1 Korsholms pensionärsförening rf VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅRET 2017
2 Allmänt Korsholms pensionärsförening r.f, Mustasaaren eläkeläisyhdistys r.y har det 47 :de verksamhetsåret 2017 haft 914 mar vid årets slut. Föreningens uppgift är att arbeta för sina mars trivsel och tillvarata och befrämja deras allmänna intressen, samt att i Korsholm upprätthålla och grunda pensionärshem som kan uthyras åt i huvudsak pensionärer, som är hemmahörande i Korsholm eller tidigare varit Korsholmsbor. Medlemsstatistik Registret över mar i föreningen utvisar per 31.12.2017 att det finns; - 914 mar av vilka 547 är kvinnor och 367 män. Förändringen i santalet under verksamhetsåret har föreningen fått; - 29 nya mar varav 17 kvinnor och 12 män. De avlidna, utgångna och onåbara marnas antal är 43 st. Åldersstrukturen bland mar, till den del detta är utrett, är för 853 mar 73,3 år. Föreningens årsmöte: Korsholms pensionärsförening r.f Mustasaaren eläkeläisyhdistys r.y höll årsmöte den 19.4 2017 på Seniorpunkten i Smedsby. Mary Andren-Pada höll en intressant föreläsning med temat Äldreomsorgens många nyanser ". I årsmötet deltog 19 personer. Vid årsmötet behandlades i föreningens stadgar 12 uppräknade ärendena. Styrelsemöten: Föreningen har hållit 7 styrelsemöten under 2017 och behandlat protokollförda ärenden. Organisation: Föreningens styrelse för år 2017-2018 ( 19.4.2017 ->) Ordinarie: Mandatperiod Monica Sirén-Aura ordförande 2017 ordf. väljs för ett år i gången Rose-Marie Swanljung sekreterare 2016 2017 Olle Fransholm viceordförande 2017 2018 Börje Boij 2017-2018 Rosbäck Inga-Britt 2017 2018 Brita Videland 2016 2017 Örn Gunnel 2016 2017 Renkonen Christer 2017-2018 Mäkinen Gunhild 2016 2017 Andrén-Pada Mary 2016 2017
3 Ersättare: Bonn Stig tillika direktionsordförande för Weikarshemmet 2016-2017 Nygård Nils tillika direktionsordförande för Helsinghörnan 2016-2017 John-Ingmar Renkonen direktionsordförande för Jungsbo 2017-2018 Kurt Gref ersättare 2017-2018 Revision: Hans Jåfs revisor Tony Hämäläinen revisorsersättare Jussi Lahti verksamhetsgranskare Webbmaster: Fredrik Björk Pensionärshemmens direktioner Mandatperiod (2 år) Helsinghörnan Nils Nygård ordförande 2016-2017 Jörgen Holm 2016-2017 Siv Nordlund 2016-2017 Swanljung Rose- Marie 2016-2017 Vestlund Bengt ersättare,sakkunnig 2016-2017 Birgitta Södergård ersättare 2016-2017 Ståhl Lars-Erik ersättare 2016-2017 Pensionärshemmet Jungsbo överläts till Korsholms kommun 1.1.17 Weikarshemmet Bonn Stig ordförande 2016-2017 Christer Renkonen 2016-2017 Pått Anna-Lisa 2016-2017 Martola Jan-Erik 2016-2017 Birgit Semenov ersättare 2016-2017 Berg Birgit ersättare 2016-2017 Valberedningsutskottet 2016 Dan Örndahl Monica Latvala Per-Olof Ståhl Christer Renkonen Götha Skur ordförande sekreterare Fest- och aktivitetskommitte för året / 2017 /väljs för ett år i gången. Willför Ann-Charlotte Wikberg Håkan Backman Kjell-Erik Ehnström Marlene ordförande viceordförande sekreterare
4 Andrén-Pada Mary Lillas Dan Båtman Tor-Erik Wikberg Helena Sabel Else-Maj Skur Götha Svarfvar Carita Pått Kaj-Erik ersättare Föreningens kassör Börje Paro har under verksamhetsåret fungerat som föreningens kassör. Redaktionsgruppen för Korsholmssenioren består av: Monica Sirén-Aura, ordförande och ansvarig utgivare Börje Paro, sammankallare, Håkan Wikberg,, avgår, Marlene Ehnström, Alf Norrgård,, Rose-Marie Swanljung, ny från hösten 2017 Fredrik Björk, webbmaster Föreningens ekonomi Bokslutet för år 2017 visar ett över/underskott på -48.640,91, före skatt (förlusten beror på överlåtelsen av Jungsbo) Allmänna visar ett över/underskott på 6640,72 /före skatt Efter att Jungsbo pensionärshems fastigheter överläts till Korholmskommun fördelades Jungsbos penningmedel 31.5.17 mellan Helsinghörnan och Weikarshemmet. 17.354,82 per pensionärshem. Köksfunktionens ekonomi i Helsinghörnan visar under verksamhetsåret ett över/underskott på 7832,57 /före skatt Portionsstödet från kommunen var 45 cent per portion år 2017. Portionsantalet är ungefär på samma nivå som året innan men visar dock en liten stigande trend. Föreningen har betalat förskottskatt på vinsten på 329 euro per månad. Det är viktigt i fortsättningen att vinsten minimeras. Följande Bidrag för olika verksamheter under året har erhållits: från Stiftelsen för svensk pensionsverksamhet från SPf:s Föreningspaketet från Aktiastiftelsen i Korsholm för sommarfesten på Helsinghörnan
5 -Kassören Börje Paro har närvarit vid samtliga styrelsemöten och avgett, i allmänhet, muntligt ekonomiska rapporter. Räkningarnas behandling i föreningen år 2017 Allmänt. Direktionsordförandena för pensionärshemmen samt köksföreståndarinnan vid Helsinghörnans matservering har egen stämpel med enhetens kontonummer samt plats för direktionsordförandens eller föreståndarinnans initialer. Räkningar till föreningen Räkning till pensionärshem. Direktionsordföranden eller föreståndarinnan för matserveringen granskar räkningen, godkänner den med stämpling och initial. Härefter förs den vidare till föreningens bokförare, Bokföringsbyrå Eko/Redo, Martina Hjortman för betalning från kontot som finns på räkningens stämpel. Övriga allmänna räkningar Övriga allmänna räkningar, såsom styrelsens och aktivitets-och festkommittens, behandlar föreningens kassör ensam och sköter betalningen. Räkningarna betalas från ett eget konto, allmänna kontot. Kassören har via nätbanken tillgång till föreningens samtliga konton och ger rapporter enligt behov och överenskommelse till föreningens styrelse. Övriga räkningar Förutom ovan uppräknade räkningar betalar kassören 4 st. räkningar, som fördelas på de olika verksamhetspunkterna enligt av styrelsen fastställd procentsats. De är följande: - Fennia, brand och vattenskada mm och Bokföring- och revision enligt följande: Allmänna 8%, Helsinghörnans kök 60%, Helsinghörnans pensionärshem 18% och Weikarshemmet 14%. - Uppsamlingskonto för savgifter och adresser. För savgifter och adresser finns öppnat ett eget konto dit adresser och savgifter bokförs i klump. (Detta för minimering av bokföringsposter) Kontot som redovisas, överförs till allmänna kontot sista dagen i varje månad. Fest- och aktivitetskommittén i föreningen: Föreningen har en aktiv fest- och aktivitetskommitté. Denna avger skild verksamhetsberättelse som bifogas. Fest- och aktivitetskommitténs ordförande Ann-Charlotte Willför har närvarit vid styrelsens möten och avgett rapport om verksamheten ordnad av Fest och Aktiviteskommitten. Fest och Aktivitetskommittens årsberättelse som bilaga. Pensionärshemmen:
6 Föreningen har två pensionärshem. Dessa administreras av egen direktion. Direktionerna underlyder styrelsen som övervakar deras verksamhet. Pensionärshemmen är; Helsinghörnan: färdigställt 1975 med bostäder som genomgår renovering, både enrummare och tvårumslägenheter renoveras efterhand Weikarshemmet: färdigställt 1984 med 12 bostäder som renoveras efter hand Jungsbo: överläts till Korsholms kommun/korsholms bostäder 1.1.17 Helsinghörnan Renoveringen av lägenheterna har fortsatt under 2017 -renoveringskostnaden för senast renoverade lokalen på 32m2, B2 blev 32.540 dvs ca 1000 per m2 - kostnaderna för tidigare renoveringar: C3 27.295 enrummare B9 33.700 enrummare 10.500 erhölls från försäkringsbolaget pga vattenskadan. B6 42.115 tvårummare C2 43.225 tvårummare Köket + tambur 34.200 -Renoveringslånen uppgår tillsvidare till 120.000 -Flera lägenheter är ännu icke renoverade. -Då allt är renoverat står maskinell ventilation i tur samt fasaderna. -En öppen fråga är om kommunen kan garantera ett längre hyreskontrakt för hemvården kan utrymmen renoveras enligt deras önskemål. Ett nytt vattenläckage uppstod under hösten på gårdsplanen och åtgärdades genast. Vatten trängde också in i hjälputrymmen och detta åtgärdades i början på 2017. Ett tredje renoveringslån på 60.000 euro har upptagits. Beslut om en arrendeavtalsändring gjordes i styrelsen under året till förmån för en planerad nybyggnation på området. Arrendeavtalsändringen godkändes i samhällsbyggnadsnämnden 28.6.17. Samhällsbyggnadsnämnden 140 28.6.2017 Markanvändningsingenjör Johan Lax: Korsholms Pensionärshemsförening r.f. har arrenderat hela fastigheten 499-405-16-2 sedan 1974 och arrendekontraktet gäller fram till 2024. Föreningen vill att det område som de arrenderar minskas så att ett område på cirka 5 650 m² inte längre ingår i deras arrendeavtal. Justeringen av arrendeområdet möjliggör att kommunen kan ingå ett nytt arrendeavtal med en tredje part på området som inte längre arrenderas av pensionärshemsföreningen. Legoavgiften för pensionärshemsföreningen har varit en engångssumma som erlagts i ett för allt. Området i fråga används inte av föreningen i dagsläget. Direktionen för pensionärshemmet Helsinghörnan som bedriver verksamheten på området är de som ansökt om ändringen av arrendeavtalet och Korsholms Pensionärsförenings styrelse har godkänt att en ändring av arrendeområdet kan göras.
7 Köksfunktionen vid Helsinghörnan. Personal -Mikaela Nybäck valdes till ny husmor 2016 och jobbade då deltid. Från maj 2017 övergick hon till heltidsarbete. -Linda Dahlvik, köksbiträde på heltid -Maria Håkans köksbiträde på deltid Weikarshemmet: -Problem med vattendränaget på gårdsplanen har pågått en längre tid och planering av åtgärder gjordes under året och dränagearbetet utfördes under 2017 till en kostnad av ca 8200. -Lusthus på gårdsplanen uppfördes under året. Understöd erhölls från Aktiastiftelsen 2016 för detta ändamål. -avfallstaket har flyttats och detta har gett bättre och större parkeringsplatser och gårdsyta, 2 st nya motorvärmaruttag har installerats -2 lägenheter har ytrenoverats, fått nya dörrar på köksskåpen, delvis nya vitvaror och nya arbetsskivor till en kostnad av 1200 per lägenhet. -radhuslägenheten på Bergvägen har vitvaror förnyats. Representation: Henrik Svarfvar var trots sin sjukdom fortfarande aktiv i en rad av Svenska pensionärsförbundets förtroendeorgan. Han var viceordförande i förbundsstyrelsen och ordförande för SPF Österbotten. Så gott som varje vecka deltog han per Skype i något av förbundets möten. Henrik Svarfvar avled på sensommaren 2017. Övrig verksamhet : Projektet srekrytering. Ett samarbetsprojekt mellan yrkeshögskolan Novia och pensionärsföreningen och som stöds av EU, tar sikte på att ge pensionärer möjligheter att påverka vilka aktiviteter som tilltalar dem. Sex informationstillfällen har ordnats i kommunen. Den s.k Ungdomsgruppen består av: Ann-Charlotte Willför, ordförande, Olle Fransholm sekreterare samt övriga mar Marlene Ehnström, Dan Lillas, Mary Andrén-Pada och Håkan Wikberg. 