än 70 elever sköts mentorsskapet av vicerektorn utan extra ersättning 71-IOO elever 101-150 elever 151- elever 65 per månad 90 per månad 115 per månad 3 Mentor för nyanstölld rektor - mentor för rektorhandleder och stöder den nyanställda resp. nyutnämnda i de uppgifter som krävs för förordnandet: Arvodet utbetalas för ett läsår. Bildningsdirektören utser mentor för rektorn. Åt<o-6 Åto-g Gymnasiet Loo permånad 17o permånad 140 per månad 4 Utmanande arbetsmiljö - åt lärare i klasser som är utlokaliserade till baracker pga skolsanering betalas 60 per månad i minst en termin. Läraren bör ha minst 50 % av sin undervisning i baracker. 5 Vönelevshondledning - till en lärartjänstinnehavare som utsetts att handleda väneleverna i åk 7-9 utbetalas ett arvode på ett (f ) övertimsarvode per månad och betalas åt högst två (2) lärare per läsår. - uppgiften inbegriper att planera verksamheten, utbilda och handleda samt fungera som kontaktperson för väneleverna 6 P rojektled n i ng och a rbetsg ru ppe r - utgående från projektplan och förhandling betalas ersättning för projektledning och till arbetsgrupper. Gäller bland annat nationellt och internationellt samarbete. Reserveras 1000.
Bilaga, 18.02.2019 5 7 Teamledore förskolo - Till teamledare i skola med minst tre förskolegrupper betalas ett (1) övertimsarvode per månad. Teamledaren leder och ansvarar för upprätthållandet av samarbete mellan personalen, elevgrupperna, för- och eftermiddagsverksamhetern och skolans ledning Liirore med klassonsvor i sommonsatt kloss åk 0-2 med två ldroplaner - förverkligande av läroplanen för förskoleundervisning i en sammansatt klass med elever från åk 1-2. Arvodet är ett (1) övertimsarvode per månad. 9 Utökat ansvor för resurskloss - betalas till klassföreståndare för resursklass för utökat ansvar för samarbete med bland annat myndigheter, elewård, speciallärare och hemmet. - arvodet är ett (1) övertimsarvode per månad. 10 studiehandledore med tjönst i grundlöggande utbildning, som onsvorar för studiehondledaruppgifter i gymnasiet - studiehandledaren ingår i två pedagogiska team - handleder på sommaren förutom elever igrundläggande utbildning också gymnasieelever. Arvpdet är 200 per månad. T7 Ansvar för digitolisering av studentexomen - övergripande digitalt ansvar vid studentskrivning samt underhåll av utrustning i anslutning till studentskrivning. Arvodet är G0 per månad. L2 ordnonde av musikframtrödonde i skolor med mindre iin sex (6) tiirare - till lärare som ansvarar för skolans musikframträdande och som inte får ersättning för uppgiften enligt UKTA (del B, bilaga 1 S 13) betalas ett arvode på 150 per termin Arvodet utbetalas i maj och december. 13 Verktygsskötsel - ersättning utbetalas för verktygsskötsel, underhåll och koordinering av utrymmesanvändning
Bilaga, 18.02.2019 5 - betalas till lärare med ansvar för textilslöjdsutrymmet i bildningshuset våning 1 och slöjdutrymmen i Topeliusgymnasiet. - ersättningen för teknisk slöjd är L50 per månad - ersättningen för textilslöjd är 75 per månad Omformande av befintliga VAS faktorer för UKTA t Koord i ne ra nde s peci a I I ii ra re -VAS-krite riet n r 542 koord i nera nde specia I lä ra re omfo rmas: - Arvodet på 65 per månad slopas - Arvode för koordinerande speciallärare blir en månatlig summa motsvarande två (2) veckotimmar (9,09 %) av den till koordinerade speciallärares totala månadslön.' - Reserveras ett arvode på 3a0 per månad 53 Mötet avslutades kl. 10.00 eres Bildningsdirektör Ordförande m.a< *\ 4^ kstrand huvudförtroendeman FOSU #x,,*h"aaj Lära rnas viceförtroendeman ily^l, Barbro Julin Bildningsekonom sekretera re (
