1 (13) Datum Tid Kl. 13.00 16.00 Plats Beslutande A-salen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Hjördis Norman, Controller äldreomsorg 15 närvarande Marie Ohlsson, Boendesamordnare äldreomsorg 16 Sara Hjalmarsson, MAS 16 Jonny Olsson, Kostchef 17 Roger Lundin, VD Solatum Hus&Hem 18 Susanne Lindahl, Ordförande Solatum styrelse 18 Underskrifter Sekreterare... 14-21 Guniris Jonasson Ordförande... Åsa Nilsson Justerare... Eva Ångman Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, kommunhuset, entréplan. Myndighet Anslaget sätts upp 2018-06-18 och tas ner 2018-07-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift. Guniris Jonasson
2 (13) Val av justerare Eva Ångman väljs till justerare. Närvaro- och omröstningslista Namn När- Tjg. Omröstning Reservation Anteckning var- ers. ande Ledamöter, kommunen Åsa Nilsson (S) John Åberg (S) Leif Palmberg (L) - Ledamöter, föreningar Siv Selinder Örjan Eriksson - Inga Lindström Lennart Sundqvist Barbro Jansson Ivan Åhman - Anna-Stina Lundberg Eva Ångman Justerare Eva Engblom Ersättare, föreningar Pia Hedberg Olav Henriksson Ersätter Örjan Eriksson Jan-Bertil Johansson Lisa Karlsson Inger Eriksson Vivan Strömqvist Ingrid Rullander - Göran Ekholm -
3 (13) Dagordning Sida Val av justerare Upprop 14 Föregående protokoll... 4 15 Kostnad särskilt boende... 5 16 Trygg hemgång... 6 17 Kostverksamheten... 7 18 Solatum Hus&Hem... 9 19 Frågor från föreningar... 11 20 Delgivningar... 12 21 Övriga frågor... 13
4 (13) 14 Föregående protokoll Ordföranden går igenom protokollet från föregående möte 2018-04-17 som därefter läggs till handlingarna.
5 (13) 15 Kostnad särskilt boende Ordförande tackar för informationen. Ärendebeskrivning Controller för äldreomsorgen, Hjördis Norman informerar om hur kostnader för Särskilt boende räknas fram. (Bilaga) I Sollefteå kommun kostar varje plats 799 000:-. Det är den näst lägsta kostnaden i länet och lägre än genomsnittet jämfört med landets samtliga kommuner. I kostnaden ingår dessa poster med c:a: 65 % personalkostnader (516 000:-/plats) 13 % lokalkostnader (103 000:-/plats) 3 % overheadkostnader (26.000:-/plats) 19 % övrigt (154 000:-/plats)
6 (13) 16 Trygg hemgång Ordförande tackar för informationen. Ärendebeskrivning Boendestödjare Marie Ohlsson och Medicinsk ansvarig sjuksköterska (MAS), Sara Hjalmarsson, informerar om den nya lagen från 2018-01-01 Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård och hur man arbetar mot den i Sollefteå kommun. Ett försök med utökning av hemtjänsttimmar vid hemgång pågår. En timme om hemtjänstpersonalen är känd med vårdtagaren, annars två timmar för planering och hjälp i första skedet av hemgången. Försöket har pågått under våren och en utvärdering ska göras till hösten. Påpekas att endast sju nyttjade timmar har redovisats. Vid konstaterat behov, görs vårdplaneringen för hemmaboende via vårdcentral efter samtycke med vårdtagaren. Detta är en ny process som innebär en del kulturförändringar och det har inte fungerat till 100 % ännu, men det går framåt. Den fasta vårdkontakten arbetar mot samtliga sjukhus och är den samma för samtliga vårdcentraler i kommunen, så alla får samma service, oberoende var i kommunen man bor. Det enskilde har alltid rätt att kräva en vårdplanering När den medicinska uppföljningen av patientsäkerheten är klar kommer den att presenteras på kommunens hemsida. Vid funderingar är alla är välkomna att ställa frågor via hemtjänstpersonalen, eller direkt till kommunen.
7 (13) 17 Kostverksamheten Ordförande tackar för informationen. Ärendebeskrivning Kostchef Jonny Olsson, är inbjuden till rådet för att informera och svara på frågor. En ny kökschef är anställd i Västra, Emilia Norberg. Hon kommer att presenteras inför rådet vid ett senare tillfälle. Totalt finns två kökschefer i kommunen med c:a 10-11 kök vardera. Fr.o.m. 2019-01-01 kommer tillagningen att ske på Vallänge och Ärebo. Vad gäller övriga äldreboenden är det inte klart än. Fr.o.m. hösten kommer köken i Västra att servera gräsbeteskött från Ramsele och Helgum (800 kg kött). Närproducerat i övrigt är Pekkas tomater och potatis från Rossön och Höga Kusten. Socialstyrelsen har kommit med nya riktlinjer för mat till äldre. De innebär bl.a. flytande tider, mindre portioner med högre energitäthet m.m. Kostenheten arbetar med anpassning efter riktlinjerna. Pensionärsrådet föreslår att kommunen: - utbildar närproducenter hur att lämna offerter. Jonny svarar att detta görs under olika former hela tiden. - delas in i små enheter, vilket skulle försvåra för stora producenter och underlätta för små producenter att lämna anbud. En intressant idé som Jonny tar med sig. - köper in hela älgar (via slakteriet i Ramsele). Jonny informerar om att vecka 43 blir en temavecka med inhemska varar bl.a. viltkött.
