KALLELSE TILL SVENSKA IF-BÅTFÖRBUNDETS ÅRSMÖTE Tid: Söndagen den 20 februari 2011 klockan 12:00 till 16.30 (cirka) Plats: Fridhemsgatan 16, in på gården, bostadsrättsföreningens samlingslokal Ring: Ragnar Jalakas 0703190848 eller Marek Janiec 0768817923 för portöppning. IF-båtförbundet bjuder på lunch (husmanskost) kl.12.00 för den som önskar. Maten beställs via e-post till bertil.norberg@telia.com senast onsdagen den 16 februari. Som kvitto levereras även portkoden till Fridhemsgatan 16 Dagordning 1 Mötets öppnande. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3 Val av 2 justeringsmän, tillika rösträknare. 4 Registrering av röstberättigade deltagare. 5 Frågan om mötets behöriga utlysande 6 Registrering av inkomna poströster. 7 Fastställande av dagordningen och anmälan av Övriga frågor. 8 Föredragning av verksamhetsberättelse, ekonomisk- och revisionsberättelse 9 Ansvarsfrihet för styrelsen 10. Val av styrelseledamöter. Valet gäller ordförande för 1 år, Vice ordförande för 1 år, kassör för 1 år samt sekreterare för 1 år 11 Registrering av regionernas styrelseledamöter. Regioner som ej är representerade vid årsmötet ska anmäla sina respektive representanter i god tid före årsmötet till förbundets ordförande. 12. Val av 2 revisorer och en revisorssuppleant. 13. Val av valberedning, en ledamot per region utses av regionerna. Kandidat ska anmälas av regionsansvarig till förbundets ordförande i god tid före årsmötet eller under denna punkt direkt vid mötet. 14. Medlemsavgift för kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår oförändrad avgift 200 kr. 16. Övriga frågor. 17. Mötet avslutas Obs! Regler för poströstning finns på den bifogade röstsedeln
Verksamhetsberättelse för Svenska IF-båtförbundet för 2009-2010. IF-båtförbundet har under verksamhetsåret haft sammanlagt 566 betalande medlemmar, vilket är 6 medlemmar färre än förra året. Bottenhavets IF-båtklubb har haft 51 medlemmar, Ostkustens IFbåtklubb 273, Sydsvenska IF-båtklubben 93 och Västkustens IF-båtklubb 149 medlemmar. Årsmötet hölls den 13 februari 2010 på adress Fridhemsgatan 16 i Stockholm. Två styrelsemöten har därefter hållits, ett den 30 juli i samband med SM i Mönsterås och ett den 28 november 2010 i Stockholm. Årets möte med Nordiska IFRA hölls i Göteborg 2010-03-13. På dagordningen stod som vanligt gemensamma frågor som samordning av mästerskapskalendrar och klassregelfrågor. Vid årets Seglardag i Haninge var IF-båtförbundet representerat genom förbundets ordförande Marek Janiec. Förbundet har under verksamhetsåret gett ut medlemstidningen Medvind. Ett av numren har bestått av kallelsen till förbundets årsmöte. Sedan våren 2010 erbjuder Seglarförbundet inte längre något utrymme för klassförbunden i tidskriften Segling, så den möjligheten at sprida förbundets budskap till potentiella medlemmar har nu upphört. Svenska Mästerskapet avgjordes 28-31 juli på Kalmarsund utanför Mönsterås. SM-tävlingen samlade 23 båtar från 3 av förbundets fyra regioner. Team Hurtig på SWE 2400 från Alingsås blev Svenska Mästare knappt före debutantbesättningen Team Hansson på SWE 507 från Björlanda - Kile. Tune-Up seglingen vanns av Team Rampeltin på SWE 1256 från Mönsterås. Inom de regionala IF-klubbarna har vinter- och sommarprogram genomförts. Alla regioner har genomfört goda insatser för att stärka båtens anseende och IF-seglarnas kompetens. Marek Janiec Claes-Henrik Möse Fredrik Ringblom Ragnar Jalakas Ordförande V. ordförande Sekreterare Kassör Repr. För SSIF Joop Somhorst Martin Arnsten David Pettersson Alf Andersson Suppleant Suppleant Repr. för OIF Repr.för VIF Hans Gilliusson Repr. För BIF
ÅRSREDOVISNING FÖR SVENSKA IF- BÅTFÖRBUNDET 2009-2010 RESULTATRÄKNING Intäkter 2009/2010 2008/2009 Medlemsavgifter 57 288,70 58 297,50 Mätbrevsavgifter 600,00 800,00 Annonser Norsk och Dansk andel i Medvind 31 568,00 25 305,00 Bidrag SSIF 5 000,00 0,00 94 456,70 84 402,50 Kostnader Porto och frakter 23 523,96 19 319,10 Sammanträden, resor, hotell 8 431,72 5 215,00 Medvind (tryckkostnad 2 nr) 50 700,00 49 835,00 Trycksaker och kontorsmaterial 708,48 4 889,74 Medlemsavgift i Svenska Seglarförbundet 1 500,00 1 500,00 Bidrag till startavgiften på SM 11 500,00 0,00 Övriga kostnader 3 397,38 5 048,75 99 761,54 85 807,59 Årets Resultat -5 304,84-1 405,09 BALANSRÄKNING Tillgångar Postgiro 43 982,95 104 874,49 Medlemsavgiftsfordringar klubbarna 41 868,00 8 550,00 Fordringar på Danska och Norska förbunden 27 468,00 24 905,00 Övriga fordringar 3 385,00 2 479,30 116 703,95 140 808,79 Skulder och eget kapital Medlemsavgiftsskuld till klubbarna 0,00 300,00 Ej fördelat bidrag Sv, Seglarförbundet 0,00 18 500,00 Övriga skulder 864,00 864,00 Balanserat resultat 121 144,79 122 549,88 Årets resultat -5 304,84-1 405,09 116 703,95 140 808,79
RÖSTSEDEL för poströstning Röstsedel skall i dubbla kuvert insändas till förbundet och vara förbundsmötet tillhanda senast vid mötets öppnande. Det går även bra att lämna röstsedel i dubbla kuvert till någon person som ska närvara vid mötet. 8. Jag röstar för ansvarsfrihet för styrelsen Ja Nej 9. Jag röstar för valberedningens förslag att Marek Janiec väljs som ordförande i 1 år Ja Nej att Claes-Henrik Möse väljs som vice ordförande i 1 år Ja Nej att Fredrik Ringblom väljs om som sekreterare i 1 år Ja Nej att Ragnar Jalakas väljs om som kassör i 1 år Ja Nej 13. Jag röstar för styrelsens förslag till medlemsavgift 2011, förslag - oförändrad avgift 200 kr/år Ja Nej Underskrift: Namnförtydligande:...... Postadress:.. Telefonnummer: