Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12 Måndagen den 22 oktober 2018, kl

Plats och tid s sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12 Måndagen den 22 oktober 2018, kl. 08.30-17.05 1 (53) ande Mikael Jeansson (S) ordf. Tomas Blomster (S) Håkan Karlsson (S) Barbro Svensson (S) Patrick Ståhlgren (M) Åke Nyberg (M) Karin Olsson (M) Anna Johansson ( C) Lennart Fohlin (C) Cecilia Cato (C) Göran Mård (V) Leon Jensen (-) ej 276-279 Gunnar Engblom (MP) Övriga närvarande Christer Kratz (Kommunchef) Jörgen Wijk (Kanslichef) Jonas Weidenmark (Teknisk chef) 244-245 Patrik Grimmesjö (Bildningschef) 248-249 Torbjörn Ahlgren (Säkerhetssamordnare) 248 Eva Palmer (Utredare) 246-247 Ragnhild Olsson (IFO chef Barn och Unga) 264 Daniel Gustafsson (Ekonomichef) 253-263 Jan-Henrik Lothigius (Ekonom) 253-254 Cecilia Cato (C) Justeringens plats och tid Underkrifter Sekreterare Ordförande Justerande Kansr ~delningen, Torggatan 12, Tingsryd, 26 september kl. 09.00 l7s:........ ~ Jörge Wij M ;::o~-ca............ Cecilia Cato Paragraf 243-279 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2018-10-29 Datum då anslaget tas ned 2018-11-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet i Tingsryd..!eL!A.. Ella Kidell J.eR........ usterare

1(3) 243 Fastställande av dagordning 244 Avfallsföreskrifter Tingsryds kommun 245 Renhållningstaxa Tingsryds kommun 246 om budgetmedel för projektet Torget i Ryd 247 Remissvar samordning av pappersarkiv - Analogt slutarkiv 248 Information samordning av pappersarkiv - Projektplan Arkiv för framtiden 249 Kommunövergripande kontrollmål för år 2019 inom intern kontroll för Tingsryds kommun 250 Motion om att skolan ska vara en trygg arbetsplats för elever och personal 251 Medborgarförslag om filialbibliotek på Lindegården 252 Försäljning av fastigheten Rävemåla 1:158 253 Delårsrapport 2:2018 /kommunledningsförvaltningen 254 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds kommun 255 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB 256 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Energi AB 257 Delårsrapport 2:2018 Tingsrydsbostäder AB Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se

2(3) 258 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Kommunföretag AB 259 Delårsrapport 2:2018 Stiftelsen Tingsrydsbostäder 260 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Industristiftelse 261 Mått och målvärden för de kommunövergripande målen i förslag till budget 2019 262 Yttrande angående skrivelse om trygghetsboende 263 Strategiskt inriktningsbeslut för ny arena 264 Nedläggning av faderskapsärende 265 Östrabo 5 och 11, Ansökan om ändring av detaljplan 266 Tingsryds kommuns deltagande i migrantmässa i Holland 267 Idrottsplats Ryd 268 Sammanträdestider 2019 för kommunfullmäktige, nämnder, styrelser och utskott 269 Val av ordförande i kultur- och fritidsutskottet 270 Delegering av yttrande gällande Naturvårdsverkets remiss Uppdrag att se över och föreslå ändringar i reglerna om landsbygdsutveckling i strandnära lägen 271 Meddelanden 272 273 Delegationsbeslut Statistik 274 Återrapportering av kurser och konferenser 275 Kommunledningsförvaltningen informerar 276 Protokoll som anmäls till kommunstyrelsen utifrån uppsikts plikten 277 Revidering av reglemente för kommunstyrelse och nämnde 278 Revidering av bestämmelser om ekonomisk ersättning för förtroendevalda i Tingsryds kommun Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se

3(3) 279 Val av ägarrepresentant Södra Småland Avfall och Miljö AB Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se

\:.!}kommun 2 (53) 243 Fastställande av dagordning 1. för upp ett extra ärende till dagordningen; Val av ägaitepresentant till Södra Småland Avfall och Miljö AB. 2. fastställer dagordningen med ovanstående förändring. 3. godkänner att en särskild protokollsanteckning fogas till paragrafen enligt bilaga. Dagordningen för sammanträdet har kungj01is enligt Reglemente för kommunstyrelse och nämnder. Anna Johansson (C) yrkar om att få lägga till särskild protokollsanteckning med anledning av ärendena 37 och 38.

3 (53) 244 Avfallsföreskrifter Tingsryds kommun Dnr 2018/1198 450 1. föreslår kommunfullmäktige att anta föreslagna föreskrifter för avfallshantering med förändring enligt punkt 2. 2. förordar ett bibehållet gränsavstånd för upphämtning av slam, det vill säga 20 meter. 3. Finansieras genom renhållningstaxan 4. Nya föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2019 5. Eventuell återkoppling sker vid behov. Kommunen ska enligt 15 kap 41 ha förskrifter för avfallshantering. I samband med bildande av det gemensamma avfalls bolaget Södra Smålands Avfall och Miljö finns det ett behov att ha gemensamma förskrifter i de kommuner som ingår dvs Lessebo, Älmhult, Markaryd, Växjö och Tingsryd. Förskriftema är framtagna tillsammans med Växjö miljö och hälsoskyddskontor samt Växjö kommuns jurister. Underlaget för föreskrifterna kommer från Avfalls Sveriges mall för avfallsföreskrifter. s underlag 1. A vfallsföreskrifter Tingsryds kommun 2. Skrivelse från teknisk chef, 2018-09-27 3. s arbetsutskott 2018-10-01 232 Förslag till beslut på sammanträdet Gunnar Engblom (MP) yrkar med instämmande av Anna Johansson (C) förordar ett bibehållet gränsavstånd för upphämtning av slam, det vill säga 20 meter. s gång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Gunnar Engbloms (MP) yrkande. I Utdragsbestyrkande

4 (53) 245 Renhållningstaxa Tingsryds kommun Dnr 2018/1199 406 1. föreslår kommunfullmäktige att fastställa ny renhållningstaxa för Tingsryds kommun enligt bilagda förslag till renhållningstaxa för Tingsryds kommun 2019. 2. Avgifterna gäller from 2019-01-01. 3. Till fullmäktiges handlingar görs en komplettering gällande föreslagen avgiftsnivå för bolagets övriga kommuner. Taxeförslag 2019 För 2019 föreslås en total höjning på 10% från 2019-01-01. Kunder som väljer fastighetsnära insamling (FNI) överförs till den nya taxan i samband med att tjänsten införs. Hushållstyp Taxa 2018 Tingsryd Taxa 2019 Tingsryd kommun inkl moms kommun inkl moms per år 14-dagar 190 I 1924 kr 2139 kr FNI-taxa - 2672 kr Den höjning om 10% som föreslås för samtliga abonnemang utgör en höjning för den ambitionshöjning som kommunen vill åstadkomma genom samarbetet i avfallsbolaget. övriga ändringar - Taxan baseras på ett taxedokument som är generellt för alla kommuner inom Södra Smålands avfall och Miljö AB - Taxa för insamling av trädgårdsavfall, bottentömmande behållare föreslås införas. - I Taxans allmänna bestämmelser regleras att avgifter betalas till Södra Smålands avfall och Miljö AB from 2019-01-01.

