: Plats och tid Svea Hund i kommunhuset, den, kl. 14.00-16.00 Beslutande Övriga närvarande Anders Albäck (FP), ordförande Sven Gunnarsson (MP), 1:e vice ordförande Per Skoog (S), 2:e vice ordförande Pamela Lindqvist, nämndsekreterare Elisabet Andersson, socialchef Jonas Åkesson, skolchef Torsten Hultman, administrativ gymnasiechef Maria Eweson, studie- och yrkesvägledare Karin Arvidsson, ekonom, 10-11 Stefan Larsson, kommunchef, 10-11, 13 Leif Sandberg (C), kommunalråd, 10-11, 13 Utses att justera Sven Gunnarsson (MP) Justerade paragrafer 10-15 Justeringens plats Kommunkansliet den 17 juni 2015. och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Anders Albäck (FP) Sven Gunnarsson (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ arbetsmarknadsfråg Datum då anslaget sätts upp 17 juni 2015 Datum då anslaget tas ned 10 juli 2015 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1
: Ärenden vid dagens sammanträde med Familjenämndens utskott för gymnasie-, 10 Ändringar i föredragningslistan 11 Dialoger 12 Förslag till ändring av riktlinjer för hantering av Tomelilla kommuns sociala investeringsfond 13 Tillsättande av tjänst som utvecklingsledare med ansvar för bl.a. gymnasieoch 14 Deltagande i försök - arbetsmarknadskunskap i skolan 15 Ungdomsarbetslöshet ett samarbetsprojekt mellan kommunen, Arbetsförmedlingen och näringslivet i Tomelilla - Projektansökan om medel - sociala investeringsfonden 2
Fnugva 10 Dnr FN Ändringar i föredragningslistan s beslut Utskottet beslutar i enlighet med nedan förslag. Ärendebeskrivning Ordförande Anders Albäck (FP) föreslår följande ändringar i föredragningslistan: Dialoger - Ekonomisk uppföljning - läggs till. - Polisprojektet läggs till. - Arbetsmarknadsprojekt för ungdomar flyttas till beslutsärende. Beslutsärende - Ungdomsarbetslöshet ett samarbetsprojekt mellan kommunen, Arbetsförmedlingen och näringslivet i Tomelilla - Projektansökan om medel - sociala investeringsfonden läggs till. 3
Fnugva 11 Dnr FN 2015/2 Dialoger s beslut Ärendebeskrivning genom för idag dialoger enligt följande: Ansvarsfördelning i I nuläget ligger huvudansvaret för hos kommunstyrelsen. (Fnugva) är ett beredningsorgan, för närvarande placerat under familjenämnden. Utskottet fyller en viktig funktion då na är viktiga att få upp på agendan. Behov finns av att tydliggöra ansvarsfördelningen i de frågor utskottet behandlar. Kommunstyrelsens arbetsutskott har kallat verksamhetscheferna till ett förutsättningslöst möte den 17 juni 2015 där bl. a. ansvarsfördelningen mellan familjenämnd och kommunstyrelse kommer att diskuteras. Även det ekonomiska ansvaret kommer då att diskuteras. I nuläget äger kommunstyrelsen ekonomin vad avser och gymnasieverksamheten. Gnosjögruppen Ordförande Anders Albäck (FP) har väckt frågan om huruvida Gnosjögruppen ska låtas vila. Utskottet konstaterar att det är viktigt med kontinuerliga lokala träffar, men att ett omtag behövs. Bland annat har arbetsförmedlingen uttryckt intresse att delta. Detta får främst anses vara en verksamhetsfråga och inte ett politiskt forum. Kommunalråd Leif Sandberg (C) menar att detta inte är ett beslut som behöver tas i nämnd eller kommunstyrelse utan ger utskottet mandat att besluta i frågan. Utskottet ger verksamheten i uppdrag att till utskottets sammanträde den 3 september 2015 att ta fram förslag till hur en verksamhetsgrupp bör kunna arbeta i denna fråga. 4
Fnugva 11 forts. Introduktionsprogram Studie- och yrkesvägledare Maria Eweson informerar om att det finns fem introduktionsprogram som ska ge obehöriga elever möjlighet att komma in på ett nationellt program eller leda till arbete. Ett av dessa är Individuellt alternativ (IMIND) som riktar sig till elever som står väldigt långt från arbetsmarknaden. Eleverna har ofta omfattande social problematik och få godkända betyg. I Tomelilla kommun har sammanlagt ca 50 elever på introduktionsprogram varav ca 10 elever på IMIND. Per Skoog (S) har väckt frågan huruvida Tomelilla kommun ska hantera sina IMIND-elever på hemmaplan. När det gäller dessa elever är det viktigt att kunna förfoga över individuella, alternativa lösningar. Skolchef Jonas Åkesson och administrativ gymnasiechef Torsten Hultman ställer sig positiva till idén. Det är bra att äga åtgärderna själv och det finns sedan tidigare kunskap om dessa elever och deras behov. Dock behövs någon form av samordning. Utskottet ger den kommande utvecklingsledaren med ansvar för bl. a. gymnasie- och i uppdrag att fram förslag till hur kommunen ska kunna anordna