Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 1-17 Plats och tid Sammanträdesrum A2, kl. 8.00-15.00 Beslutande Jörgen Warborn (M) Ann-Charlotte Stenkil (M) Harald Lagerstedt (C) Jana Nilsson (S) Ewa Klang (S) Övriga deltagare Susanna Almqvist, markförvaltare, 240 Marcus Andersson, kanslisamordnare, 230 Ulric Björck, chef, Campus Varberg, 238 Inger Björkman Tolfvesgård, verksamhetsekonom, 235, 238 Christina Björned, personalchef, 238 Margareta Björsell, exploateringsingenjör, 231-234 Anna Karlsson, ekonom, 236-237 Jan Malmgren, samhällsplaneringschef, 237-238 Jens Otterdahl Holm, redovisningskamrer, 236 Linda Svensson, kanslichef, 238 Annbritt Ulfgren, kommundirektör Sofie Werdin, kommunsekreterare Magnus Widén, ekonomichef, 230, 235-238 Ann-Louice Östlund, budgetstrateg, 237 Utses att justera Jana Nilsson Sekreterare Sofie Werdin Paragraf 229-241 Ordförande Jörgen Warborn Justerande Jana Nilsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 2 Organ Sammanträdesdatum 17 juni 2014 Datum för anslags uppsättande 26 juni 2014 Förvaringsplats för protokoll BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunkansliet Engelbrektsgatan 15 Datum för anslags nedtagande 18 juli 2014 Underskrift Sofie Werdin
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 3 Ks au 229 Dnr KS 2014/0047 Svar på motion om att Varbergs kommun ska upprätta kostnadsfria och trådlösa surfzoner för turister Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen med hänvisning till pågående aktiviteter inom området. Beskrivning av ärendet Erik Hellsbom (SD) har den 25 februari 2014, 3, lämnat motion om att upprätta kostnadsfria och trådlösa surfzoner ur turistsynpunkt på lämpliga platser i Varbergs kommun. Servicenämnden har i yttrande daterat den 19 maj, 31, föreslagit kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till pågående utredningar. Servicenämnden menar att förslaget är i linje med den utveckling som pågår och har sedan tidigare påbörjat utvecklingen av möjligheten att erbjuda surfzoner för allmänheten. Försök påbörjades år 2012 med att installera accesspunkter på badhusplatsen. Kommunen har även i egna publika verksamhetslokaler möjlighet att erbjuda trådlösa nät. Komedianten och Campus är två exempel på sådana offentliga lokaler. Flera aktiviteter pågår med syfte att tydliggöra konsekvenserna för en utbyggnad. I synnerhet gäller det de legala aspekterna, informationssäkerhet och spårbarhet. I samverkan med flera kommuner görs bedömningar av hur kommunen kan agera som operatör med hänsyn till bland annat konkurrenslagstiftning. Kostnaderna för etablering, drift och underhåll behöver beaktas. Förväntningarna från allmänheten på tillgänglighet är stora och förutsätter ett driftåtagande utöver vad som erbjuds för närvarande. Utbyggnaden av mobilnäten har varit mycket expansiv de senaste åren och enligt Post och telestyrelsen, PTS, täcks större delen av kommunen av mobilnät från olika operatörer. Varbergs kommun gör i samverkan med Falkenbergs kommun en kartläggning av mobiloperatörernas täckning i kommunerna. De täckningskartor som blir att av kartläggningen blir ett viktigt underlag för beslut om färdriktning. Forts.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 4 Yttrande Kommunledningskontoret har i tjänsteutlåtande den 4 juni 2014 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till pågående aktiviteter inom området. Protokollslutdrag: Ks
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 5 Ks au 230 Dnr KS 2014/0164 Regler för partistöd Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktige ska i december varje år besluta om utbetalning av partistöd partistödet ska betalas ut i förskott i januari och uppräknas årligen med förändringen av KPI, konsumentprisindex från 1993 års beslut om nivåer mottagare av partistöd ska lämna en skriftlig redovisning som visar att stödet har använts för att stärka de politiska partiernas ställning i den kommunala demokratin granskningsrapport ska lämnas in samtidigt som redovisningen redovisningen ska ske per kalenderår och lämnas in till kommunen senast den 30 juni året efter det att stödet lämnats om redovisningen och granskningsrapport inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år vid fördelning av partistöd endast beakta mandat för vilken en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap vallagen, inte så kallade tomma stolar om ett parti upphör att vara representerat under ett verksamhetsår ska partistödet inte betalas ut. Beskrivning av ärendet I kommunalagen (1991:900) finns grundläggande bestämmelser för kommunalt partistöd. Den 1 februari 2014 ändrades kommunallagen vilket bland annat rör kommunernas lämnande av partistöd. Det ändamål för vilket partistöd får lämnas, nämligen att stärka de politiska partiernas ställning i den kommunala demokratin, anges uttryckligen i kommunallagen. Ett nytt krav för att få lämna partistöd införs som innebär att fullmäktige ska besluta att mottagare av partistöd ska lämna en skriftlig redovisning som visar att stödet har använts för det nämnda ändamålet. Fullmäktige i kommuner och landsting har också möjlighet att bestämma att partistöd inte betalas ut till så kallade tomma stolar. Vid fördelning av partistöd ska då endast beaktas mandat för vilken en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap vallagen (2005:837).