5 (53) 245 forts. Beslu tsunderlag 1. Renhållningstaxa för Tingsryds kommun 2019 2. Skrivelse från teknisk chef 2018-09-27 3. s arbetsutskott 2018-10-01 233 Förslag till beslut på sammanträdet Lennart Fohlin (C) yrkar att det till fullmäktiges handlingar görs en komplettering gällande föreslagen avgiftsnivå för bolagets övriga kommuner. sgång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Lennart Fohlins (C) yrkande.

6 (53) 246 om budgetmedel för projektet Torget i Ryd Dnr 2018/637 311 föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige beslutar om en tilläggsbudgetering av 1 mkr för infrastruktur i 2019 års investeringsbudget avseende Torget i Ryd godkänns. 2. Finansiering sker genom anslag till fullmäktiges förfogande i 2019 års investeringsbudget. 3. Torget skall vara slutfört till månadsskiftet maj/juni 2019. 4. Åten-app01iering sker löpande till kommunstyrelsens arbetsutskott tills projektet är slutfö1i. I samband med upphandling för ombyggnad av torget i Ryd har anbud kommit in som överskrider budgeterade medel. För att kunna åstadkomma ett färdigt torg behövs ytterligare pengar. Projektet består av två delar; dels själva gatan och dels torgytan. Gatan finansieras av trafikverket medan kommunen står för torgytan. Gatan måste slutföras i år då trafikverkets pengar bara är tillgängliga i år. Delen som avser torgytan måste handlas upp igen för att åstadkomma ett projekt som går att genomföra. Ärendets beredning I samband med information om projektet Torget i Ryd och upphandlingen för kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2018-10-08, gav utskottet tekniska chefen i uppdrag att äska mer pengar för projektet samt att slutföra det. sunderlag 1. Budgetunderlag för 2019 2. Skrivelse från teknisk chef 2018-10-14 3. Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskotts 2018-10-08 256 4. Protokoll kommunstyrelsen 2018-06-18 184

-... -- :--..,. >--:-,, r:.:'ltingsryds 7 (53) 246 forts. Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar bifall till skrivelsen. sgång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande. I Otdragsbestyrlrande

8 (53) 247 Remissvar samordning av pappersarkiv - Analogt slutarkiv Dm 2017/667 004 föreslåfkommunfullmäktige besluta 1. Kommunfullmäktige antar remissvaret som Tingsryds kommuns avsiktsförklaring 2. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att ansvara för genomförandet, med imiktningen att a. teckna av avtal om gemensam analog slutarkivering b. överlämna arkivmyndigheten till Sydarkivera c. förbereda arkivhandlingar för överlämnande 3. Finansiering beslutas i flera steg med start i budget 2020. 4. Tidplan för anslutning till gemensamt analogt slutarkiv beräknas till 2021. 5. Rapportering/Återkoppling ska ske löpande till kommunstyrelsen och minst två gånger per år till kommunfullmäktige. Sydarkivera har fått i uppdrag att utreda frågan om samordning av pappersarkiv, så kallad analog slutarkivering. Tingsryds kommun har tillsammans med tio andra kommuner och en räddningstjänst, anmält intresse att delta, KS beslut 2018-01-22 11. KS Au gav 2018-08-06 215 kommunchefen i uppdrag att bereda ärendet för vidare politisk hantering. Utredningen Analoga arkiv - beslutsunderlag för anslutande tjänst, föredrogs för Sydarkiveras styrelse 2018-06-08 och mottogs positivt. Utredningen är nu utsänd på remiss till samtliga Sydarkiveras medlemmar. Svar ska lämnas Sydarkivera senast 2018-11-30. Om intresse finns att nyttja Sydarkivera för analog slutarkivering tecknas avtal med respektive intressent i januari-februari 2019. Därefter påbörjas projektering och byggnation av ett arkivcentrum, vilket utredningen föreslår ska lokaliseras till Bräkne-Hoby. et innebär att 1. Tingsryds kommun ser positivt på att Sydarkivera utökar sin verksamhet genom bildande av analogt arkivcentrum. 2. Tingsryds kommun är intresserad av att leverera till arkivcentrumet från år 2021 3. Tingsryds kommun bekräftar att uppgifterna som lämnats i förbindelse med genomförd inventering stämmer och kan användas i fortsatt planering.

r..:'ltingsryds 9 (53) 247 fmts. s underlag 1. Utredningen Analoga arkiv - sunderlag för anslutande tjänst, Sydarkivera SARK 2017.88, 2018-05-29 2. Skrivelse Remiss: Analogt slutarkiv, Sydarkivera, 2018-06-19 3. Projektförslag "Arkiv för framtiden", från kommunledningsförvaltningen, 2018-09-24 4. Skrivelse "Arkiv för framtiden" från kommunledningsförvaltningen, 2018-09-24 5. Remissvar, förslag, Kommunledningsförvaltningen 2018-09-24 I Utdragsbestyrkande

10 (53) 248 Information samordning av pappersarkiv - Projektplan Arkiv för framtiden Dnr2017/667 004 1. tar emot infmmationen avseende projektförslaget Arkiv för framtiden 2. noterar att detta ärende är en konsekvens av fullmäktiges beslut avseende ärende Remissvar samordning pappersarkiv-analogt slutarkiv (KS 247). 3. Projektets handlingsplan, kostnader och finansiering återrapporteras till kommunstyrelsen under våren 2019. 4. Finansiering är möjlig genom Pott för verksamhetsutveckling, i enlighet med beskrivning i 2019 års budget. 5. Projektet kan planeras med befintliga resurser hösten 2018 med genomförande 2019-07-01-2020-12-31. Tingsryds kommun är en av uppdragsgivarna för Sydarkiveras utredning avseende gemensam slutarkivering av analogt material. Rapporten "Analogt slutarkiv" är nu ute på remiss (se separat ärende), svar ska lämnas senast i november 2018. I förbindelse med detta har en konsekvensanalys avseende arkivets nuvarande status och kommande behov genomförts. Denna visar, oavsett om kommunen beslutar att ansluta sig till ett gemensamt analogt slutarkiv eller ej, att det krävs relativt omfattande insatser avseende delar av materialet i dagens arkiv. Respektive nämnd ansvarar för sitt arkiv fram till slutarkivering. Kommunens arkiv har begränsade resurser och behovet av insatser ryms inte inom ramen för det löpande arbetet. Då insatserna görs en gång och under en begränsad tid föreslås de genomföras i projektform. Resurssättning av projektet bedöms till 1 470 000 kronor. sunderlag 1. Utredningen Analoga arkiv sunderlag för anslutande tjänst, Sydarkivera 2018-05-29 2. Projektbeskrivning Arkiv för framtiden samt Sydarkiveras rapport Analogt slutarkiv. I!dragsbestyrkande

