Protokoll Fullmäktigemöte 5 2017/18 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid:, 18:00 Plats: Festsalen, Villa Medici Närvarande ledamöter Mattias Kåår Mona Habari Amanda Selse Olof Sternersson Annie Björklund Simon Kernell Grahn Ej närvarande ledamöter Emelie Folkesson Övriga närvarande Sara Gabrielsen, Kårordförande Johan Sjödahl, Styrelsen Elina Johansson, Styrelsen Sara Fennvik, Styrelsen Nora Myrne Widfors, Mötesordförande Åsa Hansson, Mötessekreterare Oliver Schade, Intendent Jennifer Peterson Matilda Lanner Carl Larsson Oscar Olofsson Olof Bollmark Johanna Råsberg Sandra Björendahl Linda Meguedad Sandra Björk Ingolfsdóttir Jenny Olsson Gustaf Ahlbecle Ylva Bergsten Wanders Johanna Bergström Jenny Ahlström Felix Bengtsson Raouf Falah Ida Henning Ida Persson Daniella Nissan Therese Andersson Hanna Levander Kristoffer Johansson Dale Tilda Friedner Jenny Viberg Agnes Hansson Emelie Grönvall Ina Edvardsson Hanna Diaz Ljungvall Saga Antonsson Josefina Hagman Rex Antonsson Alba Sallova Gabriella Bengtsson Henrik Torstensson Khadijo Abdullahi Ellen Hjertkvist Nour Hashem Nahom Kidane Alexander Moore Louise Warg Jakob Kentson Alexandra Söderlind Lisa Nilsson Pontus Abrahamsson Linn Danell Sida 1 av 12
Ceasar Wolhag Kajsa Nordberg Olof Hagelberg Jennika Ugglare Sändlista kallelse@saks.gu.se vilken innefattar: SAKS ordförande SAKS vice ordförande SAKS administratör SAKS revisorer SAKS inspektor Fullmäktiges ledamöter Ev. övriga Sida 2 av 12
Preliminär föredragningslista Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Mötet öppnas 18:02 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigt utlyst 1.3 Justering av röstlängd att fastställa röstlängden till 6 av 7 ledamöter 1.4 Val av mötesordförande Förslag: Nora Myrne Widfors att välja Nora Myrne Widfors till möterordförande 1.5 Val av mötessekreterare Förslag: Åsa Loodus att välja Åsa Loodus till mötessekreterare 1.6 Val av justeringspersoner Förslag: Simon Kernell Grahn, Annie Björklund att välja Simon Kernell Grahn och Annie Björklund till justeringspersoner 1.7 Föregående mötesprotokoll 1.7.1 Fullmäktigemöte 1 Bilaga 1 att lägga protokollet till handlingarna 1.7.2 Fullmäktigemöte 2 Bilaga 2 att lägga protokollet till handlingarna Sida 3 av 12
1.7.3 Fullmäktigemöte 3 Bilaga 3 att lägga protokollet till handlingarna 1.7.4 Fullmäktigemöte 4 Bilaga 4 att lägga protokollet till handlingarna 1.8 Avstämning av ärendeplan Bilaga 5 att fastställa ärendeplanen. 1.9 Avstämning av beslutsuppföljning Bilaga 6 att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna 1.10 Godkännande av föredragningslista Mattias Kåår yrkar på att behandla Connexus Tuba och Gör7k sist under punkt 2.1 att behandla Connexus Tuba och Gör7k sist under punkt 2.1 1.11 Adjungeringar att hålla öppet möte 1.12 Sluttid idag Förslag: 22:00 att sätta sluttid till senast 22:00 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Val till insparkskommittéer Bilaga 7 Förslag till beslut: att till Cerebellum välja som Ordförande: Khadijo Abdullahi, Sekreterare: Nour Sida 4 av 12
Hashem, Kassör: Lisa Nilsson, Ledamöter: Jakob Kentson, Nahom Kidane, Alexander Moore, Alexandra Söderlind, Louise Warg, Ellen Hjertkvist. att till Colmuna välja som Ordförande: Johanna Bergström, Kassör: Felix Bengtsson, Sekreterare: Jenny Olsson, Ledamöter: Ylva Bergsten Wanders, Gustaf Alhbeck, Jenny Ahlström, Raouf Falah. att till Häv0k välja som Ordförande: Agnes Hansson, Kassör: Josefina Hagman, Sekreterare: Emelie Grönvall, Ledamöter: Henrik Torstensson, Ina Edvardsson, Jenny Viberg, Saga Antonsson, att till Perikollonitis välja som Ordförande:Kajsa Nordberg, Kassör:Jenika Ugglare, Sekreterare:Linn Darrell, Ledamöter: Tilda Friedner, Pontus Abrahamsson, Ceasar Nilhag, Olof Hagelberg, Hanna Diaz Ljungwall. att till Connexus Tuba välja som Ordförande: Daniella Nissan, Sekreterare: Therese Andersson, Kassör: Kristoffer Dale, Ledamöter: Hanna Levander, Ida Persson, Ida Henning att till Gör7k välja som Ordförande: Oscar Bönan Olofsson, Sekreterare: Elin Kenta Olsson, Kassör: Johanna Ronny Råsberg, Ledamöter: Sandra Chess Björendahl, Anna