Innehållsförteckning Sida s verksamhetsberättelse 2010... 1 Kontaktpersonen till Kulturförvaltningens fem enheter... 2 Ansökan om Egnellska medel för konstverket Ligghallen... 3 Ansökan om Egnells medel för nyinköp av konst... 4 Ansökan om bidrag från Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad med anledning av 30-årsjubileum.... 5 Anmälningsärenden... 6 Tilläggsval av ledamot till arbetsutskottet och personlig ersättare... 8 Information... 9
Sida Plats och tid Köpmannen, Stadshuset plan 4 kl 13-15.30 Deltagande ande Ersättare Claës Beckman (m) ordf Anita Andersson (s) v ordf Anders Karlsson (m) ersätter Ulrika Gren Karlin (m) Karin Thorstensson (c) Peter Larsson (fp) Per-Åke Lindkvist (s) Kristina Hedenberg (v) Jan Sandelius (kd) Jan-Agne Hagström (fp) Asima Pasalic (s) Mikaela Viklund (mp) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Jennifer Björklund, sekreterare Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Utses att justera Karin Thorstensson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Jennifer Björklund Paragrafer 13-20...... Claës Beckman...... Karin Thorstensson Organ Datum för anslags uppsättande 2011-02- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Jennifer Björklund Datum för anslags nedtagande 2011-02-
Sida 1 KN 13 Dnr 08.38 s verksamhetsberättelse 2010 1. godkänner upprättad årsredovisning 2010 och sammanställning av över/underskott i drift- och investeringsbudget 2010. 2. begär att till år 2011 få överföra överskott i investeringsbudget enligt sammanställning. 3. Överskott, 705 tkr, reglerar kulturnämndens ackumulerade underskott och resterande läggs som ackumulerat överskott. redovisar ett nettoöverskott i driftbudget på 705 tkr, beror på vakanta tjänster som ej rekryterats under året. Resultatet påverkas liksom tidigare år av externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Kostnader på 1 091 tkr i samband med donationer och konstinköp är reglerat med Egnellska medel enligt beslut KF. I investeringskostnaderna är överförda investeringsmedel från 2009 då inga nya investeringsmedel avsattes för 2010. Årsredovisning skall överlämnas till ekonomistaben senast den 7 februari. Handlingar Verksamhetsberättelse 2010 Bokslutsunderlag, ekonomisk uppföljning 2010 Sammanställning av över/underskott i drift- och investeringsbudget Kommunstyrelsen Ekonomistaben Ledningsgruppen
Sida 2 KN 14 Dnr 10.29 Kontaktpersonen till Kulturförvaltningens fem enheter beslutar att utse kontaktpersoner för att nämndledamöterna skall få fördjupade kunskaper inom respektive enhet och därigenom kunna vara ett stöd åt enhetscheferna. Följande nämndledamöter utses till kontaktpersoner inom respektive enhet: Musikskolan Lollo Persson Kristina Hedenberg Stadsmuseet Jan-Agne Hagström Anita Andersson Konstenheten Anders Karlsson Asima Pasalic Arrangemangsenheten Jan Sandelius Emma Andersson Stadsbiblioteket Peter Larsson Ulrika Karlin Gren Mikaela Viklund Både enhetschefer och nämndledamöter har framfört att det är viktigt för politikerna att få mer kännedom om de olika enheternas verksamheter. Genom att fördela uppdragen kan politikerna dela med sig av sina kunskaper inom nämnden och också fungera som ett stöd åt enhetscheferna. Ledningsgruppen
Sida 3 KN 15 Dnr 09.12 Ansökan om Egnellska medel för konstverket Ligghallen bordlägger ärendet till nästa kulturnämndsammanträde 2011-03- 09. föreslås ansöka om anslag med 500 tkr ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskönande i enlighet med donationsbestämmelserna för inköp av konstverket Ligghallen av Ann Böttcher Konstverket föreslås placeras i Boulognerskogen och den skulpturpark som ingår i handlingsplan för parkens förnyelse. Enligt beslutad investeringsplan skall förnyelsearbetet påbörjas 2011. Konstverket, med titeln Ligghallen, är skapat av konstnären Ann Böttcher för separatutställningen; Entrén till Sanatoriet, på