11 (53) 248 forts. 3. Skrivelse info1mation samordning pappersarkiv - Projektplan Arkiv för framtiden från kommunledningsförvaltningen, 2018-09-24.... :.. et skickas till Kanslichef Utredningssamordnare I Utdragsbesty,,kande

\:!)kommun 12 (53) 249 Kommunövergripande kontrollmål för år 2019 inom intern kontroll för Tingsryds kommun Dm 2018/1218 007 beslutar att fastställa följande kommungemensamma kontrollmål för granskning i Tingsryds kommuns interna kontroll 2019, gällande samtliga nämnder, bolag och stiftelser: Kontroll av dataskyddsförordningens efterlevnad (GDPR) Kommunfullmäktige har i beslut 2012-05-31 fastställt reglementet för Tingsryds kommuns interna kontroll. Av reglementet framgår att kommunstyrelsen ansvarar för att årligen fastställa kommunövergripande kontrollmål för samtliga nämnder och styrelser. Centrala chefsgruppen (CCG) har som uppgift att välja ut lämpliga förslag till gemensamma kontrollmål som kommunstyrelsen kan besluta om. har tidigare antagit nedanstående kommunövergripande kontrollmål: 2013 -Kontrollera ifall personal använder kommunens egendom för privat bruk. 2014 -Kontrollera så att kommunens användning av sociala medier följer gällande riktlinjer. 2015 -Kontrollera att kommunen följer ingångna avtal vad gäller upphandling av varor och tjänster, eller om det förekommer otillåten upphandling. 2016 -Kontrollera hur det säkerställs att kommunens tjänstegarantier uppfylls. 2017 -Kontrollera rutiner för utlämning och återlämning av nycklar, passerkort/id-kort, inloggning etc. vid upphörande eller byte av tjänst eller uppdrag inom kommunen samt utlämning av sådant till utomstående. 2018 -Kontrollera att rutinerna för att möta hot och våld mot kommunens anställda och politiker efterlevs. Ärendets beredning Förvaltningar och bolag gör som en del av interna kontrollen för år 2019 risk- och väsentlighetsanalyser (ROV-analyser) där tänkbara kontrollmål har identifieras. CCG har vid sitt möte 2018-10-08, utifrån gjorda ROVanalyser, valt ut och föreslagit att kommunstyrelsen beslutar om

13 (53) 249 forts. ovanstående kommunövergripande kontrollmål för 2019 års interna kontroll. et ska skickas till Samtliga nämnder och styrelser i kommunen Säkerhetssamordnaren

14 (53) 250 Motion om att skolan ska vara en trygg arbetsplats för elever och personal Dm 2018/142 610 föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. 2. Kommunfullmäktige ger ett uppdrag till kommunstyrelsen att ta fram förslag till hur kommunen kan arbeta med att höja sin beredskap och kunskap vid nödläge gällande hot och våld. Svar i denna del ska ges senast i februari månad. 3. Kommunfullmäktige uppdrar åt Bildningsnämnden att genomföra en riskinventering av extern part. Cecilia Cato (C) lämnade 2018-02-09 in en motion Skolan ska vara en trygg arbetsplats för elever och personal. Ärendet remitterades till bildningsnämnden. Bildningsnämnden överlämnade följande yttrande till kommunstyrelsen (BN 2018-08-28 81: Bildningsnämnden har tagit del av motionen och instämmer i vikten av att trygga kommunens skolor för både elever och personal. Frågan är dock komplex och kräver flera olika nivåers samarbete för att förbättras på ett tillfredställande sätt. På verksamhetsnivå har bildningsförvaltningen ett ansvar att upprätta goda rutiner, höja kompetensen och upprätta goda kommunikationskanaler i händelse av risk för våldsdåd på kommunens skolor. I dagsläget finns både rutiner för mottagande av besök och grundläggande kompetens kring agerande vid olika krissituationer. Dessa behöver dock förbättras och förtydligas för att möta förändringar i samhället. Konkret kommer bildningsförvaltningen att fortsätta arbetet kring hot och våld, som inleddes med rektorerna, under läsåret 2017/2018 och under kommande läsår förtydliga förvaltningens rutiner ut i verksamheten. Bland annat kommer ledningsgruppen på Wasaskolan åka på utbildning i Stockholm gällande detta tema. De interna kommunikationskanalerna har också förstärkts och förtydligats på Wasaskolan inför detta läsår. En ökad närvaro av skolledning kommer vara markant påtaglig under kommande år,

15 (53) 250 forts. och i samarbete med polisen kommer lokalsäkerhet, in- och utrymningsrutiner samt fortbildning med personalen genomföras. Ytterligare arbete behöver också göras, på övergripande kommunal nivå i samarbete med säkerhetssamordnare, där man överblickar kommunens olika verksamheter gällande skalskydd, bevakning, låssystem och kommunikationskanaler med mera. Nämndens övertygelse är att vi kommer arbeta fram rutiner som gör att våra barn, elever och medarbetare känner en stö1te trygghet och förberedelse för eventuella händelser, men ändå förblir den öppna och demokratiska verksamhet som vi önskar vara. Vid kommunstyrelsens sammanträde föredrar bildningschef Patrik Grimmesjö och säkerhetssamordnare Torbjörn Ahlgren ärendet. sunderlag 1. Motion om att skolan ska vara en trygg arbetsplats för elever och lärare 2. Yttrande bildningsnämnden 22 2018-08-28 3. Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-10-08 240 Förslag till beslut på sammanträdet Barbro Svensson (S) yrkar med instämmande av Anna Johansson (C) och Göran Mård (V) och Patrick Ståhlgren (M) följande: 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen. 2. Kommunfullmäktige ger ett uppdrag till kommunstyrelsen att ta fram förslag till hur kommunen kan arbeta med att höja sin beredskap och kunskap vid nödläge gällande hot och våld. Svar i denna del ska ges senast i februari månad. 3. Kommunfullmäktige uppdrar åt Bildningsnämnden att genomföra en riskinventering av extern part. s gång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Barbro Svenssons (S) yrkande. I Otdrngsbestyrkande

16 (53) 251 Medborgarförslag om filialbibliotek på Lindegården 'Vv\r )_,{)[ '} /1-q \ 8Lo\1 y--, föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige anser att motionen är besvarad med hänvisning till bildningsnämndens beslut 2018-08-28 82. Reservation Anna Johansson (C), Cecilia Cato (C), Lennaii Fohlin (C), Göran Mård (V) och Gunnar Engblom (MP) reserverar sig till fö1mån för Anna Johanssons (C) yrkande. Bildningsnämnden har tagit del av medborgarförslaget och stödjer tanken på att tillgodose bra service för medborgarna gällande biblioteksverksamhet. Nämnden hai dock flera riktlinjer och beslut att förhålla sig till, inte minst utifrån de gällande besluten i Hållbar ekonomi, där filialbiblioteken avvecklades. För att fmisätta ge god service i kommunen har nämnden tagit fram alternativ som kommer att börja gälla från och med september 2018 på de 01ier som inte har filialbibliotek. I samarbete med hemtjänstens lokaler och personal kommer nämnden att erbjuda utlämningssställen för böcker via hemtjänstens lokaler, samt utkörning av material till de medborgare som har hemtjänst i kommunen. sunderlag 1. Medborgarförslag om filial bibliotek på Lindegården 2017-11-21 2. Yttrande bildningsnämnden 2018-08-28 82 3. s arbetsutskott 2018-10-08 239 Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen är besvarad med hänvisning till bildningsnämndens förslag. Anna Johansson (C), Lennart Fohlin (C) och Cecilia Cato (C) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska bifallas.