Blåss Tharing, Linda Anka Meguedad, Sandra Mint Björk Ingolfsdóttir. Olof Bollmark lyfter sig till posten som övrig ledamot för Gör7k Annie Björklund yrkar på att hålla stängt möte med undantag för FUM, styrelse, mötespresidium och kandidater till Gör7k under resten av punkt 2.1. Sara Gabrielsen yrkar på att direktjustera hela punkt 2.1 : att hålla stängt möte med undantag för FUM, styrelse, mötespresidium och kandidater till Gör7k under resten av punkt 2.1. att till Cerebellum välja som Ordförande: Khadijo Abdullahi, Sekreterare: Nour Hashem, Kassör: Lisa Nilsson, Ledamöter: Jakob Kentson, Nahom Kidane, Alexander Moore, Alexandra Söderlind, Louise Warg, Ellen Hjertkvist. att till Colmuna välja som Ordförande: Johanna Bergström, Kassör: Felix Bengtsson, Sekreterare: Jenny Olsson, Ledamöter: Ylva Bergsten Wanders, Gustaf Alhbeck, Jenny Ahlström, Raouf Falah. att till Häv0k välja som Ordförande: Agnes Hansson, Kassör: Josefina Hagman, Sekreterare: Emelie Grönvall, Ledamöter: Henrik Torstensson, Ina Edvardsson, Jenny Sida 5 av 12
Viberg, Saga Antonsson, att till Perikollonitis välja som Ordförande:Kajsa Nordberg, Kassör:Jenika Ugglare, Sekreterare:Linn Darrell, Ledamöter: Tilda Friedner, Pontus Abrahamsson, Ceasar Nilhag, Olof Hagelberg, Hanna Diaz Ljungwall. att till Connexus Tuba välja som Ordförande: Daniella Nissan, Sekreterare: Therese Andersson, Kassör: Kristoffer Dale, Ledamöter: Hanna Levander, Ida Persson, Ida Henning Punkten stängs under behandlingen av Gör7ks nomineringar Fullmäktige ber Olof Bollmark lämna rummet för att överlägga Fullmäktige ber Olof Bollmark komma tillbaka och resten av de sökande att lämna rummet för att överlägga Fullmäktige ber Olof Bollmark lämna rummet igen för att diskutera själva. Fullmäktige ber samtliga kandidaterna komma in igen att till Gör7k välja som Ordförande: Oscar Bönan Olofsson, Sekreterare: Elin Kenta Olsson, Kassör: Johanna Ronny Råsberg, Ledamöter: Sandra Chess Björendahl, Anna Blåss Tharing, Linda Anka Meguedad, Sandra Mint Björk Ingolfsdóttir och Olof Bollmark samt att direktjustera hela punkt 2.1 Mötet ajourneras kl 19:15 Mötet återupptas 19:30 2.2 Val till kårstyrelse 18/19 Bilaga 8 Förslag till beslut: att välja Karl Kilbo Edlund till Kårordförande tillika ordförande i SAKS styrelse, arvoderad på heltid 2018-07-01 2019-07-30. att ge Karl Kilbo Edlund rätt att teckna studentkårens konto och firma för belopp upp till 30 000 kronor under verksamhetsåret 2018/2019 att välja Sara Karlsson och Josefin Lundgren till övriga ledamöter i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2018/2019. att välja Sandra Karlsson till ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2018/2019 Sida 6 av 12
att vakantsätta posten som Likabehandlingsansvarig i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2018/2019. att utlysa fyllnadsval för Likabehandlingsansvarig. att välja Gabriella Bengtsson till Internationaliseringsansvarig i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2018/2019. att välja Sara Blümel till arbetsmarknadsansvarig och projektledare för ALARM i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2018/2019. att arvodera Sara Blümel 25% av heltidsarvodering mellan 2018-07-01 2019-06-30. att vakantsätta posten som vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2017/2018. att utlysa fyllnadsval för vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor att vakantsätta posten som vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2017/2018. att utlysa fyllnadsval för vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor samt att direktjustera punkten Annie Björklund yrkar på att Bordlägga frågan om arvodering för alarm. Johan Sjödahl yrkar på att bordlägga behandlingen av firmatecknare till fullmäktigemöte 6. att ordförande arvoderas fram till och med 2019 07 31 att ändra samtliga valperioder från 17/18 till 18/19 för punkt 2.2. Mona Habari yrkar på att bordlägga behandlingen av posterna som övriga ledamöter till kårstyrelen till fullmäktigemöte 6. : att välja Karl Kilbo Edlund till Kårordförande tillika ordförande i SAKS styrelse, arvoderad på heltid 2018-07-01 2019-07-31. att bordlägga frågan om rätt att teckna studentkårens konto och firma för belopp upp till 30 000 kronor under verksamhetsåret 2018/2019 Sida 7 av 12
