Entreprenad: Städning, sanering och rivning av Klippans Läderfabrik, Klippans kommun Ärende: Startmöte Tid: 2010-05-11 kl. 15.00-17.30 samt 2010-05-19 kl. 10.00-12.00 Plats: Kontorshuset Läderfabriken Deltagare Namn, befattning, organisation och signatur Zara Isaksson, Projektledare och beställarombud, Klippans kommun (ZI) Tomas Henrysson, Projektledare, Conviro AB, (TH) Börje Åbinger, Arbetschef, Globax AB, (BÅ), ej 19/5 Mårten Lindkvist, Platschef, Globax AB, (ML) Ingva-Britt Allbratt, Miljösakkunnig, Globax AB (IA) Ola Nilsson, Globax AB, (ON) Ohla Eriksson Miljökontrollant och uppdragsledare, Ramböll Sverige AB, (OE), ej 19/5 Anna Nivfors, Miljökontrollant, Ramböll Sverige AB, (AN), ej 19/5 Anna Fjelkestam, Miljökontrollant, Ramböll Sverige AB, (AF) Eva Harderup, Kvalitetsansvarig enl PBL och Miljökontrollant, Ramböll Sverige AB, (EH) Tommy Rydén, Stf räddningschef, Klippans kommun, (TR), ej 19/5 Protokollet distribueras även till: Mathias Persson Ramböll Sverige AB (MP) Protokollförare: Zara Isaksson Förkortningar: E = Entreprenören, Globax AB B = Beställaren, Klippans kommun K = Kontrollanten, Ramböll Sverige AB FFU = Förfrågningsunderlag AMV = Arbetsmiljöverket 1. Handlingar (Ritningar, beskrivningar, uppgifter, undersökningsmaterial mm) Följande handlingar ska räknas som bygghandling utan korrigeringar: Avtal 2010-04-06 Komplett FFU inkl 2 kompletteringar. Följande handlingar ur Es anbud: o Anbudsformulär 2010-03-01 o Á-prislista, uppdaterad 2010-03-12 o Genomförandebeskrivning 2010-03-01
Handlingar som tillkommit efter anbudets avlämnande: 1.1 Objektsanpassad miljö- och kvalitetsplan Utkast skickades av E via e-post till B och K innan mötet. Uppdateringar som togs upp under punkt 5 nedan gjordes till mötet den 19/5. Handlingen biläggs protokollet (bilaga A). 1.2 Objektsanpassad arbetsmiljöplan Utkast skickades via e-post till B och K innan mötet. Uppdateringar som togs upp under punkt 6 gjordes till mötet den 19/5. Handlingen biläggs protokollet (bilaga B). 1.3 Försäkringsbevis Överlämnades av E vid mötet. Handlingen scannas och biläggs protokollet (bilaga C). 1.4 Tidplan Överlämnades av E vid mötet. Handlingen scannas och biläggs protokollet (bilaga D). 1.5 Godkända farligt avfallsmottagare och transportörer Tillstånd för NSR och SITA överlämnades vid mötet. Handlingen scannas och biläggs protokollet (bilaga E). 1.6 Uppdaterad bilaga till genomförandebeskrivning Karta med tågordning tillhörande genomförandebeskrivningen har uppdaterats för att möjliggöra åskådarplatser. Handlingen scannas och biläggs protokollet (bilaga F). 1.7 Beslut avseende anmälan avhjälpandeåtgärder Beslut från länsstyrelsen med villkor för utförandet. Handlingen scannas och biläggs protokollet (bilaga G) 1.8 Beslut om rivningslov från kommunen Handlingen scannas och biläggs protokollet (bilaga H) 1.9 APD-plan (arbetsplatsdisposition) Ett förslag på APD-plan presenterades av E på mötet 19/5. B och K har inget att invända. Handlingen scannas av E och skickas till B. Handlingen biläggs protokollet (bilaga I) 1.10 Ritning 9009-401 från Aqua P Handlingen biläggs protokollet (bilaga J). Handlingar som ska tas fram: 1.11 Betalningsplan (E) 1.12 Säkerhet i form av koncerngaranti (Areco Steel AB) E redovisar till B. 1.13 Kontaktlista E, B och K inkommer var för sig med viktiga kontaktuppgifter. B sammanställer och skickar ut. 2. Tekniska frågor (Tekniska och produktionstekniska förändringar av projektet) 2.1. Placering av bodar o.dyl E presenterade sina tankar kring hur bodar, stöveltvätt/hjultvätt och liknande hjälputrustning ska placeras. 2.2. Säkerhet Räddningstjänsten i Klippans kommun vill ha in en APD-plan med tillgänglighet samt förändringar som sker i tillgängligheten efterhand. Planen ska även inkludera placering av containers för farligt avfall samt gasflaskor och dieseltankar. 2.3. Anläggande av tillfällig väg Möjligheten att anlägga en tillfällig väg till Strömgatan presenterades av B.