17 (53) 251 forts. s gång Ordförande ställer Mikael Jeanssons (S) yrkande mot Anna Johanssons (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Mikael Jeanssons yrkande. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång Ja-röst för bifall till Mikael Jeanssons (S) yrkande. Nej-röst för bifall till Anna Johanssons (C) yrkande. Med 7 ja-röster mot 5 nej-röster bifaller kommunstyrelsen Mikael Jeanssons (S) yrkande. 1 ledamot avstår. Ja röstar Barbro Svensson (S), Tomas Blomster (S), Håkan Karlsson (S), Patrick Ståhlgren (M), Karin Olsson (M), Åke Nyberg (M) och Mikael Jeansson (S). Nej röstar Anna Johansson (C), Lennart Fohlin (C), Cecilia Cato (C), Göran Mård (V) och Gunnar Engblom (MP). Leon J ensen (-) avstår. L

18 (53) 252 Försäljning av fastigheten Rävemåla 1:158 Dnr 2018/1140 101 föreslår kommunfullmäktige att godkänna försäljning av fastigheten Rävemåla 1 : 15 8 i enlighet med upprättat köpekontrakt. Stiftelsen Tingsryds bostäder beslutade 2018-09-10 att godkänna försäljning av fastigheten Rävemåla 1: 15 8. Köpekontraktet för fastigheten översändes till kommunfullmäktige för godkännande. sunderlag 1. Protokoll stiftelsen Tingsryds bostäder 2018-09-10 34 2. Kopia på köpekontraktet 3. Skrivelse Tingsrydsbostäders VD, 2018-10-05 Förslag till beslut på sammanträdet Göran Mård (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. s gång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Göran Mårds (V) yrkande.

19 (53) 253 Delårsrapport 2:2018 /kommunledningsförvaltningen Dnr 2018/722 042 1. godkänner delårsrapport 2:2018. 2. konstaterar att det prognostiserade underskottet om -1 936 tkr ryms inom tidigare fattat beslut om användning av tidigare års överskott (KS 2018-06-18 167) Delårsrapport för kommunstyrelsen avseende periodenjanuari till augusti 2018 redovisas i bilaga 1. Som bilagor till rapporten redovisas även mer detaljerade rapporter för arbete- och lärandeavdelningen samt tekniska avdelningen. På sikt är tanken att även övriga avdelningar ska redovisa motsvarande rapporter vid delårs- och årsbokslut. A vdelningsrappmiema kommer dock inte att redovisas till fullmäktige, utan ska ses som en information till kommunstyrelsen. Prognosen för 2018 visar ett underskott mot budget om - 1 936 tkr. I delårsrapport 1 för april redovisades en underskottsprognos på- 2 952 tkr, därmed en förbättrad prognos på + 1 016 tkr totalt. I huvudsak beror underskottet på avgångsvederlag med en engångskostnad för år 2018. I samband med behandlingen av delårsrapport 1 för april (KS 2018-06-18 167) fattade kommunstyrelsen beslut om att "det prognostiserade underskottet om - 2 952 tkr finansieras genom kommunstyrelsens ackumulerade överskott från tidigare år." Det prognostiserade underskottet har nu minskats till - 1 936 tkr. Således kan konstateras att det prognostiserade underskottet ryms inom tidigare fattat beslut om användning av tidigare års överskott. s ackumulerade överskott uppgick till 11 732 tkr vid 2018 års ingång. s underlag 1. Delårsrappo1i 2:2018 2. Skrivelse ekonomichef 2018-10-04 3. Protokoll kommunstyrelsen arbetsutskott 2018-10-08 242 et skickas till Ekonomiavdelningen

20 (53) 254 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds kommun Dnr 2017/722 042 föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige godkänner delårsrapport 2:2018 Tingsryds kommun. Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att finansiell analys av ökade kostnader görs i samband med årsbokslut 2019. Bakomliggande händelser som leder till ökade kostnader på närnndnivå kartläggs. Från nämndernas delårsrapporter har ekonomiavdelningen sammanställt delårsrapport 2:2018 Tingsryds kommun. sunderlag 1. Delårsrapport 2:2018 Tingsryds kommun 2. Protokoll kommunstyrelsen arbetsutskott 2018-10-08 24 3 Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att finansiell analys av ökade kostnader görs i samband med årsbokslut 2019. Bakomliggande händelser som leder till ökade kostnader på närnndnivå kartläggs. s gång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Patrick Ståhlgrens (M) yrkande.

21 (53) 255 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB Dm 2018/709 099 föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 2:2018 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB. Tingsryds Utveckling och Fastighets AB redovisar delårsrapport 2:2018. s underlag 1. Tingsryds Utveckling och Fastighets AB 2018-09-25 56 2. Tingsryds kommunföretag AB 2018-10-02 52 3. Protokoll kommunstyrelsen arbetsutskott 2018-10-08 244 L

22 (53) 256 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Energi AB Dm 2018/709 099 föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 2:2018 Tingsryds Energi AB. Tingsryds Energi AB redovisar delårsrapport 2:2018. sunderlag 1. Tingsryds Energi AB 2018-09-25 55 2. Tingsryds kommunföretag AB 2018-10-02 50 3. Protokoll kommunstyrelsen arbetsutskott 2018-10-08 245 I Utdragsbestyrkande

23 (53) 257 Delårsrapport 2:2018 Tingsrydsbostäder AB Dnr 2017 /709 099 föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 2:2018 Tingsryds bostäder AB. Tingsrydsbostäder AB redovisar delårsrapport 2:2018. sunderlag 1. Tingsrydsbostäder AB 2018-09-24 36 2. Tingsryds kommunföretag AB 2018-10-02 51 3. Protokoll kommunstyrelsen arbetsutskott 2018-10-08 246 I Utdragsbestyrkande

24 (53) 258 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Kommunföretag AB Dm 2018/709 099 föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 2:2018 Tingsryds Kommunföretag AB. Tingsryds Kommunföretag AB redovisar delårsrapport 2:2018. sunderlag 1. Delårsredovisning och koncernredovisning Tingsryds Kommunföretag AB 2018-01-01-2018-08-31 2. Tingsryds kommunföretag AB 2018-10-02 49 3. Protokoll kommunstyrelsen arbetsutskott 2018-10-08 24 7

25 (53) 259 Delårsrapport 2:2018 Stiftelsen Tingsrydsbostäder Dnr 2018/751 107 föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 2:2018 Stiftelsen Tingsryds bostäder. Stiftelsen Tingsrydsbostäder redovisar delårsrapport 2:2018. sunderlag 1. Stiftelsen Tingsrydsbostäder 2018-09-24 42 2. Protokoll kommunstyrelsen arbetsutskott 2018-10-08 248 L I Utdragsbestyrkande