att bordlägga frågan om val av Sara Karlsson och Josefin Lundgren till övriga ledamöter i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2018/2019 till fullmäktigemöte 6. att välja Sandra Karlsson till ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2018/2019 att vakantsätta posten som Likabehandlingsansvarig i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2018/2019. att utlysa fyllnadsval för Likabehandlingsansvarig. att välja Gabriella Bengtsson till Internationaliseringsansvarig i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2018/2019. att välja Sara Blümel till arbetsmarknadsansvarig och projektledare för ALARM i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2018/2019. att bordlägga frågan om arvodering av Sara Blümel. att vakantsätta posten som vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2018/2019. att utlysa fyllnadsval för vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor att vakantsätta posten som vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2018/2019. att utlysa fyllnadsval för vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor samt att direktjustera punkten 2.3 Val av Intendent och Intendentassistenter Bilaga 9 Förslag till beslut att välja Oliver Schade till intendentassistent att välja Erika Backlund till intendentassistent att välja Fredrik Cahlin till Intendent. : att välja Oliver Schade till intendentassistent att välja Erika Backlund till intendentassistent att välja Fredrik Cahlin till Intendent. Sida 8 av 12
2.4 Fyllnadsval till råd och utskott Bilaga 10 Förslag till beslut att fastställa Carl Larssons avsägelse från ordförandeposten i VUR att välja Jennifer Peterson som ordförande för VUR att välja Carl Larsson som kassör för VUR att välja Matilda Lanner som sekreterare för VUR att välja Ida Johansson som kassör för LoudUR att välja Andrea Nilsson till övrig ledamot i KHS. att välja Tobias Iversen till övrig ledamot i Intet. att direktjustera samtliga valpunkter : att fastställa Carl Larssons avsägelse från ordförandeposten i VUR att välja Jennifer Peterson som ordförande för VUR att välja Carl Larsson som kassör för VUR att välja Matilda Lanner som sekreterare för VUR att välja Ida Johansson som kassör för LoudUR att välja Andrea Nilsson till övrig ledamot i KHS. att direktjustera samtliga valpunkter Mötet ajourneras 20:58 Mötet återupptas 21:10 2.5 Motion Nytt UR Bilaga 11 Förslag till beslut: att starta ett utbildningsråd som heter AtUR : att starta ett utbildningsråd som heter AtUR Sida 9 av 12
2.6 Motion Namnbyte UR Bilaga 12 Förslag till beslut att döpa om ReUR till FtUR Annie Björklund yrkar på att döpa om ReUR till FysUR att döpa om ReUR till FtUR Diskussions och informationsärenden ( 3) 3.1 Munhålan Bilaga 13 Presidiet inväntar svar från revisorerna innan de går vidare till GTS igen med frågan. 3.2 Krisplan Bilaga 14 En krisplan kommer gå på remiss i organisationen. 3.3 Politiker på besök Muntligen Presidiet kommer hålla verksamhetsbesök med ett riksdagsparti 3.4 Sunfleet Muntligen Presidiet, Intendenterna och Sex Elegans har börjat använda Sunfleet för att kunna handla med mera, smidigare. Rapporter ( 4) 4.1 Styrelsens och KHS rapporter Bilaga 15 att lägga rapporterna till handlingarna. Sida 10 av 12
4.2 Rådens rapporter Bilaga 16 att lägga rapporterna till handlingarna. 4.3 Utskottens rapporter Bilaga 17 att lägga rapporterna till handlingarna. 4.4 Corpsernas rapporter Muntligen Spexet avlägger rapport, de har premiär på lördag den 14. att lägga rapporten till handlingarna. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.2 Nästa möte hålls 15/5. Simon Kernell Grahn är matansvarig 5.3 Mötesutvärdering Utvärdering genomförs med handgester. 5.4 Mötets avslutande Mötet avslutas 21:36 Vid protokollet: Åsa Loodus Mötessekreterare, Administratör. Sida 11 av 12
Justeras: Simon Kernell Grahn Justeringsperson Annie Björklund Justeringsperson Nora Myrne Widfors Ordförande Sida 12 av 12