Bilaga, 18.02.2019 5 PROTOKOLL Förhandling kring UKTA avtalets lokala justeringspott onsdag 12.12 kl. 8:30 9:15 i stadsstyrelsens rum i Stadshuset. Närvarande: Simon Ekstrand FOSU, Gun-May Liljedahl FOSU, Teresia Tötterman-Engström, Kristina Backlund, Mats Brandt och Gunilla Lillbacka. Mats Brandt fungerade som ordförande, Gunilla Lillbacka som sekreterare 1 Lokal justeringspott 1.1.2019 Potten är uträknad på november månads löner och utgör 0,9 % av den ordinarie lönen för samtliga som omfattas av UKTA-avtalet. Totalbeloppet för potten är 3 195 euro. Personalchefen redogjorde för ärendet under mötet. Arbetsgivarens förslag är att potten (3 195 euro) går till VAS (värdering av arbetets svårighetsgrad) Arbetstagarnas representanter hade ingen avvikande åsikt och förhandlingen resulterade i att arbetsgivarens förslag godkändes. Utformningen av nya värderingsdelarna görs inom januari månad 2019 av Simon Ekstrand, Gun-May Liljedahl, Teresia Tötterman-Engström och Barbro Julin. 2 VAS ( handväskan ) På mötet diskuterades även uppföljningen av den s.k. VAS-potten. Senaste genomgång gjordes i oktober 2016, I VAS finns läsårsvis 138 372 euro och utbetalningen för LÅ 16/17 blev 144 565 euro. För läsåret 17-18 har utbetalats 92 069 euro, varför det finns 37 048 euro att fördela. Arbetsgivarens förslag är att 200 euro utdelas per lärare, för implementering av den nya läroplanen. Utdelningen sker i förhållande till arbetstid och kravet är personen skall ha ett aktivt anställningsförhållande 31.7.2018. Övriga medel används till fördelning av nya värderingsdelar. Simon Ekstrand Mats Brandt Gunilla Lillbacka Gun-May Liljedahl Teresia Tötterman-Engström Kristina Backlund
Protokoll 6 18.02.2019 Sida 16 NKBY/172/01.00.01.01/2019 6 Lokal justeringspot fr TS 1.1.2019 Tidigare behandling: Personalsektonen 49 17.12.2018 Bil. 1/49 Personalsektonen 17.12.2018 49 Den lokala justeringspoten är sammanlagt 1,2 % när poten på central nivå lagts tll. v den lokala justeringspoten används: För höjning av individuella tllägg minst 0,3 % utgående från det lokala värderingssystemet för individuella tllägg. För höjning av uppgifsrelaterade löner utgående från det lokala värderingssystemet för uppgifsrelaterade löner och/eller för individuella tllägg utgående från det lokala värderingssystemet för individuella tllägg 0,9 %. rbetsgivarens och TS-avtalsorganisatonernas representanter förhandlar om användningen av den lokala justeringspoten. Om samförstånd inte nås om fördelningen beslutar den behöriga myndigheten i kommunen eller samkommunen hur poten ska användas. rbetsgivaren bör fästa vikt vid at den lokala justeringspoten fördelas så jämlikt som möjligt. Över förhandlingarna ska upprätas protokoll där parternas ståndpunkt med eventuella motveringar framgår. TS-avtalets totala pot är 921,41 varav minst 0,3 % (230,35) används höjning av individuella tllägg. I Nykarleby stad hölls förhandlingar om användningen av den lokala justeringspoten den 11.12.2018, protokollet bifogat. Pes 49 SD: Personalsektonen godkänner förhandlingsresultatet. Beslut: Förhandlingsresultatet godkändes och delges lönebokförarna och tekniska direktören.
Protokoll 6 18.02.2019 Sida 17 Stadsstyrelsen 18.2.2019, 6 Beredning: personalchef Kristna Backlund Tekniska direktören, huvudförtroendemannen Roger Nynäs och personalchefen hade möte den 12.2.2019. Tekniska direktören presenterade förslaget, som han gjort tllsammans med tekniska avdelningens förmän, på fördelning av den lokala justeringspoten 1.1.2019 på sammanlagt 921,41. Förslaget presenteras på mötet. Utbetalningen av den lokala justeringspoten verkställs i samband med mars månads löneutbetalning. Beslutet delges tekniska direktören, huvudförtroendemannen (R.N) och lönebokföraren (L.L). Bilaga: Protokoll, förhandling kring TS och TIM avtalets pot 121218 Stadsdirektfr Mats Brandts frslag: Personalsektonen godkänner fördelningen av justeringspoten för TS. s beslut: Stadsdirektörens förslag godkändes.