26 (53) 260 Delårsrapport 2:2018 Tingsryds Industristiftelse Dnr 2018/751 107 föreslå kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige tar emot delårsrapport 2:2018 Tingsryds Industristiftelse. Tingsryds industristiftelse redovisar delårsrapport 2:2018. sunderlag 1. Tingsryds industristiftelse 2018-09-25 38 2. Protokoll kommunstyrelsen arbetsutskott 2018-10-08 249

27 (53) 261 Mått och målvärden för de kommunövergripande målen i förslag till budget 2019 Dm 2017/617 042 beslutar: 1. Förslag till mått och målvärden för kommunövergripande mål 2019 godkänns enligt protokollsbilaga. 2. Mått och målvärden införlivas i kommunstyrelsens budgetförslag för 2019 som ska behandlas av kommunfullmäktige den 12 november 2018. I samband med beslut om preliminärt budgetförslag för 2019 (KS 180820 221) beslutade kommunstyrelsen att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde 22 oktober ta fram förslag till mått och målvärden kopplade till de kommunövergripande verksarnhetsmålen i budgeten. Ett stöne arbete kring kommunens mål och målstyrning planeras att påbörjas under 2019. Ärendets beredning Ärendet har handlagts hos kommunledningsförvaltningen. Kommunens centrala chefsgrupp har informerats om förslaget 2018-10-04. sunderlag 1. Förslag till mått och målvärden för kommunövergripande mål 2019 2. Skrivelse ekonomichef 2018-10-04 3. Förslag till Budget, skattesats och låneram 2019 samt ekonomisk plan 2020-2021 (KS 180820 221) 4. Protokoll kommunstyrelsen arbetsutskott 2018-10-08 250 h I Utdragsbestyrkande

28 (53) 262 Yttrande angående skrivelse om trygghetsboende Dnr 2018/551 744 hänvisar ärendet till Tingsrydsbostäder, som har möjlighet att arbeta vidare med frågan inom ramen för gällande planering och kommunövergripande styrdokument. Patrick Ståhlgren har 2018-04-19 lämnat in skrivelse till kommunstyrelsen avseende behovet av trygghetsboende. Inför kommunstyrelsens behandling av skrivelsen lämnas härmed nedanstående yttrande. Frågor om kommunala byggnationer hanteras lämpligen inom ordinarie budgetprocesser för kommunen och dess bolag. Då frågan i det är fallet gäller bostäder ska den i första hand hanteras i budgetprocessen för Tingsrydsbostäder AB och Stiftelsen Tingsrydsbostäder. I liggande förslag till affärsplan för Tingsrydsbostäder 2019-2021 finns planering och finansiering för nyproduktion av bostäder, vilket således innebär att byggnation av så kallat trygghetsboenden är möjlig inom ramen för bolagets gällande planering. Vad gäller kvarteret Örnen i Tingsryd så pågår arbete med detaljplan, vilken bland annat ska ge svar på hur många bostäder som kan rymmas i området. Stöd för skrivelsens intentioner återfinns i flera av kommunens övergripande styrdokument. Bland annat har behovet av så kallat "mellanboenden"/trygghetsboenden lyfts fram i kommunens bostadsförsörjningsprogram som antogs av kommunfullmäktige 2018-09- 03. Mål om fler bostäder finns ibland annat bostadsförsörjningsstrategi, kommunövergripande mål i budgeten samt ägardirektiv för Tingsrydsbostäder. År 2016 genomförde kommunen ett aktieägartillskott om 20 mkr till Tingsrydsbostärder AB i syfte att möjliggöra byggnation av nya bostäder i kommunen. Sammantaget kan konstateras att Tingsrydsbostäder, inom ramen för gällande styrdokument från fullmäktige, har möjlighet att arbeta vidare med frågan om byggnation av trygghetsboenden. sunderlag 1. Skrivelse från Patrick Ståhlgren 2018-04-19 2. Skrivelse ekonomichef 2018-10-01 3. Protokoll kommunstyrelsen arbetsutskott 2018-10-08 251

29 (53) 262 forts Förslag till beslut på sammanträdet Patrick Ståhlgren (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. sgång Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller Patrick Ståhlgrens (M) förslag. et skicka~-till Tingsrydsbostäder AB Stiftelsen Tingsrydsbostäder 1~ I I Utdragsbestyrkande

30 (53) 263 Strategiskt inriktningsbeslut för ny arena Dnr 2018/472 828 Mikael Jeansson (S) yrkar med instämmande av Patrick Ståhlgren (M) 1. Kommunfullmäktige beslutar om en strategisk inriktning att medverka till att en ny arena byggs i eller i anslutning till Tingsryds tätmi. 2. får i uppdrag att genom en fördjupad utredning ta fram förslag till byggnation, ägande, lokalisering och finansiering som presenteras för kommunfullmäktige senast under hösten 2019. 3. Förslaget ska utgå ifrån huvudalternativet att arena byggs, ägs och hyrs ut av privat finansiär och att arenan innehåller två isytor med lämpliga kringytor för en modem anläggning. Förslaget ska vidare innefatta utredning om fler idrottsgrenar lämpligen bör finnas i eller i anslutning till arenan, tex bowlinghall och/eller andra verksamheter. 4. får i uppdrag att avsätta budgetmedel för utredningsarbetet inom ramen för ksau:s utvecklingspott. 5. Utredningen ska belysa kostnaden för en upprustning av den nuvarande Dackehallen för att motsvara de uppställda kraven på en modem anläggning. Detta för att kunna göra en korrekt jämförelse mellan de två alternativen ombyggnad eller nybyggnad. Reservation Göran Mård (V) och Gunnar Engblom (MP) reserverar sig till förmån för Göran Mårds (V) yrkande. Anna Johansson (C), Lennart Fohlin (C), Cecilia Cato (C), Göran Mård (V) och Gunnar Engblom (MP) reserverar sig till förmån för Anna Johanssons (C) yrkande. Tingsryds AIF har i skrivelse till kommunen 2018-04-03 framfört önskemål om att en ny arena kommer till stånd för deras verksamhet. Enligt föreningen uppfyller den nuvarande arenan inte de krav som behövs för att föreningen ska kunna utveckla sin verksamhet. Mot bakgrund av detta beslutade kommunstyrelsen 2018-04-23 114 att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett översiktligt beslutsunderlag som möjliggör kommunfullmäktiges ställningstagande till strategiskt inriktningsbeslut avseende en arena. I Utdragsbestyrkande