330 brev skickades ut till nyblivna och blivande pensionärer inom föreningens verksamhetsområde. Informationstillfällen ordnades på 7 olika platser i kommunen. Endast ca 30 personer hörsammade kallelsen och vi fick 24 nya mar. Det beslöts att den s.k Plusgruppen tillsätts för att följa upp och förverkliga, i mån av möjlighet, de idéer som framkommit vid informationstillfällena.
8 Intressebevakning: Ett initiativ om utvecklande av omsorgen och vården av de äldre i Korsholms kommun inlämnades till Korsholms kommunstyrelse. Initiativet undertecknades också av Föreningen Folkhälsan i Korsholm. Vårt initiativ gjorde det lättare för ordförande att tala för att en summa på 300.000 euro skulle sättas till i budgeten vilket godkändes i kommunstyrelsen. Styrelsen konstaterade att det lönar sig med intressebevakning och att vara aktiv i olika frågor som gäller äldrevården. IT cafeerna : Korsholms Pensionärsförening ordnade under året, tillsammans med Folkhälsan i Korsholm IT-café träffar på Seniorpunkten i Smedsby. Eftersom trenden i samhället och i synnerhet från statsmaktens sida nu är att mycket som skall digitaliseras och skötas elektroniskt har pensionärsföreningen satsat på IT information till sina mar. 9 it träffar med sammanlagt 201 deltagare har ordnats under året. Vår webbmaster Fredrik Björk blev av Svenska pensionärsförbundet utsedd till årets IT pensionär 2017 Informationskanaler: Föreningen upprätthåller en egen webbplats på nätet, med Fredrik Björk som webbmaster Styrelsens mar har läsrätt till styrelseprotokollen som presenteras på hemsidan. Årsmötesprotokollet är öppet att läsa för alla intresserade mar. Föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan kan läsas av alla som är intresserade av föreningens verksamhet. Informationsställen utgörs av: - föreningens hemsida, dagspressen, tidningen God Tid, samt egna tidningen Korsholmssenioren. Föreningen Informerar också om aktiviteter på Facebook. Numera finns också en ny digital händelsekalender för kommunens seniorer. -Föreningen ger två gånger i året ut en egen tidning Korsholmssenioren i samarbete med Kvevlaxnejdens pensionärsklubb. Finansieringen av utgivningen sker delvis via sponsorer. Övrigt : Årsrapport har skickats in till förbundet gällande antalet mar, olika möten, kurser, föreläsningar, fester, motionsverksamhet, klubbverksamhet, musiktillställningar, resor, teaterbesök, it föreläsningar och deltagande i vår och höstmöten. - Under hösten 2016 fick föreningen tillgång direkt till Svenska pensionärsförbundets förnyade sregister, vilket i praktiken betyder att vi har alla suppgifter som är registrerade tillgängliga på ett och samma ställe. Samtdigt betyder det att varje ändring, tillägg eller uppdatering kan skötas direkt av oss utan att behöva sända uppgifterna först till centralkansliet. Medlemsregistret är av sekretesskäl inte öppet för alla utan endast för respektive förenings medelmsregisteransvarig, i vår förening Per-Göran Ena. Styrelsen