Bilaga, 18.02.2019 6 PROTOKOLL Förhandling kring TS och TIM- avtalets lokala justeringspott tisdag 11.12 kl. 8:15-9:00 i stadsstyrelsens rum i Stadshuset. Närvarande: Roger Nynäs JHL, Peter Sjöblom, Kristina Backlund, Mats Brandt och Gunilla Lillbacka. Mats Brandt fungerade som ordförande, Gunilla Lillbacka som sekreterare 1 Justeringspott TS 1.1.2019 Potten uträknad på november månads löner för TS-avtalets del (0,9 % + 0,3 %). TS-avtalets totala pott är 921,41 euro varav minst 0,3 % (230,35) används till för höjning av individuella tillägg. Grunder för hur potten skall beräknas fås ur bilaga 1. Personalchefen redogjorde för dessa under mötet. Arbetsgivarens förslag för TS är att potten fördelas enligt följande: 1) En del av potten används för att justera lokalt missförhållande i poängsättningen och UR-lön för teamledaren. 2) De resterande pengarna används till individuellt tillägg på basen av förmännens förslag. Förmännen skall inom januari inkomma med förslag till avdelningschefen som tillsammans med personalchefen och förtroendemannen ger ett slutgiltigt förslag till personalsektionen. Målsättningen är att potten utbetalas retroaktivt under mars månad. Arbetstagarens representant hade ingen avvikande åsikt och förhandlingen resulterade i att arbetsgivarens förslag godkändes. 1 Justeringspott TIM 1.1.2019 Potten uträknad på november månads löner för TIM-avtalet (1,2 %) på medeltiminkomsterna för tillsvidareanställda arbetstagare. TIM-avtalets totala pott är 1,44 e/h Grunder för hur potten skall beräknas fås ur bilaga 2. Personalchefen redogjorde för dessa under mötet. Arbetsgivarens förslag för TIM är att potten fördelas på individuellt tillägg på basen av förmännens förslag. Förmännen skall inom januari inkomma med förslag till avdelningschefen som tillsammans med personalchefen och förtroendemannen ger ett slutgiltigt förslag till personalsektionen. Målsättningen är att potten utbetalas retroaktivt under mars månad. Arbetstagarens representanter hade ingen avvikande åsikt och förhandlingen resulterade i att arbetsgivarens förslag godkändes. Mats Brandt Kristina Backlund Gunilla Lillbacka Peter Sjöblom Roger Nynäs JHL Bilaga 1 och 2, bifogas.
Protokoll 7 18.02.2019 Sida 19 NKBY/173/01.00.01.01/2019 7 Lokal justeringspot TIM-AKA 1.1.2019 Tidigare behandling: Personalsektonen 50 17.12.2018 Bil. 1/50 Personalsektonen 17.12.2018, 50 Lönerna höjs 1.1.2019 eller vid ingången av den lönebetalningsperiod som börjar närmast deta datum genom en lokal justeringspot på 1,2 % av lönesumman inom TIM-AKA. När den lokala justeringspoten fördelas är syfet först och främst at vidareutveckla de lokala lönesystemen, räta tll lokala missförhållanden i lönerna och stödja resultarrämjande omorganiseringar av verksamheterna och uppgiferna på så lika villkor som möjligt i olika lönegrupper. Den lokala justeringspoten används för at höja grundtmlöner, individuella tllägg eller ackordslöner. Den lokala justeringspoten beräknas på summan av medeltminkomsterna för tllsvidareanställda arbetstagare. Den lokala arbetsgivarens och huvudavtalsorganisatonens representanter förhandlar om användningen av den lokala justeringspoten. Målet för förhandlingarna är at ge personalen faktska påverkningsmöjligheter och at i mån av möjlighet uppnå samförstånd genom at höra förhand - lingsparterna på lika villkor. Över förhandlingarna ska det upprätas et protokoll där parternas ståndpunkter med eventuella motveringar framgår. Om samförstånd inte kan nås, beslutar arbetsgivaren om användningen av den lokala justeringspoten för höjning av uppgifsrelaterade löner och/eller för individuella tllägg eller motsvarande förhöjningar. TIM-AKA avtalets totala pot är 1,,, euro/tmme. I Nykarleby stad hölls förhandlingar om användningen av den lokala justeringspoten den 11.12.2018, protokollet bifogat. Pes 50 SD: Personalsektonen godkänner förhandlingsresultatet. Beslut: Förhandlingsresultatet godkändes och delges lönebokförarna och tekniska direktören.