263 fmts. 31 (53) beslutade också att ge kommunledningsförvaltningen i uppdrag att skapa en referensgrupp inom idrott, föreningsliv, näringsliv och kommunala verksamheter efter uppkomna behov. Tiden för framtagande av det översiktliga beslutsunderlaget har varit drygt två månader (maj-juni). Syftet med dokumentet är inte att ge svar på alla frågor som finns i ärendet, utan istället att belysa viktiga frågeställningar och perspektiv på frågan och att därmed kunna fungera som ett beslutsunderlag för fullmäktiges ställningstagande om inriktningsbeslut. sunderlaget innehåller därför heller inget förslag till beslut. Många frågor kräver fördjupad utredning, vilket är tänkt ske som nästa steg i processen om fullmäktige ställer sig positiva till att gå vidare med ärendet. Avsikten med ett inriktnings beslut i fullmäktige är att den politiska viljeinriktningen behöver vara tydlig innan resurser läggs på fördjupade utredningsarbeten i en sådan här stor fråga. Detta gäller resurser för kommunen såväl som för övriga aktörer i ett eventuellt projekt. Under 2019 förväntas kommunfullmäktige, om man är positiva till ett inriktnings beslut om ny arena, kunna ta slutlig ställning i frågan baserat på konkreta förslag till byggnation, ägande, lokalisering och finansiering. Översiktligt beslutsunderlag redovisas i bilaga 1. Kommunfullmäktige beslutade att åte1temittera ärendet vid sitt sammanträde 2018-09-03, med motiveringen att det nya kommunfullmäktige kan ta ställning till ärendet. sunderlag 1. Skrivelse från kommunledningsförvaltningen, 2018-07-18 2. Översiktligt beslutsunderlag ny arena samt bilagor 3. s arbetsutskott 2018-08-06 194 4. Yrkande från Centerpartiets 2018-08-20 5. Yrkande från Nya Moderaterna 6. 2018-08-20 195 7. Kommunfullmäktige 2018-09-03 99 Förslag till beslut på sammanträdet Mikael Jeansson (S) yrkar med instämmande av Patrick Ståhlgren (M) 1. Kommunfullmäktige beslutar om en strategisk inriktning att medverka till att en ny arena byggs i eller i anslutning till Tingsryds tätort.

32 (53) 263 fo1is. 2. får i uppdrag att genom en fördjupad utredning ta fram förslag till byggnation, ägande, lokalisering och finansiering som presenteras för kommunfullmäktige senast under hösten 2019. 3. Förslaget ska utgå ifrån huvudalternativet att arena byggs, ägs och hyrs ut av privat finansiär och att arenan innehåller två isytor med lämpliga kringytor för en modem anläggning. Förslaget ska vidare innefatta utredning om fler idrottsgrenar lämpligen bör finnas i eller i anslutning till arenan, tex bowlinghall och/eller andra verksamheter. 4. får i uppdrag att avsätta budgetmedel för utredningsarbetet inom ramen för ksau:s utvecklingspott. 5. Utredningen ska belysa kostnaden för en upprustning av den nuvarande Dackehallen för att motsvara de uppställda kraven på en modem anläggning. Detta för att kunna göra en korrekt jämförelse mellan de två alternativen ombyggnad eller nybyggnad. Göran Mård (V) yrkar avslag på punkt 1 i Mikael Jeanssons (S) yrkande. Anna Johansson (C) yrkar avslag på punkt 3 i Mikael Jeanssons (S) yrkande. sgång Ordförande behandlar varje delbeslut i turordning. Ordförande ställer Göran Mårds (V) gällande punkt 1 mot Mikael J eanssons (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. Omröstning begärs. s godkänner följande beslutsgång Ja-röst för bifall till Mikael Jeanssons (S) yrkande. Nej-röst för bifall till Göran Mårds (V) yrkande. Med 8 ja-röster mot 2 nej-röster bifaller kommunstyrelsen Mikael Jeanssons (S) yrkande. 3 ledamöter avstår. Ja röstar Barbro Svensson (S), Tomas Blomster (S), Håkan Karlsson (S), Patrick Ståhlgren (M), Karin Olsson (M), Åke Nyberg (M), Leon Jensen (-) och Mikael Jeansson (S). Nej röstar Göran Mård (V) och Gunnar Engblom (MP). L Anna Johansson (C), Lennart Fohlin (C) och Cecilia Cato (C) avstår.

33 (53) 263 forts. Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller punkt 2 i Mikael J eanssons (S) yrkande. Ordförande ställer Anna Johanssons (C) avslagsyrkande gällande punkt 3 mot Mikael Jeanssons (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Mikael Jeanssons (S) yrkande. Omröstning begärs. s godkänner följande beslutsgång Ja-röst för bifall till Mikael Jeanssons (S) yrkande. Nej-röst för bifall till Anna Johanssons (C) yrkande. Med 8 ja-röster mot 5 nej-röster bifaller kommunstyrelsen Mikael Jeanssons (S) yrkande. Ja röstar Barbro Svensson (S), Tomas Blomster (S), Håkan Karlsson (S), Patrick Ståhlgren (M), Karin Olsson (M), Åke Nyberg (M), Leon Jensen (-) och Mikael Jeansson (S). Nej röstar Anna Johansson (C), Lennart Fohlin (C), Cecilia Cato (C), Göran Mård (V) och Gunnar Engblom (MP). Ordförande finner att kommunstyrelsen bifaller punkt 4 och 5 i Mikael Jeanssons (S) yrkande.

34 (53) 264 Nedläggning av faderskapsärende lägger ned faderskapsutredningen gällande.gt 2 kap 7 1 p i föräldrabalken. Familjerättsenheten föreslår kommunstyrelsen lägga ned faderskapsutredningen gällande kap 7 1 p i föräldrabalken. sunderlag Utredning, 2018-09-065 et skickas till Handläggaren f. vb. I Otdiagsbestyrkande

35 (53) 265 Östrabo 5 och 11, Ansökan om ändring av detaljplan Dnv-: ).1)/7--hYt -111!)i, ffi!j/jo ) _; f/ V( Kommuntyrselsen antar detaljplan för Östrabo 5 och 11 enligt 5 kap 27-32 PBL. Tingsryds bostäder AB har 2017-11-27 inkommit med ansökan om ändring av detaljplan för fastigheterna Östrabo 5 och 11 i Tingsryds tätort. Syftet med planen är att möjliggöra en fastighetsreglering där de båda fastigheterna slås samman. Denna åtgärd ryms inte inom gällande detaljplaner. Gällande bestämmelser För Östrabo 5 finns ändring av detaljplan, 0763-Pl0/3 antagen 2010-06-15, vilken anger bostadsändamål, mindre flerbostadsbostadshus. För Östrabo 11 finns detaljplan, 07-TIK-127 antagen 1956-09-24, vilken anger bostadsändamål, fristående enbostadshus i två plan. Gällande översiktsplan antagen 2006-06-29 redovisar inte området till-något speciellt ändamål. Bedömning Sökanden har inkommit med ansökan om ändring av detaljplan för att möjliggöra en fastighetsreglering där de båda fastigheterna slås samman. Planerna omfattar idag B - bostadsändamål. För att planen ska bli så flexibel som möjligt kompletteras användningen med C - centmmverksamhet, där verksamhet tillåts på bottenplan. Planförslaget har varit ute på samråd under tiden 2018-07-09-2018-08-06. Några synpunkter som föranleder ändring av förslaget har inte inkommit. Beredning Ärendet har beretts av Miljö- och byggnadsförvaltningen. sunderlag 1. Förslag till detaljplan 2. Protkoll Plan- och näringslivsutskottet 2018-09-18 52 l&l I