Geoduken som kommer att användas vid anläggandet av tillfällig väg är genomsläpplig för vatten. Den tillfälliga vägen kommer att ligga utanför hjultvätten, det vill säga på den rena sidan av tvätten. Massor från mejerisänkan får lov att användas för anläggande av tillfälliga vägar. Om väg anläggs mot Strömgatan kan denna få ligga kvar. Väg som anläggs inom arbetsområdet ska däremot tas bort 2.4. Damning Hanteras enligt genomförandebeskrivningen. Minimering av dammspridning hanteras bland annat genom att fönster tätas och dammsugning görs i två omgångar. Detta gör att vatten i första hand inte behöver användas för att minska dammspridningen. När maskinrivningen kommer igång kommer dammspridning att minimeras genom vattenbegjutning med dimstråle som genererar mindre vatten än att spruta med brandslang. Eternittaken tas från kran med korg så långt det är arbetsmiljömässigt hanterbart. 2.5. Buller Hanteras enligt genomförandebeskrivningen. Betong kommer att klippas ner vilket är en tyst metod. Grundplattorna kommer att brytas upp i den mån det är möjligt men bilningshammare kommer att behöva användas. Även fräsningen av golv kan komma att bullra något. 2.6. Transporter Transporter till och från samt inom arbetsområdet hanteras enligt FFU samt E:s anbud. 2.7. Stängsel E ser till att komplettera befintligt stängsel. 2.8. Tegelmassor och avfall Mindre justering av uppläggningsområdet har gjorts efter utfallet från markundersökningen i mejeriet. Vid synen ska den västra gränsen av utfyllnadsområdet vara utsatt. 2.9. Röjning Alla döda träd samt löst material på arbetsområdet ska röjas. Dessutom får träd som står i vägen för entreprenaden fällas samt sly och buskar röjas. 3. Tidplan och resurser (Tidplaner, förändringar av tider, arbetskraftsituationen mm). En tidplan har förelagts B. Tidplanen är grov men bedömningen är att enskilda moment hanteras vid avstämnings- och byggmöten. E kommer att vara aktiva under hela sommaren med viss minskning i intensitet under juli. 4. Hinder och störningar Inga hinder och störningar har ännu uppkommit. 5. Kvalitet och miljö (Entreprenörens kvalitetsplan, kontrollplan mm). E har upprättat och skickat in en miljö- och kvalitetsplan som skickats in till B innan startmötet. Planen har granskats av B. E kommer att sätta ihop en pärm, motsvarande den som skickades in i anbudslämnandet. Pärmen kommer att finnas i boden. Dagliga kontrollprogram och liknande sätts även de in i en separat pärm som förvaras i boden. Arbetsberedningar och arbetsbeskrivningar som står angivna i planen är hänvisade till
genomförandebeskrivningen. Vid speciella moment tas separata arbetsbeskrivningarna fram. Ett sådant moment är rivning och sanering av pannhuset, B7. Handling 1.1. Kontroll av sanering och rivning av byggnad (bilaga 2 till miljö- och kvalitetsplan) skall tas fram för varje byggnad innan arbetet börjar. 6. Arbetsmiljö En arbetsmiljöplan har upprättats av E och förelagts B för granskning innan startmötet. B har kommentarer att text som inte är relevant för objektet ska strykas. Ett par telefonnummer i planen är felaktiga. Rambölls roll som projektörer ska specificeras i förhandsanmälan till arbetsmiljöverket. Hanteringsföreskrifter för asbest och PCB kan bakas in i planen. Uppdatering av planen görs av E. Särskilt diskuterades pannrummet där ingen personal kommer att få vistas då rivning sker. Rivning av byggnad kommer att ske fram till pannorna som därefter dras ut. Handling 1.2. 