Protokoll 7 18.02.2019 Sida 20 Stadsstyrelsen 18.2.2019, 7 Beredning: personalchef Kristna Backlund Tekniska direktören, huvudförtroendeman Roger Nynäs och personalchefen hade möte den 12.2.2019. Tekniska direktören presenterade fördelningen av den lokala justeringspoten på 1,,, /h. Förmännen på tekniska avdelningen har gåt igenom poängsätningen för det individuella tllägget för sin personal. Förslaget presenteras på mötet. Utbetalningen av den lokala justeringspoten verkställs från löneperioden 7.1.2019. Beslutet delges tekniska direktören, huvudförtroendemannen (R.N) och lönebokföraren (L.L). Stadsdirektör Iats Brandts förslag: Personalsektonen godkänner fördelningen av justeringspoten för TIM-AKA. s beslut: Stadsdirektörens förslag godkändes.
Protokoll 8 18.02.2019 Sida 21 NKBY/174/01.02.00/2019 8 Lönetillägg för huvuuväbokföraren uvnäer ekonomidäidreköören aartiella uåräleäidgheö Stadsstyrelsen 18.2.2019, 8 Beredning: personalchef Kristna Baccllnd Economidirectör Glnilla Lillbacca har beviljats partell vårdledighet för tden 1.1 30.4.2019, med 60 % arbetstd. Hlvldbocförare Marianne Blomqvist har fåt et individlellt tlläggg på 300 elro i månaden lnder tden 1.9 31.12.2018 då economidirectören haf partell vårdledighet (med arbetstd 60 %%. Enligt PES besllt 28 8.11.2018 scllle det tas et nyt besllt i ägrendet i efer det. Beslltet delges hlvldbocföraren och lönebocföraren (L.L%. Söaä äidreköör Maö Branäö för lag: Personalsectonen godcägnner tlläggget 1.1 30.4.2019. Per onal ektionen be luvö: Stadsdirectörens förslag godcägndes.
Protokoll 9 18.02.2019 Sida 22 NKBY/175/01.01.02.09/2019 9 Uppföljning av personalens sjukfrånvaro Tidigare behandling: Personalpolitiska utskotet 35 27.10.2015 Bilaga 1/35 Personalpolitiska utskotet 42 22.12.2015 Bilaga 1/42 Personalpolitiska utskotet 24 01.04.2016 Bilaga 1-3/24 24 08.11.2017 Bilaga 1-4/24 Samarbetsgruppen 21 28.11.2017 13 26.3.2018 Uppföljningen av personalens sjukfrånvaro visar at den är hög och ökar. Personalen var i genomsnit 17,4 dagar sjukskriven under 2014. Deta är en ökning med 3,1 dagar från föregående år. Prognosen för 2015 (per 30.9) visar heller ingen minskning av sjukdagarna. Nykarleby stad har en handlingsplan för at stödja personalen vid sjukskrivningar och återgång till arbetet, som nu mer handfast har blivit omsat i praktiken. Förmännen har en nyckelroll i deta. Som anställd blir man kontaktad av sin förman för en diskussion i fall man under et år har 5 korta sjukfrånvaroperioder, är sjukskriven 2 veckor eller 4 veckor eller mera. Vid behov deltar företagshälsovårdaren och personalsekreteraren i mötet. Målsätningen är at aktivt minska sjukfrånvaron. Avsikten är at stödja, genom at med olika åtgärder agera i et tidigt skede, inte at ifrågasäta och kontrollera personalen. PPU 35 SD: Personalpolitiska utskotet delges statistiken på sjukfrånvaron och handlingsplanen. Ärendet antecknas för kännedom. Beslut: Personalpolitiska utskotet antecknade ärendet för kännedom. Personalpolitiska utskotet delges vilka åtgärder som vidtagits kring sjukfrånvaron. Alla förmän har deltagit i et obligatoriskt diskussionsmöte kring åtgärderna i uppföljningen av personalens sjukfrånvaro. Huvudförtroendemännen och arbetarskyddsrepresentanterna inbjöds också. Mötena hölls 3, 8 och 9.12. Sjukfrånvaron behandlades också på samarbetsgruppens möte 14.12. SAG utsåg en grupp som ska utveckla olika åtgär-
Protokoll 9 18.02.2019 Sida 23 der kring arbetshälsan och aktivt genomföra förslagen som kom fram vid diskussionsmötena. Till gruppen utsågs Gunilla Lillbacka, Kristina Backlund, Anders Fors, Johan Österbacka och Olavi Heinonen. Gruppen har redan haf två möten. PPU 42 Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. Statistiken för 2015 visar en sjukfrånvaro på 16,4 dagar/anställd, vilket betyder en minskning med 1 dag per anställd jämfört med 2014. Friskgruppen som tillsates av samarbetsgruppen 14.12.2015 har haf några möten. Gruppen har konstaterat at förmannen behöver stödjas i sin roll som ledare för at vi ska få mera välmående arbetsplatser i Nykarleby stad. Förmansutbildning ordnas 5.4.2016 med temat En stark chef klarar svåra samtal. Arbetarskyddet i Nykarleby bör bli mera synligt, bl.a personalenkäten som utördes hösten 2015, påvisar deta. Som et led i deta har påbörjats en roadshos till arbetsplatserna, där personalsekreteraren, arbetarskyddsrepresentanten och respektive ansvarsperson för sektorn deltar. Daghemmen, som har en hög sjukfrånvaro, är först i tur. Uppföljningen av sjukfrånvaron följs upp regelbundet och meddelas förmannen på respektive arbetsplats med två månaders intervaller. Samtal förman/anställd förutsets at hållas enligt stadens handlingsplan för stödjande av den anställde vid sjukfrånvaro och återgång till arbetet efter utdragen sjukledighet. Handlingsplanen har kompleterats av SAG enligt bifogad bilaga. Et projekt som kallas friskvård med arbetskamraterna har startats upp enligt bifogad bilaga. PPU 24 SD: Personalpolitiska utskotet antecknar ärendet för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. Personalsekreteraren presenterar uppföljningen av sjukfrånvaron på något av stadsstyrelsens möten under våren 2016. Uppföljningen av personalens sjukfrånvaro fortsäter och statistiken per 30.9.2017 visar en sjukfrånvaro på 10,2 dagar per anställd. Under pågående roadshos till stadens arbetsplatser tas sjukfrånvaron till diskussion
Protokoll 9 18.02.2019 Sida 24 med personalen. Genom enkäten, som alla fyller i före besöket, försöker vi få fram orsaker som kan bidra till at personalen sjukskriver sig. Dis - kussionerna på arbetsplatserna har varit bra och problem som framkommit har lösts i god anda. Pes 24 SD: antecknar ärendet för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. Uppföljningen av personalens sjukfrånvaro fortsäter och statistiken per 30.9.2017 visar en sjukfrånvaro på 10,2 dagar per anställd. Sag 21 PC: Samarbetsgruppen antecknar ärendet för kännedom. Beslut: Antecknades för kännedom. Genomgång av sjukfrånvaron för 2017, som är 15,5 dagar per anställd. Pes 13 SD: tar del av 2017 års statistik och diskuterar ev. Beslut: åtgärder för at minska sjukfrånvaron. beslöt at roadshosen till alla arbetsplatser ska fortsäta. Personalchefen bör följa upp at förmännen följer handlingspla - nen för stödjande av den anställde vid sjukfrånvaro. Stadsstyrelsen 18.2.2019, 9 Beredning: personalchef Kristina Backlund Rapporten för personalens sjukfrånvaro 2018 är sammanställd och visar på en sjukfrånvaro på 14,5 dagar per anställd. Rapporten presenteras på mötet. Stadsdirektör Mats Brandts förslag: Antecknas för kännedom. s beslut: Antecknades för kännedom.
Protokoll 10 18.02.2019 Sida 25 NKBY/128/00.05.00/2019 10 Motion omi persoonleerno välemieerneer; A. äälggleomi Tidigare behandling: Stadsfullmäktige 31.1.2019, 12 Stadsstyrelsen 4.2.2019, 37 Stadsfullmäktige 31.1.2019, 12 Anneli Häggblom lämnade in en motion om aa staden bör ta bäare hand om sin personal och belöna de som inte haf nngon sjukskrivning. Bilaga: Motion, Personalens välmnende; Häggblom Stleofueemiälktigero leroeut: Motionen överfördes till stadsstyrelsen för beredning. Stadsstyrelsen 4.2.2019, 37 Stleoeiserktös Mlto Bslneto fösoelg: Motionen sänds till personalsektionen för beredning. Stleootysereoerno leroeut: Stadsdirektörens förslag godkändes. 18.2.2019, 10 Beredning: personalchef Kristina Backlund En motion om personalens välmnende har inkommit och ska beredas av personalsektionen. Bilaga: Motion, personalens välmnende, Häggblom Stleoeiserktös Mlto Bslneto fösoelg: ger vid behov vägkost för beredningen, antecknas för kännedom.