36 (53) 265 forts. et skickas till Miljö och byggnadschef, Camilla Norrman Planarkitekt, Birgitta Holgersson I Utdragsbestydillnde

\:!;Jkommun 37 (53) 266 Tingsryds kommuns deltagande i migrantmässa i Holland Dnr 2018/1149 989 noterar att plan- och näringslivsutskottets föreslagna deltagande i migrantmässa i Holland inte blir av, eftersom tillfrågade intressenter inte har möjlighet att medverka. I Holland äger vaije år en migrantmässa som heter Emigratiebeurs rum, med ca 11 000 besökare. Plan- och näringslivsutskottet föreslog ett deltagande i denna mässa såvida det lokala näringslivet eller dess intresseorganisationer också ville skicka en representant. Utvecklingsavdelningen har nu fått svar från det lokala näringslivets intresseorganisationer att de inte har möjlighet att delta i föreslagen mässa, varför även kommunens deltagande avblåses. Eftersom ärendet är sänt till kommunstyrelsen behandlas det där. Ärendets beredning Ärendet har beretts av utvecklingschefen som själv varit på mässan för sex år sedan och som diskuterat frågan med Arbetsförmedlingen, Vi Företagare och internt på utvecklingsavdelningen. Plan- och näringslivsutskottet benhandlade förslaget sunderlag 1. Se www.expohouten.nl 2. Tjänsteskrivelse från utvecklingschef, 2018-09-10 3. Protkoll Plan- och näringslivsutskottet 2018-09-18 5 8 I Otdragsbesty,kande

38 (53) 267 Idrottsplats Ryd Dnr: 2018/489 805 beslutar att renovering av omklädningsrum genomförs 2018 med finansiering 150 tkr från kommunstyrelsens budgetanslag för inventarier i 2018 års investerings budget. Ryd SK som sköter Trojavallens idrottsplats åt kommunen, har via en skrivelse inkommit till kommunen om brister i deras anläggning som de har driftsbidrag att sköta. Anläggningen är i behov av upprustning, på framförallt två områden, löparbanor med längdhoppsgrop och duschutrymmen, se utredning, bilaga KoFu 51.2018. Kultur-och fri tidsutskottet beslutade (KoFu 2018-09-12 51) 1. Utskottet anser att det inom utskottets verksamhetsområde inte finns något behov av löparbanor och längdhoppsgrop. Om inte Bildningsnämnden tar över drift av löparbanor och längdhoppsgrop, ska de avvecklas. 2. Bildningsnämnden tillfrågas om övertagande av driften. 3. Utskottet ställer sig positivt till en renovering av duschutrymmena. 4. Utskottet föreslår att renoveringen av omklädningsrummen finansieras genom 2019 års investeringspott som står KSAU's till förfogande. Den beräknade kostnaden är ca 150-160 tkr. Ärendets beredning Ärendet har beretts av Kultur-och fritidssamordnare, i samråd med ordförande Ryds sportklubb, samt en idrottslärare vid Trojaskolan i Ryd. Entreprenörer har lämnat offerter för arbetskostnader samt renoveringen. et skickas till Kultur-och fritidssamordnare Ekonomiavdelningen l I Utdragsbesty,,kande

39 (53) 268 Sammanträdestider 2019 för kommunfullmäktige, nämnder, styrelser och utskott Dnr 2018/1197 109 1. godkänner de sammanträdestider som gäller för styrelsen själv samt dess utskott. 2. föreslår kommunfullmäktige godkänna kalendarium 2019 med samtliga sammanträdestider för kommunfullmäktige, nämnder, styrelser och utskott. Kansliavdelningen har tagit fram förslag till sammanträdestider för Sammanträdestider 2019 för kommunfullmäktige, nämnder, styrelser och utskott. I reglemente för kommunstyrelse och nämnder formuleras följande i kap 1 10: Nämnderna sammanträder på dag och tid som nämnden fastställer i enlighet med gemensamt kalendarium för sammanträden. Nämndernas sammanträdestider ska synkroniseras centralt för att administration och politikernas uppdrag ska koordineras. Kansliavdelningen ansvarar varje år för framtagande av förslag till schema. sunderlag Kalendarium 2019

40 (53) 269 Val av ordförande i kultur- och fritidsutskottet Dnr 2015/47 800 utser Åke Nyberg (M) till ordförande i kultur-och fri tidsutskottet fram till 2018-12-31. Tidigare ordförande i kultur-och fritidsutskottet har beviljats entledigande från samtliga sina politiska uppdrag, varför ny ordförande behöver utses för resterande del av året. et skickas till Den valde F örtroendemmanregistret Personalavdelningen I U tdragsbestyrkande

41 (53) 270 Delegering av yttrande gällande Naturvårdsverkets remiss Uppdrag att se över och föreslå ändringar i reglerna om landsbygdsutveckling i strandnära lägen Dnr 2018/1048 910 delegerar yttrande gällande Naturvårdsverkets remiss Uppdrag att se över och föreslå ändringar i reglerna om landsbygdsutveckling i strandnära lägen till kommunstyrelsens arbetsutskott. Miljö- och byggnadschefen har fått på remiss att skriva yttrande gällande Naturvårdsverkets remiss "Uppdrag att se över och föreslå ändringar i reglerna om landsbygdsutveckling i strandnära lägen". SKL kommer att skriva ett yttrande som kan användas som underlag i miljöoch byggnadschefen yttrande, men det är ännu inte publicerat. Eftersom ärendet ska besvaras senast den 2018-11-16 är det önskvärt att kommunstyrelsen remitterar yttrandet till kommunstyrelsens arbetsutskott, vilket har sammanträde den 2018-11-05. Beslu tsunderlag Naturvårdsverkets remiss Uppdrag att se över och föreslå ändringar i reglerna om landsbygdsutveckling i strandnära lägen

42 (53) 271 Meddelanden tar emot följande meddelanden: Dnr 2018/288 191 Dnr 2018/288 191 Dnr 2018/288 191 1. Alvesta kommun Protokoll kommunfullmäktige, 2018-09-25 95 om Alvesta kommuns samverkan i gemensam överförmyndarnämnd Östra Kronoberg 2. Lessebo kommun Protokoll kommunfullmäktige 2018-09-24 om samverkan i gemensam nämnd för överfö1myndarfrågor i Alvesta, Lessebo, Tingsryd och Växjö kommuner 3. Växjö kommun Protokoll kommunfullmäktige 2018-08-28 om gemensam överfö1myndamämnd samt avtal och reglemente Dnr 2018/1120 200 Dnr 2018/657 456 Dnr 2018/749 170 Dnr 2018/1223 049 Dnr 2018/1225 042 Dnr 2018/1237 110 4. Ekonomichef Daniel Gustafsson Ansökan om statsbidrag till kommuner för ökat bostadsbyggande (SFS 2016:364) 5. Södra Småland Avfall och Miljö AB Protokoll 2018-10-08 6. Lessebo kommun Protokoll kommunfullmäktige 2018-09-24 om ombildande av Räddningstjänstförbundet Östra Kronoberg 7. Bildningsnämnden Protokoll 2018-09-25 92 Fastställande av bildningsnämndens resultatmål för 2019 8. Bildningsnämnden Protokoll 2018-09-25 93 Fastställande av nytt resultatfördelningssystem för Tingsryds kommuns grundskolor 9. Valnämnden Protokoll 2018-10-04 25 Utvärdering av RKL-valet 2018 I Utdragsbestyrkande