7. Ekonomi (Ersättning för kontraktsarbetena, ändringar och tilläggsarbeten mm) Betalningplan upprättas av E och översändes till B, handling 1.11. B vill ha in skriftliga ÄTOR med bedömning av omfattning, moment och kostnader. K kommer att vid behov finnas tillgängliga för att göra bedömningar av ev ÄTOR avseende provtagning m.m. För Es räkning får ÄTOR skrivas under av BÅ och ML. För Bs räkning får ÄTOR skrivas under av ZI. Vid ZIs frånvaro får TH skriva under ÄTOR, dock skall detta ha anmälts av ZI i förväg. Ambitionen är att ÄTOR ska vara godkända på nästkommande avstämningsmöte. 8. Allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten (Etablering mm) APD-plan har upprättas av E till mötet 19/5, handling 1.9. B har föreslagit att åskådarplatser ska anläggas. Dessa bör ritas in på APD-planen. Etablering på arbetsområdet får ske i v 21. 9. Myndigheter (Information, anvisningar och beslut från myndigheter) Anmälan om avhjälpandeåtgärder har gjorts till länsstyrelsen, handling 1.7. Rivningslov är beviljat 2010-01-22, handling 1.8. E gör förhandsanmälan om arbetsmiljö och asbestsanering till AMV. E kommer vid behov att söka tillstånd för avstängning av gator hos Klippans kommun. 10. Besiktningar (Besiktningar och synförrättningar) Förbesiktning kommer att göras inför maskinrivningen. Besiktningen görs byggnad för byggnad. E kallar till förbesiktning. Syn kommer att hållas den 19/5 kl 13.15. K för protokoll och dokumenterar. Medverkar gör B, E och K.
11. Administrativa frågor (Organisationsfrågor, samordning, adm. rutiner, försäkringsfrågor mm) De befattningar som Globax anger i sin miljö- och kvalitetsplan kommer att namnges i den kontaktlista som ska sättas ihop. ZI är beställarens ombud. BÅ och ML är entreprenörens ombud. OE, AF, AN, MP och EH är beställarens kontrollant. Beslutsrätt avseende ekonomi ligger helt hos B. K har inte befogenhet att styra entreprenaden. E önskar att K och B anmäler till behörig företrädare hos E (i regel arbetsledaren) när de går in på området. I regel gäller att det är K som provtar och skickar prover på analys. Om det finns moment som det är enklare för E att provta så kan detta diskuteras. 12. Övriga frågor Råttfällor finns ca 10 st utsatta på arbetsområdet. B har ansvar för att uppföljning görs av SVEA miljö. Informationshantering: E och K bör fundera på att utse någon/några som kommer att ha kontakten med media. Dessa kan namnges i den kontaktlista som ska upprättas. Projektet ska hållas öppet för såväl media som allmänhet och ambitionen är att rätt person svarar på sina frågor. Infotavla och hemsida kommer att uppdateras kontinuerligt, i allmänhet utifrån den information som framkommer vid avstämnings- och byggmöten. Skyltning får göras på stängsel. B framförde ett önskemål om tillträde för lokalerna för en filminspelning. Om det sker inom den närmaste tiden menar E att det inte ska vara några problem men att anmälan i förväg om dag och tid ska göras till E. Skyddsutrustning för tillfälliga besökare är enligt E: Hjälm, skyddsskor med trampskydd och stålhätta, varselväst/jacka. Specifika moment ex asbestsanering gäller speciella skydd. Kontakt ska tas med E innan besök sker. Samtliga som går in på området ska registreras i en liggare. B framförde förslag från betonggruppen att få provta betong i fabriken. Syftet är att utreda olika metoder att provta samt analysera byggnadsmaterial. E har inget att invända. B ber om att få förslag på omfattning från betonggruppen. Vid ev provtagning gäller inte att handräckning får begäras från E.
13. Möte Byggmöte kommer hållas var 3:e vecka, tisdagar kl 10. Avstämningsmöte varje vecka på tisdagar kl 10. Nästa avstämning 1/6 kl 10, nästa byggmöte 15/6 kl 10. Vid protokollet Zara Isaksson, Klippans kommun Justeras Mårten Lindkvist, Globax AB.