2019-02-06 Sida 1 (17) Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid Eksjö Gymnasium, kl. 08.30-13.45 ande Ledamöter Maria Havskog (C) ordförande Sandra Mulaomerovic (C) Johan Andersson (S) Magnus Berglund (KD) Tjänstgörande ersättare Britt-Marie Palm (S) tjänstgörande ersättare för Lars Aronsson (S) Jürgen Beck (V) tjänstgörande ersättare för Mikael Andreasson (S) Jes Suhr (M) tjänstgörande ersättare för Anneli Sjöberg (M) Övriga närvarande Ersättare Magnus Kullberg (KD) Göran Augustsson (SD) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Stefan Hallberg, tillförordnad sektorchef, fritidschef Lise Rundén, sektorekonom 12,15 Christian Thomsen, vuxenutbildningschef 13,18 Marie Brask, näringslivschef 19 Jennie Heimdal, näringslivsutvecklare 19 Axel Fridholm, bibliotekschef 17 Thomas Hanzén, kulturchef 17, 21 Anders Nermo, Chef Campus i12 13, 18 Övriga Utses att justera Sandra Mulaomerovic (C) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, 2019-02-11 Paragraf 11-23 och tid kl.12.00 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Maria Havskog (C) Justerande. Sandra Mulaomerovic (C)
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 2 (17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags 2019-02-12 Datum för anslags 2019-03-19 uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 3 (17) Tun 11 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 11 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 12 Redovisning internkontroll 2018, beslut... 4 Tun 13 Samhällsorienteringsplan 2019, beslut... 6 Tun 14 Elitstöd Schackklubben, beslut... 7 Tun 15 Årsredovisning och bokslut 2018, beslut... 8 Tun 16 Investeringsbidrag 2019, beslut... 9 Tun 17 Nya öppettider Eksjö bibliotek, beslut...10 Tun 18 Yh-utbildningar, information...11 Tun 19 Näringslivsinformation...12 Tun 20 Riktlinjer för uthyrning av förvaltningen Eksjö kommuns minibussar, information...13 Tun 21 Redovisning av delegationsbeslut...14 Tun 22 Anmälningsärende...16 Tun 23 Inbjudningar...17 Ärende Tun 17, Nya öppettider Eksjö Bibliotek, tillkommer
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 4 (17) Tun 12 Redovisning internkontroll 2018, beslut Dnr 2019-Tun0021 Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna redovisning av genomförd internkontroll för tillväxt- och utvecklingsnämnden 2018. Tillväxt- och utvecklingssektorns internkontroll 2018 omfattar tre rutiner; en rutin vardera av områdena ekonomi, följsamhet lagar och förordningar samt effektivitet och ändamålsenlighet. På dagens sammanträde informerar sektorekonom, Lise Rundén om tillväxtoch utvecklingsnämndens internkontroll 2018. Gällande ekonomi har kontroll gjorts på hur direktupphandling görs och dokumenteras enligt antagna riktlinjer. Kontroll har skett genom stickprov på fakturor som överstiger 100 000 kronor och visar att under 2018 har 6 fakturor blivit godkända av totalt 10 granskade fakturor, vilket resulterar i 60 procent godkända. Kontroll har även skett genom stickprov på fakturor som överstiger 15 000 kronor och visar att under 2018 har 81 fakturor blivit godkända av totalt 100 granskade fakturor, vilket resulterar i 81 procent godkända. Beträffande följsamhet lagar och förordningar har kontroll gjorts på att direktupphandling görs enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Om värdet på en vara eller tjänst överstiger 534 890 SEK ska upphandlingen genomföras av upphandlingsavdelningen i samråd med verksamheten. Vid kontroll av fakturor under 2018 kunde konstateras att inga fakturor uppgick till belopp över 586 906 SEK. Angående effektivitet och ändamålsenlighet har kontroll gjorts på bidrag kulturavdelningen och fritidsavdelningen. Fritidchef har granskat kulturavdelningens bidrag och har inga anmärkningar. Kulturchef har granskat fritidsavdelningens bidrag och har inga anmärkningar på redovisat underlag. Dock saknas underlag gällande investeringsbidrag som bör åtgärdas under 2019.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 5 (17) sunderlag Internkontroll TUS 2018 redovisning Kommunstyrelsen Sektorekonom tillväxt- och utvecklingssektorn