43 (53) 271 forts. Dm 2018/39 170 Dm 2018/39 170 Dm 2018/39 170 Dm2018/1179 101 10. Räddningstjänstförbundet Östra Kronoberg Protokoll 2018-09-03 Inför delningen av Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg 11. Räddningstjänstförbundet Östra Kronoberg Protokoll 2018-09-17 35 Inventering - Inför delningen av Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg 12. Räddningstjänstförbundet Östra Kronoberg Protokoll 2018-09-17 3 6 Inventering - Inför delningen av Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg 13. Länsstyrelsen Protokoll slutlig rösträkning och mandatfördelning 2018-09-13-2018-09-18

44 (53) 272 Delegations beslut godkänner förteckning av fattade delegationsbeslut från kommunledningsförvaltningen enligt bilaga 1 och 2. Fattade delegationsbeslut från kommunledningsförvaltningen anmäls till kommunstyrelsen. I Utdragsbestyrkande

45 (53) 273 Statistik Dm 2018/48 013 tar emot inf01mationen enligt bilaga 1. Statistik för september månad gällande arbetslöshet för åldersgrupperna 16-64 år och 18-24 år, varsel samt lägenhetsstatistik för Tingsrydsbostäder 2018-10-08 redovisas för kommunstyrelsen. s underlag Statistik för september gällande arbetslöshet och varsel samt lägenhetsstatistik för Tingsrydsbostäder 2018-10-08.

\:!)kommun 46 (53) 274 Återrapportering av kurser och konferenser Dnr 2018/16 101 1. tar emot infmmationen. 2. låter kommunstyrelsens presidium delta vid SKL:s seminarium om medborgarbudget. 3. beslutar att samtliga ledamöter ur kommunstyrelsen tillåts medverka vid Näringslivsgalan 9 november. s ordförande informerar om: Konferens om räddningstj änst-utredningen. I utredningen finns förslag att behålla en operatör för numret 112. Utredningen föreslår att kommunala handlingsplaner för förebyggande verksamhet blir obligatorisk. Det föreslås också att antalet funktioner för systemledning blir 1-15 st i landet och att räddningschefens delegation stärks. Vidare föreslås att länsstyrelsens tillsyn tas över av MSB. Det har hållits ett möte om fortsättning av Destination Åsnen. Turismnäringen är fragmenterad, därför behövs fortsatt medverkan av offentlig aktörer samt en finansiering från offentliga medel. Diskussioner fördes om att övergå till förvaltning från projekt. Möte med landshövdingen gällande anvisningsförslag. Tingsryds kommun föreslås ta emot 2-3 ensamkommande ungdomar. s ordförande uppgav för länsstyrelsen att kommunen kan ta emot fler. Länsstyrelsen vill bilda ett naturreservat vid Fridafors. Kommunen ger sitt godkännande till detta och inom kort ska beslut formellt komma upp där kommunstyrelsen upphäver gällande detaljplan. I Otdragsbestyd<ande

47 (53) 275 Kommunledningsförvaltningen informerar Dnr 2018/17 101 tar emot infmmationen. Kommunchefen informerar om: Funderingar på att överväga att låta SKL genomföra Kommunkompassen i Tingsryds kommun. Nästa vecka åker centrala chefsgruppen på internat för att diskutera de större strategiska frågorna. Möte om inköpssamverkan. Man bedömer att kommunen kan tillämpa Växjös upphandlingsenhets regler och samtidigt göra lokala upphandlingar inom måltidsverksamheten. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande informerar om: Kommunchefen informerar även om pågående rekryteringar, om det informationsmöte som hålls i Ryd. Kanslichefen informerar om införandet av nytt dokument- och ärendehanteringssystem.

48 (53) 276 Protokoll som anmäls till kommunstyrelsen utifrån uppsikts plikten Dnr 2018/49 101 tar emot informationen. Nedanstående protokoll anmäls till kommunstyrelsen utifrån uppsiktsplikten. Gäller perioden sedan det föregående sammanträdet. s arbetsutskott 2018-10-08 230-257 Arbete- och lärandeutskottet 2018-09-27 189-206 Kultur- och fri tidsutskottet 2018-10-09 60-70 Plan- och näringslivsutskottet 2018-09-18 47-60 Bildningsnämnden 2018-09-25 87-89 Vård- och omsorgsnämnden 2018-09-25 102-106 Miljö- och byggnadsnämnden 2018-09-24 83, 86-87, 89-90 Överförmyndarnämnden 2018-09-04 42-44, 50-51 Valnämnden 2018-10-04 24-26 Tingsryds Kommunföretag AB 2018-10-02 48-59 Tingsryds Energi AB 2018-09-25 51-59 Tingsryds Utveckling och Fastighets AB 2018-09-25 54-63 Räddningstjänsten Östra Kronoberg 2018-09-03 33-34 Räddningstjänsten Östra Kronoberg 2018-09-17 35-36 ~ -

49 (53) 277 Revidering av reglemente för kommunstyrelse och nämnder Dnr 2018/1288 003 föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige antar ändringar i Reglemente för kommunstyrelse och nämnder i Tingsryds kommun att gälla från och med 2019-01-01. Reservation Anna Johansson (C), Lennart Fohlin (C) och Cecilia Cato (C) reserverar sig till förmån för Anna Johanssons (C) yrkande. Se bilaga. Den nya politiska majoriteten föreslår att antalet ledamöter och ersättare i bildningsnämnden och vård- och omsorgsnämnd ändras från sju till nio. I samband med att Tingsryds kommun från 2019-01-01 bildar gemensam överförmyndarnämnd tillsammans med Alvesta, Lessebo och Växjö kommuner, KF 101 2018-09-03 Dnr 2017/288 191, läggs kommunens överfö1myndarnämnd ned per 2018-12-31. Av de ovanstående skälen behöver Reglemente för styrelse och nämnder i Tingsryds kommun, KF 2017-10-30 145, revideras. För tydlighetens skull har nuvarande formuleringar strukits över och förslag till ny text färgmarkerats i bifogade dokument. Detta innebär att dokumentet kommer att färdigställas i sin slutgiltiga form först efter att kommunfullmäktige fastställt detsamma. Ärendets beredning Ärendet är berett av kommunledningsförvaltningen på uppdrag av kommunstyrelsens ordförande. Förslag till beslut på sammanträdet Anna Johansson (C) yrkar med instämmande av Lennart Fohlin (C) bifall till den del av förslaget som gäller borttagande av textavsnitt avseende överförmyndarnämnden. I U tdragsbestyrkande