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 6 Beslut om att betala ut partistöd ska fattas av kommunfullmäktige en gång per år och betalas ut i förskott. Yttrande Kommunledningskontoret har i tjänsteutlåtande den 14 maj 2014 föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att kommunfullmäktige ska i december varje år besluta om utbetalning av partistöd partistödet ska betalas ut i förskott i januari och uppräknas årligen med förändringen av KPI, konsumentprisindex från 1993 års beslut om nivåer mottagare av partistöd ska lämna en skriftlig redovisning som visar att stödet har använts för att stärka de politiska partiernas ställning i den kommunala demokratin granskningsrapport ska lämnas in samtidigt som redovisningen redovisningen ska ske per kalenderår och lämnas in till kommunen senast den 30 juni året efter det att stödet lämnats om redovisningen och granskningsrapport inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år vid fördelning av partistöd endast beakta mandat för vilken en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap vallagen om ett parti upphör att vara representerat under ett verksamhetsår ska partistödet dock utbetalas ett år efter det att representationen upphört. På sammanträdet kommer ledamöterna överens om att ändra de två sista attsatserna enligt följande: vid fördelning av partistöd endast beakta mandat för vilken en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap vallagen, inte så kallade tomma stolar om ett parti upphör att vara representerat under ett verksamhetsår ska partistödet inte betalas ut. Protokollsutdrag: Ks
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 7 Ks au 231 Dnr KS 2012/0080 Yttrande över granskningshandling, detaljplan för Breared 2 Beslut Arbetsutskottet beslutar att yttra sig enligt följande det är positivt med blandad bebyggelse i övrigt inte ha något att invända mot förslag till detaljplan. Beskrivning av ärendet Förslaget till detaljplan för Breared 2 medger att saluhallen vid Breareds torg byggs på med bostäder i ett höghus och att delar av den befintliga parkeringen förläggs i garage för att göra plats åt nya bostäder söder om saluhallen på befintlig parkering. Arbetsutskottet har den 4 mars 2014, 82, beslutat att inte ha något att invända mot föreslagen detaljplan i samrådsskedet. Förslaget har reviderats efter samrådet så att påbyggnaden på saluhallen har sänkts med tre våningar, från åtta till fem våningar. Den sammanlagda höjden av saluhall och bostäder motsvarar då sju våningar, istället för tio. Däremot har exploateringsgraden utökats något i södra delen av planområdet. Det totala antalet bostäder har minskat från cirka 80 till cirka 74 bostäder i planförslaget. Yttrande Planeringskontoret har i tjänsteutlåtande den 5 juni 2014 föreslagit att inte ha något att invända mot förslaget. Förslaget är helt i enlighet med översiktsplanen, vilken anger att kommunen ska förtätas i områden med redan utbyggd service. På sammanträdet kommer ledamöterna överens om att lägga till följande attsats Arbetsutskottet beslutar att det är positivt med blandad bebyggelse. Protokollsutdrag: Stadsbyggnadskontoret Planeringskontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 8 Ks au 232 Dnr KS 2011/0860 Yttrande över granskningshandling, Ryttaren 16 i Varberg Beslut Arbetsutskottet beslutar att inte ha något att invända mot förslag till detaljplan. Beskrivning av ärendet Stadsbyggnadskontoret har upprättat förslag till detaljplan för fastigheten Ryttaren 16. Planförslaget medger fyra våningar med inredningsbar vind. På fastigheten finns en gammal väderkvarn från 1886 som har kulturhistoriskt värde. I den föreslagna detaljplanen säkras kvarnen med skyddsbestämmelser och medges bilda egen fastighet. Förslaget har varit på samråd under september 2013. Arbetsutskottet har den 3 september 2013, 310, beslutat att inte har något att invända mot samrådshandlingen. Yttrande Planeringskontoret har i tjänsteutlåtande den 3 juni 2014 föreslagit att inte ha något att invända mot förslag till detaljplan. I kommunens fördjupade översiktsplan för stadsområdet, FÖP 2010, anges att vid kompletteringsbebyggelse ska områdets kvaliteter tas till vara. Planeringskontoret ser vikten av att byggnaden utformas så att kvarnen inte helt skyms, men att förtätning i området med flerbostadshus följer kommunens riktlinjer. Protokollsutdrag: Stadsbyggnadskontoret Planeringskontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 9 Ks au 233 Dnr KS 2012/0550 Yttrande över granskningshandling, detaljplan Bålverket 6 med flera vid Ringvägen Beslut Arbetsutskottet beslutar att inte ha något att invända mot förslag till detaljplan. Beskrivning av ärendet Fastighetsägaren till Bålverket 6 har begärt planändring för flerbostadshus på fastigheterna Bålverket 6 med flera. Stadsbyggnadskontoret har upprättat förslag till detaljplan som varit på samråd till februari 2014. Arbetsutskottet har den 4 mars 2014, 86, beslutat att inte har något att invända mot samrådshandlingen. Yttrande Planeringskontoret har i tjänsteutlåtande den 3 juni 2014 föreslagit att inte ha något att invända mot förslag till detaljplan. I kommunens fördjupade översiktsplan för Stadsområdet, FÖP 2010, anges att vid komplettering och förnyelse av byggnation ska den blandade bebyggelsen utvecklas och kompletteras. Planeringskontoret ser planförslaget som väl överensstämmande med dessa riktlinjer om förtätning av stadsmiljön. Protokollsutdrag: Stadsbyggnadskontoret Planeringskontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 10 Ks au 234 Dnr KS 2013/0288 Yttrande över samrådshandling, detaljplan för Värö-Backa 8:2, 8:45 med flera Beslut Arbetsutskottet beslutar att inte ha något att invända mot förslag till detaljplan. Beskrivning av ärendet Planområdet Värö-Backa 8:2, 8:45 med flera ligger i Limabacka, Väröbacka. Området är ett befintligt villaområde med många obebyggda tomter och inom gällande detaljplan för villor. AGB Värö Bostads AB önskar förvärva området för byggnation av flerfamiljshus. Kommunfullmäktige har den 17 december 2013, 156, godkänt markanvisningsavtal mellan Varbergs kommun och AGB Bostads AB, gällande fastigheterna Värö-Backa 8:45 med flera i Limabacka. Stadsbyggnadskontoret har upprättat förslag till detaljplan för flerbostadshus. Yttrande Planeringskontoret har i tjänsteutlåtande den 2 juni 2014 föreslagit att inte ha något att invända mot förslag till detaljplan. Ändringen av detaljplanen med förtätning är helt i linje med de riktlinjer kommunen ställer för ökad byggnation. Protokollsutdrag: Stadsbyggnadskontoret Planeringskontoret
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 11 Ks au 235 Dnr KS 2014/0210 Månadsrapport januari-maj 2014 - kommunstyrelsen Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsens månadsrapport för januari-maj 2014. Beskrivning av ärendet Månadsuppföljningen är ett komplement till tertial- delårs- och helårsuppföljningen. Av rapporten framgår eventuella avvikelser mot den verksamhet som planerats för perioden, redovisning av driftsekonomi och investeringar samt statistik från personalområdet såsom utförda timmar och sjukfrånvaro. Yttrande Ekonomikontoret har i tjänsteutlåtande den 12 juni 2014 föreslagit att godkänna kommunstyrelsens månadsrapport för januari-maj 2014 Protokollsutdrag: Ks
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 12 Ks au 236 Dnr KS 2014/0226 Månadsrapport januari-maj 2014 - Varbergs kommun Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna Varbergs kommuns månadsrapport för januari-maj 2014. Beskrivning av ärendet Nämnderna har skickat sina månadsrapporter till kommunledningskontoret som har sammanställt dem till en rapport för hela kommunen med tillhörande övergripande kommentar. Yttrande Ekonomikontoret har i tjänsteutlåtande den 11 juni 2014 föreslagit att godkänna Varbergs kommuns månadsrapport för januari-maj 2014. Protokollsutdrag: Ks
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 13 Ks au 237 Dnr KS 2014/0199 Information om investeringsbudget 2015 Ekonomikontoret informerar om investeringsbudget 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 14 Ks au 238 Dnr KS 2014/0334 Kommunstyrelsens budget 2015 Kommunstyrelsens förvaltning informerar om förslag till kommunstyrelsens budget 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 15 Ks au 239 Information från regional samverkan Kommundirektören informerar om kommunberedningens sammanträde den 4 juni 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 16 Ks au 240 Information/rapport från kommundirektören och kommunstyrelsens förvaltning Planeringskontoret informerar om förslag till verksamhet i Lottastugan. Kommundirektören informerar om läktaren på Påskbergsvallen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-06-17 17 Ks au 241 Meddelanden Patientnämndens protokoll den 22 maj 2014. Dnr KS 2013/0005-23