Protokoll 10 18.02.2019 Sida 26 Persoonleoerktionerno leroeut: Motionen antecknades för kännedom. diskuterade motionen och gav stadsdirektören och personalchefen vägkost. Ea svar pn motionen bereds till mötet 27.5.2019.
Bilaga, 18.02.2019 10
Protokoll 18.02.2019 Sida 28 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom besut medanm emdans gäluuer beredamnmg euuer verss äluungee snm emung sommtmnuungem omprövmnmgsbegälrnm nm e frnms äluuns euuer sommtmnubesvälr nmförns över besut e. Paragrafer: 1-3 9 10 Paragrafer Begälrnm om omprövmnmg: 4-8 Amförnmdae nv sommtmnubesvälr: Amförnmdae nv förvnu mnmgsbesvälr: Ammn besvälr: Uppenmdaunmgsrälteuseebesvälr Pro osouue enr gjor s tiuugälmgung n dae nuumälmmn dan nmäl e : 22.2.2019 Besut e enr daeugets pnr em gemom et brev som nvsälmdaes: Besut e enr daeugets pnr em gemom et e-pos medadaeunmdae som nvsälmdaes: Anvisning för begäran om omprövning Dem som älr mnssmöjda meda daetn besut snm begälrn omprövmnmg ssrnftung. mdarnmg n besut e får nm e sösns gemom besvälr eos daoms ou. Omprövning får begäras av: daem som besut e nvser euuer vnrs rält sskudangee euuer fördaeu danres påversns nv besut e (pnr ) oce sommtmmedauemmnr. Tidsfrist för begäran om omprövning: Omprövmnmg ssn begälrns nmom 14 dangnr fråm daeufåemdae nv besut e. Begäran om omprövning ska lämnas in tll Nykarleby stad före kl. 16.00 den sista vardagen som begäran om omprövning får framställas. Em pnr nmses en fåt daeu nv besut e sjt dangnr efter nt breve sälmdaes om nm e mågo nmmn vnsns. Vnda vnmung eues romnss daeugnvmnmg nmses pnr em en fåt daeu nv besut e daem redaje dangem efter nt medadaeunmdae sälmdaes om nm e mågo nmmn vnsns. Em sommtmmedauem nmses en fåt daeu nv et besut sjt dangnr efter dae nt pro osouue fnmms tiuugälmgung n dae nuumälmmn dan nmäl e. Dngem för daeufåemdae rälsmns nm e meda n tidasfrns em för begälrnm om omprövmnmg. Om daem sns n dangem för omprövmnmgsbegälrnm nmfnuuer på em eeugdang själuvs älmdangee sdangem förs n mnj jtunftom mndasommnrnftom euuer em eeugfrn uördang får omprövmnmg begälrns daem förs n vnrdangem daälrefter. Omprövningsmyndighet: Pos ndaress: PB 29 66901 Nksnruebk Besössndaress: Topeuntsespunmndaem 7
Protokoll 18.02.2019 Sida 29 E-pos ndaress: mksnruebk.s nda@mksnruebk.f Teuefommtmmer: 06 7856 111 Omprövningsbegärans form och innehåll Omprövmnmg ssn begälrns ssrnftung. Ocsså eues romnssn daostmem tppfkuuer srnve på ssrnftung form. I omprövmnmgsbegälrnm ssn tppges: - dae besut n vnuse omprövmnmg begälrs - etrdanm omprövmnmg som begälrs - på vnusn grtmdaer omprövmnmg begälrs I omprövmnmgsbegälrnm ssn tppges mnmme på daem som enr begälr omprövmnmg snm persomems eemsommtm pos ndaress oce euefommtmmer. Om omprövmnmgsbesut e får daeuges som et eues romnss medadaeunmdae ssn ocsså e-pos ndaress tppges. Pro osouust darng oce bnungor som gäluuer besut e snm begälrns eos s ndassnmsune euuer på www.mksnruebk.f