Kommunstyrelsen 22 januari 2014 1(10 ) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 13.30-15.05 Ajournering kl. 14.30-15.00 Beslutande: Ersättare: Per Gruvberger, ordf Torbjörn Parling Marina Isaksson Olle Engström Åsa Hååkman Felth Britt-Marie Wall Sune Frisk Patrik Fornander Christer Olsson Peter Johansson Michael Helmersson Jomark Polintan, Stephanie Treviranus, Benny Ahremark-Persson Övriga deltagande: Ulf Almqvist, barn- och utbildningsförvaltningen 2 Bo Klason, teknik & service 2 Inge Nilsson Piehl, teknik & service 1,2 Claes Hultgren, kommunchef Catrin Marsell, sekreterare Utses att justera: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet 2014 Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer 1-8 Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen : 22 januari 2014 Anslagsdatum: 2014 Datum för anslagets nedtagande: februari 2014 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift Annika Jansson
Kommunstyrelsen 22 januari 2014 2 Ks 1 Dnr 2013/13 Lokala föreskrifter för Filipstads kommun om gatu- och gångbanerenhållning Gällande föreskrifter för Filipstads kommun om gatu- och gångbanerenhållning är antagna i kommunfullmäktige 1995 och är i behov av en revidering. Teknikutskottet beslutade 9 december 2013, 73, att föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna framtaget förslag till föreskrifter för gatu- och gångbanerenhållning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna framtaget förslag till föreskrifter för gatu- och gångbanerenhållning
Kommunstyrelsen 22 januari 2014 3 Ks 2 Dnr 2014/9 Lokaler för förskola Kommunfullmäktige har 14 november 2013, 106 beslutat att uppdra till förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen i samråd med tekniska förvaltningen leda framtagning av förslag på permanent placering av minst två nya förskoleavdelningar, i nya eller ombyggda lokaler. Bakgrund till beslutet är volymökningar inom förskolans verksamhetsområde. Kommunfullmäktige beslutade även tillföra ekonomiska resurser för att hantera volymökningarna. I tjänsteskrivelse presenterar förvaltningscheferna för barn- och utbildningsförvaltningen respektive tekniska kontoret förutsättningar och rådande omständigheter i ärendet. Förvaltningscheferna för Barn- och utbildningsförvaltningen och Teknik och Service föreslår kommunstyrelsen besluta att uppdrag ges till fastighetsförvaltningen att inhämta anbud på nybyggnation av typhus på Gamla skolan-området med tre förskoleavdelningar alternativt tre förskoleavdelningar kompletterat med en sovavdelning. Förvaltningschef Ulf Almqvist, teknisk chef Inge Nilsson Piehl och fastighetschef Bo Klasson presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Nybyggnation föreslås förläggas till fastigheterna Falken 4-5 och anbudsunderlagen skall utformas så att fastigheterna kan tas i bruk i november 2014. Patrik Fornander yrkar bifall till föreliggande förslag att uppdrag ges till fastighetsförvaltningen att inhämta anbud på nybyggnation av typhus på fastigheterna Falken 4-5 med tre förskoleavdelningar alternativt tre förskoleavdelningar kompletterat med en sovavdelning samt att anbudsunderlagen skall utformas så att fastigheten kan tas i bruk i november 2014.
Kommunstyrelsen 22 januari 2014 4 Ks 3 Dnr 2014/8 Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar vid sammanträdet den förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av ekonomienheten för perioden 10 december 2013-15 januari 2014 att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
5 Kommunstyrelsen 22 januari 2014 5 Ks 4 Val av representanter vid årsmöten/föreningsstämmor 1. Vid föreningsstämman med Kommuninvest ekonomisk förening 2. Vid årsmöte med Intresseföreningen Bergslaget 3. Vid årsmöte med Brottsförebyggande centrum i Värmland (27 mars 2014) 4. Vid årsmöte med Friskvården i Värmland (2 april 2014) 5. Vid föreningsstämman med Inlandsbanan Ekonomisk förening 6. Vid föreningsstämma/årsmöte Partnerskap Bergslagsbanan. att till kommunens representant vid föreningsstämman med Kommuninvest ekonomisk förening utse Per Gruvberger med Peter Johansson som ersättare. att till kommunens representant vid årsmöte med intresseföreningen Bergslaget utse Torbjörn Parling med Ulf Söhrman som ersättare. att till kommunens representant vid årsmöte med Brottsförebyggande centrum i Värmland utse Christel Iversen med Benny Persson som ersättare att till kommunens representant vid årsmöte med Friskvården i Värmland utse Marina Isaksson med Linda Knutsen som ersättare. att till kommunens representant vid föreningsstämman med Inlandsbanan Ekonomisk förening utse Per Gruvberger med Patrik Fornander som ersättare att till kommunens representant vid föreningsstämma/årsmöte med Partnerskap Bergslagsbanan utse Per Gruvberger med Patrik Fornander som ersättare.
Kommunstyrelsen 22 januari 2014 6 att vid övriga stämmor/årsmöten där kommunen skall utse ombud m m representeras kommunen av Torbjörn Parling med Ulf Söhrman som ersättare.
Kommunstyrelsen 22 januari 2014 7 Ks 5 Val av representant vid bolagsstämmor 1. Filipstads Stadshus AB, Vårgårda fastigheter AB, Skogstorpa fastigheter AB och Novelty AB 2. Filipstads Energi AB och Filipstads Energinät AB 3. Filipstads Värme AB 4. Inlandsbanan turism (tidigare Grand Nordic) att som kommunens representant vid bolagsstämmorna för Filipstads Stadshus AB, Vårgårda fastigheter AB, Skogstorpa fastigheter AB och Novelty AB utse Sune Frisk med Linda Knutsen som ersättare. att som kommunens representant vid bolagsstämmorna för Filipstads Energi AB och Filipstads Energinät AB utse Per Gruvberger med Christer Olsson som ersättare. att som kommunens representant vid bolagsstämman för Filipstads Värme AB utse Ulf Söhrman med Mikael Helmersson som ersättare. att som kommunens representant vid bolagsstämman för Inlandsbanan turism utse Per Gruvberger med Mikael Helmersson som ersättare. att vid eventuella övriga bolagsstämmor representeras kommunen av Torbjörn Parling med Christer Olsson som ersättare.
Kommunstyrelsen 22 januari 2014 8 Ks 6 Översyn av arvoden Inför nästkommande mandatperiod tillsätts en parlamentarisk arbetsgrupp för att se över arvodesbestämmelserna för Filipstads kommun. Gruppen uppdras bereda ärendet så att beslut i frågan kan fattas av kommunfullmäktige senast i juni månad 2014. Förutom kommunfullmäktiges ordförande Marina Isaksson och sekreterare Catrin Marsell bemyndigas varje i kommunfullmäktige representerat parti anmäla deltagare i arbetsgruppen. Respektive partis gruppledare meddelar deltagare till sekreteraren senast 15 februari. att tillsätta en arbetsgrupp för översyn av arvoden bestående av kommunfullmäktiges ordförande, kommunfullmäktiges sekreterare samt en representant från varje parti enligt ovan samt att arbetsgruppen uppdras bereda ärendet så att beslut kan fattas av kommunfullmäktige senast i juni 2014.
Kommunstyrelsen 22 januari 2014 9 Ks 7 Rapport West Sweden Torsdagen 9 januari hölls sammanträde med anledning av tidigare beslut att lägga ner Ideella föreningen West Sweden. Torbjörn Parling deltog i sammanträdet och lämnar rapport till kommunstyrelsen. Härvid belyses bland annat att West Sweden AB med dotterbolag West Sweden SA måste likvideras innan föreningen kan läggas ner. Under denna process kommer kapitalsäkringsgaranti ställas från Region Västra Götaland om 2,5 mkr, av Region Halland om 0,5 mkr och från Region Värmland om 0,5 mkr. att med godkännande lägga informationen till handlingarna
Kommunstyrelsen 22 januari 2014 10 Ks 8 Anmälningsärenden 1. Delegation kommunchefen Dnr 2014/04 2. Protokoll KFU 2013-12-12 att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.