IMIND i egen regi. Samarbete kring arbetsmarknadsprojekt Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman informerar om att regeringen har beslutat att utge bidrag till kartläggning av ungdomar och arbetsmarknad. Kartläggningen utgör en del i regeringens satsning Unga till arbete. Tomelilla kommun har möjlighet att få 200 tkr i bidrag till kartläggningen och det planeras i SÖSK samarbete med gemensam kartläggning. Arbetsförmedlingen har ansökt om motsvarande belopp från FINSAM. Till nästa sammanträde den 3 september 2015 vill utskottet ha en utförlig redovisning av syftet med kartläggningen samt vad kartläggningen är tänkt att mynna ut i. Uppföljning av diskussion kring navigatorcentrum Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman informerar att arbetet kommer att fortsätta när den utvecklingsledaren är på plats. Polisprojektet Studie och yrkersvägledare Maria Eweson informerar om polisprojektet som går ut på att polis befinner sig på Soffta en kväll i veckan i syfte att skapa relationer och motivera till studier. 5
Fnugva 12 Dnr FN 2015/49 Förslag till ändring av riktlinjer för hantering av Tomelilla kommuns sociala investeringsfond s beslut Kommunstyrelsen beslutar att ändra i riktlinjerna för hantering av Tomelilla kommuns sociala investeringsfond genom tillägg av följande formuleringar: Målområden: - Ungas etablering i arbetslivet Målområdet mäts genom antal öppet arbetslösa och arbetssökande i program med aktivitetsstöd en gång om året. Målgrupp Insatser som finansieras med medel ur den sociala investeringsfonden ska stärka och förbättra livsvillkoren för barn och unga, 0-25 år, och ge god livskvalité och möjligheter att lyckas i livet. Ärendebeskrivning Folkhälsoutvecklare Fredrik Roström har den 3 juni 2015 lämnat skrivelse med förslag till ändring av riktlinjer för hantering av Tomelilla kommuns sociala investeringsfond. Anledning till ändringen är att vidga kriterierna för vem och vad som kan komma ifråga för projektmedel. Förslagen lyder som följer: Målområden: - Ungas etablering i arbetslivet Målområdet mäts genom antal öppet arbetslösa och arbetssökande i program med aktivitetsstöd en gång om året. 6
Fnugva 12 forts. Målgrupp Insatser som finansieras med medel ur den sociala investeringsfonden ska stärka och förbättra livsvillkoren för barn och unga, 0-25 år, och ge god livskvalité och möjligheter att lyckas i livet. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ändra i riktlinjerna för hantering av Tomelilla kommuns sociala investeringsfond genom tillägg av följande formuleringar: Målområden: - Ungas etablering i arbetslivet Målområdet mäts genom antal öppet arbetslösa och arbetssökande i program med aktivitetsstöd en gång om året. Målgrupp Insatser som finansieras med medel ur den sociala investeringsfonden ska stärka och förbättra livsvillkoren för barn och unga, 0-25 år, och ge god livskvalité och möjligheter att lyckas i livet. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Folkhälsoutvecklare Fredrik Roström 7
Fnugva 13 Dnr FN 2015/35 Tillsättande av tjänst som utvecklingsledare med ansvar för bl.a. gymnasie- och s beslut vuxenutbildnings och beslutar att uppdra åt kommunförvaltningen att återuppta rekryteringen av utvecklingsledare för gymnasie-, komvux-, SFIoch. Ärendebeskrivning Beredningen till familjenämndens utskott för gymnasie-, vuxenutbildnings och gav, den 2 juni, Jonas Åkesson, skolchef, och Stefan Larsson, kommunchef, i uppdrag till den 11/6 att undersöka om någon på Kommunledningskontoret kan utföra de uppgifter som är tänkta att en Utvecklingsledare för gymnasie-, komvux-, SFI- och ska göra. Jonas Åkesson, Stefan Larsson och Maria Wihlborg, personalchef, träffades fredagen den 5 juni kl. 11.30 för att diskutera ärendet. Under mötet konstaterades att det inte finns rätt kompetens hos befintlig personal på kommunledningskontoret i förhållande till tjänstens innehåll. Det konstaterades också att det inte finns möjlighet och tid att prioritera det innehåll som tjänsten innebär, med befintlig personal på kommunledningskontoret. Under mötet togs också upp att budgeten för gymnasiet är ca 60 mkr och då behövs någon som har god insyn och kontroll på bl.a. program och de avtal som skrivs. Sammanfattningsvis kom mötet fram till att rekryteringen av Utvecklingsledare för gymnasie-, komvux-, SFI- och behöver återupptas. 8