Galleri Index, i Stockholm 2007-2008. Ann Böttchers utställningsidé var att beröra kurorten som symbol och för dess funktion att främja sociala och hälsosamma åtgärder. Då det i Boulognerskogens tidiga historia fanns en etablerad kurort som gav prägel och rykte om staden Skövde, finns en betydande koppling till Ann Böttchers intention och verk. Konstverket är en installation och utfört som en del av en kurorts veranda med vilstolar för patienter att hämta in den renande hälsofrämjande luften. Verket inbjuder besökare att själva ta plats i vilstolar för att förnimma känsla och referens till parkens historia, dagens tankar om klimat och miljöfrågor och inte minst en plats för möte och kontemplation. I bifogade handlingar presenteras konstnären, hennes idé, verkets utförande och kostnadskalkyler för ett nyuppförande av konstverket Ligghallen. Placeringen bör förhålla sig till den tidigare kurortens placering i Boulognerskogen men med viss förskjutning i plats på grund av de senare byggda studentbostäderna och parkeringsplatsen i närhet till parken. I samband med en positiv behandling av föreslaget inköp och etablering av konstverket, har Konstenheten för avsikt att presentera Ann Böttchers konstnärskap i Konstmuseet. Konstchef Ingemar Arnesson
Sida 4 KN 16 Dnr 09.12 Ansökan om Egnells medel för nyinköp av konst ansöker hos kommunfullmäktige om anslag med 500 tkr ur Gertrud och Theodor Egnells medel för stadens förskönande i enlighet med donationsbestämmelserna. Inköp av konstverk av framstående konstnärer som bedöms berika Konstmuseets samlingar i dels syftet att förtydliga vårt uppdrag om ett museum med genusperspektiv (hänvisning till uppdrag Konstfäste, VGR) samt förstärka Konstmuseets identitet. Det leder också till att nya verk ur samlingarna kan få placering i de offentliga miljöerna inom Skövde kommuns förvaltning. Nyinköpen skall ske från väl kända och meriterade konstnärer, till exempel Gunnel Wåhlstrand, Mats Lejderstam, Frida Fjellman, Mårten Medbo, Vanna Bowles, Olle Skagerfors, Linn Fernström. Det finns även fortsatt intresse att köpa in verk från regionens verksamma konstnärer. Konstens uppgift i det offentliga rummet är att stimulera till fantasi, kreativitet och eftertanke. Vilket Gertrud och Theodor Egnell hade för avsikt med att avsätta medel för stadens förskönande. Konstmuseet etablerades med dåvarande samling 1995. Sedan dess har samtidskonsten utvecklats och nyinköp har skett, både från lokala som nationella konstnärskap. Vi ser nu ett stort behov av fortsatta inköp och en uppdatering i och med en omhängning av museets samling. Särskilt utifrån museets särskilda uppdrag, likväl att vi också frigör verk ur samlingarna för andra offentliga miljöer inom kommunen. KS Konstchef Ingemar Arnesson
Sida 5 KN 17 Dnr 11.06 Ansökan om bidrag från Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad med anledning av 30-årsjubileum. beviljar Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad bidrag på 20 000 kr för verksamhet och aktiviteter i samband med deras 30-årsjubileum. Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad i Skövde firar under 2011 30-årsjubileum och ansöker om bidrag för att under året genomföra flera aktiviteter. Man planerar bland annat att satsa på att synliggöra verkstaden i Skövde i hela regionen, att marknadsföra och informera mer om verkstadens möjligheter framför allt att nå barn- och ungdomar i större utsträckning men även marknadsföring till gallerier och andra utställare. Att genom utställningar av traditionell och gränsöverskridande grafik av regionala och internationella konstnärer öka kunskapsutbyte och fördjupat samarbete med konstnärer och verkstäder i till exempel Estland, Grafikwerkstatt Dresden och övriga Skandinavien. Man planerar att ordna workshops i olika trycktekniker för barn och ungdom och öppna workshops för alla i samarbete med konstenheten/ konstpedagogen. Medel har sökts och erhållits från NBV. Medel söks även från Västra Götalandsregionen och Skaraborgs Kommunalförbund, Alfastiftelsen och Grevilli fond. Medel kommer också att sökas från kommunstyrelsen. Handlingar Ansökan om bidrag från Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad Skaraborgs Konsgrafiska Verkstad