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 6 (17) Tun 13 Samhällsorienteringsplan 2019, beslut Dnr 2018-Tun0020 att anta upprättat förslag till plan för samhällsorientering 2019 i Eksjö kommun. Samhällsorienteringen är sedan 2010 en lagstadgad del av etableringen av nyanlända. Alla som omfattas av etableringen i arbetsförmedlingens regi ska också erbjudas möjlighet att delta i samhällsorienteringen. Sedan 2013 kan även vissa anhöriginvandrare delta. I förordningen om samhällsorientering för vissa nyanlända (SFS 2010:1138) beskrivs syftet, innehållet, formen och genomförandet av samhällsorienteringen. I grunden skall samhällsorienteringen erbjudas på modersmålet och den skall minst omfatta 60 timmar fördelade på åtta obligatoriska moduler. Kommunen är skyldig att erbjuda och genomföra samhällsorienteringen inom ett år efter att deltagaren påbörjat sin etableringsplan. Kommunen ansvarar dessutom för information och rekrytering, samt att deltagaren erhåller ett intyg efter avslutad kurs. Sedan 2013 har kommunerna på Höglandet samarbetat för att kunna erbjuda samhällsorienteringen på modersmål, oftast med Studieförbundet Vuxenskolan som upphandlad leverantör, EnRival, av genomförandet. För deltagare ur den utökade målgruppen och från väldigt ovanliga språk erbjuds samhällsorienteringen på engelska eller lätt svenska. Under 2019 kommer Eksjö kommun initialt erbjuda samhällsorienteringen på arabiska. Kurser på de i kommunen mindre vanliga språken erbjuds vid behov tillsammans med grannkommunerna. De i Eksjö aktiva samhällsinformatörerna skall kontinuerligt genomgå de länsgemensamma fortbildningarna för SO-informatörer. EnRival ansvarar för att anmäla sina informatörer. sunderlag Plan för samhällsorientering 2019 i Eksjö kommun Vuxenutbildningschef
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 7 (17) Tun 14 Elitstöd Schackklubben, beslut Dnr 2018-Tun0182 att bevilja Eksjö Schackklubb särskilt elitstöd om 10.000 kronor för säsongen 2018/2019. Eksjö Schackklubb har inkommit med en ansökan om särskilt elitstöd för sin medverkan i elitserien i schack. Enligt kriterierna för elitstöd till föreningar, beslutade kommunstyrelsen 2014-12-02, 315 att, från anslaget för marknadsföring, bevilja Eksjö Schackklubb ett så kallat elitbidrag som stöd till föreningens omkostnader för spel i högsta serien. sunderlag Eksjö Schackklubbs ansökan om särskilt elitstöd dnr 2018-TUN0182 Kriterier för elitstöd, beslut av Kommunstyrelsen 2014-12-02 315 Tjänsteskrivelse, Särskilt elitstöd 2019-01-25 Fritidchef Eksjö Schackklubb
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 8 (17) Tun 15 Årsredovisning och bokslut 2018, beslut Dnr 2018-Tun0043 att godkänna redovisat underlag inför bokslutsberedning Tillförordnad sektorchef Stefan Hallberg tillsammans med sektorekonom Lise Rundén, redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns bokslut och årsredovisning 2018. Tillväxt- och utvecklingssektorns driftutfall per 2018-12-31 är 60,6 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget med 264 tkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten är 0,4 procent. Tillväxt- och utvecklingssektorns investeringsutfall per 2018-12-31 är 1,7 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget med 2,1 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budget är 56 procent. sunderlag Bokslut 2018, tillväxt- och utvecklingssektorn 2018-02-04. Årsredovisning TUS 2018, tillväxt- och utvecklingssektorn 2018-02-04. Nyckeltal TUS 2018, tillväxt- och utvecklingssektorn 2018-02-01. TUS Styrkort till Ks 2018, tillväxt- och utvecklingssektorn 2018-02-01 Kommunstyrelsen Sektorekonom
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 9 (17) Tun 16 Investeringsbidrag 2019, beslut Dnr 2019-Tun0019 att godkänna upprättad redogörelse över delegationsbeslut investeringsbidrag 2019. Fritidchef Stefan Hallberg informerar om och går igenom delegationsbeslut för investeringsbidrag 2019. sunderlag Investeringsbidrag 2019
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 10 (17) Tun 17 Nya öppettider Eksjö bibliotek, beslut Dnr 2019-Tun0024 att anta Eksjö biblioteks nya öppettider Personalstyrkan på Eksjö stadsbibliotek har minskat med en heltidstjänst på grund av besparingar. Det innebär att de gått från 5,8 tjänster till 4,8 samtidigt som de fortfarande håller biblioteket öppet 56 h/vecka. Riskanalys har gjorts tillsammans med fackliga parter och personal på biblioteket visar på ökad arbetsbelastning och ökad risk för stressrelaterade sjukskrivningar i samband med neddragningen. På dagens sammanträde informerar bibliotekschef Axel Fridholm i ärendet och presenterar förslag på ändring av öppettiderna för Eksjö stadsbibliotek till följande tider (nuvarande tider inom parantes): Måndag: 09.00 19.00 (08.00 19.00) Tisdag: 09.00 17.00 (08.00 19.00) Onsdag: 09.00 19.00 (08.00 19.00) Torsdag: 09.00 19.00 (08.00 19.00) Fredagar: 09.00 16.00 (08.00 17.00) Lördagar: 10.00 14.00 (10.00 13.00) Informationsdisken är obemannad 09.00 10.00 Måndag Fredag. Jämförelser har gjorts med närliggande bibliotek i städer med liknande förutsättningar som visar att Eksjö stadsbibliotek har öppet för allmänheten betydligt fler timmar än flera jämförbara bibliotek. sunderlag Tjänsteskrivelse, Nya öppettider Eksjö bibliotek, 2019-01-30
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 11 (17) Tun 18 Yh-utbildningar, information att notera informationen till protokollet. Vuxenutbildningschef Christian Thomsen informerar om antagna Yrkeshögskoleutbildningar (Yh) och presenterar Anders Nemo som ny chef på Campus i12. På grund av budgetbesparingar har Tillväxt- och utbildningssektorn fått direktiv att satsning vad gäller vuxenutbildningar sker på lokala och regionala arbetsmarknadens behov. Detta medför att högskoleutbildningen Visuella Effekter kommer avslutas, då arbetsmarknaden riktar sig i det stora hela mot stora filmbolag och visualiseringsbolag som inte finns lokalt och är få regionalt. De Yh-utbildningar som återigen blivit beviljade och fått förtroende att hållas i Eksjö är, Visualisering av arkitektur och Visualisering av rum, inredning och produkter. De båda utbildningarna är inriktade åt det lokala och regionala näringslivet som bland annat möbelindustrin och småhusindustrin.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 12 (17) Tun 19 Näringslivsinformation att notera informationen till protokollet. Näringslivschef Marie Brask och näringslivsutvecklare Jennie Heimdal informerar om näringslivet i Eksjö kommun. Näringslivsavdelningen satsar mycket på olika projekt och söker ständigt pengar för att bredda och stimulera näringslivet i hela Eksjö kommun. Projekt som är igång: - Tuff landsbygd - Attraktiv industri - Förtur-framgångsrik medflyttarservice - Värdskap i det digitala mötet Näringslivsavdelningen har totalt 2018 fått in 6 824 765 kronor till olika projekt som i stort riktar sig till företagen i Eksjö kommun. Tillväxt- och utvecklingsnämnden uppmanas att gå in på näringslivsavdelningens hemsida, www.eksjo.nu, för mer information om deras arbeta och vad som är på gång.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 13 (17) Tun 20 Riktlinjer för uthyrning av förvaltningen Eksjö kommuns minibussar, information att notera informationen till protokollet. Tillförordnad sektorchef Stefan Hallberg informerar kring det uppdrag tillväxt- och utvecklingssektorn fått med att utreda möjligheterna att hyra ut förvaltningens minibussar till Eksjö kommuns föreningsliv under helgerna då vissa minibussar inte utnyttjas fullt ut. Tillväxt- och utvecklingsnämnden har tagit del utav de föreslagna riktlinjerna utan ytterligare kommentarer eller invändningar.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 14 (17) Tun 21 Redovisning av delegationsbeslut att notera ärendena. Kulturchef Arrangemangsbidrag Eksjö Stadsutveckling Knutdansen på Stora Torget Ansökt 2 000 kr, beviljat 2 000 kr Delegationsbeslut: 2019-01-17 Föreningen Regnbågen Uppstart Musikteater i Eksjö kommun Ansökt 900 000 kr, avslå Delegationsbeslut: 2019-01-22 Föreningen Läkande/skapande Kreativt skapande Ansökt 50 000 kr, avslå Delegationsbeslut: 2019-01-21 Dnr 2019-Tun0009 Dnr 2019-Tun0014 Dnr 2018-Tun0187 Stödbidrag Föreningen Läkande/skapande Utbilda i kultur, musik, konst Ansökt 40 000 kr, avslå Delegationsbeslut: 2019-01-21 Föreningen Läkande/skapande Uppstart projekt cirkusakrobater och musiker Ansökt 40 000 kr, avslå Delegationsbeslut: 2019-01-21 Dnr 2019-Tun0005 Dnr 2019-Tun0004
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 15 (17) Kulturpeng för Unga Föreningen Läkande/skapande Musik, teater, cirkus Ansökt 5 000 kr, avslå Delegationsbeslut: 2019-01-21 Dnr 2019-Tun0015 Föreningen Läkande/skapande Sångövning och körövning Ansökt 5 000 kr, avslå Delegationsbeslut: 2019-01-21 Dnr 2018-Tun0188 Fritidchef Lokalbidrag Dnr 2018-Tun0144 35 föreningar har ansökt om lokalbidrag Beviljat bidrag totalt 1 772 468 kr (bidraget utbetalas i januari 2019) Delegationsbeslut 2018-12-16 Vuxenutbildningschef om intagning av 11 elever till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, Komvux. om tillstyrkan av 4 sökande från annan kommun till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. om tillstyrkan av 6 sökande till annan kommun till grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 16 (17) Tun 22 Anmälningsärende Tillväxt- och utvecklingsnämnden godkänner anmälningsärenden enligt följande: Anmälan om personuppgiftsincident
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2019-02-06 17 (17) Tun 23 Inbjudningar att notera inbjudan till Uppdrag kulturpolitik, den 6 februari klockan 15.00-17.30. Anmälan sker på eget initiativ via SKL:s arrangemang senast 1 februari. Arvode utbetalas ej. -----