Fnugva 13 forts. Förvaltningens förslag till beslut vuxenutbildnings och beslutar att uppdra åt kommunförvaltningen att återuppta rekryteringen av utvecklingsledare för gymnasie-, komvux-, SFIoch. Tidigare behandling 8/2015: Utskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att starta rekrytering av utvecklingsledare med ansvar för bl a gymnasie- och i enlighet med föreslagen beskrivning. Beslutet skickas till: Skolchef Jonas Åkesson 9
Fnugva 14 Dnr FN 2015/50 Deltagande i försök - arbetsmarknadskunskap i skolan s beslut Utskottet beslutar att Tomelilla kommun ska delta i Regions Skånes förstudie om Skånes förutsättningar att använda sig av Arbetsmarknadskunskap. Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman får i uppdrag att utforma programmet och ska till nästa utskott den 3 september 2015 rapportera hur arbetet fortskrider Ärendebeskrivning Region Skåne och Kommunförbundet Skåne genomför inom ramen för Kompetenssamverkan Skåne, en förstudie om Skånes förutsättningar att använda sig av Arbetsmarknadskunskap. Tomelilla kommun har erbjudits att kostnadsfritt delta i förstudien. Konceptet Arbetsmarknadskunskap innefattar: 4 klasser på Kastanjeskolan får vardera 1 timmes utbildning vilket följs av en strukturerad fortsättning med lektionsmaterial som innehåller 24 aktiviteter där elever rustas för utbildningsvägar och arbetsliv. Information till föräldrar. Information till lärare. Information till politiker. Information till näringslivet. 10
Fnugva 14 forts. De övergripande målen med konceptet Arbetsmarknadskunskap är: Att bidra till ökad samverkan mellan skola och arbetsliv. Att fler ungdomar får förstärkt studielust tidigt. Att skapa en tidigare och tydligare matchning, där ungdomar väljer utbildningar som på sikt leder till arbete. Att stärka arbetsgivarnas förutsättningar att få sina kompetensbehov tillfredställda. Att minska andelen socioekonomiska och könsstereotypa val bland ungdomar gällande utbildning och arbete. Projektet ska genomföras under september-oktober 2015. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att Tomelilla kommun ska delta i Regions Skånes förstudie om Skånes förutsättningar att använda sig av Arbetsmarknadskunskap. Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman får i uppdrag att utforma programmet och ska till nästa utskott den 3 september 2015 rapportera hur arbetet fortskrider. Beslutet skickas till: Skolchef Jonas Åkesson Administrativ gymnasiechef Torsten Hultman 11
Fnugva 15 Dnr FN 2015/32 Ungdomsarbetslöshet ett samarbetsprojekt mellan kommunen, Arbetsförmedlingen och näringslivet i Tomelilla - Projektansökan om medel - sociala investeringsfonden s beslut Utskottet beslutar att avbryta projektet Ungdomsarbetslöshet ett samarbetsprojekt mellan kommunen, Arbetsförmedlingen och näringslivet i Tomelilla. Ärendebeskrivning Anders Albäck (FP) har den 9 april 2015 lämnat ansökan om projektmedel ur sociala investeringsfonden. ställde sig positiv till projektet och överlämnade det till familjenämndens arbetsutskott för fortsatt hantering i enlighet med sociala investeringsfondens riktlinjer. Familjenämndens arbetsutskott beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare handläggning då bedömningen gjordes att projektansökan behövde kompletteras. Det har därefter visat sig att projektet behöver mer omfattande genomarbetning. Kommunal ställer sig inte positiv till projektet och även verksamheterna har uttryckt tveksamhet angående projektet. 12
Fnugva 15 forts. Tidigare behandling 9/2015: Familjenämnden beslutar föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att bifalla projektansökan om medel ur den sociala investeringsfonden för projektet Ungdomsarbetslöshet ett samarbetsprojekt mellan kommunen, arbetsförmedlingen och näringslivet i Tomelilla. Totalt anvisas 1 500 000 kronor till projektet ur den sociala investeringsfonden under 2015 och 2016. Familjenämnden beslutar, under förutsättning att medel beviljas ur sociala investeringsfonden, att genomföra projektet Ungdomsarbetslöshet ett samarbetsprojekt mellan kommunen, arbetsförmedlingen och näringslivet i Tomelilla under 2015 och 2016. Familjenämndens arbetsutskott 85/2015: Familjenämndens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare handläggning. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Albäck (FP) föreslår att utskottet beslutar att avbryta projektet Ungdomsarbetslöshet ett samarbetsprojekt mellan kommunen, Arbetsförmedlingen och näringslivet i Tomelilla. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att utskottet beslutar i enlighet med Anders Albäcks förslag (FP). Beslutet skickas till: Folkhälsoutvecklare Fredrik Roström 13