KN 18 Anmälningsärenden Sida 6 Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: 1. Kommunfullmäktige 2010-12-20 Dnr 10.29 KF 150 Kommunfullmäktige beslutar om ordningen för inkallande av ersättare enligt följande för mandatperioden 2011-2014. För ledamot tillhörande nedanstående inträder ersättare i nedan angiven partigrupp: partigruppsordning: M M, KD, C, FP, MP, S C C, FP, KD, M, S FP FP, C, KD, M KD KD, M, C, FP SD SD, M, KD, FP, MP, C, V, S V V, MP, S, C, FP, M, KD MP MP, V, S, C S S, V, MP, C, FP, M, KD Inom partigrupp inträder ersättare i den ordning de upptagits i kommunfullmäktiges protokoll. Där personlig ersättare utsetts skall denne inkallas vid förfall för vederbörande ledamot. När personlig ersättare inte kan tjänstgöra skall ovanstående ordning för inkallande av ersättare tillämpas. Ifrågavarande tillvägagångssätt skall tillämpas, om i lag eller författning icke annat föreskrives rörande ersättare inkallande till tjänstgöring. 2. Kommunstyrelsen 2011-01-17 D.nr 11/02 KS 12 sattestanter 2011 Kommunstyrelsen beslutar att utse personer enligt bilaga till beslutsattestanter tills vidare under år 2011 fram till dess att kommunstyrelsen fattar nytt beslut i frågan i den omfattning som särskilt specificeras. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa ska av beslutsattentaten upplysas om delaktigheten i attestansvaret. Kommunens nämnder rekommenderas att utse: Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten, Ann-Louise Nylund och Håkan Hendeby som ersättare för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm,
Sida 7 Håkan Ahlström som beslutsattestant med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering, Håkan Johansson som beslutsattestant med Per-Olof Karlsson och Jenny Andersson som ersättare för fastighetsskatter, Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare, Fredrik Edholm som beslutsattestant med Hans Edlund, Therese Ahlberg, och Christina Mellqvist som ersättare för driftkostnader avseende IT och televäxel, Håkan Hendeby som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Patrik Rosén och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering. 3. Kommunstyrelsen 2011-01-17 D.nr 11/05 KS 1 Försäljning av byggnad på fastigheten Skövde 4:310. Kommunstyrelsen beslutar att som ett delprojekt i stadskärneutvecklingsplanen ta fram en utvecklingsplan för Helensparken. Planen ska redovisas till kommunstyrelsen senast 7 juni 2011. Uppdraget ges till NSE och utredningen ska ske i samverkan med Kulturförvaltningen, Tekniska förvaltningen, PBLF, Cityföreningen och Centrumgruppen för stadskärnan. Kommunstyrelsen beslutar att avvakta en försäljning av byggnaden på fastigheten Skövde 4:310 i väntan på resultatet av utredningen. 4. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-01-19 D.nr 09/49 KSAU 10 Tidplan för budget och uppföljning 2011. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna upprättad plan.
Sida 8 KN 19 Dnr 10.29 Tilläggsval av ledamot till arbetsutskottet och personlig ersättare beslutar att utse följande ledamot som ytterligare deltagare i arbetsutskottet. Karin Thorstensson, c Lollo Persson, c, utses till personlig ersättare för Karin Thorstensson. Vid förra kulturnämndssammanträdet utsågs två ledamöter till arbetsutskottet. Enligt anvisningar ska arbetsutskottet bestå av samma antal ledamöter som förra mandatperioden. Stadskansliet
KN 20 Information Informationen godkänns. Sida 9 Claës Beckman Garnisonsmuseet behöver hitta nya lokaler på grund av att staket kommer sättas upp runt garnisonsområdet.