Tid och plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Tisdagen den 12 juni 2012, kl 18 19.45 i Debatten Lena Gerby (M) ordförande Marzena Waligorska (M) Gunnar Mossberg (M) 29-36 Ove Wallin (C) Thomas Swenson (KD) Hanna Svensson (S) Ulla Melin (MP) Ylva Forslid (Ö) Beata Carpelan (M) Bengt Jandorff (M) Rolf Bergenstråhle (M) 27-28 Malin Forsman (M) Thomas Heed Miskar (FP) Johan Sundqvist (S) Ersättare Ulla-Britt Lundgren (M) 29-36 Rolf Bergenstråhle (M) Roy Olofsson (FP) Johan Werner (KD) Anton Brännlund (Ö) Tjänstemän Åsa Lindgren, sekreterare Anders Anagrius, nämndansvarig Eva Darselius, förskoleansvarig Anna-Maria Svensson, handläggare Kerstin Samson Zackrisson, chef Matproduktion 28 Justering Justerare Hanna Svensson (S) Plats och tid Kommunkansliet 2012-06-14. Justerade paragrafer 27-36 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Åsa Lindgren... Lena Gerby (M)... Hanna Svensson (S)
2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 2012-06-12 27-36 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2012-07-10 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet
3 Innehåll Sida Val av justerare... 4 Information från Matproduktion... 5 Information om betygsresultat...6 BUS-överenskommelse mellan kommunerna och landstinget i Stockholms län om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd... 7 Detaljplan för del av Träkvista 4:191, Skomakartorp på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län....8 Övergripande granskning av intern kontroll för år 2011, Pwc... 10 Förstudie om matavfallsinsamling...11 Svar till Skolinspektionen med anledning av tillsyn av mottagande i särskolan (Skolinspektionen Dnr: 40:2011:348)... 12 Anmälan delegationsbeslut... 13 För kännedom... 14 Övriga frågor... 15
4 BUN 27 Val av justerare s beslut Hanna Svensson (S) väljs till justerare.
5 BUN 28 Information från Matproduktion s beslut Nämnden noterar information. Kerstin Samson Zackrisson, chef för Matproduktion informerar om verksamheten
6 BUN 29 Information om betygsresultat s beslut Nämnden noterar informationen Utfall meritvärde för 9:eklasserna i kommunen VT 2012 har sammanställts. Anna-Maria Svensson föredrar ärendet.
7 BUN 30 BUS-överenskommelse mellan kommunerna och landstinget i Stockholms län om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd Dnr BUN 11/121-619 s beslut beslutar att föreslå Kommunstyrelsen teckna BUS-överenskommelse om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd. KSL, kommunerna och Stockholms läns landsting har arbetat fram den gemensamma BUS-överenskommelsen. KSL s styrelse beslutade vid sitt sammanträde den 29 mars 2012 att rekommendera kommunerna att teckna överenskommelsen med landstinget om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd. Överenskommelsen berör även socialnämnden. Beslut om att teckna överenskommelsen tas av kommunstyrelsen. kommer att få överenskommelsen på remiss från KS. Beslut om rekommendation till KS att teckna överenskommelsen tas i den 12 juni. Beslutsunderlag Rekommendation från KSL, BUS-överenskommelse mellan kommunerna och landstinget i Stockholms län om samverkan kring barn i behov av särskilt stöd, 2012-03-29 Tjänsteutlåtande 2012-05-16 Nämndkontoret Social och Barn och utbildning Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 80, 2012-05-29 Expedieras Kommunstyrelsen
8 BUN 31 Detaljplan för del av Träkvista 4:191, Skomakartorp på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län. Dnr BUN 12/49-011 s beslut Nämnden beslutar att överlämna nämndkontorets yttrande till stadsarkitektkontoret med följande tillägg. Skrivning i tjänsteutlåtandet på sid 2 första stycket ändras enligt nedan När det gäller tillgången till plats i förskoleklass och grundskolans tidigare år i Ekerö tätort är det nödvändigt med ytterligare kapacitet. I dag nyttjas i stort sett all tillgänglig kapacitet och under de närmast kommande åren ökar behovet av platser snabbt. Både som en effekt den bebyggelse som förslås i detta program och nybyggnationer på andra håll i Ekerö tätort. Ekerö kommun måste därför planera för utbyggnad av redan befintliga grundskolor men även för ytterligare grundskola i centrumnära område. Nämndkontoret arbetar med frågan i nära samverkan med andra berörda inom tjänstemannaorganisationen. Tilläggsyrkande Hanna Svensson (S), Johan Sundqvist (S), Ulla Melin (MP) och Ylva Forslid (Ö) lämnar in tilläggsyrkande om ändring av skrivning i tjänsteutlåtandet sidan 2 första stycket med tillägg av texten: Ekerö kommun måste därför planera för utbyggnad av redan befintliga grundskolor men även för ytterligare grundskola i centrumnära område. Samtliga tjänstgörande ledamöter ställer sig bakom yrkandet. Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för del av Träkvista 4:191. Syftet med detaljplanen är att modernisera delar av detaljplan 007 och anpassa den till dagens planeringsförutsättningar. Gällande detaljplan är föråldrad och måste ändras för att bättre svara mot dagens förhållanden främst vad gäller tomtstorlekar, vatten och avloppslösningar, dagvattenhantering, trafikbuller och gatusystemets utformning. Skriftliga synpunkter ska vara stadsarkitektkontoret tillhanda senast den 9 maj 2012. Uppskov är begärt. Beslutsunderlag Samrådshandlingar Detaljplan för del av Träkvista 4:191, Skomakartorp, stadsarkitektkontoret
9 Tjänsteutlåtande 2012-05-21 remiss av detaljplan för del av Träkvista 4:191, Skomakartorp, nämndkontoret Barn och utbildning Expedieras Stadsarkitektkontoret
10 BUN 32 Övergripande granskning av intern kontroll för år 2011, Pwc Dnr BUN 12/52-007 s beslut Nämnden noterar informationen. Revisorerna har under en följd av år genomfört ett årligt internt kontrollprojekt. Projektets inriktning har förändrats över tiden i takt med att nämndernas arbete med intern styrning och kontroll har utvecklats. De senaste åren har projektet inriktats på att granska och bedöma nämndernas arbete utifrån ett bredare perspektiv. Granskningen av den interna kontrollen sker utifrån ett perspektiv där såväl styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi, system för intern kontroll samt nämndernas ekonomiska och verksamhetsmässiga resultat innefattas. I Ekerö kommun centralt har påbörjats ett arbete som ska samordna de olika nämndernas arbete med internkontroll och höja kvaliteten på den interna kontrollen. Beslutsunderlag Revisionsrapport Övergripande granskning av intern kontroll för år 2011, april 2012, Pwc
11 BUN 33 Förstudie om matavfallsinsamling Dnr BUN 12/50-600 s beslut Kontorets yttrande överlämnas till Tekniska nämnden. Tekniska nämnden har beslutat att remittera ärendet för synpunkter till Socialnämnden, Miljönämnden, och Näringslivsrådet. Beslutsunderlag Protokoll Tekniska nämnden 2012-05-07 Tjänsteutlåtande Förstudie om matavfallsinsamling, tekniska kontoret 2012-04-14 Tjänsteutlåtande 2012-05-31, Nämndkontoret Barn och utbildning Expedieras Tekniska kontoret
12 BUN 34 Svar till Skolinspektionen med anledning av tillsyn av mottagande i särskolan (Skolinspektionen Dnr: 40:2011:348) Dnr BUN 11/25-617 s beslut Nämnden ställer sig bakom svaret till Skolinspektionen. Skolinspektionen genomförde en tillsyn av kvaliteten i handläggningen och utredningen inför mottagande i särskolan i ett antal kommuner under 2011. Ekerö kommun var en av dessa kommuner. Vid inspektionen framkom brister som Skolinspektionen ålade kommunen att avhjälpa. Nämndansvarig föredrar ärendet. Yttrande är insänt till skolinspektionen före sammanträdet. Beslutsunderlag Promemoria 2012-06-07 Svar till skolinspektionen med anledning med anledning av tillsyn av mottagande i särskolan (Skolinspektionen Dnr: 40:2011:348), nämndkontoret Barn och utbildning Expedieras Skolinspektionen
13 BUN 35 Anmälan delegationsbeslut Dnr BUN12/3-002 s beslut Nämnden noterar anmälan av delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut som cirkulerar i en pärm under sammanträdet anmäls till barn- och utbildningsnämnden: Förskoleansvarig 14/12 Utökning av tid i förskoleverksamhet under föräldraledighet
14 BUN 36 För kännedom s beslut Nämnden noterar informationen Följande handlingar har inkommit och cirkulerar under sammanträdet: Skolinspektionen, Riktad tillsyn i Ekerö kommun inom området skolmåltiden 2012-05-23 Protokoll Kommunfullmäktige 2012-04-24 Beslut om årsredovisning, verksamhetsberättelse och miljöredovisning 2011 Ekerö kommun Protokoll Kommunfullmäktige 2012-04-24 Revisionsberättelse, revisionsrapporter och ansvarsprövning avseende årsredovisning 2011
15 BUN 37 Övriga frågor Ordförande informerar om att det är planerat ett halvdags studiebesök på skolor och förskolor den 12 september 2012. Fråga om incident i Stenbrottet i Stenhamra med stor samling av ungdomar. Rolf Bergenstråhle var i sin roll som fältassistent på plats i Stenbrottet och rapporterade till nämnden.