8 (13) Frågor från rådets representanter: - Kommer det att, som i dag, finnas valalternativ på rätter från köket på Vallänge? Svar: Nej - Kommer kostnaden att bli annorlunda för brukaren? Svar: Vet ej. Det är Kommunstyrelsen som beslutar taor. - Är priset lika för mat i restaurang som i hemtjänsten? Svar: Ingen skillnad mellan olika boendeformer. - Varför det serveras gårdagens mat i Junsele och varför går det inte att få en varm låda med dagens mat serverad i Dallas? Svar: För att upprätthålla livsmedelssäkerheten måste maten kylas efter tillagning. Det skulle inte innebära någon skillnad på dagens eller gårdagens mat och det går därför inte heller att servera varma lådor i Dallashuset. - Går det att få anpassade portioner? Svar: Nej, det skulle bli för kostsamt - Idag ska det finnas kostombud i alla restauranger och i hemtjänsten hur är det enligt de nya riktlinjerna? Svar: Jonny skickar informationsmaterial utifrån de nya riktlinjerna till ordföranden för delgivning i rådet
9 (13) 18 Solatum Hus&Hem Ordförande tackar för informationen. Ärendebeskrivning VD för Solatum Hus&Hem, Roger Lundin och ordförande i styrelsen, Susanne Lindahl besöker rådet för att informera om Solatum verksamhet och svara på frågor. På frågan varför det inte byggs fler Trygghetsboenden i Sollefteå stad då behovet finns blir svaret följande: Vad lägger Sollefteå kommun i begreppet Trygghetsboende? Enligt Boverkets riktlinjer ställs andra krav på kriterier än dem kommunen tillämpar? Det finns fortfarande vakanser på Hågesta. Många anser att lägenheterna där är för dyra, men det skulle inte bli billigare i nyproducerade, eller ombyggda boenden. Det största behovet är inte Trygghetsboenden utan lägenheter med tillgänglighet. Större delen av dagens befintliga lägenheter byggdes under 60-70 talet med helt andra byggnormer och är i stort sett omöjliga att tillgängliggöra i efterhand. Köerna till lägenheter i centrala Sollefteå har minskat något, men till lägenheter med hiss är köerna fortfarande långa. Kvarteret Tuvan Solatum har gjort en marknadsundersökning och konstaterar att en tillbyggnad av fler våningsplan på befintliga hus är helt ogörligt då hyresgästerna skulle måsta evakueras under byggtiden. Bruket Då lägenheter står outhyrda på grund av prisläget är tanken på tillgänglighetsanpassning nedlagd. Djupövägen 16 Läget är ypperligt för att bygga ett större hus, anpassat för äldre och i närhet till Solgården. Solatum tittar på möjligheterna.
10 (13) Gamla badhustomten Här planeras för ett sju våningar högt hyreshus (inte i Solatums regi). Rådet till dem som vill flytta in till centrum är att ställa sig i bostadskö eempelvis till detta boende. Pensionärsrådet föreslår att prissättningen på lokaler ute i bygden ses över för att kunna behålla service utanför centralorten. Lösningen skulle kunna vara höjt/distanserat bostadstillägg.
11 (13) 19 Frågor från föreningar Beslut - Fiar-Arne inbjuds till nästa möte för att presentera sig och informera om verksamheten. - Lennart Wallman buds in till nästa möte för att informera om bytet av larm ute i bygden. Frågor och svar. - Finns det aktivitetsledare på alla särskilda boenden? Svar: Ja, då detta är ett lagkrav men det behöver inte vara en heltid. - I år är sista året med stimulansmedel för att anställa ungdomar under eempelvis sommarsemestrarna. Vad händer sedan? Svar: Detta är ett bekymmer bemanningen under årets semesterperiod är fortfarande inte i hamn. Ungdomar under 18 år får inte ensamma gå ut med en rullstolsburen däremot kan man styra rullstol i sällskap med myndig personal. - Anhöriga klagar på bristen på lämplig sysselsättning på avlastningsboenden. Svar: Det är inte alltid de aktiviteter som finns för de permanent boende passar, men det är det enda utbud som kan erbjudas. - Erbjudandet om läkar-/vårdbesök för 75-åringar? Svar: Detta har tagits upp till central diskussion i länet. Några har fått erbjudandet men inte alla. Intentionen är att 100% ska erbjudas detta enlig det avtal som är skrivet med Regionen. Diskussioner förs i länet om 75 år är en lämplig ålder för detta erbjudande. - Har det skett en ny områdesindelning? Svar: Ordföranden kontrollerar detta till nästa möte.
12 (13) 20 Delgivningar Beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Senaste protokollet från Solgårdens förtroenderåd efterfrågas. Det är enligt uppgift inskickat till kommunen. Sekreteraren undersöker detta och ser till att det delges på nästa möte. Ärendebeskrivning Pensionärsrådet delges protokoll 2018-01-29 Förtroenderådet Skärvsta samt protokoll 2018-02-20 Förtroenderådet Gunillagården.
13 (13) 21 Övriga frågor Utplacerade soffor och bord Vid förra mötet framfördes önskemål om fler bord och soffor längs med promenadstråken. Ordföranden har framfört detta till ordförande i utskottet för Samhällsutveckling. Rådet föreslår en parkvandring tillsammans för att hitta lämpliga platser för utplaceringar.